Perencanaan

Kapasitas

KONSEP KAPASITAS

Merupakan kualitas keluaran tertinggi yang

mungkin selama peride waktu tertentu.

Jumlah masukan sumberdaya2 yang tersedia

relatif untuk kebutuhan keluaran pada waktu
tertentu.

Pada produk yang tidak homogen, perlu merinci

kapasitas masing2 produksi yang ingin dihasilkan.
Contoh, pabrik ban mobil.

KONSEP KAPASITAS
Biaya
Rata2 per
unit

Tingkat pengoperasian
terbaik
Volume
Produksi

RAGAM DEFINISI KAPASITAS

Definisi umum: suatu ukuran kemampuan

produktif suatu fasilitas per unit waktu.

Definisi khusus:

Definisi Capacity

Rated Capacity

Standard Capacity

Actual/Operating Capacity

Peak Capacity

RAGAM DEFINISI KAPASITAS

Capacity tingkat keluaran
per satuan waktu sebagaimana suatu
pabrik dirancang.

Design

Capacity tingkat keluaran per

satuan waktu yang menunjukkan bahwa
fasilitas scr teoritik mempunyai
kemampuan memproduksinya.

Rated

RAGAM DEFINISI KAPASITAS

Standard Capacity tingkat keluaran yg

ditetapkan sbg sasaran pengoperasian bagi
manajemen, supervisi, dan operator alat.

Actual capacity tingkat keluaran rata2 yg

dihitung pada periode2 waktu yang telah lewat.

Peak capacity jumlah keluaran yg dapat

dicapai dan mungkin dilakukan dgn kerja
lembur, menambah tenaga kerja dan
menghapuskan penundaan2, mengurangi jam
istirahat, dsb

Definisi Kapasitas
berdasarkan fungsi

Hubungan Kapasitas Efektif dan

Kapasitas Desain

Efisiensi dan Penggunaan Kapasitas adalah ukuran

efektifitas sistem.

Rumus:

Efisiensi = Output aktual / Kapasitas efektif x 100%

Penggunaan = Output aktual / Kapasitas desain x

100%

Contoh: menghitung Faktor

Efisiensi & Penggunaan Kapasitas

Berdasarkan informasi berikut, hitunglah

efisiensi dan penggunaan kapasitas.

Kapasitas desain = 50 truk / hari

Kapasitas efektif = 40 truk / hari

Output aktual = 36 truk / hari

Jawaban: menghitung Faktor

Efisiensi & Penggunaan
Kapasitas

Faktor penentu Kapasitas Efektif

FAKTOR

SUB FAKTOR

A. FASILITAS

Desain; Lokasi; Tata letak; Lingkungan

B. PRODUK

Desain; Bauran produk

C. PROSES

Kemampuan jumlah; Kemampuan mutu

D. MANUSIA

Juml.Pekerjaan; Desain Pekerjaan; Pelatihan dan

Pengalaman; Motivasi; Kompensasi; Tingkat
pembelajaran; Kemangkiran dan perputaran
tenaga kerja

E. KEBIJAKAN

F. OPERASI

Penjadwalan; Manajemen bahan baku; Jaminan

mutu; Kebijakan pemeliharaan; Kerusakan
peralatan

G. RANTAI
PASOKAN

Rumus Rate Capacity

RATE
CAPACITY =

Jumlah
Mesin

Jam
kerja
mesin

efisiensi
sistem

Prosentas
e
pengguna
an

Rate Capacity dipengaruhi oleh faktor2 yg bisa

dikendalikan (Controllable) dan faktor yg tidak
bisa dikendalikan (Uncontrollable)
Controllabel factors tanah, tenaga kerja,
fasilitas alternatif urutan pekerjaan,
pemeliharaan, dsb
Uncontrollabel factors kerusakan mesin,

Jenis Perencanaan Kapasitas

Contoh Permintaan Musiman

Periode

Objek

Tahunan

Penjualan minuman, penjualan mainan anak, lalu lintas

penerbangan, penggunaan energi, konsumsi gas,
olahraga dan rekreasi, dan pendidikan.

