Konsep dan

Pengoperasian
PKG

Objektif
Mengetahui

konsep pengoperasian PKG secara

umum.
Mengetahui

misi visi dan fungsi BTPN dan PKG

berdasarkan Sasaran Kerja Utama/ Sasaran
Kerja Tahunan

Objektif
Mengetahui

konsep pengoperasian PKG secara

umum.
Mengetahui

misi visi dan fungsi BTPN dan PKG

berdasarkan Sasaran Kerja Utama/ Sasaran
Kerja Tahunan

Misi dan Visi BTP

1. VISI
Meneraju transformasi generasi bestari melalui
teknologi pendidikan.
2. MISI
Pembangunan kapasiti dan peningkatan kualiti
pengurusan instruksional menerusi
pembudayaan inovasi teknologi pendidikan

Konsep dan Pengoperasian

PKG
Pentadbiran Umum
Struktur
Pengurusan
Profesional

Pengoperasian

Struktur
Pengurusan
Permuafakatan

Perancangan dan Pelaksanaan Aktiviti

Pentadbiran Umum

PKG hanya sebagai rangkaian kepada BTPN terletak di bawah

amanah dan tanggungjawab BTPN dan BTP.

Pengurusannya dikendalikan oleh 2 orang Pegawai Teknologi

Pendidikan dan dan 2 staf sokongan iaitu Pembantu Tadbir dan
Juruteknik Komputer

BTP menyalurkan peruntukan tahunan PKG melalui BTPN

dalam melaksanakan program.

Prosedur pentadbiran di PKG juga adalah tertakluk di bawah

Arahan Pentadbiran Perkhidmatan Awam di bawah
pengawasan BTPN.

Struktur Pengurusan
Struktur

pengurusan berperanan dalam

menentukan perancangan dan pelaksanaan
program dan aktiviti di peringkat PKG.

Pengurusan

dan pengoperasian di PKG

mempunyai 2 elemen iaitu :

1. Pengurusan

Profesional

2. Pengurusan

Permuafakatan

Pengurusan Profesional
Pengurusan

profesional bermaksud pelaksanaan

pengurusan dan pengoperasian di PKG termasuk
pelaksanaan program dan aktiviti yang tertakluk di
bawah dasar semasa yang telah ditentukan oleh
BTP dan Kementerian Pendidikan Malaysia.

Pelaksanaan program dan aktiviti PKG secara

dasarnya berpandukan kepada fungsi dan Sasaran
Kerja Utama (SKU) atau KPI BTP/Kementerian
Pendidikan Malaysia.

Struktur Organisasi Pengurusan PKG

Struktur
Pengurusan

Profesional

Pengarah
Bahagian Teknologi Pendidikan
KPP BTPN
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri
Ketua PKG
Pegawai Teknologi Pendidikan (DG32/29)
PTP 2
Pegawai Teknologi Pendidikan (DG29)

Pembantu Tadbir N17

(P/O)

Juruteknik Komputer F17

Fungsi BTPN dan PKG

Fungsi adalah mengikut dasar semasa yang ditentukan oleh BTP iaitu :

FUNGSI

ASPEK

FUNGSI 1

DASAR : Memantau, Menilai dan Mengurus Keperluan Dasar

Teknologi Pendidikan

FUNGSI 2

INISIATIF ICT :
Merancang Dan Menyelaras Inisiatif ICT Dalam Pendidikan
Serta Menyedia, Melaksana Dan Memantau Perkhidmatan
Sokongan ICT Untuk Pengajaran Dan Pembelajaran

FUNGSI 3

PEMBESTARIAN SEKOLAH :
Merancang, Menyelaras, Melaksana, Memantau, Dan
MenilaiPembestarian Sekolah

FUNGSI 4

PENERBITAN BAHAN :
Merancang, Menyedia, Menerbit Dan Menilai Keberkesanan
Bahan Pengajaran Dan Pembelajaran Dalam Pelbagai Media

