PENGURUSAN

KEWANGAN
 PERATURAN
MENGUTIP WANG
Membawa maksud
tatacara
penerimaan wang.
BILAKAH PERLU MENGUTIP
WANG?
YURAN
BULANAN YURAN
TAHUNAN
YURAN
KHAS
 TATACARA
YANG PERLU
DIPATUHI
SEMASA
MENGUTIP
WANG
Menggunakan
resit rasmi Merekod
selepas penerimaan
menerima wang
bayaran

Sistem kawalan
Memastikan
(Jika melibatkan
keselamatan
penerimaan
wang yang
wang yang
diterima
besar)
 MEMO/SURAT
ARAHAN
Setiap arahan mengutip wang perlu disertai dengan
surat/ memo rasmi.
Surat/ memo perlu mengandungi tarikh, nombor
rujukan fail, arahan pengutipan dan jumlah kutipan.
Surat/ memo mestilah ditandatangani oleh Pengetua/
Guru Besar.
Surat/ memo tersebut perlu diedar dan dipamer bagi
tujuan makluman.
 CONTOH SURAT PERMOHONAN
MENGUTIP YURAN
..\Downloads\202161967-Surat-Permohonan-Mengutip-Yuran.docx
 BENDAHARI
Bertanggungjawab penuh mentadbir hal
kewangan-menerima, menyimpan dan
mengeluarkan wang.

Memungut yuran dan segala bentuk

pengeluaran resit.

Menyediakan simpan kira, membayar bil,

meneliti dan mengawal perbelanjaan.
Semua kutipan yuran perlu dicatat dalam ruangan
Penyata Kutipan Yuran Persatuan

Perlu mencatatkan tarikh kutipan dan jumlah wang

pungutan

Menyediakan sebuah fail kewangan dan juga tempat

menyimpan fail, buku resit, baucar bayaran, borang
pesanan dan bil-bil yang sempurna
 APA YANG PATUT DILAKUKAN APABILA
MENERIMA DUIT/WANG?

a. Keluarkan resit
b. Rekodkan dalam cash book
c. Menyimpan wang dalam Bank/Guru Penasihat dengan segera
sekiranya melebihi had yang dibenarkan. (RM 30.00)

Setiap pembelian barang melebihi had yang dibenarkan

(RM 30.00) hendaklah mendapatkan kebenaran daripada Guru
Penasihat.

Bendahari juga perlu membuat anggaran perbelanjaan bagi

sesuatu program
 PENGELUARAN RESIT
Buku resit digunakan sebagai buku asas yang merekodkan
semua wang yang diterima.
2 bahagian iaitu bahagian resit dan bahagian karbon sebagai
rujukan yang digunakan sebagai bukti penerimaan.
Salinan asal diberikan kepada orang yang membuat
pembayaran. Bahagian karbon ditinggalkan di dalam buku
resit.
Pada setiap helai resit, dinyatakan sama ada pembayaran
dibuat secara cek atau tunai.
 Tandatangan guru penasihat yang meluluskan dan tarikh.
Jika bil asal hilang, pembayaran hendaklah dibuat terhadap bil salinan
yang diperakui oleh guru penasihat .
Sebaik sahaja pembayaran dilakukan, baucar dan dokumen sokongan
hendaklah ditebuk/dicop SUDAH BAYAR berserta tarikhnya bagi
mengelak pembayaran dua kali.
Baucar-baucar pembayaran yang telah dibayar hendaklah disusun dan
difailkan mengikut nombor siri.
CONTOH RESIT
 Mengemukakan maklumat kutipan dalam
mesyuarat jawatankuasa persatuan
1

Boleh mengutip derma daripada

perseorangan, syarikat atau pihak tertentu
2
Menyediakan kertas kerja dan permohonan
yang lengkap perlu dihantar
3 Setiap derma perlu mengeluarkan resit
 RUMUSAN
Peraturan mengutip wang perlu dipatuhi supaya peneriman wang
selamat dan berkesan. Keperluan peraturan tersebut disebabkan :
-Mengukuhkan kedudukan kewangan
-Memudahkan kerja-kerja perancangan pada
masa hadapan
-Memastikan kawalan baik dalam keluar masuk
wang
- Memastikan kedudukan aset dan hutang
dikawal
SESISOALJAWAB
 SIAPAKAH YANG AKAN MENGUTIP
YURAN/WANG PERSATUAN?
A.PENGERUSI B. BENDAHARI C. SETIAUSAHA
 TAHNIAH!!!!
ANDA BERJAWAB
DENGAN BETUL
JAWAPAN SALAH
CUBA LAGI!
NYATAKAN TATACARA SEMASA
MENGUTIP
YURAN/WANG PERSATUAN?