PEMBAKUAN TATA NASKAH

DOKUMEN AKREDITASI

Jumat, 2 Oktober 2015

Team Pendamping Akreditasi Puskesmas
Dinas Kesehatan Kabupaten Wonosobo
Regulasi

1. Permenpan Nomor 80 Tahun 2012

Tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah
2. Permendagri Nomor 1 Tahun 2014
Tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah
3. Perbup Wonosobo Nomor 20 Tahun 2009
Tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Di Lingkungan Pemerintah Kabupaten
Wonosobo
4. Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi FKTP edisi 1 Juni
2015 (Revisi 1)
 PERMENDAGRI No. 1 Th. PERMENPAN No. 80 Th. 2012 Perbup Wsb No. 20 Th.
2014 Tentang Tentang 2009
Pembentukan Produk Hukum Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Tentang
Daerah Pemerintah Pedoman Tata Naskah Dinas Di
Lingkungan Pemkab. Wonosobo
Huruf Bookman Old Style 12 Penentuan Batas/Ruang Tepi Huruf arial 12
Kertas F4 Warna Putih Kertas F4
Spasi 1 1. Ruang tepi atas Spasi 1 atau 1,5
. Dengan kop, 2 spasi dibawah kop.
. Tanpa kop, 2 cm dari tepi atas
kertas.
2. Ruang tepi bawah
Minimal 2,5 cm dari tepi bawah
kertas
3. Ruang tepi kiri
Minimal 3 cm dari tepi kiri kertas
4. Ruang tepi kanan
Minimal 2 cm dari tepi kanan kertas

SK SK, Manual Mutu, Pedoman, Panduan Manual Mutu, Pedoman,

SPO, KA, DT, Rekaman Kegiatan dll Panduan SPO, KA, DT, Rekaman
Kegiatan dll
Tata Naskah SK
. Penggunaan kertas dan margin
. Penggunaan huruf dan spasi
. Penggunaan kop
. Penomoran sk
. Penulisan Judul sk
. Penambahan pada pembukaan sk
Dengan Rahmat Tuhan Yang Maha Esa
. Penggunaan Gelar dan NIP
. Penambahan alamat e-mail
Tata Naskah SK
. Penggunaan kertas dan margin
Kertas berwarna putih F4 (215 x 330 mm)
Margins (portrait)
Top : 20 mm Bottom : 25 mm
Left : 30 mm Right : 20 mm
Tata Naskah SK
. Penggunaan huruf dan spasi
Huruf bookman old style 12
Spasi 1
Tata Naskah SK
. Penggunaan kop
Pedoman penyusunan dokumen akreditasi, contoh
tanpa kop.
Perbup nomor 20 Tahun 2009
Naskah dinas di lingkungan pemerintah daerah dirumuskan dalam
bentuk dan susunan produk-produk hukum dan dalam bentuk surat.
Kop naskah dinas organisasi perangkat daerah memuat sebutan
pemerintah kabupaten, nama organisasi perangkat daerah, alamat,
nomor telephone, fax, kode pos, dan menggunakan lambang
daerah berwarna hitam dan ditempatkan di bagian kiri atas
Tata Naskah SK
. Penomoran sk
Sesuai dengan pedoman penomoran SK
Disesuaikan dengan kriteria 2.3.11 , sama dengan
pengendalian dokumen masing-masing puskesmas
Tata Naskah SK
. Penulisan Judul SK
Pedoman penyusunan dokumen akreditasi,
SURAT KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS ABCD
Penulisan yang digunakan di wonosobo
KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS ABCD
Tata Naskah SK
. Penggunaan Gelar
. Penambahan alamat e-mail
Pedoman penyusunan dokumen akreditasi,
Ditulis tanpa gelar
Belum ditemukan referensi
HASIL PEMBAKUAN TATA NASKAH SK
1) Menggunakan kop sesuai tata naskah perbup no 20 tahun 2009
2) Penggunaan judul tanpa kata surat
3) Belum diadopsi kata Dengan Rahmat Tuhan Yang Maha Esa
4) Nama menggunakan gelar,huruf kapital dengan garis bawah, NIP
dibawah nama, diakhiri titik (.), nomor tanpa spasi.
5) Sistematika penulisan SK, disusun sesuai buku referensi tahun
2015, disertai contoh, hirarki dokumen
HOT ISSUE
1. Perubahan instrumen akreditasi per tangal 1 Juni 2015 sesuai
dengan Permenkes nomor 46 tahun 2015, tanggal 29 Juni 2015
tentang akreditasi puskesmas, klinik pratama, tempat praktik
mandiri dokter dan tempat paraktik dokter gigi.
Perubahan :
1) Penurunan elemen penilaian dari 802 menjadi 776
2) Pergantian istilah SPO menjadi SOP
3) Sistematika penulisan SOP berubah
4) Terjadi perubahan isi/maksud dan tujuan dari masing-masing
elemen penilaian yang tersebar dari bab I s/d IX
5) Terjadi perubahan besar di bab VI
a. Saran kinerja dan MDGs
b. Sasaran kinerja upaya kesehatan masyarakat
TATA NASKAH SOP
1. Jika sudah terdapat format baku berdasarkan perda masing-
masing, maka format disesuaikan dengan perda

2. Jika belum ada perda, dapat mengacu pada Permenpan No.

35/2012 yang tercantum pada pedoman penyusunan dokumen
akreditasi

3. Prinsip format SOP yang digunakan satu institusi harus seragam

Format minimal boleh ditambah, tidak boleh dikurangi
TATA NASKAH SOP
4. Format minimal sesuai dengan pedoman penyusunan dokumen
akreditasi
a. Kop SOP
b. Komponen SOP
1) Pengertian
2) Tujuan
3) Kebijakan
4) Referensi
5) Prosedur/langkah-langkah
6) Unit terkait
c. Komponen lain yang bisa ditambahkan
1) Bagan alir
2) Rekaman historis perubahan
TATA NASKAH SOP
5. Catatan
a. Penambahan diagram alir
Diagram alir penting ditambahkan untuk prosedur atau langkah-
langkah yang dalam pelaksanaanya harus berurutan tidak
boleh terbolak-balik.
.. Penempatan dibawah prosedur, tidak boleh terpotong dalam
dua lembar,
.. Atau bisa dituliskan dalam lampiran, agar bisa satu lembar

b. Penambahan rekaman historis perubahan

Penambahan kolom ini sangat penting, untuk mencatat
perubahan/revisi yang sudah dilakukan
HASIL PEMBAKUAN TATA NASKAH
SOP
1) AA