Aplikasi

Desktop
Trik dan Troubleshoot

Konsep Dasar
Pendataan Semester
Ganjil TP 2015/2016

Lembaga yang dapat melakukan proses

updating dan Upload data secara online
adalah Lembaga-lembaga yang telah
melakukan update pada pendataan
semester Genap TP 2014/2015 dan
Lembaga Baru yang telah terdata di
dalam aplikasi pendirian Madrasah
maksimal 30 September 2015. Bagi
Lembaga yang terdata di aplikasi
pendirian Madrasah silahkan
melaksanakan update pada Semester
Genap TP 2015/2016.
Konsep penggunaan aplikasi adalah
aplikasi TIDAK DAPAT digunakan
kembali jika sebelumnya sudah pernah
DIGUNAKAN untuk proses updating

Prepare Menjalankan Desktop

Tahun Pelajaran 2015/2016

Aplikasi Desktop
Requirment System
Minimum .NET FrameWork
3.5
Ms. Office 2007 untuk
windows 32bit dan Office
2010 64 Bit untuk windows
64bit (atau dapat
menggunakan office 2007
dengan menginstal Ms.
Access Driver 2010 for
Windows 64Bit)
Discover the power of custom
www.emispendis.kemenag.go.id
layouts

Cara cek .Net Frame Work

Melihat Melalui Registry,
dengan cara menjalankan
regedit.exe dari

Tekan Tombol
OK
Discover the power of custom
www.emispendis.kemenag.go.id
layouts

Cara melihat Type Engine Access

Melihat melalui control
panel dengan memilih
administrative tool.

Discover the power of custom

www.emispendis.kemenag.go.id
layouts

Cara melihat Type OS

Sesuaikan Aplikasi dengan

OS (Operating System),
dengan melakukan
pengecekan.
Start Computer klik
kanan (computer)

www.emispendis.kemenag.go.id
Properties

Setel Regional Setting

Klik tombol
Sesuaikan Regional Setting
Additional Setting.
Komputer melalui Control
Pastikan Desimal
Panel Region, Pilih Tab
simbol dengan
Format dan Pastikan Format
tanda titik (.) List
dalam bentuk English
Separator dengan
(United States).
tanda koma (,)
www.emispendis.kemenag.go.id

Problematika
Aplikasi Desktop

Ada beberapa sebab:

1. Aplikasi pernah digunakan
untuk login sebuah lembaga
denga nilai NSM tertentu.
Solusinya adalah
menggunakan aplikasi baru
(fresh) yang belum
digunakan untuk login.
2. NSM lembaga tersebut
memang belum terdata di
master database EMIS.
Solusinya adalah
menambahkan id lembaga
ke dalam Aplikasi Pendiirian
Madrasah, sehingga nanti
saat update Semester
Genap sudah bisa
melakukan Update Data.

Hal ini diakibat karena format region komputer anda

belum di setting menjadi English (United States).

Hal ini diakibat File excell yang akan diupload masih

terbuka.

Hal ini diakibatkan perilaku Copy Paste dari data yang

sudah ada dan kurang cermat (perhatikan Header excell
dan kolom lainnya), Contoh kesalahan adalah sebagai
berikut ini:

Format dengan nilai E+17 itu salah..Seharusnya

tertulis seperti deret text biasa yakni
123456789012345678.

Hal ini diakibatkan perilaku Copy Paste dari data yang

sudah ada dan kurang cermat (perhatikan Header excell
dan kolom lainnya), Contoh kesalahan adalah sebagai
berikut ini:

Kolom Periode Menerima BSM Seharusnya tertulis

jumlah frekuensi bukan Tahun, contoh 1 atau 2
atau juga bisa Nama Siswa yang terlalu Panjang.

Hal ini diakibatkan, ketidak sesuaian antara type OS dengan

engine acces. Kasus diatas menyatakan engine OS type 64
bit tidak tertanam di dalam komputer.
SolusiLakukan ceking seperti proses ceking (Type Engine
Access) seperti pada slide 5. Pastikan ODBC (64-bit)
tertanam driver accesnya. Bila yang tertanam driver acces
32 bit (lihat dibagian ODBC (32-bit)), maka driver tersebut
harus di uninstall terlebih dahulu.

Hal ini diakibatkan, memory yang terkuras akibat beberapa

hal, a.l: berjalannya beberapa aplikasi secara bersamaan, atau
juga bisa diakibatkan oleh antivirus/firewall yang bekerja, atau
bisa juga di sebabkan oleh virus yang memakan memory.
Solusinya: matikan semua aplikasi dan antivirus/firewall yang
sedang bekerja. Kalo masih terjadi hal sama setelah semua
dimatikan berarti HD komputer sebaiknya diinstall ulang
dengan OS baru.

Hal ini diakibatkan, kesalahan operasi aplikasi.

Solusinya: Menggunakan Aplikasi terbaru.

