PELATIHAN PENYUSUNAN

PROFIL BAGI PUSKESMAS MEI 2016

DI KOTA PASURUAN
TUJUAN UMUM
Melatih Puskesmas untuk mampu menyusun dokumen profil
kesehatan di wilayah kerjanya

TUJUAN KHUSUS
1. Memberikan informasi mengenai pengelolan data
kesehatan
2. Menyamakan persepsi tentang profil kesehatan
3. Memberikan informasi tentang definisi operasional
indikator kesehatan di Profil
4. Memberikan panduan tentang penyusunan profil
kesehatan

Pelatihan penyusunan profil bagi Puskesmas

 OUTPUT

PUSKESMAS MENYUSUN DOKUMEN PROFIL

PERSYARATAN IJIN OPERASIONAL PUSKESMAS

PUSKESMAS ber-AKREDITASI

Pelatihan penyusunan profil bagi Puskesmas

DATA
artinya himpunan hasil dari
penghitungan dan pengukuran, bisa
dalam bentuk angka/bilangan (umur,
berat badan) dan bukan angka (jenis
kelamin, tingkat pendidikan), dsb.
Data dapat berupa catatan-catatan dalam
kertas, buku, atau tersimpan sebagai file
dalam database. Data belum dapat
berbicara banyak sebelum diolah lebih
lanjut.
(Sumber : Panduan Teknis Manajemen Data,
Informasi, dan Organisasi Sistem Informasi
Pemerintahan, Kemeninfo RI)

Pelatihan penyusunan profil bagi Puskesmas

INFORMASI
Informasi merupakan hasil
pengolahan data sehingga menjadi
bentuk yang penting bagi
penerimanya dan mempunyai
kegunaan sebagai dasar dalam
pengambilan keputusan.
(Sumber : Panduan Teknis Manajemen Data,
Informasi, dan Organisasi Sistem Informasi
Pemerintahan, Kemeninfo RI)

Pelatihan penyusunan profil bagi Puskesmas

Manajemen Data Profil
Rangkaian kegiatan pengelolaan data mulai
dari kegiatan pencatatan, pengumpulan,
pengolahan, analisis data hingga menjadi
suatu informasi dalam dok.Profil
Analisis data kesehatan
Merupakan upaya mengolah data menjadi
informasi, sehingga karakteristik atau sifat-
sifat data tersebut dapat dengan mudah
dipahami dan bermanfaat untuk menjawab
masalah-masalah kesehatan.

Pelatihan penyusunan profil bagi Puskesmas

PERYAMAAN PERSEPSI
TTNG PROFIL
1. ISI DARI PROFIL ???
2. APAKAH PUSKESMAS
SEMUANYA TELAH MENYUSUN
PROFILNYA ??
3. APA BEDANYA POA, PROFIL
DAN LAPORAN TAHUNAN???

Pelatihan penyusunan profil bagi Puskesmas

DEFINISI PROFIL
KESEHATAN PUSKESMAS

Dokumen yang memberikan

informasi mengenai gambar
umum Puskesmas, derajat
kesehatan, upaya kesehatan dan
sumber daya kesehatan di wilayah
kerjanya

Pelatihan penyusunan profil bagi Puskesmas

LANDASAN HUKUM
1. UUD 1945, Pasal 28 ; Setiap orang berhak untuk berkomunikasi dan memperoleh informasi
untuk mengembangkan pribadi dan lingkungan sosialnya, serta berhak untuk mencari,
memperoleh, memiliki, menyimpan, mengolah dan menyampaikan informasi dengan
menggunakan segala jenis saluran yang tersedia;
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan; 3.Peraturan
Pemerintah RI Nomor 46 Tahun 2014 tentang Sistem Informasi Kesehatan;
3. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor : 1144/MENKES/PER/VII/2010 tentang Organisasi dan
Tata Kerja Kementerian Kesehatan mengamanatkan pusat data dan informasi ( PUSDATIN )
sebagai pelaksana tugas kementrian kesehatan di bidang data dan informasi kesehatan;
4. Kepmenkes RI Nomor 511 tahun 2002 tentang Kebijakan Strategi Pengembangan Sistim
Informasi Kesehatan Nasional ( SIKNAS )
5. Kepmenkes RI Nomor : 932/Menkes/SK/VIII/2002 tentang Petunjuk Pelaksanaan
Pengembangan Sistem Laporan Informasi Kesehatan Kabupaten / Kota;
6. Kepmenkes RI Nomor : 004/Menkes/SK/I/2003 tentang Kebijakan dan Strategi Desentralisasi
Bidang Kesehatan;
7. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 128 tahun 2004 tentang Kebijakan Dasar Pusat
Kesehatan Masyarakat; 9.Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor 837 Tahun 2007 tentang
Pengembangan Jaringan Komputer ( SIKNAS ) Online Sistem Informasi Kesehatan Nasional
8. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 46 tahun 2014 tentang sistem informasi
kesehatan

