KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,

RISET DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Veteran, Malang 65145, Indonesia
Telp. +62341 551611, Fax. +62341 565420
E-mail : rektorat@ub.ac.id http://www.ub.ac.id

PANDUAN PENGAJUAN REWARD PRESTASI

BAGIAN KEMAHASISWAAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Timeline Pengajuan Reward Prestasi Tahun 2020/2021

• PERIODE I (OKTOBER 2020 – APRIL 2021)

▪ Definisi : Prestasi yang diajukan pada periode bulan OKTOBER 2020 –
APRIL 2021 baik untuk penyelenggaraan lomba yang dilaksanakan pada
tahun 2020 dan 2021. Batas Akhir pengajuan reward untuk prestasi yang
dilaksanakan tahun 2020 adalah Bulan April 2021. Prestasi tahun 2020
yang diajukan pada bulan Mei 2021 dan bulan seterusnya tidak bisa diproses.
▪ Proses Pengajuan SK Reward : MEI 2021
▪ Proses Pengajuan Pencairan : JUNI 2021
▪ Proses Transfer Reward : JULI 2021
• PERIODE II (MEI 2021 - SEPTEMBER 2021)
▪ Definisi : Prestasi yang diajukan pada periode bulan MEI 2021–
SEPTEMBER 2021 untuk penyelenggaraan lomba yang dilaksanakan pada
tahun 2021. Prestasi Tahun 2021 yang diajukan pada bulan OKTOBER
2021 dan bulan seterusnya akan diproses pada tahun 2022.
▪ Proses Pengajuan SK Reward : OKTOBER 2021
▪ Proses Pengajuan Pencairan : NOVEMBER 2021
▪ Proses Transfer Reward : DESEMBER 2021

Timeline Pengajuan Reward Prestasi Tahun 2021/2022

• PERIODE I (OKTOBER 2021 – APRIL 2022)

▪ Definisi : Prestasi yang diajukan pada periode bulan OKTOBER 2021 –
APRIL 2022 baik untuk penyelenggaraan lomba yang dilaksanakan pada
tahun 2021 dan 2022. Batas Akhir pengajuan reward untuk prestasi yang
dilaksanakan tahun 2021 adalah Bulan April 2022. Prestasi tahun 2021
yang diajukan pada bulan Mei 2022 dan bulan seterusnya tidak bisa diproses.
▪ Proses Pengajuan SK Reward : MEI 2022
▪ Proses Pengajuan Pencairan : JUNI 2022
▪ Proses Transfer Reward : JULI 2022
• PERIODE II (MEI 2022 - SEPTEMBER 2022)
▪ Definisi : Prestasi yang diajukan pada periode bulan MEI 2022–
SEPTEMBER 2022 untuk penyelenggaraan lomba yang dilaksanakan pada
tahun 2022. Prestasi Tahun 2022 yang diajukan pada bulan Oktober 2022
dan bulan seterusnya akan diproses pada tahun 2023.
▪ Proses Pengajuan SK Reward : OKTOBER 2022
▪ Proses Pengajuan Pencairan : NOVEMBER 2022
▪ Proses Transfer Reward : DESEMBER 2022
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Veteran, Malang 65145, Indonesia
Telp. +62341 551611, Fax. +62341 565420
E-mail : rektorat@ub.ac.id http://www.ub.ac.id

BERKAS-BERKAS YANG PERLU DISIAPKAN BAIK SOFTFILE MAUPUN HARDFILE:

