AKUNTANSI KEUANGAN

LANJUTAN - I
Program S-1/Akuntansi
Minggu ke 12
Akuntansi untuk Hubungan Kantor
Pusat dan Kantor Cabang

Pengertian Agen dan Cabang Pengertian Agen dan Cabang
Guna memperluas daerah pemasarannya, perusahaan antara lain
dapat membuka tempat2 penualan baru yang mungkin dalam
bentuk Agen !Agen"y# atau Cabang !$ran"h#%
Agen& tempat penualan produk milik pusat !induk perusahaan#
di mana pengelolaan/manaemen dan akuntansi tidak dilakukan
se"ara terpisah% 'alam hal ini, agen hanya bertugas men"ari
pembeli dan menghubungkan pembeli dengan pusat%
Cabang& tempat penualan produk yang
pengelolaan/manaemen dan akuntansinya "enderung dilakukan
se"ara terpisah dari pusatnya% Cabang biasanya memiliki
tingkat kebebasan yang tinggi untuk mengelola organisasinya
sehingga dapat membuat kebiakan sendiri baik yang
menyangkut operasi maupun akuntansinya%

Akuntansi untuk Agen dan Pusat
Agen merupakan suatu per(akilan yang bekera sebagai suatu
unit organisasi penualan lokal pada suatu daerah tertentu di
ba(ah penga(asan )antor Pusat% Agen biasanya tidak
melakukan pen"atatan se"ara komplit% Selalunya agen hanya
menyelenggarakan buku kas untuk men"atat penerimaan dan
pengeluaran kas yang berasal dari kantor pusat dan bukannya
berasal dari penualan barang dagangan%
'alam hal ini agen "ukup membuat bukti penggunaan kas
untuk kemudian disetuui oleh kantor pusat% Selanutnya
penga(asan terhadap kas ini dapat dilakukan oleh pusat dengan
misalnya menggunakan *mprest +und System dalam
pengelolaan kas ke"il%
Persediaan barang yang ada di Agen bukanlah untuk diual,
melainkan hanya berupa sampel saa%

Akuntansi untuk Agen dan Pusat
Ada 2 metode pen"atatan yang dapat digunakan kantor pusat&
1% Metode ,aba/-ugi .erpisah% Pada metode ini disediakan
perkiraan khusus untuk men"atat pendapatan dan biaya
yang bersangkutan dengan agen, sehingga akan memudah-
kan penghitungan laba atau rugi yang timbul dari kegiatan
agen-agen yang ada/
2% Metode ,aba/-ugi .idak .erpisah% 'i sini tidak dibuat
perkiraan khusus untuk agen, semua akti0itas agen akan
dilaporkan ber-sama2 dengan akti0itas kantor pusat,
sehingga laba atau rugi yang timbul dari kegiatan agen
tidak dapat diketahui se"ara tersendiri%

Contoh !Agen dan Pusat#
P. A$C Medan membuka agen penualan di $inai% .ransaksi
yang teradi selama bulan April !-p%111# adalah sbb&
12 April& Pengiriman barang untuk sampel 12%111%
13 April& Pengiriman uang tunai untuk modal kera 1%411%
21 April& Penualan 0ia Agen 21%111 dengan harga pokok
penualan 52%111%
26 April& Pengeluaran agen yang terdiri dari& $iaya promosi
641, penyimpanan 171, dan biaya lain-lain 661 dari
kasnya diganti oleh kantor pusat%
51 April& Pembayaran biaya gai dan komisi untuk agen $inai
2%411%