Fungsi BTPN dan PKG

FUNGSI
FUNGSI 5

FUNGSI 6

ASPEK
PEMBUDAYAAN LITERASI MAKLUMAT :
Merancang, Mengurus, Menyelaras Dan Melaksana
Program Literasi Maklumat Dan Teknologi
Pendidikan Serta Pembangunan Pusat Sumber
Sekolah
PENYEBARAN :
Menyebar Dan Membudaya Penggunaan Bahan
Sokongan Pengurusan Pendidikan Serta Pengajaran
Dan Pembelajaran Yang Diterbitkan Melalui Pelbagai
Pelantar

Fungsi BTPN dan PKG

FUNGSI

ASPEK

FUNGSI 7

KAJIAN DAN PENILAIAN:

Menjalankan Kajian dan Penilaian Penggunaan
Teknologi Pendidikan Dalam Pengajaran,
Pembelajaran dan Pengurusan Sekolah

FUNGSI 8

KHIDMAT KEPAKARAN DAN NASIHAT :

Menyediakan Perkhidmatan Kepakaran Dan Nasihat
Bagi Mempertingkatkan Inovasi Dan Kreativiti
Teknologi Pendidikan Di Sekolah

Fungsi 1 : DASAR
Memantau, Menilai dan Mengurus Keperluan Dasar Teknologi
Pendidikan
Skop fungsi PKG berdasarkan Sasaran Kerja Tahunan 2015

Pelaksanaan Mesyuarat
Utama

Penyediaan dan
Pelaporan Pencapaian
SKT

DASAR

Pemantauan
Pembestarian ke Sekolah

Fungsi 2 : INISIATIF ICT

Merancang Dan Menyelaras Inisiatif ICT Dalam Pendidikan Serta Menyedia, Melaksana
Dan Memantau Perkhidmatan Sokongan ICT Untuk Pengajaran Dan Pembelajaran

Skop fungsi PKG berdasarkan Sasaran Kerja Tahunan 2015

Fungsi 3 : PEMBESTARIAN SEKOLAH

Merancang, Menyelaras, Melaksana, Memantau, Dan MenilaiPembestarian Sekolah

Skop fungsi PKG berdasarkan Sasaran Kerja Tahunan 2015

Khidmat Nasihat Penarafan

Pembestarian Sekolah SSQS
PEMBESTARIAN
SEKOLAH

Fungsi 4 : PENERBITAN BAHAN

Merancang, Menyedia, Menerbit Dan Menilai Keberkesanan
Bahan Pengajaran Dan Pembelajaran Dalam Pelbagai Media
Skop fungsi PKG berdasarkan Sasaran Kerja Tahunan 2015

Melaksanakan pembinaan laman

pembelajaran VLE

PENERBITAN BAHAN

Fungsi 5 : PEMBUDAYAAN LITERASI MAKLUMAT

Merancang, Mengurus, Menyelaras Dan Melaksana Program Literasi Maklumat Dan Teknologi Pendidikan Serta Pembangunan Pusat Sumber Sekolah

Skop fungsi PKG berdasarkan Sasaran Kerja Tahunan 2015

Gerakan Membaca
PEMBUDAYAAN
LITERASI
MAKLUMAT

Pusat Sumber Sekolah (PSS)

Pengurusan Pemantauan PSS / NILAM

Fungsi 6 : PENYEBARAN
Menyebar Dan Membudaya Penggunaan Bahan Sokongan Pengurusan Pendidikan Serta Pengajaran Dan Pembelajaran Yang Diterbitkan Melalui
Pelbagai Pelantar

Skop fungsi PKG berdasarkan Sasaran Kerja Tahunan 2015

Bahan Bercetak

PENYEBARAN DAN
PEMBUDAYAAN

Bahan atas talian

Bahan Digital

Fungsi 8: KHIDMAT KEPAKARAN DAN NASIHAT

Menyediakan Perkhidmatan Kepakaran Dan Nasihat Bagi Mempertingkatkan Inovasi Dan
Kreativiti Teknologi Pendidikan Di Sekolah

Skop fungsi PKG berdasarkan Sasaran Kerja Tahunan 2015

Kursus / latihan untuk meningkatkan
kompetensi GPB/GPICT, GPM, JTK
dan Guru dalam teknologi
pendidikan dan ICT

Meningkatkan Kemahiran
Profesionalisme dalam bidang PSS
untuk GPM/AJK PSS

KHIDMAT
KEPAKARAN DAN
NASIHAT
Meningkatkan Kemahiran
Profesionalisme GPB/GPICT, GPM,
JTK dan Guru dalam bidang Media
Pendidikantal

Pengurusan
Sasaran Kerja
Tahunan

Pengurusan Sasaran Kerja

Tahunan
Mengetahui

Garis Panduan Penyediaan

Sasaran Kerja Tahunan (Overview) Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 4 2002

Mengetahui

Garis Panduan Penyediaan

Sasaran Kerja Tahunan

Mengetahui

tatacara Pelaksanaan dan Melapor

Pencapaian Sasaran Kerja Tahunan.

