Perencanaan
perencanaan cermat sangat penting dalam
melaksanakan kampanye PR yang sukses
atau tugas.
perencanaan yang strategis membatu
anda (atau organisasi anda) menemukan
kemana anda harus pergi, apa rute yang
harus diambil, dan apa saja metode dari
transportasi yang bekerja dengan baik
1. penelitian
Penelitian merupakan inti dari setiap
kegiatan PR.
Penelitian memungkinkan Anda untuk
menyadari segalanya, baik itu eksternal
maupun internal yang dapat
mempengaruhi kampanye.
2. Tentukan situasi
Analisis SWOT
Strengths ( kekuatan)
Weaknesses (kelemahan)
Opportunities (peluang)
Threats (ancaman)
Tentukan situasi
3. tujuan
Jelas mendefinisikan tujuan (sasaran /
hasil / hasil) dari kampanye PR atau tugas
- apa yang anda capai
Tujuan SMART
Specific (spesifik): yang jelas dan dipahami
Measurable (terukur): memungkinkan setiap tujuan
terukur dalam evaluasi
Achievable (dapat dicapai): mempertimbangkan
faktor-faktor lain (anggaran, jangka waktu,
lingkungan), adalah hasil yang dapat dijangkau
Realistic (realistis): mempertimbangkan sumber
daya, adalah hasil yang realistis
Time (waktu): kapan tujuan akan tercapai
4. Mengidentifikasi Publik /
Pemirsa
5. Mengidentifikasi pemegang
saham
Para karyawan
Publik diidentifikasi
Pemasok
Eksekutif senior
investor
Lainnya
6. Pesan kunci
Setiap kampanye PR membutuhkan satu set
pesan yang jelas, ringkas dan mudah dipahami
yang membentuk kekuatan utama dari
komunikasi.
bagian penting dari proses pembentukan sikap
Menunjukkan efektivitas komunikasi
pesan kunci tidak harus menyeberang atau
konflik!
7. Strategi
strategi dan taktik bukanlah hal yang sama!
Strategi adalah teori yang taktik dibangun.
Strategi adalah mekanisme utama dari
kampanye dari taktik yang dikerahkan untuk
memenuhi tujuan
7. Strategi
Model Perencanaan Strategis Ketchum
untuk PR:
faktanya:
Kategori fakta
masalah produk / layanan
fakta kompetitif
fakta pelanggan
7. Strategi
tujuan:
tujuan bisnis
Peran humas
Sumber bisnis baru
8. Taktik
8. Taktik
9. Bingkai waktu
Sebuah kalender terencana yang
membantu staf dan pesan tetap pada
target.
10. anggaran
Sebuah anggaran yang realistis sangat
penting dalam membantu memastikan
keberhasilan:
Biaya operasi: distribusi, administrasi,
wisata, produksi, seminar
Biaya manusia: pengeluaran tambahan,
biaya, gaji
Peralatan
12. Evaluasi
Evaluasi seharusnya bersifat
realistis
masuk akal
spesifik
memenuhi harapan klien dan majikan