PERTEMUAN

SOSIALISASI SIJARI EMAS DI TINGKAT

FASILITAS KESEHATAN DI JEJARING
RUJUKAN
MATERNAL NEONATAAL DI KABUPATEN
PATI

Ketua Pokja/Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota

PENGANTAR

Tujuan Kegiatan
Tujuan Umum

Menyiapkan aplikasi server SijariEMAS dan aplikasi penunjang call

center kegawat-daruratan maternal-neonatal di kabupaten/kota
sehingga siap digunakan dalam implementasi SijariEMAS.
Tujuan Khusus

Menyiapkan perangkat server SijariEMAS kabupaten/kota

Memberi bekal pengetahuan dan keterampilan melakukan
instalasi, administrasi, troubleshooting, dan pemeliharaan
aplikasi server dan aplikasi klien SijariEMAS
Menyiapkan perangkat pendukung monitoring dan call center
gawat darurat maternal-neonatal
Menyusun rencana tindak lanjut persiapan implementasi
SijariEMAS kabupaten/kota

Agenda Acara
Waktu

Kegiatan

PIC/Fasilitator

08:0008:30
08:3009:00
09:0010:00
10:0010:15
10:1512:00
12:0013:00
13:0014:00
14:00-

Persiapan Acara

Panitia

Pembukaan/Pengantar Kegiatan

Pokja/Dinkes

Gambaran Umum SijariEMAS

Mentor SijariEMAS

Break

Administrasi Aplikasi Server

SijariEMAS
Istirahat, sholat, makan

Mentor SijariEMAS

Mengenal Aplikasi Klien SijariEMAS

Mentor SijariEMAS

Mengenal Aplikasi Dasboard

Mentor SijariEMAS

GAMBARAN UMUM
SIJARIEMAS

Fungsi dan Feature SIJARIEMAS

FUNGSI UTAMA:

Pengiriman, Pertukaran, dan

Pengelolaan Informasi Rujukan Gawat
Darurat
Pendataan dan Pemantauan Ibu Hamil
Beresiko Tinggi (Rujukan Terencana)
FUNGSI LAINNYA:
Pengumpulan Data Ibu Hamil
Pengumpulan Data Laporan
Kematian
Informasi Ketersediaan di
Fasilitas Kesehatan

MEDIA YANG
DIGUNAKAN:
SMS
Telepon
Mobile App
Internet/Web

Skema Jaringan (Optimal)

Proses Pendaftaran Tenaga Kesehatan

di Database SIJARIEMAS

Cara 1

Pendaftar
an via
SMS/
Mobile
App

Status
Pending
(Menunggu
)

Penyiapa
n Data
Cara 2

Input
Pendaftaran via
Formulir Web

Verifikasi
oleh
Petugas

Pendaftar
an
Ditolak

Diteri
ma
Nakes
Terdaftar

Alur Komunikasi dan Pengelolaan Informasi

Rujukan Gawat Darurat Melalui SIJARIEMAS

Informasi Rujukan SijariEMAS

Nama Bumil (abv)

Umur Bumil
Nama Suami (abv)
Asuransi
Gol Dar
Transportasi
Diagnosa
Tindakan Pra
Rujukan

Diagnosa Bayi: GPA,

Usia Gestasi,
Komplikasi , Cara
lahir, Apgar score,
warna ketuban, BB,PB,
LL,LK, Usia Bayi, Vital
Sign: TD, Suhu,Nadi,
Kode
Diagnosa Rujukan
Respirasi

yg umum digunakan oleh bidan

Diagnosa Ibu: GPA,

UK, PK (PK1,2,3),
Komplikasi, DJJ, Posisi
Bayi, Jml Janin,
Faktor Penyulit
Vital Sign: TD,
Suhu,Nadi, Respirasi

Alur Proses Pengumpulan Data Bumil

dan Bumil Resti dan Pemanfaatannya

Pemberian
Advis
oleh
Spesialis

Sarana Pemrosesan Data Bumil Resti

di SIJARIEMAS
Data bumil resti diproses oleh petugas yang
berwenang. Pilihan Proses: Input Advis, Forward
Informasi Pasien, Distribusi Kecamatan, Update
Status Pasien
Advis bagi pasien resti diinput melalui form input
advis oleh petugas berwenang. Isi advis dikirim
melalui SMS ke nomor HP yg didaftarkan
(bumil/bidan/MKIA)
Status pasien resti yang berubah diupdate oleh
petugas yang berwenang. Status: Monitoring,
Telah Melahirkan, Meninggal Dunia

Dashboard dan Rekap Data

SijariEMAS

Beberapa Manfaat SijariEMAS

Meningkatkan kesiapan pihak Rumah
Sakit untuk menerima rujukan
Memberdayakan fungsi Puskesmas
mampu PONED untuk penanganan
kasus tertentu
Mencegah terjadinya multiple referral
Membangun komunikasi dan rujukan
ilmu antara Bidan, Puskesmas dan
Rumah Sakit
Menjadi basis data untuk

