SIMPUS

SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN PUSKESMAS
 ALUR DATA DI PUSKESMAS

Kartu Status

MENCATAT

MELIDI

LAPORAN
DATA AGREGAT
MENGHITUNG

KE KAB/KOTA

KIRIM
GABUNG
 ALUR DATA DI PUSKESMAS
MENDATANG

Kartu Status

MENCATAT DATA ENTRI

DIPERIKSA

LB
spm
DIOLAH
LAPORAN
RUTIN
DATA AGREGAT

KE KAB/KOTA
KIRIM
 ALUR DATA DI DINKES KAB/KOTA

TABEL DATA RUTIN

DATA AGREGATE DIOLAH MENJADI

DARI LAPORAN RUTIN
PUSKESMAS DAN PROFIL
RS

KE PROPINSI

KIRIM DATA
 PERMASALAHAN DALAM
PELAPORAN
1. DATA DATA DIKERJAKAN SECARA
MANUAL
2. PENGISIAN FORM & BUKU REGISTER
TERLALU BANYAK ( RUMIT )
3. SULIT MENCARI DATA SEBELUMNYA
 SIMPUS ADALAH
1. PROGRAM APLIKASI KOMPUTER SISTEM
INFORMASI MANAJEMEN PUSKESMAS
( SIMPUS )

2. SUATU PERANGKAT LUNAK YANG

BERFUNGSI UNTUK MEMENUHI KEBUT.
PUSK. DALAM MENGELOLA DATA DATA
YANG DIMILIKI
 KENAPA HARUS SIMPUS
1. BISA DIGUNAKAN UNTUK MELIHAT PROFIL PASIEN

2. MAMPU MENCARI DATA DATA UNTUK PELAPORAN

3. MENDUKUNG KEPUTUSAN DENGAN MELIHAT DATA DATA

YANG DIMILIKI OLEH PUSKESMAS

4. MUDAH DIGUNAKAN ( PENGETAHUAN KOMPUTER YG

MINIMAL )

5. FUNGSI OPERASI OUTPUT & INPUT DAPAT DIPELAJARI

DENGAN WAKTU PELATIHAN TIDAK TERLALU LAMA
 IMPLEMENTASI SIMPUS

1. MEMBENTUK TEAM INFORMASI

PUSKESMAS
BERTANGGUNG JAWAB INPUT DATA &
BACK UP DATA YANG SUDAH
DIMASUKKAN KE DALAM PROGRAM,
MINIMAL TERDIRI DARI 3 ORANG
TERMASUK DIDALAMNYA OPERATOR
2. MELAKUKAN PENDATAAN DATA
DASAR UNTUK WILAYAH KERJA
PUSKESMAS
DATA DASAR YAITU DATA INFORMASI
PUSKESMAS,DATA LOKASI PELAYANAN
KESEHATAN,DATA DESA & DUSUN,DATA
PETUGAS ,DATA PEKERJAAN,DATA JENIS
PASIEN DAN DASAR LAINNYA
3. MELAKUKAN EVALUASI ALUR DATA
SECARA MANUAL

MELAKUKAN UJICOBA TERLEBIH DAHULU

DENGAN CARA MANUAL SEBELUM MEMAKAI
SISTEM KOMPUTERISASI
4. SOSIALISASI DATA DATA DASAR
PUSKESMAS KE SEMUA STAF YANG
TERKAIT
5. MELAKUKAN UJI COBA PENANGANAN
DATA DARI MANUAL KE KOMPUTER
6. MELAKUKAN PENGOLAHAN DATA
DENGAN KOMPUTER APABILA
PROGRAM TELAH BERJALAN DENGAN
LANCAR
 INPUT DAN OUTPUT

1. DATA PUSKESMAS DATA

2. TEMPAT PEMERIKSAAN &
PETUGAS PUSKESMAS DASAR
3. DATA DESA & DUSUN
4. DATA VARIABEL PASIEN PUSKESMAS
5. DATA TARIF
 INPUT DAN OUTPUT