Contoh !Agen dan Pusat#
Transaksi Laba-Rugi Terpisa Laba-Rugi Tak Terpisa
12 April
Persediaan Sampel- Agen $inai 12%111
Pengiriman ke Agen $inai 12%111
Persediaan Sampel- Agen $inai 12%111
Pengiriman ke Agen $inai 12%111
13 April
Modal )era-Agen $inai 1%411
) a s 1%411
Modal )era-Agen $inai 1%411
) a s 1%411
21 April
Piutang 8saha 21%111
Penualan-Agen $inai 21%111
9P Penualan-Agen $inai 52%111
Persediaan $arang 52%111
Piutang 8saha 21%111
Penualan 21%111
9arga Pokok Penualan 52%111
Persediaan $arang 52%111
26 April
$iaya Promosi-Agen $inai 641
$iaya Penyimpanan-Agen $inai 171
$iaya lain-lain-Agen $inai 661
) a s 1%511
$iaya Promosi 641
$iaya Penyimpanan 171
$iaya ,ain-lain 661
) a s 1%511
51 April
$iaya Gai : )omisi-Agen $inai 2%411
) a s 2%411
$iaya Gai : )omisi 2%411
) a s 2%411
Ayat Penutup
Penualan-Agen $inai 21%111
$iaya Promosi-Agen $inai 641
$iaya Penyimpanan-Agen $inai 171
$iaya ,ain-lain-Agen $inai 661
$iaya Gai : )omisi-Agen $inai 2%411
9P Penualan-Agen $inai 52%111
,aba Agen $inai 2%111
Ayat Penutup
,aba Agen $inai 2%111
,aba -ugi 2%111

Contoh !Cabang dan Pusat#
P. A$C Medan membuka kantor "abangnya di )isaran%
.ransaksi yang teradi selama bulan ;ktober !-p%111#
adalah sbb&
12 ;kt%& Pengiriman uang ke Cabang 15%111%
15 ;kt%& Pengiriman barang ke Cabang dgn harga pokok 4%311%
12 ;kt%& Cabang membeli perlengkapan kantor tunai 241%
21 ;kt%& Penualan Cabang& tunai 2%111/ kredit 2%611
26 ;kt%& Cabang menerima piutang dari langganan 2%111%
24 ;kt%& Pembayaran biaya oleh Cabang& penualan 111/
promosi 511/ gai 731 dan telepon/listrik 411%
23 ;kt%& $iaya Cabang yang dibebankan oleh Pusat& ongkos
angkut 161/ asuransi <11 dan bunga in0estasi 1<6%
51 ;kt%& Persediaan barang yang tinggal di Cabang 5%411%

Akuntansi untuk Cabang dan Pusat
Meskipun Cabang uga diberi modal kera dan barang dagangan
oleh kantor pusat, tetapi ia memiliki otonomi sendiri%
8ntuk sistem akuntansinya dikenal&
1% Sistem Sentralisasi !mungkin seluruh atau sebahagian "atatan
"abang dilakukan oleh kantor pusat#% $entuknya tentu sama
seperti pen"atatan untuk agen%
2% Sistem 'esentralisasi& pen"atatan seperti sebuah perusahaan
yang berdiri sendiri% Siklusnya dimulai dari pen"atatan ke
urnal sampai ke penyusunan laporan keuangan% ,aporan
keuangan kemudian dikirimkan ke kantor pusat untuk
kemudian dikombinasikan setelah diperiksa oleh kantor
pusat% Perkiraan yang menunukkan hubungan antara kantor
pusat dan "abang disebut perkiraan -e"ipro"al, yaitu
perkiraan =)antor Cabang> di kantor pusat dan perkiraan
=)antor Pusat> di kantor "abang%

Contoh !Cabang dan Pusat#
Transaksi Kantor Pusat Kantor Cabang
12 ;ktober
)antor Cabang 15%111
) a s 15%111
) a s 15%111
)antor Pusat 15%111
15 ;ktober
)antor Cabang 4%311
Pengiriman $arang ke Cabang 4%311
Penerimaan $arang dari Pusat 4%311
)antor Pusat 4%311
12 ;ktober
Perlengkapan)antor 241
) a s 241
21 ;ktober
) a s 2%111
Piutang 8saha 2%611
Penualan 4%611
26 ;ktober
) a s 2%111
Piutang 8saha 2%111
24 ;ktober
$iaya Penualan 111
$iaya Promosi 511
$iaya Gai 731
$iaya .elepon/,istrik 411
) a s 1%711
23 ;ktober
)antor Cabang 1%126
$iaya Angkut 161
$iaya Asuransi <11
Pendapatan $unga 1<6
$iaya Angkut 161
$iaya Asuransi <11
$iaya $unga 1<6
)antor Pusat 1%126

