DISUSUN OLEH :

NAMA : ZAENAL ARIFIN,SE

NDH : 13/PIM IV/LXXXIV/2017

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER
DAYA MANUSIA DAERAH PROVINSI
JAWA TENGAH
JUDUL
DISKRIPSI
MELALUI PERENCANAAN YANG
TERPADU ANTAR BAGIAN DAN SUB
BAGIAN DI SEKRETARIAT DPRD
KABUPATEN PURWOREJO AKAN
MEWUJUDKAN KINERJA LEMBAGA YANG
AKUNTABEL DALAM MENDUKUNG
TUGAS DAN FUNGSI DPRD
02. LATAR BELAKANG

DALAM MERENCANAKAN KEBUTUHAN

ANGGARAN PADA SETIAP PROGRAM DAN
KEGITAN BELUM TERENCANA DENGAN BAIK
PENCAPAIAN KINERJA OPD TIDAK MAKSIMAL
PENYERAPAN ANGGARAN TIDAK SESUAI DENGAN
DPA
TA 2016 TERDAPAT SILPA YANG CUKUP
BANYAK, TA 2017 BARU BERJALAN 2 BL
SUDAH TERJADI PERGESERAN ANGGARAN KAS
LATAR BELAKANG LANJUTAN

DASAR HUKUM :
PP NO. 24 TH 2004 TENTANG KEDUDUKAN
PROTOKOLER DAN KEUANGAN PIMPINAN DAN
ANGGOTA DPRD
PERDA KAB. PURWOREJO NO. 14 TH 2016 TENTANG
ORGANISASI DAN TATA KERJA PERANGKAT DAERAH
PER. BUP PURWOREJO NO. 65 TH 2016 TENTANG
PENJABARAN TU POK SI SEKRETARIAT DPRD
SEKRETARIAT DPRD MEMPUNYAI TUGAS POKOK
DIANTARANYA MENYELENGGARAKAN
DMINISTRASI
KESEKRETARIATAN DAN KEUANGAN DPRD.
LATAR BELAKANG
(LANJUTAN)

ANALISIS YANG DIGUNAKAN LEAVITTS

MODEL
DENGAN 4 ELEMEN, YAITU
- SDM
- TUGAS-TUGAS
- STRUKTUR
- TEKNOLOGI
LATAR BELAKANG
(LANJUTAN)

KONDISI SAAT INI :

- BELUM ADANYA KOORDINASI YANG
TERPADU ANTAR BAGIAN DAN SUB
BAGIAN
- KOMPUTER DAN PERALATAN KANTOR LAIN
TERSEDIA DAN CUKUP MEMADAI
- KURANGNYA PEMAHAMAN DIBIDANG
PERENCANAAN
- KURANGNYA MOTIVASI PENGEMBANGAN DIRI
LATAR BELAKANG
(LANJUTAN)

KONDISI YANG DIHARAPKAN :

- PERLUNYA KOORDINASI YANG EFEKTIF DAN
TERPADU ANTAR BAGIAN DAN SUB BAGIAN
- MASING-MASING BAGIAN DAN SUB BAGIAN
MEMAHAMI MASALAH PERENCANAAN
- TERJALINNYA KOORDINASI YANG BAIK ANTAR
BAGIAN DAN SUB BAGIAN
- HASIL KUNJUNGAN BANCHMARKING KE DINAS
PERTANIAN KABUPATEN BADUNG.
03. TUJUAN PERUBAHAN