3 JENIS DATA
MASUKAN 1. LB 1
SIMPUS :
1. REGISTRASI
HARIAN 2. LPLPO
2. PENERIMAAN
OBAT
3. DISTRIBUSI 3. STP
OBAT
 INPUT DAN OUTPUT

REKAPITULASI DATA 1. GRAFIK REKAP

REGISTRASI
1. CAKUPAN PASIEN 2. DATA REKAP PER
2. KELOMPOK VARIABEL
DIAGNOSIS 3. REKAP PEMAKAIAN
3. DIAGNOSIS OBAT OBATAN PASIEN
4. REKAP
4. 20 BESAR PENYAKIT PENERIMAAN/DISTRIBU
5. PEMAKAIAN OBAT SI OBAT
6. TABEL HARIAN OBAT 5. REKAP DIAGNOSIS
6. REKAP PENDAPATAN
7. PENDAPATAN
8. PENERIMAAN OBAT
 PELAPORAN LB 1
FILTER DATA :
- PER DESA
L - DALAM WILAYAH
A - LUAR WILAYAH
P - SEMUA WILAYAH
O LB - SEMUA KASUS
1 - KASUS BARU
R - KASUS LAMA
A - KUNJUNGAN
N KASUS
 PELAPORAN LPLPO
1. DITAMPILKANNYA
DATA INI DIAMBIL
ARUS PENGGUNAAN
DARI DATA :
1. REGISTRASI
OBAT DALAM
PASIEN,YAITU DATA RENTANG WAKTU
PENGGUNAAN OBAT TERTENTU
2. DATA PENERIMAAN
OBAT
2. KONVERSI STOK YANG
3. DATA TABEL OBAT AKAN MERUBAH STOK
UNTUK STOK AWAL AKHIR DARI SUATU
DARI MASING BULAN PERIODE
MASING OBAT
PELAPORAN MENJADI
STOK AWAL BULAN
BERIKUTNYA
 WAKTU PELAPORAN
1 2 3 4 5 6 7
KETERANGAN WARNA :
8 9 10 11 12 13 14
- BIRU :
15 16 17 18 19 20 21
LAP.PUSTU/POLINDES
22 23 24 25 26 27 28
MASUK KE OPERATOR
29 30 1 2 3
PUSKESMAS
- MERAH : LIBUR
- HIJAU : LAP. KE DINKES

MENGGUNAKAN

FLASH DISK
 SIMPUSTU

1. DIRANCANG SEBAGAI ALAT BANTU

ENTRY DATA
2. OPERASI DATA DIDALAM SIMPUSTU
SAMA DENGAN SIMPUS
3. MINUS
QUERY,REKAPITULASI,PELAPORAN
DAN GRAFIK
 KELEBIHAN PROGRAM APLIKASI SIMPUS

1. MUDAH UNTUK MENCARI DATA

YANG BERKAITAN DENGAN
PASIEN,LAPORAN BULANAN,DATA
PENYAKIT
2. DATA BISA DIPRINT OUT SESUAI
DENGAN TINGKAT KEBUTUHAN
3. MUDAH DIPELAJARI
 KEKURANGAN SIMPUS