1. Softfile dan hardfile Formulir Pengajuan Reward Penalaran/Mikat yang telah dibubuhi
tanda tangan sesuai format berikut :
http://bit.ly/FormatPengajuanRewardPrestasi
Formulir Pengajuan Reward harus mengetahui Subbag. Kemahasiswaan Fakultas/Wakil
Dekan Bidang Kemahasiswaan Fakultas)
2. Softfile dan hardfile KTP dan KTM masing-masing peserta dalam 1 tim (dijadikan 1 file
pdf).
3. Softfile dan hardfile Sertifikat asli (bukan fotocopy) dalam bentuk format pdf (dijadikan 1
pdf). Sertifikat yang diunggah harus berupa SCAN SERTIFIKAT ASLI (tidak boleh
fotocopy), sertifikat tidak dalam bentuk hasil foto kamera dan sertifikat tidak terbalik.
4. Softfile dan hardfile Surat Tugas/Surat Rekomendasi/Surat Dispensasi/Surat
Undangan Penyelenggara/Proposal Kegiatan/Poster Kegiatan dalam bentuk
PDF.
5. Softfile dan hardfile Foto Upacara Penyerahan Piala (UPP) dalam bentuk (.jpg). Jika
perlombaan diadakan secara daring, maka diganti foto dengan membawa sertifikat dan
bukti Screenshot saat pengumuman oleh penyelenggara pada aplikasi Web Conference
atau Screenshot pada sosial media penyelenggara sebagai bukti telah menjadi pemenang.
6. Softfile dan hardfile Lampiran Daftar Perguruan Tinggi/Instansi/Organisasi yang
mengikuti perlombaan dalam bentuk (pdf). Jika Perlombaan diadakan setingkat Provinsi,
Wilayah dan Nasional, sertakan bukti lampiran peserta dan Jumlah Perguruan
Tinggi/Instansi/Organisasi yang mengikuti. Jika Perlombaan diadakan setingkat
Internasional, maka sertakan bukti lampiran peserta dan jumlah Perguruan
Tinggi/Instansi/Organisasi serta Negara Mana Saja yang mengikuti. Lampiran
jumlah Perguruan Tinggi/Instansi/Organisasi dan Negara adalah yang dimulai dari
seleksi awal dan bukan lampiran FINALIS.
7. Softfile dan hardfile Lampiran Daftar Pemenang Perlombaan dalam bentuk (pdf). Jika
sebagai Finalis, maka sertakan bukti Undangan sebagai Finalis dari Penyelenggara.
8. Softfile dan hardfile bukti besaran hadiah uang pembinaan yang diterima dari panitia
penyelenggara dalam bentuk format (pdf). Jika tidak terdapat hadiah uang pembinaan
lampirkan bukti keterangannya (bukti bisa didapatkan pada buku panduan perlombaan
atau poster)
9. Softfile dan hardfile Surat Tugas untuk Dosen Pembimbing (Dosbim) dalam bentuk format
PDF. Permohonan Surat Tugas untuk Dosen Pembimbing bisa diajukan melalui FAKULTAS
masing-masing.
10. Softfile dan hardfile Bukti Nomor Rekening dalam bentuk format (.jpg). Jika
Perlombaan bersifat kelompok, maka harus melampirkan Bukti Nomor Rekening dari salah
satu perwakilan kelompok dan tidak bisa melampirkan rekening selain dari kelompok
tersebut dan juga tidak bisa Nomor Rekening Orang Tua. Nomor Rekening harus dari
salah satu Bank BRI, BNI, BTN dan MANDIRI. Jika belum memiliki, maka harus
membuat dari salah satu ke empat bank tersebut.
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Veteran, Malang 65145, Indonesia
Telp. +62341 551611, Fax. +62341 565420
E-mail : rektorat@ub.ac.id http://www.ub.ac.id

ALUR PENGAJUAN

1. Mahasiswa Mengisi Pengajuan Reward secara online pada link berikut :

Bidang Penalaran :
http://bit.ly/FormPengajuanRewardPenalaran
Bidang Minat dan Bakat :
http://bit.ly/FormPengajuanRewardMikat
2. Setelah mengisi Pengajuan Reward secara online, mahasiswa mengirimkan hardfile
pengajuan ke Bagian Verifikator Kemahasiswaan Lantai 3 Rektorat untuk dicek
kelengkapan dan kesesuaian berkas.
3. Verifikator mengecek kelengkapan dan kesesuaian berkas. Jika telah terverifikasi
selanjutnya menunggu pencairan Pengajuan Reward.