Pembiayaan
Perangkat lunak SijariEMAS tersedia secara
gratis
Pengadaan perangkat keras komputer, sistem
operasi dan perangkat lunak pendukung
(antivirus, dll.) oleh Faskes/Dinkes
Biaya operasional (internet, pulsa, dll.),
pemeliharaan, dan biaya tenaga disediakan
Faskes/Dinkes
Mentor SijariEMAS memberikan bantuan
teknis pendampingan implementasi

Skema Keberlanjutan
Server Aplikasi
SijariEMAS
(Cloud)

Biaya Sewa Aplikasi

Jaringan

Mirror/Backup
Database
SijariEMAS
(Opsional)
Call
Center
(Local
SijariEMAS
PSC
Kabupaten/Kota)
SPGDT
Kabupaten/Kota

Monitoring Center
SijariEMAS
Kabupaten/Kota
Perangkat Access
SijariEMAS
di RS Rujukan

Biaya Sewa Cloud

Biaya Pengeluaran SMS
Maintenance Server
Technical Assistant

Pemeliharaan
Perangkat
Biaya Langganan
Internet

Biaya Pegawai Call

Center
Biaya Komunikasi
Telepon
Pemeliharaan
Perangkat
Biaya Komunikasi
Telepon
Biaya
Langganan
Pemeliharaan
Perangkat
Internet
Biaya Langganan
Biaya
Komunikasi
Internet
Telepon
Pemeliharaan Perangkat
Biaya Langganan
Internet

Pertemuan Evaluasi
dan Pemantapan
Implementasi

Kunjungan ke
Fasyankes
Promosi
dan
Publikasi
Pemantaua
n/
Monitoring
Jarak Jauh

Strategi Keberlanjutan
Local Deployment
Dinas Kesehatan mendeploy sistem di server milik Dinkes
beserta seluruh maintenance, pengembangan fitur, dll.
EMAS menyediakan Software SIJARIEMAS (Open Source)

Universal Cloud Base

Dinas Kesehatan membeli services / jasa.
EMAS memberikan rekomendasi pihak ke-3 sesuai
approval USAID.
Pihak ke-3 akan menyediakan jasa Cloud SIJARIEMAS,
Pengembangan Fitur, Maintenance, Technical, Asistensi
Teknis, dll.

Estimasi
Biaya Operasional & Pemeliharaan
Server

Urutan Kegiatan
Pendampingan Implementasi
SijariEMAS
Instalasi
dan Administrasi
Server SijariEMAS

Penyusunan:
1. SPO Komunikasi
Rujukan
2. Alur Prioritas
Komunikasi Rujukan

Orientasi
Penggunaan
SijariEMAS untuk
Calon Pengguna

Launching/Edaran
Dimulainya
SijariEMAS

Penyiapan
Monitoring Center/
Call Center
SijariEMAS

Kunjungan Akhir
Persiapan
Implementasi di
Rumah Sakit
Rujukan

Kunjungan
Pendampingan
ke Fasyankes
(Rutin 1 kali tiap 3
bulan)

Pertemuan
Evaluasi dan
Pemantapan
Implementasi
SijariEMAS
(Rutin 1 kali tiap 3
bulan)

Kunjungan Awal
Persiapan
Implementasi
di Rumah Sakit
Rujukan

Sosialisasi di
Fasyankes:
(Rumah Sakit,
Puskesmas, Rumah
Bersalin, Klinik,
IDI, IBI, dll.)

ADMINISTRASI APLIKASI
SERVER SIJARIEMAS

Alamat Situs Web SIJARIEMAS Kabupaten Batang

http://pemalang.rujukan.net
Silahkan catat jika Anda merasa sulit mengingatnya

Setting Administrasi
Wilayah
1. Buka situs web SIJARIEMAS Kab/Kota
2. Login dengan username Admin
3. Buka menu DATA MASTER > Setting
Data Administrasi Wilayah
4. Pilih jenis data wilayah yang akan
dimasukkan (Data Kecamatan atau Data
Desa)
5. Masukkan data identitas wilayah yang akan
didaftarkan
6. Klik Simpan

Setting Administrasi
Wilayah

Setting Jenis Tenaga

Kesehatan

Setting Jenis Pembiayaan Kesehatan

Input Data Lembaga

Kesehatan
1. Buka situs web SIJARIEMAS Kab/Kota
2. Login dengan username Admin
3. Buka menu Direktori > Database
Lembaga Kesehatan
4. Masukkan data identitas lembaga
kesehatan yang didaftarkan
5. Klik Simpan

