FORMULA VLOOKUP DAN HLOOKUP DALAM PENGOLAH ANGKA MSEXCEL

PEMBACAAN TABEL

 Bentuk formula

VLOOKUP
=VLOOKUP(lookup_value , table_array , index_coloumn , 0/1) Merupakan formula untuk membaca table berbentuk tegak lurus atau vertical. Tabel vertical yaitu table yang datanya tersusun dari atas ke bawah. Berikut ini contohnya No Induk
Mahasiswa 0210312-01 Tingkat Diploma 3 Jurusan Biaya SKS Rp Ekonomi 40.000 Rp Teknik informatika 40.000 Rp akuntansi 40.000 Rp manajemen 50.000 Rp manajemen 50.000 Rp akuntansi 50.000 Rp manajemen SDM 60.000 manajemen Rp keuangan 60.000 Rp manajemen produksi 60.000 Jumlah SKS Nama Mahasiswa 120 Rahmat Hidayat

0210312-02
0210312-05 0310312-01 0310312-02 0310312-04 1310312-01 1310312-02 1310312-03

Diploma 3
Diploma 3 Strata 1 Strata 1 Strata 1 strata 2 strata 2 strata 2

118
122 149 149 159 36 36 36

Nina Nuryani
Agus Hermawan Susana Siti Masitoh Dian Rahmawati Agus Hilman Neni Triana Egi Sugriwa

CONTOH SOAL

PEMBAHASAN 1 MENGISI KOLOM NAMA

1. Perhatikan kedua table tersebut, pada table Daftar Pembayaran Uang Kuliah dan
Tabel Mahasiswa terdapat field yang sama yaitu No.Induk_Mahasiswa. Maka yang menjadi lookup_value adalah No.Induk Mahasiswa yang berada pada kolom A (sesuai soal)

2. Tabel mahasiswa merupakan table bacaan yang merupakaan table_array. Tabel

tersebut berada pada A22:F31

3. Pada table mahasiswa diberikan indeks kolom yaitu : No.Induk Mahasiswa = 1,

Tingkat=2, Jurusan =3, Biaya SKS=4, Jumlah SKS=5, Nama Mahasiswa=6

4. Dari keterangan di atas, sehingga dapat dibuat formula untuk mengisi kolom
nama mahasiswa adalah =VLOOKUP(A5, $A$22:$F$31, 6, 0)

5. Kenapa table array diberi tanda absolut $, agar formula tersebut dapat dicopi ke
baris bawah dengan cara mendrag ke bawah dan bila tanda absolut tidak diberikan maka akan berubahlah posisi table sehingga pembacaan table akan error atau menghasilkan #NA

6. Setelah mengetikkan formula seperti gambar sebelumnya, dan tidak terjadi error
atau #NA, maka selanjutnya menyalin formula ke baris berikutnya

PEMBAHASAN SELANJUTNYA
Setelah Anda memahami pembuatan formula untuk kolom nama maka berikut ini formula-formula untuk kolom selanjutnya : 1. Untuk kolom tingkat : =VLOOKUP(A5,$A$23:$F$31,2,0) 2. Untuk kolom Jurusan : =VLOOKUP(A5,$A$23:$F$31,3,0) 3. Untuk kolom Biaya SKS : =VLOOKUP(A5,$A$23:$F$31,4,0) 4. Untuk kolom Jumlah SKS : =VLOOKUP(A5,$A$23:$F$31,5,0) 5. Untuk kolom Jumlah masukkan formula perkalian Biaya SKS dengan Jumlah
SKS sehingga diperoleh formula : =E5 * F5

HLOOKUP
Bentuk formula
=HLOOKUP(lookup_value , table_array , index_row , 0/1) Merupakan formula untuk membaca table berbentuk melintang atau horizontal. Tabel horizontal yaitu table yang datanya tersusun dari kiri ke kanan. Berikut ini contohnya
KODE HARGA MERK DISKON A Rp25,000 SPECS 5% B Rp75,000 KASHOGI 7% C Rp78,000 SPOTEC 10% D Rp100,000 SPORT 12% E Rp125,000 ADIDAS 15%

CONTOH SOAL

PEMBAHASAN MENGISI KOLOM MERK

1.
Pada soal diatas, yang menjadi table array / table bacaan adalah table harga sepatu yang terletak pada A19 : F22

2. Jika diberikan indeks row maka tampak seperti berikut ini:

Kode dengan index row=1, harga =2, merk=3, diskon=4

FORMULA

Merk =HLOOKUP(C6,A19:F22,3,0)
Harga =HLOOKUP(C6,A19:F22,2,0) Diskon =HLOOKUP(C6,A19:F22,4,0)

Jumlah =SUM(E6*F6)-SUM(E6*F6*G6)

Demikian pembahasan untuk praktik 7.4 dan 7.5 dengan formula VLOOKUP dan HLOOKUP. Keberhasilan adalah usaha dari pembelajaran, keuletan dan kegigihan di masa lalu.

Semoga bermanfaat.
By. Julianta Manalu,S.T ~ Guru TIK SMAN1 Pangkalpinang