Grand Design

Biro Humas dan Media

BEM FIK UI 2017
 Struktur Biro/Departemen
Ketua Biro
(Fakhri M
Rizaldi 14)

Wakil Ketua
Biro
(Natasya
Amalia 15)

Staf 1 Staf 2 Staf 3 Staf 4

Alyanisa Nadya Tiara Syafira Hasna Nida
Ulfatinah 14 Sabila 14 Ummu R 14 16
 Job Description

Mengatur arus informasi

mengenai kegiatan Perantara antara
internal maupun Internal BEM dengan
eksternal yang Eksternal BEM
berkaitan dengan BEM begitupun sebaliknya.
FIK UI

Publikasi dalam Media

Social agar
penyampaian informasi
lebih masif.
 Job Description

Menyampaikan ataupun
saling bertukar informasi
Bekerjasama dengan
yang berkaitan dengan
berbagai pihan di luar BEM
agenda dan kegiatan BEM
FIK UI 2017
FIK UI 2017 kepada civitas
FIK UI

Bertanggung jawab dalam

pengorganisasian semua
sosial media yang dimiliki
BEM FIK UI
 Program Kerja
Nama Proker
GRAND LAUNCHING BEM FIK UI 2017

Tujuan Umum
Untuk memperkenalkan lembaga BEM FIK UI 2017 kepada
seluruh civitas FIK UI maupun civitas UI.

Tujuan Khusus
Memperkenalkan struktur serta nilai-nilai yang dibawa BEM
FIK UI 2017
Sarana mempererat silahturahmi antar civitas FIK UI
maupun civitas UI
Membangun kerjasama dengan fakultas lain untuk
pertama kalinya
 Contd
Sifat
Non-Profit

Deskripsi
Memperkenalkan seluruh anggota kepengurusan BEM FIK UI 2017
kepada seluruh civitas UI terutama civitas FIK UI
Diisi dengan penampilan dari masing-masing Departemen /Biro
BEM FIK UI 2017
Peluncuran baliho struktur BEM FIK UI 2017
Sasaran
Perwakilan BEM se-UI dan civitas FIK UI
 Contd
Waktu dan Tempat Kegiatan
Maret, Minggu ke-1

Kriteria keberhasilan
12 BEM Fakultas se-UI dan 1 BEM Program Vokasi mengirimkan
perwakilannya
Dihadiri oleh civitas FIK UI
Total peserta mencapai 150 orang
Penanggung Jawab
Natasya Dwi Amalia 15
 Contd Anggaran ini tidak berlaku
apabila Grand Launching
disatukan dengan lembaga lain

Timeline
Dilakukan pada bulan Maret minggu ke-1
Biaya dan Sumber Pendanaan
Pemasukan Pengeluaran

Fakultas : Rp 500.000 Kesekretariatan:

BEM : Rp 500.000 Proposal Rp 50.000
Mandiri : Rp 200.000 LPJ Rp 50.000

Publikasi: Rp
370.000
Konsumsi: Rp
350.000
Souvenir/Hadiah/kena
 Program Kerja
Nama Proker
BEM Update

Tujuan Umum
Untuk dapat menginformasikan berbagai proker yang akan
dilaksanakan BEM FIK UI 2017 setiap bulannya kepada civitas UI
khususnya civitas FIK UI.
Tujuan Khusus
Sarana pemberitahuan mengenai proker BEM FIK UI 2017 yang
sedang atau akan berjalan
Meningkatkan pengetahuan civitas UI khususnya civitas FIK UI
mengenai kinerja BEM FIK UI 2017
Meningkatkan peran serta civitas FIK UI terhadap proker BEM FIK
UI 2017
 Contd
Sifat
Non-Profit

Deskripsi
Bekerjasama dengan seluruh bidang BEM FIK UI 2017
Pada setiap pertengahan bulan mengumpulkan daftar proker yang akan
dilaksanakan setiap bidang BEM FIK UI 2017 pada bulan berikutnya
Proker disatukan dalam bentuk poster yang nantinya akan disebarkan kepada
civitas UI khususnya civitas FIK UI melalui media sosial dan penempelan poster
pada papan pengumuman
Dilaksanakan setiap bulan kecuali saat libur perkuliahan
Sasaran
Civitas FIK UI
 Contd
Waktu dan Tempat Kegiatan
Minggu ke-1 setiap bulan di Gedung Rumpun Ilmu Kesehatan

