SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET NEGARA

(SIMAN)

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA
DIREKTORAT PENGELOLAAN KEKAYAAN NEGARA DAN SISTEM
INFORMASI
GEDUNG SYAFRUDIN PRAWIRANEGARA II LANTAI 5 DAN 9
JALAN LAPANGAN BANTENG TIMUR NO.2-4 JAKARTA 10710 KOTAK POS 3169
TELEPON (021) 3449230 Ext. 4505; PAKSIMILE (021)3447478; SITUS
www.djkn.depkeu.go.id

Helpdesk Aplikasi SIMAN : siman.djkn@depkeu.go.id

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET NEGARA

(SIMAN)

Merupakan aplikasi yang digunakan untuk

mendukung proses pengelolaan BMN, yang
meliputi
perencanaan,
penggunaan,
pemanfaatan, pemeliharaan, penatausahaan,
penghapusan, dan pemindahtanganan aset
negara berbasis internet yang dapat diakses
oleh Penggelola dan Pengguna

SIMAN-DJKN
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 2013

SIKLUS PENGELOLAAN BMN

SIMAN-DJKN
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 2013

TUJUAN SIMAN

1. Proses pengelolaan BMN menjadi lebih cepat,

efisien dan terdokumentasi secara digital.
2. Proses pengelolaan BMN dapat dimonitor
secara online oleh Pengguna dan Pengelola.
3. Melengkapi data BMN untuk kebutuhan
manajemen aset.
4. Mengintegrasikan proses pengelolaan BMN
kedalam satu sistem.

SIMAN-DJKN
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 2013

DOKUMEN BMN ?

Penyimpanan
dokumen BMN Saat
ini

Digitalisasi
Dokumen SIMAN

Penyimpanan dokumen BMN dalam

SIMAN

SIMAN-DJKN
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 2013

FITUR-FITUR SIMAN
1

Perencanaan Kebutuhan BMN

a. Pengguna, untuk menyusun perencanaan kebutuhan pengadaan dan
pemeliharaan BMN
b. Pengelola, untuk menganalisa dan penyetujui usulan perencanaan
kebutuhan BMN
Permohonan Penggunaan, Pemanfaatan, Pemindahtanganan dan
Penghapusan BMN
a. Pengguna Barang, untuk menyusun permohonan.
b. Pengelola
Barang,
untuk
menerima,
menganalisis
dan
menyetujui/menolak permohonan.
c. Monitoring proses permohonan.
Master Asset
Merupakan data aset yang bersumber dari data SIMAK BMN. SIMAN
menyiapkan fitur untuk melengkapi data SIMAK BMN dengan atribut aset
dalam rangka mendukung pengelolaan Barang Milik Negara, seperti:
identitas aset, riwayat pengelolaan, riwayat pemeliharaan, riwayat
penilaian, riwayat pemakai, riwayat mutasi, lokasi posisi GPS, foto dan
dokumen digital.
Monitoring Aset
a. Pengguna, untuk mencetak laporan aset
b. Pengelola, untuk mencetak laporan aset
Penelusuran Asset
a. Penelusuran lokasi, nilai, dll
b.SIMAN-DJKN
Analisis BMN
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 2013

FITUR-FITUR SIMAN
6

10

Penatausahaan BMN Yang Menjadi Underlying Asset SBSN

a. Merekam KMK dan menandai BMN yang telah menjadi Underlying Asset
SBSN
b. Penatausahaan Daftar Nominatif Aset
Pemuktahiran Aset
a. Pengguna, untuk melakukan pemuktahiran Data SIMAN yang bersumber
dari transaksi SIMAK dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk
melakukan Rekonsiliasi BMN tingkat Satker dan Wilayah secara mandiri.
b. Pengelola, dapat digunakan sebagai alat bantu analisis dan dan
memberikan persetujuan Rekonsiliasi BMN tingkat Satker dan Wilayah.
Inventarisasi
a. Mencetak Kertas Kerja Inventarisasi
b. Cetak laporan inventarisasi BMN
Pengawasan dan Pengendalian
a. Pengguna, untuk merekam tindak lanjut surat keputusan yang diterbitkan
oleh Pengelola.
b. Pengelola, untuk memonitoring tindak lanjut surat keputusan yang
diterbitkan oleh Pengelola.
c. Mencetak laporan Wasdal.
Penatausahaan BMN Idle (Pengelola)
a. Penatausahaan BMN yang terindikasi Idle.
b. Penatausahaan BMN Idle.
c. Pembuatan Laporan BMN Idle.
SIMAN-DJKN
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 2013

PERBANDINGAN FITUR
SIMAK BMN DAN SIMAN

SIMAK
BMN

KIRIM FILE

APLIKASI DESKTOP DAN

DATABASE LOCAL
PENGGUNA (4)
(UAPB,
UAPPB-E1,
UAKPB)

UAPPB-W,

DATA ASET:
PENCATATAN
PEROLEHAN,
MUTASI
ASET
DAN
PENGHAPUSAN ASET
FUNGSI UTAMA:
PENATAUSAHAAN BMN UNTUK
MENDUKUNG
PENYUSUNAN
LAPORAN KEUANGAN