Garis Panduan Penyediaan SKT

Mengapa perlu SKT?
Berdasarkan SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN
BILANGAN 8 TAHUN 2011 - Sistem Penilaian Prestasi
Pegawai Perkhidmatan Awam di bawah Saraan Baru
Perkhidmatan Awam, Sistem Penilaian Prestasi
Perkhidmatan Awam digubal berasaskan kepada dua (2)
prinsip asas seperti berikut:

penilaian yang adil dan telus berasaskan kepada petunjuk

prestasi utama/ hasil kerja/ output/ impak di mana
bersesuaian serta perlakuan yang berkaitan dalam
melaksanakan tugas dan tanggungjawab; dan

menggalakkan persaingan positif dalam meningkatkan

kualiti dan produktiviti ke arah pencapaian objektif

Garis Panduan Penyediaan SKT

Tujuan Penilaian Prestasi ;

PYD dinilai lebih sistematik dan objektif.

PYD dinilai mengikut kesesuaian bidang tugas.

Indikator untuk laluan kerjaya, insentif, pergerakan gaji,

penempatan dan latihan PYD.

Pemberian pengiktirafan hasil kerja luarbiasa.

Meningkatkan komitmen pegawai penyelia (Penilai) semua

peringkat dalam proses penilaian.

Membolehkan tindakan di ambil untuk memperbaiki dan

meningkatkan prestasi PYD.

Membolehkan mengambil tindakan melalui Dasar

Pemisah (Exit Policy) bagi pegawai berprestasi
rendah.

Garis Panduan Penyediaan SKT

Penilaian prestasi dilakukan berdasarkan 3 dimensi
iaitu :
1. Teras
2. Fungsian

3. Sumbangan

Garis Panduan Penyediaan SKT

Dimensi Fungsian meliputi aspek penghasilan
kerja dan ilmu pengetahuan serta kepakaran/
kemahiran dalam bidang tugas berdasarkan:
1. KPI

bagi Kumpulan Pengurusan Tertinggi

2. SKT

bagi Kumpulan Pengurusan dan

Profesional serta Kumpulan Pelaksana

Garis Panduan Penyediaan

SKT
Aktiviti dan proses pengurusan SKT

Perancanga
n Tahunan

Penetapan
Rancangan
Unit/Jabata
n

Penetapan
SKT
Tahunan
dan Idividu

Pelaksanaa
n dan
Pengesana
n

Kajian
Setengah
Tahun

Penilaian

Garis Panduan Penyediaan

SKT
Asas penyediaan SKT berdasarkan elemenelemen berikut :
1.

Penentuan Aktiviti/ Projek berasaskan bidang tugas.

2.

Petunjuk Prestasi berasaskan kualiti, kuantiti,

masa dan kos.

Garis Panduan Penyediaan

SKT
Contoh Format SKT :
Bil.

Ringkasan Aktiviti/
Projek

Petunjuk
Prestasi

Sasaran Kerja (Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)

Jan-Mac

1.

