PSG-01 NOV 01 REV : 00 PAGE 1

Apa itu 5S?

Koni-Chi-Wa
Lets start 5S Jika kita mencoba membersihkan dan
menata salah satu ruangan, mungkin
bingung harus mulai dari mana dan apa
yang pertama kali harus kita kerjakan.
Apalagi jika banyak barang yang rusak
dan tergeletak dan tidak tahu kapan
akan diperbaiki, belum lagi barang yang
bisa langsung dipakai tetapi tidak tahu
kapan akan dipakainya, apakah besok,
bulan depan, atau mungkin satu tahun
lagi.
PSG-01 NOV 01 REV : 00 PAGE 2
 Apa itu 5S?
Koni-Chi-Wa
Lets start 5S Akhirnya habis waktu hanya untuk
mempertimbangkan mau diapakan
barang tersebut. Dan bagaimana kita
menata sebuah ruangan atau kantor
agar terlihat bersih, enak dilihat dan
mempermudah kita mencari barang
atau alat yang akan kita gunakan dan
agar barang atau alat tersebut selalu
dalam kondisi terawat. Hal ini tidak
mudah.

PSG-01 NOV 01 REV : 00 PAGE 3

 Apa itu 5S?
Koni-Chi-Wa
Lets start 5S
5S memberi jawaban untuk kita, karena 5S
merupakan teknik penanganan yang tepat
untuk rumah, pabrik dan dimana saja. 5S
berpengaruh langsung terhadap
produktivitas.
DiIndonesia 5S mulai diperkenalkan pada
bulan Mei 1991 dengan diundangnya Mr.
Yashusi Fukuda oleh Pusat Produktivitas
Nasional yang diikuti peserta dari
beberapa perusahaan.

PSG-01 NOV 01 REV : 00 PAGE 4

 Mengapa Anda Perlu 5S ?
Untuk meningkatkan kinerja keuntungan
Mudah ditemukan dan mudah didapat
Tidak ada yang berlebihan dan ada tempat yang
luas
Waste mudah dikenali
Sistem standar mudah dipahami dan terlihat jelas
Tanpa penundaan, tanpa kecelakaan dan tempat
yang aman untuk bekerja
Meningkatkan produktivitas dan efisiensi
Meningkatkan image organisasi
PSG-01 NOV 01 REV : 00 PAGE 5
 Apa itu 5S?
Koni-Chi-Wa 5S adalah istilah Jepang untuk menggambarkan
Lets start 5S
secara sistematik praktek housekeeping yang baik
Berasal dari Jepang dan terbukti efektif dibeberapa
negara
5S Housekeeping dikenal sebagai awal dan
merupakan pendekatan paling efektif dalam
membangun suatu bangunan dalam beberapa
usaha peningkatan produktivitas
Dapat diterapkan secara kombinasi dengan alat
lain
5S merupakan akronim dari 5 kata Jepang yaitu
Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu dan Shitsuke

PSG-01 NOV 01 REV : 00 PAGE 6

 Kendala Penerapan 5S

Tidak paham arti pentingnya 5S.

5S merupakan perubahan prilaku
bukan sistem.
Tidak ada semangat kerja keras.
Melupakan yang mudah.
Terlalu berorientasi hasil
Tidak ada kerja team
Kurangnya dukungan manajemen.

PSG-01 NOV 01 REV : 00 PAGE 7

 Tujuan 5S
Menciptakan kepedulian dan
pemahaman dasar-dasar 5S
Meningkatkan pengetahuan tentang
konsep dan teknik 5S
Mengambil dan
mengimplementasikan secara
bertahap prinsip dan teknik 5S
dilingkungan kerja
Meningkatkan produktivitas dan
efisiensi di tempat kerja anda
Mengidentifikasi waste dan mencari
peningkatan berkelanjutan

PSG-01 NOV 01 REV : 00 PAGE 8

 Apa yang anda rasakan jika suasana kerja seperti ini ?
PSG-01 NOV 01 REV : 00 PAGE 9
 Arti 5S
Seiri Ringkas (Memilah)
(buang benda yang tidak perlu)
Seiton Rapi (Penataan)
(atur benda-benda dengan rapi)
Seiso Resik (Pembersihan)
(membersihkan terus-menerus)
Seiketsu Rawat (Pemantapan)
(menjaga dalam standar yang baik)
Shitsuke Rajin (Pembiasaan)
(latihan dan disiplin diri dengan
peningkatan berkelanjutan)

