ADMINISTRASI

KEUANGAN
L/O/G/O

ADMINISTRASI KEUANGAN

1.

Administrasi keuangan adalah catatan transaksi keuangan

yang dibuat secara kronologis (menurut urutan waktu) dan
sistematis (menurut cara-cara tertentu).

2.

Pembukuan adalah secara teknis merupakan kumpulan

prosedur-prosedur untuk mencatat, mengklasifikasikan,
mengikhtisarkan dan melaporkan dalam bentuk laporan
keuangan, transaksi-transaksi yang telah dilaksanakan
oleh perusahaan dan akhirnya menginterpretasikan
laporan-laporan tersebut.

MANFAAT LAPORAN KEUANGAN

1. Sebagai alat manajemen dalam pengambilan
keputusan.
2. Sebagai alat monitoring perkembangan
keuangan.
3. Alat pengendalian keuangan.
4. Alat evaluasi terhadap pencapaian tujuan /
sasaran dari harapan.

ADMINISTRASI KEUANGAN
Fungsi pembukuan:
1. Menghitung hasil usaha yang diperoleh serta
menilai keberhasilan usaha berdasarkan kriteria
tertentu.
2. Membantu mengamankan dan mengawasi harta
kekayaan yang dimiliki lembaga usaha dengan
menciptakan sistem dan prosedur yang dapat
mencegah terjadinya penyimpangan,
penyelewengan dan pemborosan.
3. Membantu menetapkan hak masing-masing
pihak yang berkepentingan dalam lembaga
usaha.

Lanjutan : ADMINISTRASI KEUANGAN

4. Menetapkan batas-batas mengenai hasil usaha
dan biaya serta mengukur perbedaan keduanya
dengan tujuan untuk menilai efisensi.
5. Memberikan informasi yang berguna bagi
manajemen lembaga usaha dalam rangka
penyusunan perencanaan, pengawasan dan
pengambilan keputusan.
6. Mendorong meningkatnya efisiensi dalam
seluruh kegiatan lembaga usaha.
7. Mendorong ketaatan pada undang-undang,
peraturan, kebijaksanaan dan prosedur yang
telah digariskan.

Prinsip Pembukuan Administrasi

Keuangan :
1. sistematis, yaitu buku diisi menurut caracara tertentu sesuai dengan jenis bukunya.
2. kronologis, yaitu buku diisi dengan urutan
terjadinya transaksi.
3. informatif, yaitu dapat dipahami/dimengerti
oleh semua pihak yang berkepentingan.
4. accountable, yaitu buku diisi memenuhi
kaidah-kaidah / ketentuan-ketentuan
akuntansi antara lain: dapat dihitung, dapat
dievaluasi dan dapat dipertanggung
jawabkan.
5. auditable, yaitu catatan keuangan dapat
diperiksa dengan mudah.

Tahapan pembukuan :

1. Membuat bukti pembukuan berdasarkan

bukti pendukung.
2. Mencatat bukti pembukuan ke dalam buku
Bank, Kas dan Bantu.

Proses Pembukuan :

Dokumen-Dokumen Dasar
Intern-Ekstern
Setiap hari transaksi
Dicatat dalam buku

- Buku
bank
- Buku Kas
- Buku
Bantu
Disiapkan
Laporan Keuangan

MACAM DAN BENTUK BUKTI

1.
2.
3.
4.
5.

Bukti penerimaan Kas/ Bank

Bukti Pengeluaran Kas/Bank
Bukti Pembelian/Penerimaan Barang
Bukti Penjualan/Pengeluaran Barang
Bukti Pree Memori (PM)

BUKTI PEMBUKUAN :
BKM/BBM No : ..
BUKTI PENERIMAAN KAS/BAK
Telah diterima dari : .
Tunai
: Rp (.)
Check No : Rp (.)
Bank
: Rp (.)
Jumlah : Rp
Untuk : ..

2016
Mengetahui

Bagian Kas
..

Yang Menyetor
..

..

BB No.
BUKTI PEMBELIAN BARANG

Dibeli Dari
Tgl

Nama Barang/ Jasa

Banyaknya

Harga Satuan

Jml Harga

Jumlah

Menyetujui
Barang/Jasa

Yang Menyerahkan

..

Penerima

BJ No

BUKTI PENJUALAN BARANG

Dijual kepada : ..
Tgl

Nama
Banyaknya
Barang/Jasa

Jml Rp

Jumlah
...

2008

Menyetujui
Barang/Jasa

Harga
Satuan

Yang menyerahkan

Penerima

..

BPM No.

BUKTI PREE MEMORI

Transaksi : .........................
.

Menyetujui

..2008
Bagian Pembukuan
..

BUKU HARIAN
1. BUKU BANK (MASUK DAN
KELUAR)
2. BUKU KAS (MASUK DAN
KELUAR)
3. BUKU BANTU (JUAL DAN BELI)
4. BUKU HARIAN PREE MEMORI
(PM)

BUKU KAS

No perkiraan : .
Nama perkiraan : .
BULAN : .
TAHUN : ..
No

Uraian

Jumlah

No
bukti

Debet Kredit

Saldo

BUKU BANK

No perkiraan : .
Nama perkiraan : .
BULAN : .
TAHUN : ..
No

Uraian

Jumlah

No
bukti

Debet Kredit

Saldo

BUKU BANTU
Rekapitulasi
Buku Inventaris : .
Bulan Tahun
: .
No
Nama Barang
Per
kiraan

Volume Harga
Satua
n

Jumlah

BUKU BANTU
Rekapitulasi
Buku Penjualan : .
Bulan Tahun
: .
No
Nama Barang
Per
kiraan

Volume Harga
Satua
n

Jumlah

BUKU PREE MEMORI (PM)

Tangga
l

Uraian

No BPM

Jumlah

RENUNGAN
Pengelola Gapoktan

RENUNGAN
MENULISKAN DOKUMEN
ADALAH MASA DEPAN

RENUNGAN
SETAJAM-TAJAMNYA
INGATAN MASIH TAJAM
PENSIL

RENUNGAN
TULIS APA YANG
DIKERJAKAN, KERJAKAN
APA YANG DITULIS.

RENUNGAN
HAYATI APA YANG ANDA
TULIS, WUJUDKAN APA
YANG ANDA TULIS,
NIKMATI CITA-CITA YANG
TERTULIS

MEMULAI ITU
BERAT TAPI
DENGAN
MENJALANINYA
TERASA MUDAH

RENUNGAN
ORANG YANG TIDAK PERNAH
MELAKUKAN KESALAHAN
BIASANYA TIDAK PERNAH
BERBUAT SESUATU

RENUNGAN
KUALITAS SEORANG
INDIVIDU TERCERMIN
DALAM KERJA YANG
DITENTUKAN BAGI DIRINYA
SENDIRI

Burung Irian

Burung Cenderawasih

Sekian dan terimakasih

L/O/G/O