Fungsi :
1.1

Sub Fungsi :

1.1.1

Nama Aktiviti
Kuantiti :
Kualiti :

1.1.2

Apr-Jun

Jul-Sept

Okt-Dis

Catatan

Contoh penetapan SKT Unit

PSP

Contoh penetapan SKT Individu :

Penolong Pengarah UPSP

Contoh penetapan SKT Individu :

Pegawai Teknologi Pendidikan UPSP

Hands on : Penetapan SKT

Berdasarkan pernyataan berikut, sediakan 1 SKT PKG dan SKT Individu PTP,JTK dan
PT (mengikut peranan tugas fungsian masing-masing) ;
Setelah perbincangan dan persetujuan di antara PYD dan Penilai, melalui
Fungsi 1 di dalam Pelaksanaan Pemantauan Pembestarian Sekolah, PKG perlu
melaksanakan 100% pemantauan ke sekolah ahli sehingga Jun 2015 dan
diminta
menyediakan
laporan
pemantauan
yang
mengandungi
hasil
pemantauan berdasarkan instrumen pemantauan yang telah ditetapkan
berkaitan pengurusan dan penggunaan inisiatif ICT di sekolah. Pembantu tadbir
perlu melaporkan pelaksanaan aktiviti pemantauan tersebut ke dalam sistem
pelaporan berdasarkan borang pemantauan/khidmat bimbingan yang telah
diserahkan oleh PTP dan difailkan. Walaubagaimanapun, JTK turut diminta oleh
PTP untuk bersama dalam pemantauan tersebut dan melakukan Speedtest
capaian internet dan memverifikasi status peralatan ICT di sekolah dan
melaporkan mengikut kaedah yang telah ditetapkan melalui Fungsi 2 di dalam
Melaksanakan Speedtest Capaian Internet dan Pemverifikasian Peralatan ICT.

Pelaksanaan
dan Pengesanan
SKT

Pelaksanaan SKT
Pelaksanaan

SKT berpandukan kepada Manual

Prosedur Kerja / Fail Meja

(Rujuk slaid Pengurusan Manual Prosedur

Kerja/ Fail Meja)

Pengesanan SKT
Pengesanan SKT adalah proses memantau
status pelaksanaan SKT dan mengambil
tindakan bagi mencapai sasaran. Pengesanan
boleh dilakukan melalui kaedah pelaporan dan
evidens selain dari kaedah pemantauan dan
pemerhatian.

Pengesanan SKT
Di antara kaedah-kaedah pengesanan SKT untuk
menilai prestasi ialah ;
1.

Pelaporan

2.

Pemerhatian

3.

Pemantauan

4.

Temubual

Pengesanan SKT
Di antara kaedah-kaedah pengesanan SKT
melalui Pelaporan ialah ;
1.

Laporan bertulis/evidens

2.

Sistem HRMIS

3.

Aplikasi Atas Talian

Pengesanan SKT
Laporan bertulis/evidens :
1.

Dokumen Sasaran Kerja Tahunan

2.

Senarai Tugas Harian

3.

Laporan Pelaksanaan Program/ Aktiviti

4.

Dokumen-dokumen lain seperti minit mesyuarat,

pelaporan data, analisa dan lain-lain dokumen
yang boleh membuktikan pelaksanaan SKT.

Pengesanan SKT
Pelaporan Sistem HRMIS
Laporan
pencapaian
SKT
melalui
HRMIS
bertujuan
untuk
memudahkan
PYD
mengemaskini status pencapaian SKT dan
Penilai dapat mengetahui status pencapaian dan
membuat penilaian.

Pengesanan SKT
Pelaporan Sistem HRMIS
https://hrmis2.eghrmis.gov.my/HRMISNET/common/main/login.aspx

Pengesanan SKT
Pelaporan Sistem HRMIS

Pengurusan Prestasi

Pengesanan SKT
Pelaporan Sistem HRMIS
Fungsi > Sasaran Kerja Tahunan > Pegawai Yang Dinilai > Sasaran Kerja
Tahunan

Pengesanan SKT
Pelaporan Sistem HRMIS

Pengesanan SKT
Pelaporan Sistem HRMIS
Pengguguran SKT

Pengesanan SKT
Pelaporan Sistem HRMIS
Pengemaskinian SKT
Kemaskini
Pencapaian

Simpan

Pengesanan SKT
Sistem Pelaporan Pelaksanaan Program dan Aktiviti PKG
Google Drive
Laporan melalui Sistem Pelaporan Program dan Aktiviti
PKG adalah merupakan monitoring tools untuk
mengetahui status pencapaian Sasaran Kerja Tahunan
PKG kepada pegawai yang bertanggungjawab supaya
dapat mengambil tindakan yang sepatutnya. Monitoring
tools ini juga menjadi rujukan kepada Penilai untuk
membuat Penilaian Prestasi.