PSG-01 NOV 01 REV : 00 PAGE 10

 1. Seiri / Ringkas / Pemilahan

Arti :

Membedakan antara yang

diperlukan dan yang tidak
diperlukan serta membuang
yang tidak diperlukan

PSG-01 NOV 01 REV : 00 PAGE 11

 1. Seiri / Ringkas / Pemilahan

Prinsip :

Manajemen Stratifikasi dan

Menangani Penyebab

PSG-01 NOV 01 REV : 00 PAGE 12

 1. Seiri / Ringkas / Pemilahan

Sasaran Utama :
Bisa menentukan kriteria dan mentaati
hal itu dalam membuang yang tidak
diperlukan.
Dapat menerapkan manajemen
stratifikasi dengan skala prioritas
Dapat menengani penyebab kotoran
/penumpukan barang yang tidak perlu
PSG-01 NOV 01 REV : 00 PAGE 13
 1. Seiri / Ringkas / Pemilahan

Slogan :

Singkirkan Barang-barang
yang tidak diperlukan dari
tempat kerja

PSG-01 NOV 01 REV : 00 PAGE 14

 1. Seiri / Ringkas / Pemilahan

Langkah-langkah Seiri :
Penjelasan guna penyeragaman pengertian
Kegiatan meringkas tempat kerja
Pemeriksaan berkala kondisi ringkas
ditempat kerja
Pelembagaan ringkas dengan sistem piket
PSG-01 NOV 01 REV : 00 PAGE 15
 Bagaimana Melaksanakan 5S

Mulai dengan Ringkas

Benda tak bernilai Buang segera

Benda yang
tak perlu Benda bernilai Cari pembeli

Benda yang selalu Tempatkan di dekat

Benda yang digunakan anda
perlu
Benda yang kadang Tempatkan agak
digunakan jauh dari anda
Benda yang tak Simpan di tempat
digunakan sama yang pantas untuk
sekali digunakan nantinya
PSG-01 NOV 01 REV : 00 PAGE 16
 2. Seiton / Rapi / Penataan

Arti :

Menentukan tata letak yang

tertata rapi sehingga kita selalu
menemukan barang yang
diperlukan

PSG-01 NOV 01 REV : 00 PAGE 17

 2. Seiton / Rapi / Penataan

Prinsip :

Penyimpanan fungsional dan

menghilangkan waktu untuk
mencari barang

PSG-01 NOV 01 REV : 00 PAGE 18

 2. Seiton / Rapi / Penataan

Sasaran Utama :
Tempat kerja yang tertata rapi
Tata letak dan penempatan yang effisien
(termasuk mutu dan keselamatan)
Meningkatkan produktifitas dengan
menghilangkan pemborosan waktu untuk
mencari barang
PSG-01 NOV 01 REV : 00 PAGE 19
 2. Seiton / Rapi / Penataan

Slogan :

Setiap barang yang berada di

tempat kerja mempunyai tempat
yang pasti

PSG-01 NOV 01 REV : 00 PAGE 20

 2. Seiton / Rapi / Penataan

Langkah-langkah Seiton :
Pengelompokan barang
Penyiapan tempat
Tanda batas
Tenda pengenal barang (label)
Membuat denah / peta penyimpanan barang
PSG-01 NOV 01 REV : 00 PAGE 21
 3. Seiso / Resik / Pembersihan

Arti :

Menghilangkan sampah
kotoran dan barang asing
untuk memperoleh tempat
kerja yang lebih bersih.
Pembersihan dengan cara
inspeksi
PSG-01 NOV 01 REV : 00 PAGE 22
 3. Seiso / Resik / Pembersihan

Prinsip :

Pembersihan sebagai
pemerikasaan dan tingkat
kebersihan

PSG-01 NOV 01 REV : 00 PAGE 23

 3. Seiso / Resik / Pembersihan

Sasaran Utama :
Tingkat kebersihan yang sesuai dengan
kebutuhan. Mencapai kotoran nol dan
debu nihil
Menemukan masalah kecil melalui
pengawasan kebersihan
Memahami bahwa membersihkan adalah
memeriksa
PSG-01 NOV 01 REV : 00 PAGE 24
 3. Seiso / Resik / Pembersihan