INFORMASI TAMBAHAN

1. Dalam memudahkan pengisian Form Pengajuan Online, mahasiswa bisa mengisi Tabel
Excel pada link berikut :
http://bit.ly/FormatPengajuanRewardPrestasi
2. Batas akhir pengajuan Reward maksimal 6 bulan dari perolehan prestasi/sertifikat
3. Jika ada kendala bisa menyampaikan melalui email berikut: prestasi@ub.ac.id
4. Pencairan Reward dilakukan 2 kali pencairan dalam satu Tahun
5. Pencairan Reward akan ditransfer melalui rekening yang telah diinputkan pada pengisian
form pengajuan reward prestasi.
6. Mahasiswa yang bisa mengajukan Reward Prestasi adalah yang sedang menempuh
Diploma dan Sarjana. Mahasiswa yang sedang menempuh KOAS tidak bisa mengajukan
Reward Prestasi.
7. Capaian prestasi yang tertera pada SERTIFIKAT sebagai PESERTA tidak bisa diajukan
Reward Prestasi.

KETERANGAN PERLOMBAAN

Kegiatan Perlombaan terdiri dari :

➢ Dikti-Belmawa : Kegiatan yang diadakan oleh Puspresnas/Kementerian

➢ Non Dikti : Kegiatan yang diadakan mandiri oleh Perguruan Tinggi/ Pemerintah
Daerah/Organisasi lainnya.

Tingkat Kegiatan terdiri dari :

➢ Internasional : Lomba yang dilaksanakan oleh Perguruan Tinggi atau organisasi

lainnya minimal diikuti oleh Perguruan Tinggi dari 3 (tiga) Negara.
➢ Nasional : Lomba yang dilaksanakan oleh Perguruan Tinggi/Pemerintah Daerah
atau organisasi lainnya minimal diikuti oleh Perguruan Tinggi dari 5 (lima) Provinsi
➢ Wilayah : Lomba yang dilaksanakan oleh Perguruan Tinggi/Pemerintah Daerah
atau organisasi lainnya minimal diikuti oleh Perguruan Tinggi dari 3 (tiga) Provinsi.
➢ Provinsi : Lomba yang dilaksanakan oleh Perguruan Tinggi/Pemerintah Daerah
atau organisasi lainnya pada satu Provinsi tertentu
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Veteran, Malang 65145, Indonesia
Telp. +62341 551611, Fax. +62341 565420
E-mail : rektorat@ub.ac.id http://www.ub.ac.id

Tingkat Kepesertaan :

➢ Perorangan/Individu : Lomba yang dilaksanakan secara Individu/1 orang

➢ Kelompok/Beregu/Tim : Lomba yang dilaksanakan secara berugu lebih dari 1
orang

Capaian Prestasi :

1. JUARA 1/TERBAIK 1/GOLD/EMAS

2. JUARA 2/TERBAIK 2/SILVER/PERAK
3. JUARA 3/TERBAIK 3/BRONZE/PERUNGGU
4. FINALIS (JUARA FAVORIT, BEST SPEAKER, JUARA HARAPAN, HONORABLE MENTION,
ATAU FINALIS DISESUAIKAN DENGAN KETENTUAN DARI PENYELENGGARA).
SERTIFIKAT SEBAGAI PESERTA TIDAK BISA DIAJUKAN REWARD PRESTASI
5. FINALIS MINIMAL TINGKAT NASIONAL DAN INTERNASIONAL. TINGKAT PROVINSI
DAN WILAYAH TIDAK BISA DIAJUKAN.

Prestasi yang masuk dalam bidang Penalaran :

Kegiatan bidang sains, riset, teknologi dan inovasi yang diadakan oleh Puspresnas

➢ Kompetisi Nasional Matematika dan IPA Perguruan Tinggi (KN MIPA PT), Program
Kreativitas Mahasiswa (PKM) dan Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional (PIMNAS), Kontes
Robot Indonesia (KRI), Kontes Robot Terbang Indonesia (KRTI), Pagelaran Mahasiswa
Bidang TIK (GEMASTIK), Kontes Mobil Hemat Energi (KMHE), Kontes Kapal Cepat Tak
Berawak (KKCTB), Kompetisi Jembatan Indonesia (KJI), Kontes Bangunan Gedung
Indonesia (KBGI), Medical Online Championship (MOC), Statistika Ria dan Festival
Sains Data (Satria Data), Lomba Inovasi Digital Mahasiswa (LIDM), Pemilihan
Mahasiswa Berprestasi (PILMAPRES)