Pelatihan penyusunan profil bagi Puskesmas

MANFAAT PROFIL
PUSKESMAS

1. Profil Kesehatan Puskesmas merupakan salah satu

sarana untuk menggambarkan situasi dan kondisi
kesehatan masyarakat di satu wilayah
2. Bentuk pengelolaan data program di Puskesmas
3. Bahan bagi perencanaan kegiatan tahun mendatang
4. Sarana untuk mengevaluasi hasil penyelenggaraan
pembangunan kesehatan di Puskesmas
KONDISI SAAT INI
1. Puskesmas masih rancu isi dari profil, POA maupun laporan
tahunan
2. Tidak semua Puskesmas telah menyusun profil karena Puskesmas
tidak pernah mendapatkan pembinaan profil
3. Tidak semua program memfeedbackan laporan programnya
secara berkala kepada Puskesmas, sehingga masih banyak data
Dinkes data Puskesmas

Pelatihan penyusunan profil bagi Puskesmas

 MEKANISME PENGELOLAAN DATA PROFIL

Sosialisasi def. Pengumpulan Validasi data Pengolahan data

operasional data Puskesmas Puskesmas-Dinkes
indicator profil
Analisis data

Penyajian data

Pelatihan penyusunan profil bagi Puskesmas

ISI PROFIL KESEHATAN
PUSKESMAS
Bab I Pendahuluan
berisi penjelasan tentang latar belakang, maksud, tujuan dan sistematika
penulisan profil kesehatan

Bab II Gambaran umum

menyajikan gambaran geografis dan kependudukan Wilayah Kerja
Puskesmas yang ingin anda buat profil, bisa berupa peta demografis,
jumlah penduduk, mata pencaharian, jumlah laki perempuan, anak anak dll

Bab III Situasi derajat kesehatan

membahas angka kematian, angka kesakitan dan status gizi masyarakat di
Lokasi tersebut

Pelatihan penyusunan profil bagi Puskesmas

ISI PROFIL KESEHATAN
PUSKESMAS
Bab IV Situasi upaya kesehatan
menguraikan tentang pelayanan kesehatan dasar, pelayanan kesehatan
rujukan dan penunjang, perbaikan gizi masyarakat, pelayanan kefarmasian,
pembinaan kesehatan lingkungan dan sanitasi dasar termasuk indikator
kinerja (SPM) Bidang Kesehatan.

Bab V Situasi Sumber Daya Kesehatan

menguraikan tentang tenaga kesehatan, sarana kesehatan dan pembiayaan
kesehatan.
Bab VI Kesimpulan
diisi dengan sajian tentang hal-hal penting yang perlu disimak dan ditelaah
lebih lanjut dan juga saran untuk kedepannya.

Pelatihan penyusunan profil bagi Puskesmas

DATA UNTUK PENYUNAN PROFIL
KESEHATAN
a) Data Umum meliputi data geografi, kependudukan dan sosial
ekonomi.
b) Data Derajat Kesehatan yang meliputi data kematian, data
kesakitan, dan data gizi.
c) Data Upaya Kesehatan yang terdiri atas pelayanan kesehatan
dasar, pelayanan kesehatan rujukan, perilaku hidup sehat, dan
upaya kesehatan lingkungan.
d) Data Sumber Daya Kesehatan, antara lain tenaga kesehatan,
sarana kesehatan,UKBM, pembiayaan kesehatan, obat dan
perbekalan kesehatan.
e) Data terkait lainnya.
Sebagian besar data tersebut diupayakan untuk dapat tersedia
secara terpilah menurutjenis kelamin, laki-laki dan perempuan.