UNTUK MENYEDIAKAN
DOKUMEN PELAKSANAAN
ANGGARAN YANG AKUNTABEL
DALAM RANGKA MENDUKUNG
TUGAS DAN FUNGSI DPRD
04. MANFAAT
1. UNTUK REFORMASI BIROKRASI
- TERWUJUDNYA KINERJA LEMBAGA YANG AKUNTABEL
MELALUI PERENCANAAN TERPADU
- MENJADIKAN TATAKELOLA PEMERINTAHAN YANG BAIK
2. BAGI OPD
- DENGAN PERENCANAAN KEGIATAN YANG
BERKUALITAS
MEMUDAHKAN SEKRETARIAT DPRD
MELAKSANAKAN TUGAS
DAN MELAKSANAKAN KEBIJAKAN PIMPINAN DPRD
3. BAGI MASYARAKAT SEBAGAI KONSTITUEN
- MEMBERIKAN KEPERCAYAAN KEPADA MASYARAKAT
BAHWA DALAM PELAKSANAAN FUNGSI DPRD SERTA
MENGAKOMODIR ASPIRASI DILAKSANAKAN SECARA
SISTEMATIS DAN TRANSPARAN.
 05. RUANG LINGKUP
MENCARI SOLUSI PEMECAHAN MASALAH
DALAM PENINGKATAN PERENCANAAN
DENGAN KOORDINASI YANG
TERPADU AKAN MENGHASILKAN
PERENCANAAN YANG BAIK
PROPER YANG DIMUNCULKAN DENGAN
PENGUATAN PERENCANAAN TERPADU
AKAN MEWUJUDKAN KINERJA LEMBAGA
YANG AKUNTABEL.
 06. PENTAHAPAN
1. JANGKA PENDEK
- PEPENYUSUNAN SK TIM KERJA
- RAPAT KOORDINASI DENGAN
MG KE I MEI 2017
ANGGOTA TIM
- MENGINVENTARISASI PERATURAN YG MG KE II MEI 2017
MENDUKUNG REGULASI
- MENGINVENTARISIR POKOK-POKOK
BAHASAN PERENCANAAN
- SOSIALISASI PERSIAPAN MG KE II III MEI
PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN 2017
- MENYIAPKAN DRAF SK SEKRETARIS
DPRD TETANG SISTEM PERENCANAAN MG KE II JUNI
KEGIATAN 2017
- PEMBUATAN PRA RKA
- PEMBUATAN RENJA DPRD
- MONEV MG KE III-IV JUNI
2017
2. TUJUAN JANGKA MENENGAH
- MELAKSANAKAN PERENCANAAN
PROGRAM DAN KEGIATAN DENGAN < 1 TAHUN
PRA RKA
3. TUJUAN JANGKA PANJANG
 07. IDENTIFIKASI STAKEHOLDER
1. STAKEHOLDER INTERNAL DAN EKSTERNAL
1. STAKEHOLDER INTERNAL
- SEKRETARIS DPRD
- KEPALA BAGIAN KEUANGAN
- KEPALA BAGIAN UMUM DAN KEHUMASAN
- KEPALA BAGIAN RAPAT DAN PERUNDANG-UNDANGAN
- PARA KEPALA SUB BAGIAN/ PPTK
- STAF

2. STAKEHOLDER EKSTERNAL
A. PEMERINTAH
- DPRD
- KEPALA SUB BAGIAN ANGGARAB BPPKAD
- BAPPEDA
B. EKSTERNAL NON PEMERINTAH
- MASYARAKAT SEBAGAI KONSTITUEN
IDENTIFIKASI STAKEHOLDER LANJUTAN

2.STAKEHOLDER KUNCI, PRIMER, SKUNDER

A. STAKEHOLDER KUNCI/ UTAMA
-SEKRETARIS DPRD, KEPALA BAGIAN
KEUANGAN,KEPALA BAGIAN RAPAT DAN PERUNDANG-
UNDANGAN, KEPALA BAGIAN UMUM DAN KEHUMASAN
B. STAKEHOLDER PRIMER
- PARA KASUBAG/PPTK, STAF
C. STAKEHOLDER SEKUNDER
-DPRD, KA SUBAG ANGGARAN DPPKAD DAN
MASYARAKAT SEBAGAI KONSTITUEN
4.IDENTIKASI STAKEHOLDER

: Stakeholder Internal
: Stakeholder Eksternal Pemerintah
: Stakeholder Eksternal Non Pemerintah
08. TIM EFEKTIF DAN STRUKTUR ORG

A. BAGAN TATA KELOLA PROPER

PROMOTO
PROMOTO
RR
(Mentor)
(Mentor)

