Pihak terkait meminta penambahan
Penambahan Database
SK Tarif, SK Penetapan Tenaga
Medis, SK User dan Hak Akses,
SK Jadwal Kerja Dokter, SK
Kerjasama Jaminan, SK Layanan
Ruangan/Kamar
database
Petugas SIM menerima permintaan
perubahan database berdasarkan SK
yang diberikan pelapor
Petugas SIM memeriksa kelengkapan
berkas permintaan berupa SK
SK
terlampir?
Ya
Petugas SIM melakukan perubahan
database sesuai isi SK yang
dilampirkan
Petugas SIM menyimpan SK sebagai
arsip dalam bentuk printout
Menghubungi pihak terkait
yang meminta untuk
melampirkan SK
Tidak
Masa berlaku database
disesuaikan dengan tanggal yang
terdapat dalam SK
SK Tarif, SK Penetapan Tenaga
Medis, SK User dan Hak Akses,
SK Jadwal Kerja Dokter, SK
Kerjasama Jaminan, SK Layanan
Ruangan/Kamar
PEMBUATAN USER DAN HAK AKSES PADA APLIKASI SIM

Kepala Instalasi atau

perwakilan dari Unit terkait
melakukan permintaan ke
Unit SIMRS untuk pembuatan
user dalam aplikasi SIM

Petugas SIM mendapatkan

data : Nama Lengkap, Unit
Kerja, Username dan
Password pegawai yang akan
dibuatkan user

Petugas SIM membuatkan

user baru dan memberikan
hak akses untuk halaman yang
dapat dibuka berdasarkan
tugas dan bagian kerjanya

Setelah staf atau pegawai

baru memiliki user, petugas
SIM mengarahkan cara
menggunakan Aplikasi SIM
 User menghubungi petugas
PENANGANAN ERROR SIM apabila terjadi error
PADA APLIKASI SIM pada aplikasi SIM

Petugas SIM memeriksa

pesan error yang muncul
pada layar komputer

Petugas SIM menghubungi

Masalah Ya teknisi jaringan untuk
Koneksi
melakukan perbaikan
jaringan?
jaringan
Tidak

Petugas SIM melakukan

maintenance aplikasi SIM
sesuai dengan error yang
terjadi

Ya SIM Petugas SIM

Petugas SIM melakukan running Tidak
berjalan menghubungi pihak
test aplikasi
normal? vendor

Aplikasi sudah siap

dioperasikan
kembali
PERMINTAAN DATA
Apakah mahasiswa Petugas SIM menerima
penelitian yang permintaan penarikan
meminta? data SIM

Apabila permintaan data dilakukan

oleh mahasiswa penelitian,
Permintaan penarikan data fotocopy surat penelitian harus Melengkapi
SIM dari Pimpinan, Kepala diserahkan ke petugas SIM lampiran berupa
Ruangan, Koordinator, surat penelitian
ataupun staf yang diberikan
wewenang dalam penarikan fotocopy Ada surat Tidak
data surat penelitian?
penelitian
Ya
Petugas SIM
Petugas SIM melihat
mendata pihak
item-item data yang
yang meminta,
harus diambil
tanggal
permintaan,
dan item yang
Petugas SIM melakukan diminta
penarikan data sesuai dengan
yang diminta

Petugas SIM memberikan

hasil penarikan data
tersebut kepada pihak
yang meminta dalam
bentuk softcopy ataupun
hardcopy