Kriteria keberhasilan
Penyebaran informasi setiap bulan aktif perkuliahan
Seluruh bidang BEM FIK UI 2017 dapat mengumpulkan proker yang
akan dilaksanakan pada bulan berikutnya dengan tepat waktu sesuai
dengan tanggal yang telah ditentukan
Civitas FIK UI mengetahui proker yang sedang atau akan berjalan
Penanggung
setiap bulannyaJawab
Syafira Ummu R 14
 Contd
Timeline
Pada minggu ke-2 sampai minggu ke-3 setiap bulannya
mengumpulkan proker yang akan dilaksanakan setiap bidang
pada bulan berikutnya
Pada minggu ke-1 setiap bulannya menyebarkan poster proker
BEM FIK UI 2017 melalui sosial media maupun papan
pengumuman
Dilaksanakan setiap bulan kecuali saat libur perkuliahan
 Biaya dan Sumber Pendanaan

Pemasukan Pengeluaran

Fakultas : Rp - Publikasi :
BEM : Rp 150.000
100.000
Mandiri : Rp
50.000
Program Kerja
Contd
Contd
 Contd
Timeline
Sekitar Minggu ke-2 bulan Oktober
Biaya dan Sumber Pendanaan
Program Kerja
Contd
Contd
 Contd
Timeline
Biaya dan Sumber Pendanaan
Program Kerja
Contd
Contd
 Contd
Timeline
Dilakukan pada bulan Desember minggu ke-3
Biaya dan Sumber Pendanaan
 Program Kerja
Nama Proker
BEM Media

Tujuan Umum
Memfasilitasi departemen/biro lain agar pengaturan desain
dan sosial media dapat lebih terorganisir

Tujuan Khusus
Membantu departemen/biro lain untuk membuat poster
publikasi proker-proker yang jumlahnya sangat banyak
Penggunaan media lebih teratur sehingga tidak ada
penumpukan departemen/biro yang akan menggunakan
sosia media
 Contd
Sifat
Non-Profit

Deskripsi
Membuat template poster agar mempermudah memenuhi
kebutuhan poster publikasi proker departemen/biro lain
Mengatur pembagian jadwal kultweet setiap bidang
Memegang kendali seluruh sosial media yang dimiliki BEM FIK UI
2017
Sasaran
Internal departemen/biro BEM FIK UI 2017
 Contd
Waktu dan Tempat Kegiatan
-

Kriteria keberhasilan
Departemen/biro lain dapat menggunakan template/branding
poster dengan baik
Pembagian waktu penggunaan sosial media berjalan dengan
baik sesuai dengan SOP

Penanggung Jawab
Fakhri Muhamad Rizaldi 14
 Contd
Timeline
Pembuatan template/branding untuk poster dan
pengaturan penggunaan sosial media dilakukan pada
bulan Febuari minggu ke-1
 Biaya dan Sumber Pendanaan
Anggaran ini tidak berlaku apabila Farewell
disatukan dengan lembaga lain

Pemasukan Pengeluaran

Fakultas : Rp Fakultas : Rp
- -
BEM : Rp - BEM : Rp -
Mandiri : Rp Mandiri : Rp
- -
 Anggaran Dana
Pemasukan dari Pemasukan dari
Nama Proker Pemasukan Mandiri KET
BEM Fakultas
Proker ini
berjalan apabila
Grand Launching 500.000 500.000 200.000 GL BEM
dilakukan secara
mandiri
BEM Update 100.000 - 50.000

BK UI 100.000 300.000

BEM Net 100.000 - 150.000

Proker ini
berjalan apabila
GC BEM
Farewell 500.00 500.000 200.000
dilakukan secara
mandiri

Total 1.300.000 1.050.000 500.000

No Proker
Timeline Program Kerja
Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sep Okt Nov Des

1 X

Grand Launching BEM FIK UI 2017

2 X

BK UI

3 X X X X X X X X X X X

BEM Update

4 X X X X X X X X X X X

BEM Net

5 X

Farewell BEM FIK UI 2017