COACH PROJECT
COACH PROJECT
LEADER
LEADER

POKJAIIII
POKJAI I POKJA
POKJA
TIM EFEKTIF DAN STRUKTUR ORG

B. TUGAS TIM EFEKTIF

SPONSOR
- MEMBERIKAN PERSETUJUAN, DUKUNGAN,
ARAHAN TERHADAP PROPER
MENGKOORDINIR KEGIATAN
MEMBANTU MENYELESAIKAN HAMBATAN
MENERIMA LAPORAN PERKEMBANGAN
PROPER
 TUGAS TIM EFEKTIF
2. PROJECT LEADER
MEMIMPIN JALANNYA PROYEK MULAI DARI
MERENCANAKAN, MENGKOORDINASIKAN,
MEMBENTUK TIM PELAKSANA, MENENTUKAN
INSTRUMEN, PENJADWALAN, MONITOR DAN
EVALUASI DENGAN BIMBINGAN SPONSOR DAN
COACH
- MELAKSANAKAN DIALOG DENGAN MENTOR,
COACH, MENJALIN KOMUNIKASI DAN
KESEPAKATAN DENGAN STAKEHOLDER
 TUGAS TIM EFEKTIF
MELAKUKAN EKSEKUSI KESELURUH THP
YANG DIRANCANG
MENYUSUN LAPORAN SETIAP PROGRES
PROYEK
TUGAS TIM EFEKTIF LANJUTAN

3. COACH
MEMBERIKAN MASUKAN DAALAM

MENYUSUN PROPER
MONITOR KEGIATAN PESERTA SELAMA

TAKING OWNERSHIP DAN THP LAB

PERUBAHAN
MEMBANTU MELAKUKAN INTERVENSI BILA

PESERTA MENGALAMI PERMASALAHAN

SEBATAS KEWENANGANNYA
TUGAS TIM EFEKTIF LANJUTAN

- MELAKUKAN KOMUNIKASI DG MENTOR

TERKAIT KEG PESERTA DARI BT I S/D
LAB PERUB

- MEMBANTU DOKUMENTASI PROSES DAN

MONITOR PERKEMBANGAN
TUGAS TIM EFEKTIF LANJUTAN

4. POKJA I
Menginfentarisir kebutuhan dalam proyek

perubahan
Mengidentifikasi tata laksana dan arus

kegiatan
Menyiapkan bahan perencanaan

Melakukan input perencanaan

Melaksanakan tugas lain yang diberikan

oleh Ketua Pokja

TUGAS TIM EFEKTIF

5. POKJA II
Menginfentarisasi perencanaan
Menyiapkan berkas untuk memfasilitasi
kegiatan DPRD
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
ketua pokja
 10. FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN

DUKUNGAN DARI BERBAGAI PIHAK, ANTARA

LAIN :
1. Dukungan penuh dari atasan langsung kepada
Project Leader dalam rangka merencanakan dan
mengimplementasikan proyek perubahan.
2. Dukungan dari stakeholder kepada Project Leader
dalam perencanaan dan pelaksanaan Proyek
Perubahan.
3. Terbentuknya Tim efektif, komitmen dari tim
efektif.
4. Terwujudnya kinerja lembaga yang akuntabel
melalui penguatan perencanaan terpadu.
 DAFTAR PUSTAKA
Eva Sciffer, Net-map. Wordpess.com
Lily Herawati, Bahan Ajar Diklat Kepemimpinan Tingkat IV :
Merancang Proyek Perubahan, Lembaga Administrasi Negara
Republik Indonesia , 2015
M. Fatwadi, Bahan Ajar Diklat Kepemmipinan Tingkat IV :
Membanngun Tim Efektif, Lembaga Administrasi Negara Republik
Indonesia, 2015
Setyabudi, Bahan Ajar Diklat Kepemmipinan Tingkat IV : Diacnostic
Reading, Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia, 2015
Peraturan Pemerintah Nomor 24 tahun 2004 tentang Kedudukan
Protokoler dan Keuangan Pimpinan dan Anggota DPRD
Peraturan Daerah Kabupaten Purworejo nomor 14 Tahun 2016
tentang Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah.
Peraturan Bupati Purworejo nomor 65 tahun 2016 tentang
Penjabaran Tugas Pokok, Fungsi dan tata Kerja Sekretariat DPRD
Kabupaten Purworejo.
 SEKIAN
DAN TERIMAKASIH