PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE- 78

DUSUN IV KAMPUNG KROMPOL DESA PAYA PAYA BAGAS

KECAMATAN TEBING TINGGI – KABUPATEN SERDANG
BEDAGAI
Kode Pos 20651

Nomor : 001 / PPHK-RI / VII / 2023 Paya Bagas, 21 Juli 2023

Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Permohonan Bantuan Dana Kepada Yth,
Perlombaan Peringatan HUT RI Ke- 78 Menager PT Perkebunan Nusantara III

( Persero ) Kebun Rambutan

Di –
Tempat
Assalammu’alikum, Wr. Wb
Dengan hormat,
Berkat Rahmat Tuhan Yang Maha Esa atas Nikmat yang Selalu diberikan-Nya baik sehat jasmani
maupun rohani sehingga kita dapat menjalankan aktivitas sehari-hari, oleh karena itu kita wajib selalu
bersyukur kepada-Nya. Shalawat dan salam semoga tercurah kepada Nabi Muhamad SAW dan seluruh kaum
muslimin yang taat hingga akhir zaman.
Sebagai warga Indonesia yang hidup bermasyarakat dan bernegara, merupakan suatu hal yang wajar dan
dimengerti bahwasanya kita mempunyai kewajiban dan tanggung jawab terhadap keutuhan dan kemerdekaan
Indonesia serta mengisi dengan hal-hal positif yang mampu meningkatkan jiwa dan rasa nasionalisme sebagai
warga negara dan dapat mempresentasikan nya kedalam kehidupan pribadi maupun di dalam ruang lingkup
sosial masyarakat.
Oleh karena itu dalam rangka memperingati HUT RI yang ke-78, kami selaku Panitia Peringatan HUT
RI ke- 78 Dusun IV Kampung Krompol Desa Paya Bagas dan segenap masyarakat Dusun IV akan mengadakan
beberapa kegiatan guna mempererat tali persaudaraan diantara sesama masyarakat Dusun IV.
Sehubungan dengan hal tersebut diatas, maka perkenankanlah kami selaku Panitia mengajukan
permohonan sumbangan bantuan dana kepada Bapak/Ibu/Saudara/i. Besar harapan kami, kiranya
Bapak/Ibu/Saudara/I dapat membantu pembiayaan kegiatan peringatan HUT RI ke-78 ini. Insya Allah dengan
doa restu dan bantuan Bapak, Ibu, Saudara/i, kami yakin acara perlombaan ini akan terwujud dan berjalan
dengan baik dan lancar. Semoga bantuan Bapak,Ibu,Saudara menjadi amal shalih di sisi Allah dan mendapat
balasan yang berlipat ganda,dimudahkan segala urusan nya,amiin ya robbal “alamin.
Demikian surat permohonan bantuan dana perlombaan peringatan HUT RI Ke-78 ini kami sampaikan,
atas perhatiaannya kami ucapkan terimakasih, dan semoga Allah SWT membalas atas bantuan dan kebaikan
Bapak/Ibu/Saudara/i.. Amiin.
Wassalamu’alaikum,Wr. Wb
Paya Bagas, 21 Juli 2023
Hormat Kami,
Ketua Pelaksana Sekretaris Bendahara

CHANDRA SINUHAJI SUMIATI DEWI SARIANI

Mengetahui,
Kepala Desa Paya Bagas Kepala Dusun

IMAM MAHYUZAR MUHAMMAD RIDHO PRATAMA

 PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE- 78
DUSUN IV KAMPUNG KROMPOL DESA PAYA PAYA BAGAS
KECAMATAN TEBING TINGGI – KABUPATEN SERDANG
BEDAGAI
Kode Pos 20651

I. PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang

Indonesia telah merdeka sejak tahun 1945, tepatnya pada tanggal 17 Agustus atas nama bangsa Indonesia Ir.
Soekarno dan Moh. Hatta telah memproklamirkan kemerdekaan Indonesia. Sebuah peristiwa bersejarah bagi
bangsa Indonesia yaitu sebuah Kemerdekaan. Sejak itu Bangsa Indonesia terbebas dari belenggu penjajahan
yang dilakukan oleh Belanda dan Jepang. Kemerdekaan ini sendiri memiliki sebuah arti yang sangat penting
bagi kehidupan Bangsa Indonesia.
Sebuah harga mati yang harus dibayar para pejuang negri ini dengan sungai darah yang terus menggenang
diseluruh indonesia saat perang. Kemerdekaan ini juga merupakan sebuah hasil dari perjuangan para pahlawan
sejak berabad abad sebelumnya. Perjuangan para pahlawan bangsa dan tokoh tokoh proklamasi harus dijadikan
contoh oleh generasi penerus bangsa untuk saling bahu membahu membangun negeri dalam sebuah kerangka
persatuan. Melalui persatuan dan itikad bulat segenap komponen bangsa akan menjadikan bangsa ini kokoh dan
kuat sehingga tujuan pencapaian negara sejahtera sebagaimana termaktub dalam Pembukaan UUD 1945.
Indonesia adalah negara yang suku bangsa dan kekayaannya beraneka ragam, Indonesia bukan satu negara
untuk satu orang, bukan satu negara untuk satu golongan, tetapi semua untuk Bersama, semua untuk satu dalam
perjuangan.
Tujuh Puluh Delapan Tahun adalah usia kemerdekaan bangsa Indonesia. Setiap Tahun masyarakat selalu
merayakan hari kemerdekaan Republik Indonesia dengan bermacam perlombaan untuk memeriahkan hari
kemerdekaan. Setelah itu kemerdekaan bukan lagi menjadi mimpi, melainkan masa depan yang gemilang.
Sudah sepatutnya sebagai penerus bangsa untuk melanjutkan perjuangan para pahlawan dengan mengisi
kemerdekaan. Dengan dasar dan semangat itu lah kami panitia perlombaan peringatan HUT Kemerdekaan RI
ke 78 dan dengan elemen masyarakat ingin mengadakan sebuah semarak kegiatan yang bertujuan untuk
menyatukan seluruh elemen masyarakat dengan semangat juang.
I.2 Maksud Kegiatan
Adapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk rasa syukur kepada Tuhan Yang Maha
Esa dan kegembiraan dalam menyambut Hari Ulang Tahun kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-78 pada
Tanggal 17 Agustus 2023.

I.3Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan diadakannya acara ini adalah :

1. Mempererat tali silaturahim antar sesama warga Dusun IV Desa Paya Bagas.

2. Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi diantara anak-anak, pemuda, dan orangtua.

3. Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba diantara anak-anak, pemuda, dan orangtua.

4. Memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk memperkuat ketahanan nasional menghadapi

tantangan global.
 PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE- 78
DUSUN IV KAMPUNG KROMPOL DESA PAYA PAYA BAGAS
KECAMATAN TEBING TINGGI – KABUPATEN SERDANG
BEDAGAI
Kode Pos 20651

I.4 Dasar Kegiatan

Kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan :
1. Undang – Undang Dasar 1945
2. Pancasila sila ke-3, “Persatuan Indonesia”.
3. Hasil Musyawarah masyarakat Dusun IV Kampung Krompol Desa Paya Bagas.

II. ISI PROPOSAL

 PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE- 78
DUSUN IV KAMPUNG KROMPOL DESA PAYA PAYA BAGAS
KECAMATAN TEBING TINGGI – KABUPATEN SERDANG
BEDAGAI
Kode Pos 20651

II.1 Tema Kegiatan

Kegiatan yang mengedepankan kebersamaan antar warga yang bersifat mengembangkan daya kreatifitas,
ketrampilan, ketangkasan dan sportifitas dengan mengusung tema “ Bersatu kita teguh, Bercerai kita runtuh
untuk Indonesia Maju”.