Pengesanan SKT
Pelaporan Aplikasi Atas Talian Google Drive
Aplikasi Google Drive boleh diakses melalui
http://btpnns.tarantula.my/index.php

Pengesanan SKT
Pelaporan Aplikasi Atas Talian Google Drive
Pelaporan Pelaksanaan Program dan Aktiviti SKT PKG

No. KP
999

Pengesanan SKT
Pelaporan Aplikasi Atas Talian Google Drive
Pelaporan Pelaksanaan Program dan Aktiviti SKT PKG
Untuk kegunaan PKG/BTPN > Sistem Pelaporan Aktiviti BTPN/PKG > Pengisian
Data

Pengesanan SKT

Pelaporan Aplikasi Atas Talian Google

Drive
Pelaporan Pelaksanaan
dan Aktiviti SKT PKG

Program

Melaporkan status melalui Google Form

Pengesanan SKT
Pelaporan Aplikasi Atas Talian Google Drive
Menyemak status pengisian melalui google spreadsheet.
Untuk kegunaan PKG/BTPN > Sistem Pelaporan Aktiviti BTPN/PKG > Status Pengisian Data

Pengesanan SKT
Pelaporan Aplikasi Atas Talian Google Drive
Menyemak status pengisian melalui google spreadsheet.

Pengesanan SKT
Pelaporan Aplikasi Atas Talian Google Drive
Menyemak status pencapaian SKT melalui google spreadsheet.
Untuk kegunaan PKG/BTPN > Sistem Pelaporan Aktiviti BTPN/PKG > Status Pencapaian SKT
2015

Pengesanan SKT
Pelaporan Aplikasi Atas Talian Google Drive
Menyemak status pencapaian SKT melalui google spreadsheet.

Pengurusan JK
Permuafakatan

Pengurusan Permuafakatan

Pengurusan secara permuafakatan ialah suatu struktur

pengurusan yang dibentuk pada peringkat awal dalam
menyokong operasi PKG melalui JK Pengurusan Aktiviti oleh
kerana PKG hanya dikendalikan oleh seorang PTP pada
ketika itu.

Namun demikian, ia ditukarkan kepada Jawatankuasa

Permuafakatan Aktiviti PKG oleh kerana perubahan dasar
pengoperasian tetapi masih mengekalkan jawatankuasa
tersebut melalui konsep muafakat di antara PKG dengan
sekolah ahli-ahli dalam melaksanakan dasar kementerian.

Ahli kepada JKPA adalah Pengetua/Guru Besar sekolahsekolah ahli.

Struktur JKPA Negeri

Penasihat JKPA PKG Negeri
Pengarah
Jabatan Pendidikan Negeri

Struktur Pengurusan

Permuafakat
an

Setiausaha JKPA PKG Negeri

KPP
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri
Penasihat JKPA PKG Daerah
Ketua Pegawai Pendidikan Daerah
Jawatankuasa Permuafakatan Aktiviti (21 PKG)
JK Kerja
JK Latihan
& Penghasilan

JK Latihan
Pembangunan PSS

JK Kebajikan
& Sosial

JK ICT

Struktur JK Permuafakatan Aktiviti PKG

Pengerusi
Pengetua/Guru Besar
Timb. Pengerusi
Pengetua/Guru Besar

Struktur Pengurusan

Setiausaha
Pegawai Teknologi Pendidikan
PKG

Permuafakatan

Bendahari
Pengetua/Guru Besar
JK Kerja
JK Latihan
& Penghasilan

JK Latihan
Pembangunan PSS

JK Kebajikan
& Sosial

JK ICT

Pengerusi
AJK

Pengerusi
AJK

Pengerusi
AJK

Pengerusi
AJK

Fungsi dan Peranan JKPA PKG

Merancang dan menyediakan strategi untuk melaksanakan aktiviti

yang dipersetujui bersama dengan bantuan kepakaran setempat.
Bertanggungjawab merancang aktiviti bagi mempertingkatkan
keberkesanan pengajaran dan pembelajaran berasaskan teknologi
pendidikan.

Memahami konsep dan peranan PSS untuk membantu dalam

pembangunan dan penggunaannya dalam proses pengajaran dan
pembelajaran.