Kegiatan bidang kewirausahaan yang diadakan oleh Puspresnas

➢ Kompetisi Bisnis Mahasiswa Indonesia (KBMI), Ekspo Kewirausahaan Mahasiswa

Indonesia (KMI), Akselerasi Start-up Mahasiswa Indonesia (ASMI), Kompetisi Inovasi
Bisnis Mahasiswa (KIBM), Kompetisi Bisnis Manajemen dan Keuangan (KBMK)

Kegiatan/Lomba Mandiri yang diadakan oleh Perguruan Tinggi/Pemerintah

Daerah/Organisasi lainnya

➢ Lomba Karya Tulis Ilmiah, Lomba Essay, Lomba Kewirausahaan, Lomba Business Plan,
Lomba Bidang Sains, Riset, Teknologi dan Inovasi.

Prestasi yang masuk dalam bidang Minat dan Bakat :

Kegiatan bidang olahraga yang diadakan oleh Puspresnas

➢ Pekan Olahraga Mahasiswa Nasional (POMNAS)

 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Veteran, Malang 65145, Indonesia
Telp. +62341 551611, Fax. +62341 565420
E-mail : rektorat@ub.ac.id http://www.ub.ac.id

Kegiatan bidang seni, bahasa dan literasi yang diadakan oleh Puspresnas

➢ Pentas Paduan Suara Gerejawi (PESPARAWI), Pekan Seni Mahasiswa Tingkat Nasional
(PEKSIMINAS), Musabaqoh Tilawatil Quran Mahasiswa Nasional (MTQMN), Festival
Film Mahasiswa Indonesia (FFMI), National University Debate Championship (NUDC),
Kompetisi Debat Mahasiswa Indonesia (KDMI)

Kegiatan/Lomba Mandiri yang diadakan oleh Perguruan Tinggi/Pemerintah

Daerah/Organisasi lainnya

➢ Lomba Olahraga, Lomba Seni (Tari, Nyanyi, Sastra dll), Lomba Literasi, Lomba MTQ,
Lomba Film, Lomba Duta, Lomba Debat, Lomba Video, Lomba Poster.
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Veteran, Malang 65145, Indonesia
Telp. +62341 551611, Fax. +62341 565420
E-mail : rektorat@ub.ac.id http://www.ub.ac.id

KETERANGAN PENGISIAN BORANG

NO ISIAN KETERANGAN

BIODATA MAHASISWA
Ketik Nama Lengkap peserta lomba, nama tidak boleh
disingkat, jika lomba bersifat tim, maka diketik semua
1 NAMA LENGKAP nama peserta dalam 1 Tim. Nama masing-masing
peserta dipisah dengan koma. Diketik dengan huruf
besar semua. EX: ANGLINGDHARMA, RONGGOLAWE
Ketik NIM masing-masing peserta dalam 1 tim. NIM
2 NIM masing-masing dipisah dengan koma. EX:
185060807111078, 196050408111089
Ketik Fakultas masing-masing peserta dalam 1 tim
dengan nama SINGKATAN (ex: FMIPA, FIA, FTP) .
Masing-masing dipisah dengan koma. Diketik dengan
3 FAKULTAS
huruf besar semua. Jika 1 TIM berasal dari Fakultas
yang sama, maka tetap diketik semua. EX: FMIPA,
FMIPA, FMIPA
Ketik Prodi masing-masing peserta dalam 1 tim dengan
lengkap sesuai KTM (ex: INFORMATIKA, ILMU
KEPERAWATAN, BUDIDAYA PERAIRAN). Masing-masing
4 PROGRAM STUDI
dipisah dengan koma. Diketik dengan huruf besar
semua. Jika 1 TIM berasal dari PRODI yang sama,
maka tetap diketik semua.
Ketik Peran masing-masing Peserta. Contoh: KETUA,
ANGGOTA, ANGGOTA, ANGGOTA. Jika Lomba bersifat
5 PERAN
Individu maka diketik dengan KETUA. Mohon diurutkan
dari KETUA. Urutan disesuaikan dengan Nama Lengkap

