1. Meneliti dan
memeriksa program
2. Mengetahui tujuan
majlis diadakan
3. Meneliti senarai
kehadiran
4. Mengetahui akan
peruntukan masa akan
diadakan
Sebagai nadi sesebuah majlis.
SUSUNAN KEUTAMAAN
PANGGILAN HORMAT
SUSUNAN TEMPAT DUDUK
BAHASA ISTANA
KETRAMPILAN DIRI
PERANAN PENGACARA MAJLIS
MENGAWAL MAJLIS
MEMBUAT PENGUMUMAN
MEMBERI PANDUAN
CIRI-CIRI PENGACARA YANG BAIK DARI SEGI PROTOKOL
NAMA MAJLIS
MUKA SURAT
BILANGAN PENGUMUMAN
PANDUAN (CUE)-Lihat apa yang
sedang berlaku
MASA-Apa yang berlaku seperti
dijadualkan
PENGUMUMAN (ANN)-Pengumuman
ke atas apa yang sedang berlaku