FUNGSI PERENCANAAN

(PLANNING)

Apakah Perencanaan itu?

Perencanaan
Suatu fungsi dasar kegiatan manajerial,
yang meliputi:
Mendefinisikan tujuan dari suatu
organisasi.
Menetapkan strategi keseluruhan untuk
mencapai tujuan-tujuan tersebut.
Membangun suatu tatanan yang
komprehensif dari rencana untuk
mengintegrasikan dan
mengkoordinasikan kerja organisasi.
2

Lanjutan
Perencanaan dapat dilihat dari 3 hal, yaitu
proses, fungsi manajemen, dan
pengambilan keputusan.
(Ernie&Kurniawan,2005)

Dari sisi proses

Dari sisi fungsi manajemen
Dari sisi pengambilan keputusan

PERENCANAAN SEBAGAI FUNGSI

PRIMER MANAJEMEN

TUJUAN YANG DICAPAI

1. = Organizing
2. = Actuating
3. = Controlling

PERENCANAAN
4

Mengapa Seorang Manajer

Berencana?
Tujuan Perencanaan:
Menetapkan arah
Mengurangi ketidakpastian
Meminimalisasi kemungkinan tindakan yang sia-sia
(pemborosan) dan kegiatan rangkap
Menetapkan standar yang digunakan dalam
pengendalian.

Persyaratan Perencanaan
(Planning Requirements)

Faktual dan Realistis

Logis dan Rasional
Fleksibel
Komitmen
Komprehensif atau menyeluruh

Bagaimana Manajer Berencana?

Tujuan (termasuk sasaran)
Tujuan yang diinginkan untuk individu,
kelompok atau keseluruhan organisasi.
Menjadi arah bagi semua keputusan
manajemen dan membentuk kriteria yang
digunakan untuk mengukur hasil pencapaian
kerja.

Rencana
Dokumen yang merangkum cara mencapai
sasaran.
Menggambarkan alokasi sumberdaya dan
penyusunan jadwal kegiatan.
7

Klasifikasi Perencanaan
Sudut Pandang

Jenis

Keluasan

Waktu

Spesifikasi

Frekuensi
Penggunaan

Strategis

Jangka
Panjang

Umum

Rencana
Sekali Pakai

Operasiona
l

Jangka
Pendek

Spesifik

Rencana
Tetap

LEVEL PERENCANAAN :

TOP

MIDDLE

LOWER

Perencanaan Stratejik
Perencanaan Taktis
Perencanaan Operasional

Pendekatan Perencanaan
1. Manajer melakukan sendiri semua perencanaan
2. Manajer membuat rencana kemudian
mendengarkan saran dari anggota/bawahan
3. Manajer memberikan garis besar rencana
kemudian bawahan merinci lebih lanjut rencana
tersebut
4. Bawahan membuat rencana dan manajer
menyetujui atau tidak rencana tersebut.

10

Proses Perencanaan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Perumusan masalah
Identifikasi kriteria pengambilan keputusan
Analisis kritesia
Identifikasi peluang dan ancaman
Menentukan alternatif
Memilih alternatif
Implementasi
Evaluasi dan koreksi untuk penyempurnaan

11

Hubungan antara Rencana dan

Tujuan
Tujuan
Organisasi

Tujuan Strategis (Jangka Panjang)

Tujuan Taktis (Jangka Menengah)

Tujuan Operasional (Jangka Pendek)

Rencana Strategis

Rencana Taktis

Rencana Operasional

12

Lingkungan dan Pengambilan

Keputusan
Keputusan pada saat Keadaan yang pasti
(certainty)
Keputusan pada saat Keadaan yang tidak
pasti (uncertainty)
Keputusan pada saat Keadaan
mengandung resiko (risky condition)

13

Alat-alat Perencanaan
1. Melihat perubahan lingkungan
(environmental scanning)
. Lingkungan selalu mengalami perubahan.
. environmental scanning dapat dilakukan dengan menyeleksi
sejumlah informasi untuk mengantisipasi dan mengintepretasi
perubahan lingkungan.
. Competitor intelligence adalah cara organisasi mencari dan
mengidentifikasi siapa yang menjadi pesaing, apa yang
dilakukan pesaing dan apa dampaknya.

2.

Peramalan (forecasting)
. Peramalan kuantitatif dan kualitatif.

3. Benchmarking
. Adalah cara mencari praktik terbaik yang dilakukan organisasi
lain dengan tujuan meningkatkan kinerja organisasi.
. Dapat dilakukan dengan cara:
a. Membentuk tim
b. Mencari data dan informasi (internal dan eksternal)
14