KETERANGAN PERLOMBAAN

Ketik Nama Perlombaan sesuai dengan yang ada di

SERTIFIKAT, ketik lengkap, sertakan pula
tema/kategori/cabang/kelas lomba dan penyelenggara
lomba. Diketik dengan huruf besar semua dan tidak
boleh disingkat, disertakan pula penyelenggara lomba.
EX : LOMBA ESAI NASIONAL DALAM RANGKA
EDUCATION FAIR 2020 YANG DISELENGGARAKAN
OLEH LINGKAR STUDI PENDIDIKAN UNIVERSITAS
SEBELAS MARET SURAKARTA, NATIONAL PAPER
6 NAMA KEGIATAN/PERLOMBAAN
COMPETITION FOR DIESNATALIS 23RD FTP SUBTEMA
HEALTH AND ENVIRONMENT KATEGORI PAPER YANG
DISELENGGARAKAN OLEH FAKULTAS TEKNOLOGI
PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA, THE 6TH
SOUTHEAST ASIAN AGRICULTURAL ENGINEERING
STUDENT CHAPTER ANNUAL REGIONAL CONVENTION
2020 PAPER CATEGORY FOOD SUBTEMA YANG
DISELENGGARAKAN OLEH FAKULTAS TEKNOLOGI
PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Ketik Judul Karya yang dilombakan. Ketik dengan Huruf
7 JUDUL KARYA
Besar. Jika tidak terdapat judul karya ketik "-".
Ketik Tanggal Pelaksanaan Lomba, tanggal mulai
kegiatan sampai tanggal berakhir kegiatan. Diketik
8 TANGGAL PELAKSANAAN
dengan huruf besar semua. EX : 31 NOVEMBER - 2
DESEMBER 2020.
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Veteran, Malang 65145, Indonesia
Telp. +62341 551611, Fax. +62341 565420
E-mail : rektorat@ub.ac.id http://www.ub.ac.id

NO ISIAN KETERANGAN
Sertakan Link Website/Media Sosial/Berita
Penyelenggara dan dipastikan Linknya aktif (Harus
AKTIF). Link URL harap diisi dengan yang lebih spesifik.
Pengisian Link yang benar: http://bit.ly/ContohLink1
9 LINK URL WEBSITE/MEDSOS PENYELENGGARA atau https://bit.ly/3hd9TJU . Pengisian Link yang
kurang benar:
https://www.instagram.com/univ.brawijaya/ atau
https://www.instagram.com/gemfarums/. HARAP DIISI
DENGAN LINK YANG LEBIH SPESIFIK
Ketik Lembaga Penyelenggara Kegiatan secara lengkap.
10 LEMBAGA PENYELENGGARA Sertakan pula KOTA nya. Diketik dengan huruf besar
semua

11 LOKASI Ketik lokasi Kota atau Negara Penyelenggara

Pilih Tahun Penyelenggaraan Kegiatan

12 TAHUN PENYELENGGARAAN • 2021
• 2022
Ketik Jumlah Peserta dalam satu Tim/Kelompok kalian.
13 JUMLAH PESERTA DALAM 1 TIM
Jika Individu diketik "1"
Ketik Nama LKM/UKM/LSO kalian. Jika tidak mewakili
LKM/UKM/LSO bisa diketikkan Fakultas (nama fakultas
14 NAMA LEMBAGA
diketik dengan SINGKATAN). Ketik dengan huruf besar.
Ex: UKM RKIM, LSO PRISMA FP UB dll.
Pilih Program Kegiatan apakah lomba yang diadakan
Direktorat Pendidikan Tinggi BELMAWA/PUSPRESNAS
15 PROGRAM atau Kegiatan Non Dikti (Mandiri).
• DIKTI
• NON-DIKTI
Pilih Tingkat Kegiatan apakah tingkat Internasional,
Nasional, Wilayah dan Provinsi. Reward yang
diajukan minimal adalah Tingkat Provinsi. Pengajuan
sebagai Finalis minimal Tingkat Nasional. Internasional:
minimal 3 (tiga) negara, Nasional: minimal 5 (lima)
16 TINGKAT provinsi, Wilayah: minimal 3 (tiga) provinsi, Provinsi: 1
(satu) provinsi.
• PROVINSI
• WILAYAH
• NASIONAL
• INTERNASIONAL
pilih Jenis Kepesertaan apakah bersifat Individu atau
Kelompok
17 JENIS KEPSERTAAN
• INDIVIDU
• KELOMPOK
Pilih Capaian Prestasi yang diraih. Reward Prestasi yang
diajukan sebagai FINALIS minimal Tingkat Nasional
• JUARA 1
18 CAPAIAN
• JUARA 2
• JUARA 3
• FINALIS
Ketik Jumlah Peserta yang mengikuti Perlombaan.
Contoh Pengisian. EX: 234 Peserta/32 TIM/25 PT/3
19 JUMLAH PESERTA
NEGARA. Buktikan dengan mengunggah pada Unggah
Lampiran Perguruan Tinggi/Instansi/Organisasi.
Pilih Jumlah Perguruan Tinggi/Instansi/Organisasi yang
20 JUMLAH PERGURUAN TINGGI
mengikuti dan lampirkan bukti daftar Perguruan
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Veteran, Malang 65145, Indonesia
Telp. +62341 551611, Fax. +62341 565420
E-mail : rektorat@ub.ac.id http://www.ub.ac.id