Contoh !Cabang dan Pusat#
Transaksi Kantor Pusat Kantor Cabang
51 ;ktober&
Penyesuaian
Persediaan $arang 'agang 5%411
*khtisar ,aba--ugi 5%411
?urnal Penutup
Penualan 4%611
*khtisar ,aba--ugi 4%611
sda
*khtisar ,aba--ugi 7%316
Penerimaan $arang dr Pusat 4%311
$iaya Penualan 111
$iaya Promosi 511
$iaya Gai 731
$iaya .elepon/,istrik 411
$iaya Angkut 161
$iaya Asuransi <11
$iaya $unga 1<6
sda
)antor Cabang 276
,aba )antor Cabang 276
*khtisar ,aba--ugi 276
)antor Pusat 276
sda
,aba )antor Cabang 276
*khtisar ,aba--ugi 276
Catatan&
Akti0a tetap yang dipakai di Cabang sering dilakukan pen"atatannya oleh Pusat% Akibatnya
"atatan mengenai akti0a tetap !termasuk penyusutan# hanya akan terlihat di Pusat% $iaya
penyusutan akan dibebankan Pusat ke Cabang%

,aporan )euangan
Selanutnya Cabang akan menyusun laporan keuangannya untuk kemudian
dikirimkan ke Pusat% Setelah Pusat meyakini kebenaran laporan keuangan
tersebut, maka akan dilakukanlah penggabungan laporan keuangan Cabang
dan Pusat oleh )antor Pusat%
Proses penggabungan dilakukan dengan&
1% Perkiraan2 yang sama di @era"a, seperti kas, piutang dan lain2 digabungkan
dengan menambahkannya/ sedang untuk perkiraan -e"ipro"al !.imbal-$alik#
dilakukan penghapusan !eliminasi#, yaitu perkiraan =)antor Pusat> di buku
Cabang dan perkiraan =)antor Cabang> di buku Pusat/
2% $egitu uga perkiraan2 yang sama di ,aporan ,aba--ugi, seperti penualan,
biaya penualan dan lain-lain dgabungkan dengan menambahkannya/
sedangkan perkiraan re"ipro"al dieliminasi, yaitu perkiraan =Pengiriman
$arang ke Cabang> di buku Pusat dan perkiraan =Penerimaan $arang dari
Pusat> di buku Cabang%
5% 8ntuk Pendapatan $unga atas in0estasi kantor pusat uga dieliminasi dengan
perkiraan $eban $unga di buku kantor "abang%
2% Sesudah ini dilakukan maka akan diperolehlah ,aporan )euangan
perusahaan se"ara keseluruhan% Proses penggabungan ini dapat lebih mudah
dilakukan dengan menggunakan sebuah )ertas )era%

Conto
)antor Pusat
@era"a
Per 51 'esember 2114
) a s 2,611
Piutang 8saha 2,341
Persediaan 3,411
)antor Cabang <,711
Akti0a .etap 21,111
Akti0a ,ain-lain 4,621
.otal Akti0a <1,211
9utang 8saha 2,411
9utang ,ain-lain <,611
Modal Saham 61,111
,aba 'itahan 11,511
.otal Akuitas <1,211
)antor Cabang
@era"a
Per 51 'esember 2114
) a s 5,211
Piutang 8saha 2,261
Persediaan 1,611
Akti0a .etap 1,641
.otal Akti0a 3,<11
9utang 8saha 241
9utang Gai 561
)antor Pusat <,711
.otal Akuitas 3,<11
Nera!a indi"idu dari Kantor Pusat dan Kantor Cabang per #$
%ese&ber '(() ada*a sbb+

