MATRIKS KEGIATAN

“YPM BERSHOLAWAT
HAUL Ke-19 KH. M. HASJIM LATIEF & DEKADE UMAHA”
21 SEPTEMBER 2023

20 September 2023
1. Unloading Production Package Ahbabul Musthofa
2. GR Panitia dkk (Tentative)
3. PJ dan PIC (Ketua, wakil, sie acara, sie perlengkapan)
4. HT untuk Sie Acara 10 Buah
5. Menyiapkan Teks MC
6. Dresscode atasan putih bawahan hitam

21 September 2023
No Waktu Kegiatan Lokasi PJ PIC Sound Lighting Video/Grafis Keterangan
1 06.00- Khataman Masjid Al P. Syarif Tim Ustadz Audio Masjid Masjid Banner 1. Konsumsi untuk Tim
12.30 Al-Quran Ma’arif Hidayatullah Adim Kebutuhan Ukuran 1x3 m Kuffat
P. Doni Arif 4 Orang Mic yang 2. Kursi Lantai
enak Sandaran u/ Kuffat
3. Banner
4. Meja Konsumsi/snack
5. Mustami’ dari Siswa
SMP YPM 1
06.00-10.00
6. Mustami’ dari
UMAHA 10.00-12.30
7. Bantal
8. Pagar Pembatas
Mustami’
Khataman Makam P. Fuad Guru BTQ Audio Makam Makam Banner 1. Konsumsi untuk Tim
Al-Quran KH. M. P. Nasir SMK Penghafal Al- Kebutuhan Ukuran 1x3m Kuffat
Hasjim 1 Quran Mic yang 2. Kursi Lantai
Latif 6 orang guru enak Sandaran u/ Kuffat
BTQ/Kuffat 3. Banner
No Waktu Kegiatan Lokasi PJ PIC Sound Lighting Video/Grafis Keterangan
4. Meja Konsumsi/snack
5. Mustami’ dari Siswa
SMK YPM 1
6. Bantal
7. Pagar Pembatas
Mustami’
2 12.30- Khataman Masjid Al P. Syarif Tim Ustadz Audio Masjid Masjid Banner 1. Konsumsi untuk Tim
16.00 Al-Quran Ma’arif Hidayatullah Adim Ukuran 1x3 m Kuffat
P. Doni Arif 2. Kursi Lantai
Sandaran u/ Kuffat
3. Banner
4. Meja Konsumsi/snack
5. Mustami’ dari Siswa
SMK YPM 3
6. Bantal
7. Pagar Pembatas
Mustami’
Khataman Makam P. Fuad Guru BTQ Audio Makam Makam Banner 1. Konsumsi untuk Tim
Al-Quran KH. M. P. Nasir SMK Penghafal Al- Ukuran 1x3m Kuffat
Hasjim 1 Quran 2. Kursi Lantai
Latif P. Hajir Sandaran u/ Kuffat
3. Banner
4. Meja Konsumsi/snack
5. Mustami’ dari Siswa
SMA WH 12.30-
14.00
6. Mustami’ dari Siswa
SMK YPM 2 14.00-
16.00
7. Bantal
8. Pagar Pembatas
Mustami’
3 16.00- Doa Masjid Al P. Syarif Tim Ustadz Audio Masjid Masjid Banner
No Waktu Kegiatan Lokasi PJ PIC Sound Lighting Video/Grafis Keterangan
16.15 Khataman Ma’arif Hidayatullah Adim Ukuran 1x3 m
Al-Qur’an P. Doni Arif
Doa Makam P. Fuad Guru BTQ Audio Makam Makam Banner
Khataman P. Nasir SMK Penghafal Al- Ukuran 1x3m
Al-Qur’an 1 Quran
4 17.00- Persiapan Panggung P. Adhi, P. Sie Acara, Sie Soundsystem Panggung - 1. Karpet
17.30 Cek Utama dan Bambang, P. Perlengkapan, Besar Utama dan 2. Terpal menutupi
Lapangan lapangan Chusaini Sie Keamanan Lapangan sampai dengan depan
untuk sholat rumah kayu
3. Sajadah
4. Cek Tempat Wudlu
5. Clip on Imam
6. Penambahan
pengaturan jalur
sholat dan shaf
7. Prakiraan jamaah
3000 warga YPM
4 17.30- Sholat lapangan P. Adhi, P. Sie Acara, Sie Masjid dan Panggung - 1. Muadzin: Mas Irul
18.00 Maghrib Bambang, P. Perlengkapan, Soundsystem Utama dan UMAHA (P. Syarif
Chusaini Sie Keamanan Besar Lapangan kordinasi)
2. Imam :
P Dhofir UMAHA
(kordinasi p syarif) P.
Abdul Malik SMA
WH 2 (Bu Amaroh
Kordinasi)
3. Imam di panggung
hadrah
4. Setelah sholat
maghrib
5 18.00- Pembacaan Masjid dan P. Adhi, P. Sie Acara, Sie Masjid dan Panggung - 1. Pembaca Yasin :
18.45 Yasin & lapangan Bambang, P. Perlengkapan, Soundsystem Utama dan Ustadz Dhofir
Rotibul Tentative Chusaini Sie Keamanan Besar Lapangan UMAHA
No Waktu Kegiatan Lokasi PJ PIC Sound Lighting Video/Grafis Keterangan
Haddad Panggung 2. Pembaca Tahlil : KH.
Utama Rofiq Sirodj
3. Pembaca Rotib: Gus
Hidayatullah
4. Buku Yasin, Rotib
dan Tahlil
(Kondisional
Kordinasi dengan
Yayasan)
5. Kursi Sandaran 3