Hal ini diakibatkan, kesalahan operasi aplikasi dalam

mentransfer
pengindex-kan.
Biasanya
akibat
kesalahan isi data, contohnya tanggal lahir.
Solusinya: Jangan Pernah Copy Paste dalam pengisian
data.

Hal ini diakibatkan, ketidaksempurnaan software

office terutama excell.
Solusinya: Install ulang office.

Hal ini diakibatkan terdapat kesalahan sehingga secara

terpaksa OS menutup operasional aplikasi atau aplikasi TIDAK
MAU BERJALAN.
Solusinya: proses cek .netframework di lakukan ulang, jika
memenuhi syarat, lakukan proses cek type engine access, jika
sudah memenuhi syarat, salah satu trik berikut bisa dilakukan:

Buka folder aplikasi, jalankan file ekstensi aplication

(contohnya Validasi MA) dengan klik kanan dan pilih
Run as Administrator seperti gambar diatas.
Setelah aplikasi terbuka jalankan aplikasi seperti
apa adanya.

Atau bisa juga dengan cara lain men-Kompatibelkan aplikasi tersebut dengan OS yang dimiliki.
Caranya adalah jalankan file ekstensi aplication
(contohnya Validasi MA) dengan klik kanan dan pilih
Propertis dan pilih tab Compatibility, sehingga akan
terbuka tampilan sbb:
Pilih jenis OS yang tersedia di
sana. Atau bisa juga dengan
meng klik tombol
.

Kompatibel Window
XP SP 3, ikuti
perintah di jendela
tsb seterusnya
.

Pilih salah satu

dan ikuti perintah
di jendela
berikutnya.

HARD POINT PENGISIAN DATA

1. Data Perijinan dan Dokumen Akreditasi

AKURASI

HARD POINT PENGISIAN DATA

2. Data Kepala RA/Madrasah

SAMA DAN IDENTIK DENGAN DI DATA

DETIL PTK

HARD POINT PENGISIAN DATA

3. Data Sarpras

HARUS
TERISI

HARD POINT PENGISIAN DATA

3. Data Rekap PTK RA

HARUS COCOK DENGAN

DATA DETIL PTK

HARD POINT PENGISIAN DATA

3. 1. Data Rekap PTK Madrasah

HARUS COCOK DENGAN

DATA DETIL PTK

HARD POINT PENGISIAN DATA

4. Data Rekap Siswa Saat ini

HARUS COCOK DENGAN

DATA DETIL SISWA

HARD POINT PENGISIAN DATA

5. Data Rombel Siswa Saat ini

JUMLAH ROMBEL # JUMLAH SISWA

HARD POINT PENGISIAN DATA

6. Data Rekap Siswa Lulusan

HARUS COCOK DENGAN

DATA DETIL SISWA LULUSAN

omponen Cek Backu

Aplikasi Desktop

Form Validasi di jendela

Backup

FORM PROFIL

Form Validasi di jendela

Backup

FORM PROFIL

Form Validasi di jendela

Backup

Form Profil Lembaga

Form Detil PTK

FORM KAMAD DI PROFIL LEMBAGA HARUS

SAMA DAN IDENTIK DENGAN DI DATA DETIL
PTK

Form Validasi di jendela

Backup

Form Rekap Siswa

Form Detil Siswa

Form Validasi di jendela

Backup

Form Rekap Siswa

Form Detil Siswa

Form Validasi di jendela

Backup

Form Rekap PTK

Form Detil PTK

WARNING

KOMPUTER MEMBUTUHKAN
.NET FRAMEWORK 3.5

Silahkan unduh
Framework
tsb
internet
.

.NET
dari

WARNING

TERLIHAT WARNING PENULISAN SALAH,

PADAHAL JIKA DILIHAT DATANYA SUDAH BETUL.
SOLUSI: CX REGIONAL SETTING SEPERTI SLIDE 7
(BAGIAN DESIMAL SYMBOL DENGAN TANDA TITIK
(.))

WARNING

TERLIHAT WARNING YANG

SANGAT JELAS SEKALI.

WARNING
TANGGAL LAHIR
SEPINTAS TERLIHAT
DATANYA BENAR
AKAN TETATPI SETELAH
DI CX BY SISTEM
DINYATAKAN SALAH.
Lihat form xls error di folder validasi error didalam aplikasi.
Perhatikan dengan sekesama setiap cell pada kolom
tanggal lahir tersebut, biasanya terdapat karakter spasi.
Jika setelah di cx tidak ada spasi, lihat kembali slide 7
pengaturan di regional setting (format tanggal ) dalam
format English (United States).
.

WARNING

TERLIHAT DI SOURCES XLS DAN SETELAH DIUPLOAD

TERDAPAT PERBEDAAN (DATA LULUSAN MA). SOLUSI
SILAHKAN UPDATE APLIKASI DENGAN MEGUNDUH
APLIKASI DARI EMIS_SDM KEMUDIAN REPLACE KE DALAM
APLIKASI LAMA (TANPA MEREPLACE FOLDER DATABASE).