Bulanan

Cek jaminan kesejahteraan, dan jaminan sosial, serta

transaksi bank

Mingguan

Penjualan ritel, hidangan restoran, lalu lintas mobil,

sewa mobil, dan registrasi hotel

Harian

Sambungan telpon, penggunaan energi, lalu lintas

mobil, transportasi publik, pemanfaatan ruang kelas,
penjualan ritel, dan hidangan restoran.

Tahapan Proses Perencanaan

Kapasitas
1.

Mengestimasi kebutuhan kapasitas di masa datang;

2.

Mengevaluasi kapasitas dan fasilitas saat ini serta

mengidentifikasi kesenjangannya;

3.

Mengidentifikasi alternatif untuk memenuhi kebutuhan;

4.

Melakukan analisa keuangan dari setiap alternatif;

5.

Menilai masalah kualitatif yang penting untuk setiap

alternatif;

6.

Memilih alternatif untuk mengejar yang akan menjadi

alternatif terbaik dalam jangka panjang;

7.

Menerapkan alternatif terpilih;

8.

Memantau hasilnya.

Perencanaan Kebutuhan
Kapasitas

Perluasan Kapasitas melalui Kapasitas TK &

Lembur

CONTOH: Suatu pabrik membutuhkan karyawan

bekerja normal selama 5 hari (@40 jam/orang/
pekan) dengan data berikut:
Bulan
Kebutuhan Jumlah
Karyawan
Juni

300

Juli

400

Agustus

600

September

450

Oktober

400

Solusi Masalah (Contoh)

Bulan

Jumlah
Karyawan

Jumlah
Jam per
pekan

Karyawan
Kontrak
dari luar

Juni

350

34

Juli

350

46

Agustus

350

58

92

September

350

51

Oktober

350

46

Penentuan Kebutuhan
Kapasitas (Rumus
Matematika)

H std = juml total jam sumberdaya yg dibutuhkan utk memenuhi

permintaan.
Oi = ju ml unit keluaran X yg diperlukan
Ti

= waktu pengoperasian standar per unit X

Si

= waktu persiapan standar per unit keluaran X

Bi

= waktu standar utk mempersiapkan sekumpulan X

Ni = juml kumpulan X yg diperlukan

X

= juml jenis produk (contoh: produk 1, produk 2, dst)

Penentuan Kebutuhan
Kapasitas (Rumus
Matematika)

H act = jam sumberdaya NYATA yg dibutuhkan

Eo = efisiensi organisasional
Pw = Produktivitas operator
Em

= efisiensi mesin, faktor pemeliharaan, atau faktor

mesin berhenti (rusak)

Penentuan Kebutuhan
Kapasitas (Rumus
Matematika)

Nr

= juml unit sumberdaya yg dibutuhkan

(peralatan, mesin, atau karyawan)

H avl = juml jam y tersedia per unit

sumberdaya selama periode waktu
tertentu

Penentuan Kebutuhan
Kapasitas (CONTOH)
Suatu pabrik harus memenuhi produk sebesar 200 unit. Ada
22 hari kerja per bulan. Waktu standar pengoperasian mesin
8 jam, dan memerlukan waktu 30 menit untuk persiapan
setiap unit. 200 unit akan diproses dalam 10 kelompok.
Pada akhir setiap kelompok, mesin harus diuji dan
disesuaikan kembali sebelum kelompok berikutnya diproses;
waktu ini memerlukan 4 jam. Efisiensi organisasi
diperkirakan 95%, dan mesin yang beroperasi dengan
efisiensi 90% dan dioperasikan dalam kecepatan wajar,
diperlukan waktu untuk pemeliharaan 48 menit per hari.
Mesin dijalankan 8 jam per hari, dan para operator mesin
bekerja sesuai tingkat standar (1,00).
Berapa jumlah mesin yang dibutuhkan untuk memenuhi

Pembahasan Contoh Soal

Karena
hanya ada satu produk, sehingga X =
1, dan

H std = 200 (8+0,5) + 4 (10) = 1740 jam

standar
= = 2035,1 jam NYATA

Tugas mandiri

1.

Jelaskan perbedaan antara kapasitas desain dan

kapasitas efektif.

2.

Berikan contoh produk yang anda gunakan yang

memperlihatkan musiman :
a. Tahunan
b. Bulanan
c. Mingguan
d. Harian

Contoh Penggunaan Produk Musiman

Periode
Tahunan
Bulanan
Mingguan
Harian

Produk