YURAN

BULANAN YURAN
TAHUNAN

YURAN KHAS
Menggunakan resit Merekod
rasmi selepas penerimaan wang
menerima bayaran

Sistem kawalan
Memastikan (Jika melibatkan
keselamatan wang penerimaan wang
yang diterima yang besar)
 Setiap arahan mengutip wang perlu disertai dengan
surat/ memo rasmi.
Surat/ memo perlu mengandungi tarikh, nombor
rujukan fail, arahan pengutipan dan jumlah kutipan.
Surat/ memo mestilah ditandatangani oleh Pengetua/
Guru Besar.
Surat/ memo tersebut perlu diedar dan dipamer bagi
tujuan makluman.
 CONTOH SURAT PERMOHONAN
MENGUTIP YURAN
..\Downloads\202161967-Surat-Permohonan-Mengutip-Yuran.docx
Bertanggungjawab penuh mentadbir
hal kewangan-menerima, menyimpan
dan mengeluarkan wang.

Memungut yuran dan segala bentuk

pengeluaran resit.

Menyediakan simpan kira, membayar

bil, meneliti dan mengawal
perbelanjaan.
Semua kutipan yuran perlu dicatat dalam
ruangan Penyata Kutipan Yuran Persatuan

Perlu mencatatkan tarikh kutipan dan

jumlah wang pungutan

Menyediakan sebuah fail kewangan dan

juga tempat menyimpan fail, buku resit,
baucar bayaran, borang pesanan dan bil-bil
yang sempurna
 APA YANG PATUT DILAKUKAN APABILA
MENERIMA DUIT/WANG?

a. Keluarkan resit
b. Rekodkan dalam cash book
c. Menyimpan wang dalam Bank/Guru Penasihat dengan segera
sekiranya melebihi had yang dibenarkan. (RM 30.00)

Setiap pembelian barang melebihi had yang dibenarkan

(RM 30.00) hendaklah mendapatkan kebenaran daripada Guru
Penasihat.

Bendahari juga perlu membuat anggaran perbelanjaan bagi

sesuatu program
 Buku resit digunakan sebagai buku asas yang merekodkan
semua wang yang diterima.
2 bahagian iaitu bahagian resit dan bahagian karbon sebagai
rujukan yang digunakan sebagai bukti penerimaan.
Salinan asal diberikan kepada orang yang membuat
pembayaran. Bahagian karbon ditinggalkan di dalam buku
resit.
Pada setiap helai resit, dinyatakan sama ada pembayaran
dibuat secara cek atau tunai.
 Tandatangan guru penasihat yang meluluskan dan tarikh.
Jika bil asal hilang, pembayaran hendaklah dibuat terhadap bil salinan
yang diperakui oleh guru penasihat .
Sebaik sahaja pembayaran dilakukan, baucar dan dokumen sokongan
hendaklah ditebuk/dicop SUDAH BAYAR berserta tarikhnya bagi
mengelak pembayaran dua kali.
Baucar-baucar pembayaran yang telah dibayar hendaklah disusun dan
difailkan mengikut nombor siri.
 Mengemukakan maklumat kutipan dalam
mesyuarat jawatankuasa persatuan
1

Boleh mengutip derma daripada perseorangan,

syarikat atau pihak tertentu
2
Menyediakan kertas kerja dan permohonan yang
lengkap perlu dihantar
3 Setiap derma perlu mengeluarkan resit
 Peraturan mengutip wang perlu dipatuhi supaya peneriman wang
selamat dan berkesan. Keperluan peraturan tersebut disebabkan :
-Mengukuhkan kedudukan kewangan
-Memudahkan kerja-kerja perancangan pada

masa hadapan
-Memastikan kawalan baik dalam keluar masuk
wang
- Memastikan kedudukan aset dan hutang

dikawal
A.PENGERUSI B. BENDAHARI C. SETIAUSAHA
 TAHNIAH!!!!
ANDA BERJAWAB
DENGAN BETUL
JAWAPAN SALAH
CUBA LAGI!