PROPOSAL

FAMILY GATHERING

24-25 Desember 2023

“Inovete, Empower, Perform”

PT. GUDTIS PAGELUB ABADI

Nomor : 002/PROP-GPA/ XI/2023

Lampiran : 1 Set Proposal
Prihal : Surat Permohonan menjadi Sponsor

Kepada :
Yth, Bapak/Ibu Pimpinan
PT. HOKA KARYA MANDIRI
Ditempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya acara kegiatan FAMILY GATHERING, maka dengan ini
kami mengharapkan dukungan dan partisipasi dari Bapak/Ibu Pimpinan PT. HOKA
KARYA MANDIRI untuk menjadi sponsor dalam acara yang kami selenggarakan.
Adapun partisipasi yang kami harapkan dari pihak PT. HOKA KARYA MANDIRI, yaitu
sebagai berikut :

 Menjadi sponsor dalam acara tersebut.

Adapun kegiatan FAMILY GATHERING ini akan kami laksanakan pada :

Hari : Minggu - Senin, 24 Desember 2023 - 25 Desember 2023

Waktu : Pk. 05.00 WIB - selesai
Tempat : Outbound & Rafting Pengalengan Bandung
Alamat : Pengalengan Bandung

Besar harapan kami, pihak PT. HOKA KARYA MANDIRI berpatisipasi untuk menjadi
sponsor atau donatur bagi kegiatan ini. Adapun perkiraan biaya pengeluaran acara sebagai
berikut (terlampir).

Atas segala perhatian, dukungan dan bantuanya kami mengucapkan terima kasih.

Jakarta, 20 November 2023

Agus Sukron
Direktur PT. Gudtis Pagelub Abadi

PROPOSAL
FAMILY GATHERING
 PT. GUDTIS PAGELUB ABADI

I. LATAR BELAKANG

Pada dasarnya hubungan antar karyawan dalam sebuah perusahaan hanya

dihubungkan oleh kepentingan pekerjaan. Di sisi lain, hubungan kerja antar karyawan
umumnya berjalan dalam waktu yang cukup lama. Bukan selama sebulan, tetapi bisa
sampai hitungan tahun, sehingga untuk menyelaraskan kerja tim para karyawan
dituntut untuk bisa memahami karakter masing-masing individu.

Keadaan seperti itu dapat membuat karyawan menjadi tidak nyaman dalam
bekerja. Padahal, eratnya rasa kekeluargaan dan persaudaraan yang terjalin antar
karyawan di suatu perusahaan merupakan cermin dari kredibilitas perusahaan itu
sendiri. Hal tersebut dapat memotivasi para karyawan untuk lebih membangun
loyalitas dan integritasnya terhadap perusahaan, bahkan dapat meningkatkan kinerja
karyawan. Untuk itu kami selaku panitia mengajukan proposal ini kepada rekanan
PT. HOKA KARYA MANDIRI agar dapat ikut berpartisipasi/sponsorsip guna
terselenggaranya acara tersebut.

II. TUJUAN KEGIATAN

1. Menjadikan rekreasi ini untuk menghilangkan kejenuhan dalam bekerja.

2. Untuk mempererat hubungan keluarga karyawan dan menghilangkan
kepenatan selama bekerja.
3. Untuk mengembalikan optimalisasi kinerja para karyawan.
4. Untuk mewujudkan rasa kebersamaan dan kerukunan antar keluarga.

III. NAMA KEGIATAN

Family Gathering
 IV. TEMA KEGIATAN

“Inovete, Empower, Perform”

V. BENTUK KEGIATAN

HARI PERTAMA
WAKTU KEGIATAN
05.00 Berkumpul di Gudang Tissue
06.00 Berangkat menuju pengalengan Bandung
09.00 Coffe break
09.30 RAFTING 4,8 km di Sungai Palayangan
12.00 Makan siang
13.00 PAINTBALL WAR GAMES
15.00 Coffe break
15.30 FLYING FOX 300 meter lintas danau
18.00 Kembali ke villa
19.00 Makan malam
21.00 Barbeque time & Api Unggun
HARI KEDUA
07.00 Sarapan pagi
08.00 FUN OFFROAD di Pangalengan
10.00 Coffe break
10.30 FUN GAMES
12.00 Makan siang
15.00 TOUR WISATA PANGALENGAN
16.30 Berkumpul di & persiapan pulang
17.00 Berangkat Kembali menuju Jakarta

VI. PESERTA

Karyawan dan Keluarga Karyawan (55 orang)