SIMAN-DJKN
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 2013

1
2

SIMAN
APLIKASI
DESKTOP
DAN
DATABASE
TERPUSAT
KOMUNIKASI INTERNET
PENGGUNA

(4)

(UAPB,

UAPPB-E1,

UAPPB-W, UAKPB)

PENGELOLA (3)

(KP DJKN, KANWIL DJKN ,

KPKNL)

DATA ASET:

3
4

DATA SIMAK DITAMBAH ATRIBUT

SEPERTI RIWAYAT ASET, FOTO DAN
DOKUMEN
ASET
UNTUK
KEBUTUHAN PENGELOLAAN BMN

FUNGSI UTAMA :
MENDUKUNG
PENGELOLAAN
BMN
BERDASARKAN PP 27
TAHUN 2014

SIMAK
BMN

1. UAKPB

3. UAPPBE1

2. UAPPBW

4. UAPB

SIMAK
BMN

SIMAK
BMN

SIMAK
BMN

SIMAN-DJKN
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 2013

SIMAN

1. UAKPB
2. UAPPBW
3. UAPPBE1
4. UAPB

SIMAN

1. KPKNL
2. KANWIL
DJKN

3. KP DJKN

SIMAN-DJKN
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 2013

USER SIMAN
PENGELOLA

PENGGUNA

DJKN

UAPB

UAPPB-E1
KANWIL
DJKN

SIMA
N
UAPPB-W

KPKNL
UAKPB

SIMAN-DJKN
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 2013

PEMBENTUKAN DATABASE
SIMAN
INTERN
ET

ADK
SIMAK
BMN

DATABASE
SIMAK BMN
SATKER 1

Pemuktahiran
data

SIMAN

DATABASE
SIMAN
DATABASE
SIMAK BMN
SATKER

SIMAN-DJKN
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 2013

FITUR SIMAN
1. Perencanaan kebutuhan BMN
2. Permohonan Penggunaan,
Pemanfaatan, Pemindahtanganan dan
Penghapusan BMN

3. Master Aset

4. Monitoring Aset
5. Penelusuran Aset
6. SBSN
7.

Pemuktahiran Data

8. Inventarisasi BMN
9. Pengawasan dan Pengendalian
10. Penatausahaan Asset Idle
SIMAN-DJKN
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 2013

SIMAN

MASTER ASET

SIMAN-DJKN
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 2013

SIMAN

MASTER ASET TANAH

SIMAN-DJKN
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 2013

SIMAN
PERMOHONAN PENGGUNAAN, PEMANFAATAN,
PEMINDAHTANGANAN DAN PENGHAPUSAN BMN

SIMAN-DJKN
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 2013

SIMAN

SIMAN

Penggunaan
Pemanfaatan
Pemindahtanga
nan
Penghapusan

WASDAL
SK

UAKPB :
Penggunaan-PSP

REKAM
SK
SUDAH
TERBIT

UAKPB :
Rekam
Tindak Lanjut
&
PNBP

Cetak Laporan
Wasdal

Monitoring
PNBP
KPKNL:
PenggunaanNon
PSP
Pemanfaatan
Pemindahtangana
n
SIMAN-DJKN
Penghapusan

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 2013

IMPLEMENTASI SIMAN TAHUN 2014

1. Pendaftaran User
2. Master Aset
3. Penelusuran Aset
4. Pengawasan dan Pengendalian

SIMAN-DJKN
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 2013

PERALATAN YANG DIPERLUKAN

UNTUK MENGGUNAKAN SIMAN
1. Komputer yang digunakan mempunyai spesifikasi
dan OS yang digunakan Windows 7 atau
Windows 8.
2. RAM minimal 2 GB
3. Modem dengan kartu yang tercepat di wilayah
masing-masing.
4. Scanner ADF
5. Camera
SIMAN-DJKN
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 2013

CARA INSTALASI SIMAN

1. Komputer yang digunakan mempunyai
spesifikasi

dan OS yang digunakan

Windows 7 atau Windows 8.

2. Install SIMAN Pengguna. Klik kanan
run as administrator
3. Login sebagai Pengguna Barang.

SIMAN-DJKN
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 2013

SERVER LATIHAN
1. Internet Speedy atau non VPN
2. Untuk server latihan gunakan IP berikut ini :
116.0.2.243 api.siman.djkn.depkeu.go.id
116.0.2.243 api.siman.djkn.kemenkeu.go.id
Caranya :
Buka notepad klik kanan runadministrator.
Selanjutnya cari file host di folder
C:\Windows\System32\drivers\etc\hosts kemudian ketik

3. Pastikan Internetnya no proxy dan tidak sedang

menggunakan IP statis.
4. Login sebagai Pengguna Barang.
SIMAN-DJKN
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 2013

WEBSITE SIMAN
https://www.djkn.kemenkeu.go.id/websiman/
Digunakan untuk berita dan informasi seputar SIMAN serta
download update SIMAN

SIMAN-DJKN
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 2013

HELPDESK SIMAN
Digunakan untuk mengiriman masalah penggunaan SIMAN.

SIMAN-DJKN
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 2013

Terimakasih
SIMAN-DJKN KEMENKEU RI 2014