1. SINGLE USER
2. PC DIGUNAKAN SEMINIMAL MUNGKIN
UNTUK PROGRAM LAIN ( PC JADI PELIT ! )
3. RAWAN TERHADAP VIRUS
4. MATI LAMPU PROGRAM JADI CRASH
 KELEBIHAN VS
KEKURANGAN
PENDAPAT MEREKA :
1. PETUGAS SP2TP : BUAT LAP.JADI MUDAH TIDAK PERLU
LAGI MEMBUKA BUKU REGISTER POLI UMUM & LAP.LB 1
PUSBAN/POLINDES
2. PETUGAS P2P : BISA MENGONTROL LAP. WABAH SECARA
CEPAT DENGAN MEMBUKA LB 1 SIMPUS
3. DOKTER DI P.UMUM : MUDAH MENCARI PASIEN DM,BARU
ATAU LAMA APAKAH DALAM WILAYAH ATAU LUAR
WILAYAH
4. OPERATOR SIMPUS : CAPEEEK DEEH,NGETIK TERUS DARI
PAGI SAMPAI SIANG
Komponen dalam membangun
Sebuah Sstem Informasi
1.Komitmen
Puskesmas:
- Keinginan bekerja sama (Lintas Program dan Instansi)
- Keinginan memberi yg terbaik
- Keinginan untuk melakukan kesinambungan
- Peran serta aktif dari Pimpinan dan staf
2. Media (Formulir / Hardware/Software)
3. SDM
- Kualitas
- Kuantitas
4. Organisasi
- Struktur kerja didalam pembagian tugas dan tanggung
jawab dgn membentuk sebuah SK.
5. Sarana / Prasarana
6. Dana
2 ALUR DATA DI KESEHATAN

survey cepat
susenas
INDIKATOR INDIKATOR INDIKATOR
sdki
PROGRAM : KINERJA KINERJA KINERJA
skrt
PREVENTIF
DATA DATA DATA
PROMOTIF
SURVEY RUTIN SURVEY
KURATIF
REHABILITATIF

DATA BANK DATA BANK DATA BANK DATA MATERI

UNIT KERJA
RUTIN KABUPATEN PROPINSI PUSAT KEBIJAKAN
UPT
PUSKESMAS
RUMAH SAKIT DATA DATA
BP4 DATA SURVEY LINTAS
KKP LINTAS SEKTOR
BTKL SEKTOR
INDIKATOR
BPS INDIKATOR PROINSI
KAB/KOTA SEHAT SEHAT
KIMPRASWIL
PERTANIAN
INDIKATOR
AGAMA INDONESIA
DIKNAS PROFIL
SEHAT
PERINDUSTRIAN
DLL
SISTEM INFORMASI
DI PUSKESMAS PADA MASA YG LALU
 PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
DI PUSKESMAS MULAI TAHUN 2008
Rapat Bulanan Puskesmas

Laporan LB 1

Laporan LB 2

Laporan LB 3
Dinkes Kab.

Laporan LT 1 Laporan LT2 Laporan LT3

Laporan LB 4
Menggunakan Software Simpus METODE PENGIRIMAN DATA MELALUI
Kartu SOFTWARE SIMPUS DAN SDTK

Software SIMPUS KAB

Software SDTK
Puskesmas

LB1, LB 2

Software SDTK KAB Software SDTK Prov

Apotik

Lb3 Lb4

LT1,2,3

Poli Umum Prog. Gigi dll

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
DI DINKES KAB/KOTA MULAI TAHUN 2008
SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN TERPADU
PUSKESMAS
Sejak
1981

SP2TP Tujuan Umum

Meningkatkan kualitas manajemen Puskesma
secara lebih berhasil guna dan berdaya guna
Sejak pemanfaatan secara optimal data SP2TP
1996 dan informasi lain yg menunjang

TUJUAN KHUSUS
Dasar penyusunan perencanaan Tk. Puskesmas.
Dasar penyusunan rencana pelaksanaan kegiatan pokok puskesmas (Loka
Sebagai dasar pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pokok pusk
Untuk mengatasi berbagai kegiatan hambatan pelaksanaan kegiatan poko
 ske
Lap
r pu
or e
an ist
Pog r eg
ram 42
LB2

LB 1 LT 1

LB3
SP2TP LT 2

LB4 LT 3
La
i v idu Pe por
nd LB 1 S LB 2 S Ke lay an
ui se ana Ke
k art ha n gia
14 ta ta
n
La
in
KASUS
BARU