VII. PENYELENGGARA
 PT. GUDTIS PAGELUB ABADI

VIII. SUSUNAN PANITIA

Ketua : Agus Sukron

Wakil Ketua : Gunawan
Sekretaris : Mahfuddin
Bendahara I : Rangga
Sie Acara :
1. Andri Setiyoko
2. Wawan Setiawan
3. M.Taofik Hidayat
4. Farizal Irmawan Saputra
Sie Konsumsi :
1.Benno Ponco Kartiko
2.Dandi Delfianelfi
3.Ardhi Saputra
4.El Moechtar Buhaka
5.Bobi
6.Bondan
7.Irfan
Sie Transportasi :
1. Alfian
2. M Fiqih Sapoetro
3. Lamhot
4. Erik
Sie Dokumentasi :
1. Muhammad Ammar
2. Aldi Atha
3. Candy Nur Akbar
4. Joko Susilo

Sie Perlengkapan :
1. Muhamad Rizky Maulana
2. Johan Fadli Alfikrani
3. Asep Sutrisno
4. Suparlan
5. Umar
 6. Tedi

IX. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Hari : Minggu - Senin, 24 Desember 2023 – 25 Desember 2023

Waktu : Pk. 05.00 WIB - selesai
Tempat : Outbound & Rafting Pengalengan Bandung
Alamat : Pengalengan Bandung

X. ANGGARAN DANA
A. RINCIAN BIAYA
No. Keterangan Jumlah Satuan Harga Satuan Total Satuan
I. Biaya Transportasi 70,445,000
1 Sewa Kendaraan MPV 10 Unit 1,000,000 10,000,000
2 Paket Stay Exreme 55 Tiket 1,099,000 60,445,000
II. Konsumsi 13,725,000
1 Makan siang hari pertama 55 Porsi 25,000 1,375,000
2 Makan malam hari pertama 55 Porsi 25,000 1,375,000
3 Sarapan pagi hari kedua 55 Porsi 25,000 1,375,000
4 Makan siang hari kedua 55 Porsi 25,000 1,375,000
5 Snack 55 Bungkus 15,000 825,000
6 Air Mineral 20 Dus 20,000 400,000
7 Kambing Guling 1 Ekor 2,000,000 2,000,000
8 Door prize 5,000,000 5,000,000

III. Acara 3,500,000

1 Juara Umum 2 Paket 2,000,000 4,000,000
2 Juara Yel-Yel Terbaik 2 Paket 1,000,000 2,000,000
3 Sewa Tempat 55 Orang

IV. Dokumentasi 4,700,000

1 Back Drop 2 Unit 500,000 1,000,000
2 X - banner 2 Buah 200,000 400,000
3 Kaos 55 Buah 50,000 2,750,000
4 Pin 55 Buah 5,000 275,000
5 Slayer 55 Buah 5,000 275,000

VII. Perlengkapan 650,000

1 Tali Rafia 2 Buah 5,000 10,000
2 Perlengkapan Games 1 Paket 400,000 400,000
3 P3K 2 Paket 100,000 200,000
4 Kresek 4 Pack 5,000 20,000
5 Trash Bag 2 Pack 10,000 20,000
Total Pengeluaran 93,020,000
Jakarta, 20 November 2023
Menyetujui,

Agus Sukron
 XI. TURUT MENGUNDANG

Kepada Yth,
Bapak Amin dan Ibu Susi
Selaku pimpinan perusahan
PT. Hoka Karya Mandiri

Dengan hormat,
Sehubungan dengan kegiatan Family Gathering “Inovete, Empower, Perform” sebagai
salah satu program kegiatan PT. Gudtis Pagelub Abadi. Kami selaku management perusahaan
dan bagian dari panitia acara bermaksud untuk mengundang Bapak dan Ibu agar turut hadir
berpartisipasi dalam kegiatan tersebut. Yang akan diadakan pada :

Hari/tanggal : Minggu - Senin, 24 Desember 2023 – 25 Desember 2023

Tempat : Outbound & Rafting Pengalengan Bandung

Besar harapan kami kepada Bapak dan Ibu untuk dapat hadir dalam acara tersebut
diatas.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami

Agus Sukron
Direktur PT. Gudtis Pagelub Abadi

XII. PENUTUP
 Demikian proposal KEGIATAN FAMILY GATHERING ini kami buat. Besar harapan
kami agar Bapak/Ibu dapat mendukung dan berpartisipasi dalam menjadi sponsor atau
donator untuk kegiatan yang kami selenggarakan.

Atas segala perhatian, dukungan dan bantuan terlaksananya kegiatan ini, kami atas nama
seluruh panitia mengucapkan banyak terima kasih.

Jakarta, 20 November 2023

Menyetujui,

Agus Sukron
Direktur PT. Gudtis Pagelub Abadi