Slogan :

Bersihkan segala sesuatu yang

ada di tempat kerja
Membersihkan berarti
memeriksa

PSG-01 NOV 01 REV : 00 PAGE 25

 3. Seiso / Resik / Pembersihan

Langkah-langkah Seiso :
Penyediaan sarana kebersihan
Menetukan ruang lingkup Resik
Pembersihan tempat kerja
Peremajaan / Pelestarian resik tempat kerja
Buat lembar periksa kebersihan standar
dept.
PSG-01 NOV 01 REV : 00 PAGE 26
 4. Seiketsu / Rawat / Pemantapan

Arti :

Memelihara barang dengan

teratur rapi dan bersih juga
dalam aspek personal dan
kaitannya dengan polusi

PSG-01 NOV 01 REV : 00 PAGE 27

 4. Seiketsu / Rawat / Pemantapan

Prinsip :

Manajemen Visual dan

Pemantapan 5S

PSG-01 NOV 01 REV : 00 PAGE 28

 4. Seiketsu / Rawat / Pemantapan

Sasaran Utama :
Pemantapan manajemen untuk
memelihara 5S
Manajemen visual inovatif supaya
ketidaknormalan selalu tampak

PSG-01 NOV 01 REV : 00 PAGE 29

 4. Seiketsu / Rawat / Pemantapan

Slogan :

Semua orang memperoleh

informasi yang dibutuhkannya
di tempat kerja, tepat waktu

PSG-01 NOV 01 REV : 00 PAGE 30

 4. Seiketsu / Rawat / Pemantapan

Langkah-langkah Seiketsu :
Penentuan butir kendali dan Penetapan
Kondisi tak wajar
Rancangan mekanisme pantau
Pemeriksaan berkala dan Pola tindak
lanjut
PSG-01 NOV 01 REV : 00 PAGE 31
 5. Shitsuke / Rajin / Pembiasaan

Arti :

Melakukan sesuatu yang

benar sebagai kebiasaan

PSG-01 NOV 01 REV : 00 PAGE 32

 5. Shitsuke / Rajin / Pembiasaan

Prinsip :

Pembentukan kebiasaan dan

tempat kerja yang mantap

PSG-01 NOV 01 REV : 00 PAGE 33

 5. Shitsuke / Rajin / Pembiasaan

Sasaran Utama :
Adanya partisipasi penuh dalam
mengembangkan kebiasaan yang baik dan
personil yang taat peraturan
Komunikasi dan umpan balik sebagai
rutinitas sehari-hari

PSG-01 NOV 01 REV : 00 PAGE 34

 5. Shitsuke / Rajin / Pembiasaan

Slogan :

Lakukan apa yang harus

dilakukan dan jangan
melakukan apa yang tidak
boleh dilakukan

PSG-01 NOV 01 REV : 00 PAGE 35

 5. Shitsuke / Rajin / Pembiasaan

Langkah-langkah Shitsuke
Penetapan target bersama
Tanggung jawab pribadi
Teladan dari atasan
Hubungan antar personil
Kesempatan belajar bagi karyawan
Pembiasaan aktivitas 5S
PSG-01 NOV 01 REV : 00 PAGE 36
 Metode 5 Why & 1
How
Why 1 : Mengapa benda tak penting ini ada disini?
Answer : Karena proses sebelumnya Why ? Why?
Why ?Why ?
Why 2 : Mengapa mereka ada pada proses sebelumnya? Why ?How
Answer : Karena proses sebelumnya memproduksi mereka ?

Why 3 :Mengapa proses sebelumnya memproduksi mereka?

Answer : Karena order dari pembuat rencana produksi

Why 4 : Mengapa pembuat rencana produksi memberi order itu?

Answer : Karena ada perubahan rencana

Why 5 : Mengapa ada perubahan rencana?

Answer : Karena dept pemasaran mengeluarkan order yang salah

Problem : Dept pemasaran tdk melakukan tinjauan kapasitas

produksi dengan perencana produksi sebelum dikonfirmasikan ke
pelanggan

How : Membuat order review checklist pemasaran untuk

konfirmasi dgn perencana produksi ttg order sebelum sampai
ke pelanggan
PSG-01 NOV 01 REV : 00 PAGE 37