II.2 Macam Kegiatan

a. Lomba untuk anak-anak TK – Kelas 1 SD ( Putra / Putri )
1. Lomba Makan Kerupuk
2. Lomba Membawa Kelereng dengan Sendok
3. Lomba Memasukkan Bendera Kedalam Botol
b. Lomba untuk anak-anak SD kelas 2 s/d 5 ( Putra / Putri )
1. Lomba Memasukkan Paku Dalam Botol
2. Lomba Makan Kerupuk
3. Lomba Sungkit Karet Gelang
c. Lomba untuk anak-anak SD Kelas 5 s/d SMP
1. Lomba Tes Fokus Yes or No
2. Lomba Joget dengan Bola Dalam Kardus
3. Lomba Estafet Tepung
d. Lomba untuk remaja dan ibu-ibu
1. Lomba Memasukkan Bakul Di Atas Kepala
2. Lomba Estafet Tepung
3. Lomba Menggiring Bola Dengan Terong
4. Lomba Joget dengan Bola Dalam Kardus
5. Lomba Estafet Sarung
e. Lomba untuk Pria Dewasa

1. Lomba Panjat Pucang

II.3 Peserta
Peserta dalam kegiatan Perlombaan Peringatan HUT RI Ke 78 adalah seluruh masyarakat dusun IV dan
III yang bersedia dan mendaftar sebagai peserta lomba dan seluruh warga dusun IV dan III ikut memeriahkan
acara tersebut.

II.4 Waktu Dan Tempat Pelaksanaan

Perlombaan Peringatan HUT RI Ke 78 ini akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Minggu / 20 Agustus 2023

Pukul : 09.00 WIB – Selesai

Tempat : Halaman Rumah Bapak Chandra Sinuhaji dan di badan jalan Dusun IV

II.5 Sumber Dana

Dalam kegiatan Perlombaan Peringatan HUT RI Ke 78 ini dana yang diharapkan dari :
 PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE- 78
DUSUN IV KAMPUNG KROMPOL DESA PAYA PAYA BAGAS
KECAMATAN TEBING TINGGI – KABUPATEN SERDANG
BEDAGAI
Kode Pos 20651

1. Sumbangan Masyarakat Dusun IV

2. Bantuan Dana Dari Para Donatur ( Perusahaan / Perorangan )
II.6 Susunan Kepanitiaan
Pelindung : Kepala Desa Paya Bagas
Bapak Imam Mahyuzar
Penasehat : Bapak H. Erayadi
Bapak Ramli
Penanggung Jawab : Muhammad Ridho Pratama S.Sos

Panitia Pelaksana

Ketua Pelaksana : Chandra Sinuhaji

Sekretaris : Sumiati
Bendahara : Dewi Sariani

Seksi-seksi

Seksi Perlombaan
1. Koordinator : Holijah
2. Anggota : Novi
Abdullah
Yeni

Seksi Dokumentasi
1. Koordinator : Jumadi
2. Anggota : Melisa
Dinda Nur Aini
Seksi Konsumsi
1. Koordinator : Susiladari
2. Anggota : Suyeni
Suliah

Seksi Peralatan
1. Koordinator : Sri Wahyuni I
2. Anggota : Nur Aini
Seksi Dekorasi
1. Koordinator : Sri Wahyuni II
2. Anggota : Wirda Wardani

III. ANGGARAN BIAYA

III.1 Rincian Anggaran Biaya

 PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE- 78
DUSUN IV KAMPUNG KROMPOL DESA PAYA PAYA BAGAS
KECAMATAN TEBING TINGGI – KABUPATEN SERDANG
BEDAGAI
Kode Pos 20651

Anggaran dana untuk menyelenggarakan kegiatan peringatan HUT RI ke 78 di Dusun IV Kp. Krompol Desa
Paya Bagas adalah sebesar Rp. 6.000.000,00.- ( Enam Juta Rupiah ), Dengan Rincian anggaran sebagai
berikut:

No Nama Barang Harga Satuan Jumlah Barang Jumlah

1 Amplop Putih Rp 16.000,00 1 kotak Rp 16.000,00
2 Kerupuk Rp 10.000,00 6 bungkus Rp 60.000,00
3. Bendera Botol Rp 14.000,00 4 bungkus Rp 56.000,00
4 Pipet Rp 5.000,00 2 bungkus Rp 10.000,00
5 Karet Gelang Rp 10.000,00 1 ons Rp 10.000,00
6 Paku Rp 1.000,00 10 buah Rp 10.000,00
7 Tali Plastik Rp 10.000,00 2 Gulung Rp 20.000,00
8 Terong Rp 10.000,00 2 Kilogram Rp 20.000,00
9 Bola Rp 25.000,00 4 Bal Rp 100.000,00
10 Tepung Rp 10.000,00 5 Kilogram Rp 50.000,00
11 Bakul Rp 15.000,00 1 Lusin Rp.15.000,00
12 Penggandaan Proposal Rp 12.000,00 10 Copy Rp 120.000,00
13 Plastik Asoy Rp 19.000,00 4 bal Rp 76.000,00
14 Gemuk Rp 40.00,00 8 kaleng Rp 320.000,00
15 Minuman Gelas Rp 15.000,00 5 Kotak Rp 75.000,00
16 Roti Aoka Rp 2.500,00 50 bungkus Rp 125.000,00
17 Sound Sistem Rp 300.000,00 1 Jenis Rp 300.000,00
18 Konsumsi Nasi Panitia Rp 13.000,00 20 orang Rp 260.000,00
19 Pohon Pinang Rp 200.000,00 2 Batang Rp 400.000,00
20 Tenda & Kursi Rp 300.000,00 1 paket Rp 300.000,00
21 Balon Merah Putih Rp.500,00 100 buah Rp 50.000,00
TOTAL Rp 1.805.000,00

Berikut adalah Rincian untuk hadiah Perlombaan :

Hadiah Perlombaan

Juara 1 Rp 40.000 x 28 (14 Putra & 14 Putri ) Jenis Perlombaan : Rp. 1.120.000
Juara 2 Rp 35.000 x 28 (14 Putra & 14 Putri ) Jenis Perlombaan : Rp. 980.000
Juara 3 Rp 25.000 x 28 (14 Putra & 14 Putri ) Jenis Perlombaan : Rp. 700.000
Panjat Pinang : Rp. 700.000
Total Hadiah Permainan : Rp. 3.500.000
Biaya Tidak Terduga : Rp. 695.000

Total Biaya : Rp. 4.195.000

IV. PENUTUP
 PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE- 78
DUSUN IV KAMPUNG KROMPOL DESA PAYA PAYA BAGAS
KECAMATAN TEBING TINGGI – KABUPATEN SERDANG
BEDAGAI
Kode Pos 20651

Dengan Rahmat Allah Yang Maha Kuasa, Kami ucapkan Terimakasih kepada seluruh pihak
yang telah ikut membantu menyumbangkan dana guna terlaksananya kegiatan peringatan HUT RI ke 78
di Dusun IV Kp. Krompol Desa Paya Bagas. Mudah mudahan amaliah kita semua dibalas oleh Allah
dengan berlipat ganda. Amin. Demikianlah Proposal ini kami susun dan kami ajukan dengan harapan
dapat memberi gambaran secara umum tentang kegiatan kami dan dapat dijadikan bahan pertimbangan
Bapak/Ibu sekalian, sehingga permohonan kami dapat dikabulkan dan akhirnya semoga Allah SWT
senantiasa memberikan kekuatan dan bimbingan kepada kita semua. Hal-hal yang belum diatur dalam
proposal ini akan ditetapkan kemudian.
Akhir kata, semoga kegiatan ini dapat memberikan kontribusi positif dalam rangka berpartisipasi aktif
untuk mewujudkan masyarakat yang memiliki rasa nasionalisme dan jiwa merdeka. Atas partisipasi serta
motivasi aktif yang diberikan, kami sampaikan terimakasih

MERDEKA!

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Paya Bagas, 21 Juli 2023

Hormat Kami,

PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE- 78

DUSUN IV KAMPUNG KROMPOL DESA PAYA PAYA BAGAS

Ketua Pelaksana Sekretaris Bendahara

CHANDRA SINUHAJI SUMIATI DEWI SARIANI