NO ISIAN KETERANGAN
Tinggi/Instansi/Organisasi yang mengikuti, bisa didapat
dengan meminta daftar kepada penyelenggara
kegiatan.
• >= 21 PT
• 10 - 20 PT
• < 10 PT
Pilih Jumlah Provinsi yang mengikuti. Jika lomba tingkat
Internasional pilih "0"
21 JUMLAH PROVINSI • >= 5 Provinsi
• 2 - 4 Provinsi
• 1 Provinsi
Pilih Jumlah Negara jika Perlombaan tingkat
Internasional. Jika selain tingkat Internasional Pilih "1"
negara.
22 JUMLAH NEGARA • > 10 Negara
• >5 – 10 negara
• ≤ 5 negara
• 1 negara
Pilih Besaran hadiah yang diperoleh Peserta saat
menjuarai perlombaan. Hadiah Lomba adalah Uang
Pembinaan.
23 HADIAH LOMBA • >=10Jt
• >= 5Jt s/d <10Jt
• <5 Jt
• Tidak dapat hadiah
BIODATA DOSEN PEMBIMBING
Ketik Nama Dosen Pembimbing yang telah
24 NAMA DOSEN PEMBIMBING membimbing dalam pelaksanaan lomba. Jika tidak
terdapat dosen pembimbing makan diketik "-"
Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN) Dosen
25 NIDN Pembimbing bisa dilihat pada
https://pddikti.kemdikbud.go.id/

26 NO SURAT TUGAS DOSBIM Ketik No Surat Tugas Dosbim

KETERANGAN PEMILIK REKENING

Rekening Bank harus atas nama salah satu anggota

tim/kelompok, tidak boleh menggunakan Rekening
orang lain. Rekening harus dari salah satu Bank
Mandiri, BTN, BNI, dan BRI (Konvensional Bukan
27 NAMA PEMILIK REKENING
Syariah). Selain dari ke empat bank itu diharapkan
membuat Rekening baru dari salah satu 4 bank
tersebut. Nama Pemilik Rekeing disesuaikan (harus
sama) dengan yang tertera pada buku tabungan.
28 NIM PEMILIK REKENING Ketik NIM Pemilik Rekening
29 FAKULTAS PEMILIK REKENING Pilih Fakultas Pemilik Rekening
30 NO. WA Ketik No HP (WA) pemilik Rekening yang aktif
31 EMAIL Ketik email pemilik Rekening yang aktif
Pilih salah satu dari Bank MANDIRI, BRI, BNI DAN BTN
• MANDIRI
32 BANK • BRI
• BNI
• BTN
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Veteran, Malang 65145, Indonesia
Telp. +62341 551611, Fax. +62341 565420
E-mail : rektorat@ub.ac.id http://www.ub.ac.id