5 18.45- Sholat Isya’ Masjid dan P. Adhi, P. Sie Acara, Sie Masjid dan Panggung - 1. Muadzin: Mas Irul
19.00 lapangan Bambang, P. Perlengkapan, Soundsystem Utama dan UMAHA (P. Syarif
Chusaini Sie Keamanan Besar Lapangan kordinasi)
2. Imam :
3. Ustadz Dhofir
UMAHA
P. Abdul Malik SMA
WH 2

6 19.00- Tahlil dan Panggung P. Adhi, P. Sie Acara, Sie Masjid dan Panggung Banner 4x10 1. KH. Rofiq Sirodj
19.30 Doa Tahlil Utama dan Bambang, P. Perlengkapan, Soundsystem Utama dan m Panggung
lapangan Chusaini Sie Keamanan Besar Lapangan utama
7 19.00- Tamu VIP Panggung P. Adhi, P. Sie Acara, Sie Sound system Lighting Banner 4x10 1. Keluarga Inti laki-laki
19.30 Naik Ke Utama Bambang, P. Humas Terima panggung Panggung m Panggung 2. Tim Habaib 10 orang
Panggung Chusaini Tamu, dekdok utama 3. Undangan VVIP/VIP
4. Forkopimka Taman 5
orang
5. Kursi sandaran
6. Kepala sekolah dan
pimpinan UMAHA
20 orang
7. Konsumsi VIP
No Waktu Kegiatan Lokasi PJ PIC Sound Lighting Video/Grafis Keterangan
Panggung
8 19.30- Pembukaan Panggung P. Adhi, P. Sie Acara, Soundsystem Lighting Banner 4x10 1. MC: P. Arif SMA
19.40 MC 1 Utama Bambang, P. Perlengkapan, Panggung Panggung m Panggung Panjunan
Chusaini Keamanan, utama Alternatif P. Fuad
dekdok
9 19.40- Pembacaan Panggung P. Adhi, P. Sie Acara, Soundsystem Lighting Banner 4x10 1. Qori’: M. Saiful Aziz
20.00 Ayat Suci Utama Bambang, P. Perlengkapan, Panggung Panggung m Panggung Pembaca waktu halal
Alquran Chusaini Keamanan, utama bihalal (kordinasi Bu
dekdok Amaroh dan Bu Umi
WH
2. Podium Qori’
10 20.00- Sambutan Panggung P. Adhi, P. Sie Acara, Soundsystem Lighting Banner 4x10 1. Podium
20.15 Perwakilan Utama Bambang, P. Perlengkapan, Panggung Panggung m Panggung Sambutan
Keluarga Chusaini Keamanan, utama 2. Sambutan
dekdok perwakilan
keluarga Gus
Makki’
11 20.15- Penutup MC Panggung P. Adhi, P. Sie Acara, Soundsystem Lighting Banner 4x10
20.20 1 Utama Bambang, P. Perlengkapan, Panggung Panggung m Panggung
Chusaini Keamanan, utama
dekdok
12 20.20- Gebyar Panggung P. Adhi, P. Sie Acara, Soundsystem Lighting Banner 4x10 1. MC dari tim
Selesai Sholawat Utama Bambang, P. Perlengkapan, Panggung Panggung m Panggung sholawat
Dari Ahbabul Chusaini Keamanan, utama
Mustofa dekdok

1. List nama tamu di atas panggung utama