Hotline SMS SIJARIEMAS

0888 1 99 66 77
Silahkan tambahkan ke
Daftar Kontak Handphone
Anda

Pendaftaran Tenaga Kesehatan

melalui SMS (Short Message Service)
1. Ketik SMS dengan Format:
reg#nama#kabupaten#nama faskes#profesi
Contoh:
reg#Susanti#BATANG#Puskesmas Subah#bidan
2. Kirim ke nomor hotline SMS SIJARIEMAS
3. Tunggu verifikasi oleh petugas yang berwenang
4. Setelah pendaftaran diterima, pendaftar akan menerima
SMS berisi informasi seperti contoh berikut:
Selamat Anda sudah terdaftar dalam database tenaga
kesehatan SIJARIEMAS Kab Batang. No PIN: 5690

Pendaftaran Tenaga Kesehatan

melalui Formulir Web
1. Buka situs web SIJARIEMAS Kab/Kota
2. Login dengan username Admin
3. Buka menu Direktori > Database
Tenaga Kesehatan
4. Klik tombol DATA BARU
5. Masukkan identitas tenaga
kesehatan yang didaftarkan
6. Klik Simpan

Pengaturan Alur Prioritas Komunikasi

Rujukan Gawat Darurat
1. Buka situs web SIJARIEMAS Kab/Kota
2. Login dengan username Admin
3. Buka menu Data Rujukan> Setting Prioritas
Rujukan - Bidan
4. Pilih nama tenaga kesehatan yang akan diatur
alur prioritas komunikasinya. Klik Set Prioritas.
5. Pilih Prioritas 1, tipe Lembaga, dan nama rumah
sakit rujukannya.
6. Ulangi langkah 5 untuk mengatur seting
prioritas selanjutnya.

MENGENAL APLIKASI
KLIEN SIJARIEMAS

Instalasi Aplikasi SijariEMAS Mobile (versi

Android)
Ketik APPS kirim ke 08881996677
2. Setelah mendapat balasan SMS
balasan,
tap/sentuh tautan yang
ada di teks SMS tersebut
3. Tunggu beberapa saat sampai
proses download
selesai
4. Pilih Yes, ketika muncul teks
pertanyaan apakah
Anda akan
menginstal aplikasi
5. Tunggu sampai proses instalasi
selesai
Setelah instalasi berhasil, di layar HP akan tampil ikon
shortcut SijariEMAS seperti gambar
1.

Pendaftaran Tenaga Kesehatan

melalui SijariEMAS Mobile App
(Android)
1.
2.
3.
4.

5.

Jalankan aplikasi SijariEMAS Mobile App

Tunggu sampai tampil halaman Selamat Datang.
Kemudian klik Rujukan Pasien
Pada halaman Login, klik Daftar yang ada di
sebelah kanan teks Penggunan Baru?
Pada halaman Register, isikan data Provinsi,
Kabupaten, Lembaga, Profesi, Nama Bidan (Nakes),
Nomor Ponsel
Sentuh
yang ada di sisi kanan.

Urutan Halama Pendaftaran

Menu Aplikasi SijariEMAS Klien

(Android)

Kirim Data Rujukan Gawat Darurat

Pesan Masuk
Rujukan Gawat Darurat
Rujukan Pasien Risiko Tinggi
Laporan Cepat Kematian

Form Input Data Pasien Rujukan Gawat

Darurat di Aplikasi SijariEMAS Mobile
(Android)

MENGENAL APLIKASI
DASHBOARD SIJARIEMAS

Dashboard Wilayah
Buka situs web:
http://jateng-dashboard.rujukan.net
Masuk ke menu <nama kabupaten>
Dashboard Wilayah, misalnya
Banyumas Dashboard Wilayah
Pilih jenis rekap data yang akan ditampilkan
di daftar pilih Jenis, kemudian pilih periode
waktu rujukan di daftar pilih Periode.
Klik Tampilkan.

Dashboard Rumah Sakit

Buka situs web:
http://jateng-dashboard.rujukan.net
Masuk ke menu <nama kabupaten>
Dashboard Wilayah, misalnya
Banyumas Dashboard Rumah Sakit
Pilih jenis rekap data rumah sakit yang akan
ditampilkan di daftar pilih Rumah Sakit,
kemudian pilih periode waktu rujukan di
daftar pilih Periode.
Klik Tampilkan.

MENYUSUN RENCANA
TINDAK LANJUT

Rencana Tindak Lanjut

N
o

Kegiatan

Penyusunan dan Pengajuan Anggaran

Pembiayaan Tahun 2017 oleh Kabupaten

Instalasi dan Administrasi Server SijariEMAS

Penyusunan SPO dan Penyepakatan Alur

Komunikasi

Orientasi Penggunaan SijariEMAS untuk Calon

Pengguna

Kunjungan Awal Persiapan Implementasi

di Rumah Sakit Rujukan

Sosialisasi di Fasyankes

Kunjungan Akhir Persiapan Implementasi di

Rumah Sakit Rujukan

Penyiapan Monitoring Center/Call Center

SijariEMAS

Launching/Edaran Dimulainya SijariEMAS

Sasar
an

Lok
asi
Kegi
atan

Wakt
u
Pelak
sanaa
n

Sumb
er
Dana

Penangg
ung
Jawab