NO ISIAN KETERANGAN
Ketik Nomor Rekeing dengan angka semua sesuai yang
33 NO. REKENING
tertera pada buku tabungan
BERKAS YANG DIUNGGAH
Unggah Formulir Pengajuan sesuai format berikut :
http://bit.ly/FormatPengajuanRewardPrestasi Formulir
1 Formulir Pengajuan Pengajuan harus mengetahui Fakultas. Unggah dalam
bentuk format .pdf. File harus kurang dari 5 Mb. File di
Rename dengan Format : FormulirPengajuan_Nama
Unggah Softfile KTP dan KTM masing-masing anggota
2 KTP dan KTM tim (dijadikan 1 file pdf). File harus kurang dari 5 mb.
File di Rename dengan Format : KTP_KTM_Nama
Unggah Softfile Sertifikat asli dalam bentuk format pdf
(dijadikan 1 pdf). Sertifikat yang diunggah harus
berupa scan sertifikat asli (tidak boleh fotocopy), tidak
3 Sertifikat Lomba dalam bentuk hasil foto dan tidak terbalik. File harus
kurang dari 5 mb. File di Rename dengan Format :
Sertifikat_Nama. Contoh Sertifikat yang benar:
http://bit.ly/ContohSertifikatPrestasi
Unggah Softfile Surat Tugas/Surat Dispensasi/Surat
Undangan Penyelenggara/Proposal Kegiatan/Poster
Kegiatan dalam bentuk pdf). File harus kurang dari 5
4 Surat Tugas/Surat Undangan Penyelenggara mb dan direname dengan Format :
SuratTugas/SuratUndangan_Nama. Contoh Surat
Undangan:
http://bit.ly/ContohSuratUndanganPenyelenggara
Unggah Softfile Foto Upacara Penyerahan Piala (UPP)
dalam bentuk (.jpg). File harus kurang dari 5 mb. Jika
kegiatan bersifat daring, maka yang diunggah adalah
foto dengam membawa sertifikat pada lokasi masing-
masing (jika berkelompok harus foto semua dengan
5 Foto Upacara Penyerahan Piala (UPP) membawa sertifikat dan dijadikan 1) dan Screenshot
(SS) saat pengumuman via daring. File di Rename
dengan Format : Foto_Nama. Contoh Foto :
http://bit.ly/ContohFotoDaring1 atau
http://bit.ly/ContohFotoDaring2 atau
http://bit.ly/ContohFotoDaring3
Unggah Softfile Lampiran Daftar Perguruan
Tinggi/Instansi/Organisasi atau Lampiran Negara
sebagai bukti dari isian Jumlah Peserta/Jumlah
PT/Jumlah Negara yang telah diinput dalam bentuk
6 Lampiran Perguruan Tinggi/Instansi/Organisasi (pdf). Lampiran Perguruan Tinggi/Instansi/Organisasi
bisa didapat secara resmi dari penyelenggara kegiatan.
File harus kurang dari 5 mb. File di Rename dengan
Format : LampiranPT_Nama. Contoh Lampiran PT yang
benar: http://bit.ly/ContohLampiranPT
Unggah Softfile Lampiran Daftar Pemenang Perlombaan
(pdf). File harus kurang dari 5 mb. File di Rename
7 Lampiran Pemenang Perlombaan dengan Format : LampiranPemenang_Nama. Contoh
Lampiran Pemenang:
http://bit.ly/ContohLampiranPemenang
Unggah Softfile bukti besaran hadiah (uang pembinaan)
yang diterima dari panitia penyelenggara dalam bentuk
8 Besaran Hadiah format (pdf). Buki besaran hadiah bisa didapatkan
melalui poster atau buku panduan lomba. File harus
kurang dari 5 mb. File di Rename dengan Format :
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Veteran, Malang 65145, Indonesia
Telp. +62341 551611, Fax. +62341 565420
E-mail : rektorat@ub.ac.id http://www.ub.ac.id

NO ISIAN KETERANGAN
BesaranHadiah_Nama. Contoh Lampiran Besaran
Hadiah: http://bit.ly/ContohLampiranBesaranHadiah
Unggah softfile Surat Tugas Dosen Pembimbing dalam
9 Surat Tugas Dosen Pembimbing
bentuk PDF
Unggah Softfile Buku Tabungan (yang terlihat nama
pemilik rekening dan no rekening) dalam bentuk format
10 Buku Tabungan
(.jpg). File harus kurang dari 5 mb. File di Rename
dengan Format : BukuTabungan_Nama.