WARNING

BILAMANA SETELAH ULOAD DETIL

PTK/SISWA/LULUSAN, NAMA KECAMATAN
BERWARNA MERAH. SOLUSI SAMAKAN SPELING
NAMA KECAMATAN (DATA LEMBAGA) DENGAN
YANG BERADA ALAMAT DI FORM PROFIL

WARNING

CARA MERUBAH KECAMATAN LOKASI LEMBAGA BILAMAN LOKASI

TERNYATA SALAH KECAMATAN ADALAH DENGAN MEMILIH
TERLEBIH DAHULU DARI PROPINSI, KABUPATEN DAN KEMUDIAN
KECAMATAN YANG DIMAKSUD KEMUDIAN SELESAIKAN SATU
FORM PRODIL SAMPAI DENGAN SELESAI (DATA JARAK) BARU
TEKAN TOMBOL SIMPAN KEMUDIAN JANGAN LUPA KELUAR
TERLEBIH DAHULU DARI APLIKASI SEBELUM MELANJUTKAN
UPLOAD DATA DETIL PTK/SISWA/LULUSAN

WARNING

Perhatikan seksama alert tersebut, pastikan setiap jenis

ekskul yang dipilih terisi jumlah siswa yang mengikuti, buka
tab ekskul yang kedua dan periksa kembali setelah itu
tekan simpan. Bilaman masih muncul tulisan tersebut dan
dirasa datanya sudah betul, silahkan update aplikasi
desktop.
.

WARNING

TERLIHAT WARNING YANG

SANGAT JELAS SEKALI.
PERIKSA KEMBALI FILE XLS.

WARNING

Setelah Upload Detil PTK/Siswa/Lulusan, terdapat warna

merah pada kabupaten/kecamatan tempat tinggal, maka
yang harus dilakukan adalah menyamakan spelling nama
wilayah tersebut dengan kode master yang dapat dilihat di
http://pendis.kemenag.go.id/file/dokumen/mstkec.xlsx
.

WARNING

Terkadang Operator PANIK, datanya sudah

terupload tetapi di saat akan backup terlihat nol
semua, ini disebabkan belum menekan tombol
backup dibagian kiri bawah.
.

WARNING

Terkadang Operator PANIK, merasa data Kamad

sudah diisi dengan benar (di bagian profil
lembaga), tetapi ternyata lupa bahwa data PTK
tsb juga harus identik dengan yang berada di detil
PTK. Lihat kembali slide 24.
.

WARNING

Di Bagian Gagal Validasi upload detil PTK/Siswa/Lulusan

seakan tidak terlihat kesalahan pengisian. Solusinya
adalah lihat di bagian folder validasi error, buka file xls
tentang data detil yang salah tersebut, nanti akan terbuka
warna merah terlihat di kolom yang menurut sistem
datanya salah.
.

WARNING

Saat proses upload detil PTK/Siswa/Lulusan, terlihat seakan file

tidak selesai mentrasfer. Solusinya buka task manager matikan
file xls yang sedang berjalan, tutup semua file xls dan aplikasi.
Kemudian login kembali dan lakukan upload data. Catatan : untuk
lebih cepat mentransfer: file excell, sebaiknya file detil
PTK/Siswa/Lulusan disimpan dalam type xls bukan xlsx.

WARNING

Saat akan backup ternyata terdapat warna

merah pada jumlah siswa berdasarkan jenis
kelamin (data jenis kelamin homogen).
Solusinya update aplikasi.

WARNING

Saat akan upload data detil PTK/Siswa/Lulusan muncul

Alert seperti diatas. Ini disebabkan kerusakan file xls.
Solusi: sebaiknya unduh ulang dan kerjakan file xls di
komputer yang lain, karena komputer yang digunakan
sepertinya terkena virus .

WARNING

Perintah Alert sudah cukup jelas, dapat

dipastikan ada tanggal lahir yang tidak sesuai
kriteria tersebut.

WARNING

Bilamana masih muncul tulisan tersebut dan dirasa

datanya sudah betul, silahkan update aplikasi desktop
dengan mengunduhnya kembali di situs emis_sdm,
silahkan di replace kedalam aplikasi yang lama tanpa
mereplace folder database yang berada di dalam aplikasi.

WARNING UPDATE APLIKASI MTS

Aplikasi MTs mengalami update sehubungan dengan kekurangan
pada proses backup aplikasi desktop.
Pacth aplikasi desktop MTs, hanya berisi software aplikasi tanpa
disertai dengan database sebagai tempat penyimpanan data.
Cara update cukup copas (copy paste) aplikasi pacth hasil
unduhan tersebut ke dalam aplikasi lama. Kemudian jalan
aplikasi seperti sediakala dan silahkan backup ulang hasil
data MTs.

Burung Elang Terbang Tinggi

Hinggap Sebentar di Pohon
Jati
Terima Kasih Untuk Semua
yang hadir disini
Lain Waktu Kita Berjumpa
Lagi

Have Nice
Day
61