Pelatihan penyusunan profil bagi Puskesmas

TAHAPAN PENYUSUNAN PROFIL

1. PENGUMPULAN DATA
2. PENGOLAHAN DATA
3. ANALISIS DATA
4. PENYAJIAN DATA
PENGOLAHAN DATA
Data yang telah dikumpulkan kemudian diolah. Pengolahan data meliputi
empat proses aitu editing data, entri data, cleaning data, dan validasi data.
1. Editing Data
Editing data yaitu memeriksa kelengkapan data di semua variabel yang
akan dimasukan dalam format tabel profil.
2. Entri Data
Data dientri ke dalam format tabel profil yang telah disediakan,
3. Cleaning Data
Cleaning data yaitu proses pengecekan data untuk memeriksa konsistensi
dan memberiperlakuan pada data yang kurang lengkap.
4. Validasi Data

Pelatihan penyusunan profil bagi Puskesmas

 ANALISIS DATA
Analisis dilakukan untuk pemantauan dan evaluasi. Pemantauan dilakukan
dengan membandingkan antara data dengan rencana kerja. Sedangkan evaluasi
membandingkan data dengan tujuan program.
1. Analisis Deskriptif
menggambarkan/menjelaskan sesuai karakteristik data yang ditampilkan,
termasuk nilai rata-rata, nilai minimal dan maksimal, serta nilai kuartil.
Misalnya nilai rata-rata cakupan imunisasi bayi, kisaran nilai maksimal dan
minimal cakupan imunisasi bayi.
2. Analisis Komparatif
menjelaskan data dengan membandingkan karakteristik data wilayah yang satu
dengan wilayah lainnya atau membandingkan dengan target/standar tertentu,
antar jenis kelamin, antar kelompok umur, antar sumber data. Misalnya
perbandingan prevalensi gizi buruk pada balita laki-laki dan perempuan.

Pelatihan penyusunan profil bagi Puskesmas

ANALISIS DATA
3. Analisis Kecenderungan
menjelaskan data dengan membandingkan data antar waktu dalam
periode yang relatif panjang. Misalnya kecenderungan jumlah
penderita DBD selama lima tahun terakhir atau perkembangan
jumlah kasus AIDS selama satudekade.
4. Analisis Hubungan
menjelaskan hubungan/keterkaitan antara variabel yang satu
dengan variabel lainnya yang secara teoritis memiliki hubungan,
misalnya cakupan K4 pada ibu hamil dengan cakupan
pertolongan persalinan oleh tenaga kesehatan atau cakupan
pertolongan persalinan oleh tenaga kesehatan dengan kunjungan
neonatal serta ibu nifas

Pelatihan penyusunan profil bagi Puskesmas

PENYAJIAN DATA PROFIL
Kegiatan analisis data tidak dapat dipisahkan dari kegiatan
pengemasan informasi.
Penyajian dimaksudkan untuk mempermudah membaca simpulan
sekelompok data.
Data/informasi tersebut sebaiknya disajikan secara efektif.
Terdapat berbagai macam bentuk sajian informasi, antara lain
dalam bentuk teks, tabel,
grafik, peta atau kombinasinya. Masing-masing bentuk tersebut
mempunyai kelebihan
dan kekurangannya yang akan disesuaikan dengan jenis informasi
yang disajikan.

Grafik Batang
Pelatihan penyusunan profil bagi Puskesmas
CONTOH PENYAJIAN DATA DALAM BENTUK
1. Diagram batang 1. Diagram lingkaran/pie
8172
Hipertensi esensial 8541
8588
Diare and gastroenteritis 8605
36% Lak-laki
8901
Gastritis, unspecified 11857 64%
13031
Myalgia 15886
27677
Nasofaringitis Akut [common 57143
0 20000 40000 60000

2. Grafik Garis, 2. Peta

12
10 10.21
9.38
8
7.14 7.14
6 6.5

4
2
0
Th. 2011 Th. 2012 Th. 2013 Th. 2014 Th. 2015

Pelatihan penyusunan profil bagi Puskesmas

INDIKATOR DALAM PROFIL
INDIKATOR PROFIL.docx