Laporan Laba Rugi Indi"idu Kantor Pusat dan Kantor Cabang
Taun '(()
Perkiraan Kantor Pusat Kantor Cabang
Penualan
9arga Pokok Penualan&
Persediaan A(al
Pembelian
Pengiriman $arang dari )P
$arang .ersedia untuk 'iual
Pengiriman $arang ke )C
Persediaan Akhir
9arga Pokok Penualan
,aba )otor ;perasi
$eban-beban ;perasional&
$eban Administrasi
$eban Penualan
$eban Gai
$eban Penyusutan
$eban ;perasi ,ainnya
.otal $eban ;perasional
,aba $ersih ;perasi
5,111
4,<61
-
7,<61
!<61#
!5,111#
1,111
1,611
-
-
311
17,411
4,111
15,411
5,511
11,511
1
6,211
<61
6,761
-
!511#
111
171
161
211
-
7,611
6,461
5,361
461
5,211

Kertas Ker,a Nera!a Gabungan
B C
-
9utang 8saha
9utang ,ain-lain
9utang Gai
)antor Pusat
Modal Saham
,aba 'itahan
2,411
<,611
-
-
61,111
11,511
241
-
561
<,711
-
-
-
-
-
<,711
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
5,141
<,611
561
-
61,111
11,511
?umlah Akuitas <1,211 3,<11 <,711 <,711 <1,211 <1,211
Kertas Ker,a Pen-usunan Nera!a Gabungan
Kantor Pusat dan Kantor Cabang
Per #$ %ese&ber '(()

Kertas Ker,a Pen-usunan Laporan Laba Rugi Gabungan
Kantor Pusat dan Kantor Cabang
Untuk Taun '(()
Perkiraan Kantor
Pusat
Kantor
Cabang
E*i&inasi Laporan
Laba Rugi
Gabungan
%ebit Kredit
Penualan
9arga Pokok Penualan&
Persediaan A(al
Pembelian
Penerimaan $arang dari )P
$arang .ersedia utk 'iual
Pengiriman $arang ke )C
Persediaan Akhir
9arga Pokok Penualan
,aba )otor Penualan
$eban-$eban ;perasi&
$eban Administrasi
$eban Penualan
$eban Penyusutan
$eban Gai
$eban ;perasi ,ainnya
?umlah $eban
,aba $ersih
17,411
5,111
4,<61
-
7,<61
!<61#
!5,111#
4,111
15,411
1,111
1,611
-
-
311
5,511
11,511
7,611
-
6,211
<61
6,761
-
!511#
6,461
5,361
111
171
211
161
-
461
5,211
<61
<61
<61
<61
27,111
5,111
11,761
-
12,761
-
!5,511#
11,461
1<,261
1,111
1,471
211
161
311
5,761
15,611

Nera!a dan Laporan Laba Rugi Gabungan untuk Kantor
Pusat dan Kantor Cabang ter*iat sbb+
KP . KC
Nera!a
Per #$ %ese&ber '(()
) a s 6,711
Piutang <,111
Persediaan 11,111
Akti0a .etap 21,641
Akti0a ,ain-lain 4,621
.otal Akti0a <1,211
9utang 8saha 5,141
9utang Gai 561
9utang ,ain-lain <,611
Modal Saham 61,111
,aba 'itahan 11,511
.otal )e(aiban : Modal <1,211
KP . KC
Laporan Laba Rugi
Untuk Taun '(()
Penualan 27,111
9arga Pokok Penualan&
Persediaan A(al 5,111
Pembelian 11,761
.ersedia untuk 'iual 12,761
Persediaan Akhir !5,511#
9arga Pokok Penualan 11,461
,aba )otor ;perasi 1<,261
$eban-beban ;perasi&
$eban Administrasi 1,111
$eban Penualan 1,471
$eban Gai 161
$eban Penyusutan 211
$eban ,ain-lain 311
?umlah $eban ;perasi 5,761
,aba $ersih ;perasi 15,611