LB1

KASUS
LAMA
LPLPO

LB2

LPLPV
 LB 3
GIZI TN
KUSTA
PENGAMATAN MALA
KB PENYAKIT AFP RIA
MENULAR DBD
TB

LB3
PARU
RABIES
ISPA
DIARE

KERWA KIA FRAM ANTRAK

FILARIA

BUSIA

IMUNISASI
 KUNJ.
PUSK
RAWAT
LAB
TINGGAL

KPKM KPKM
LB4
KESLING PMDKG

KES.
KES.
OLAH
SEKOLAH
RAGA
 UMUM
UMUM KEAD.
KES
KEAD.
KES
LINGKUNGAN
LINGKUNGAN
SARANA
SARANA
PUSK
PUSK

KESEHATAN
KESEHATAN
JIWA PSM
PSM
LT
LT 11
JIWA

PROG.
PROG.
PROGRAM
PROGRAM PEMBE
PEMBE
PENDIDIKAN
PENDIDIKAN
DAN
RANTASAN
RANTASAN
DAN PENY
PELATIHAN
PELATIHAN PENY&&
GIZI
GIZI

SASARAN
DASAR
DASAR
SASARAN
UKS
UKS
 LT 2
(KEPEGAWAIAN)

TENAGA (PNS) TENAGA (PTT) TENAGA (PNS)

DI PUSKESMAS DI PUSKESMAS DI PUSTU
 MANFAAT
SUMBER

NON MEDIK KES. GIGI

DIAGNOSTIK

LT3
LABORATORIUM
KLINIK

PERALATAN

LINEN TINDAKAN MEDIS

PENYU
LUHAN

TERMASUK
PERALATAN 1. KEBUTUHAN
PUSTU 2. PERMINTAAN
3. PENERIMAAN
 PROSEDUR PENGISIAN SP2TP
1. FORM SP2TP MENGACU PADA FORM CETAKAN 2006 BAIK BULANAN
MAUPUN TAHUNAN
2. PADA FORM SP2TP DIISI OLEH MASING-MASING PENANGGUNG JAWAB
PROGRAM.
3. PENANGGUNG JAWAB PROGRAM BERTANGUNG JAWAB PENUH
TERHADAP KEBENARAN DATA YANG ADA.
4. HASIL AKHIR PENGISIAN DATA DI KETAHUI OLEH KEPALA PUSKESMAS.
5. DIDALAM PENGENTRIAN KE KOMPUTER DAPAT DILAKUKAN OLEH
PETUGAS YANG DITUNJUK ATAU STAF PENGELOLA PROGRAM
BERSANGKUTAN.
6. DATA PADA FORM SP2TP AGAR DIARSIPKAN SEBAGAI BUKTI DIDALAM
PERTANGUNGJAWABAN AKHIR MINIMAL 2 TAHUN.
7. SEMUA DATA DIISI BERDASARKAN KEGIATAN YANG DILAKUKAN OLEH
PUSKESMAS.
Form penanggung jawab SP2TP
No Laporan Kegiatan P.J. Nama Jabatan Pendi Ket
Program dikan
1 LB1 Kasus Baru Poli Umum Aaaaa

Kasus Lama Poli Umum Aaaaa

2 LB2 LPLPO

LPLPV

3 LB3 KIA, GIZI

Dan
seterusnya

4. Dan
seterusnya
 MEKANISME PENGGUNAAN SOFTWARE

I Pengisian Kode Puskesmas

LAPORAN TAHUNAN OUTPUT LT1, 2 DAN 3

II
LT 1, 2 DAN 3

BACKUP DAN RESTORE

LAPORAN BULANAN
III OUTPUT LB1, 2 3 DAN 4
LB1, 2, 3 DAN 4

BACKUP DAN RESTORE

I. Di Isi hanya 1 kali pd saat pertama sekali program di install

II. Di Isi pada awa tahun (atau sekali dalam 1 tahun)
III. Di isi pada setiap bulan