Melalui refleksi serta tindakan susulan bagi meningkatkan mutu

perkhidmatan Pusat Kegiatan Guru.

Melibatkan masyarakat setempat dalam aktiviti pendidikan sosial.

Fungsi dan Peranan JKPA PKG

Mempertingkatkan keberkesanan setempat dalam aktiviti

pendidikan sosial.
Sebagai pengantara / penghubung kepada :PKG dengan pengetua dan guru besar
PKG dengan guru guru
PKG dengan Jabatan Pendidikan Negeri
PKG dengan Pejabat Pelajaran Daerah
PKG dengan masyarakat setempat
PKG dengan agensi kerajaan dan swasta
Bersama-sama membantu pelaksanaan program membina tabiat
suka membaca.
Mempastikan pendidikan disempurnakan pelaksanaannya dari
semasa ke semasa.

Fungsi dan Peranan JK Kerja JKPA

1. BIRO LATIHAN DAN PENGHASILAN

merancang dan melaksanakan program peningkatan

profesionalisme guru guru sekolah ahli dan pembangunan
sumber PKG

mengenalpasti kakitangan sumber yang diperlukan untuk aktiviti

latihan dan penghasilanbahan teknopen mengikut keperluan
setempat.

Mengkaji laporan penilaian aktiviti bagi menentukan tindakan

susulan.

Fungsi dan Peranan JK Kerja JKPA

2. BIRO PUSAT SUMBER SEKOLAH

Bekerjasama meningkatkan pengurusan dan penggunaan PSS

sekolah ahli.

Merancang dan melaksana program aktiviti PSS.

Memupuk budaya membaca.

Mewujudkan pakatan strategik dengan pelbagai agensi yang

relevan.

Memupuk semangat bantu membantu dan perkongsian sumber.

Fungsi dan Peranan JK Kerja JKPA

3. BIRO ICT

Mewujudkan kesedaran tentang kepentingan teknologi maklumat

dalam pengajaran dan pembelajaran.

Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran guru dalam

penggunaan teknologi maklumat.

Mengintegrasikan teknologi maklumat dalam pengurusan dan

penggunaa PSS.

Fungsi dan Peranan JK Kerja JKPA

4. BIRO SOSIAL DAN KEBAJIKAN

Memberi peluang guru guru menjalankan aktiviti secara formal

dan informal dengan terancang.

Menggunakan kemudahan rekreasi dan gotong royong.

Mewujudkan hubungan dengan agensi agensi kerajaan, pihak

swasta dan pertubuhan sosial untuk kecemerlangan pendidikan
setempat.

Menggunakan kepakaran daripada komuniti sekolah dan luar

sekolah untuk mencapai matlamat PKG.

Proses Pelaksanaan Program dan

Aktiviti PKG melalui JK Permuafakatan
PKG
Perbincangan
dengan Pengerusi

Pemakluman dan
Penerimaan Usul

Pelaksanaan
Mesyuarat Kali 1
Membentangkan Usul
Membentangkan
perancangan program

Pelaksanaan
Mesyuarat Kali 2
Membentangkan status
pelaksanaan program
aktiviti.
Membentangkan KPI
KPM

Perbincangan dengan
Pengerusi

Pelaksanaan Program
dan Aktiviti
Pelaksanaan program
bersama PKG
Penglibatan JK dalam
program dasar (SKT
PKG)

Proses Pelaksanaan Program dan

Aktiviti PKG melalui JK
1.Perbincangan denganPKG
pengerusi
Permuafakatan
.Setiausaha (PTP) membuat perbincangan dengan Pengerusi untuk
proses persediaan pelaksanaan mesyuarat kali 1
.Perbincangan dengan pengerusi berkaitan cadangan program dari
Setiausaha.
2. Pemakluman Mesyuarat Kali 1 dan Menerima Usul.
.Setiausaha memaklumkan pelaksanaan mesyuarat kali 1 dan
menerima usul untuk dibentangkan dalam mesyuarat kali 1
berkaitan cadangan program, penambahbaikan dan lain-lain yang
berkaitan untuk dibentang dan diperbincangkan di dalam
mesyuarat.