PENYUSUNAN

URAIAN JABATAN

KEMENTERIAN PAN DAN RB

@2014
PENGERTIAN

Analisis jabatan adalah proses, metoda dan

teknik untuk memperoleh data jabatan,
mengolahnya menjadi informasi jabatan dan
menyajikannya untuk berbagai kepentingan
program kelembagaan, kepegawaian dan
ketatalaksanaan.
 Mengumpulkan data jabatan

Mengolahnya menjadi informasi jabatan

Menyajikan untuk kepentingan berbagai

program
JABATAN ADALAH SEKELOMPOK TUGAS YANG
SECARA MAPAN DIDUDUKI OLEH SESEORANG
ATAU SEKELOMPOK ORANG DALAM
ORGANISASI.
KRITERIA JABATAN, YANG BAIK

1. Jumlah macam tugas wajar,

2. Memiliki kaitan proses jelas,
3. Memiliki syarat yang serasi,
sejajar, dan wajar,
4. Menyerap waktu kerja penuh
1. ARTI SEMPIT : Uraian Tugas
(Task Description)
2. ARTI LUAS : Uraian Tugas + Informasi
Lain (Hubungan jabatan,
syarat jabatan dll (Job
Description)
 Ringkasan Uraian
Tugas

Rincian Rincian
Rincian Rincian
Tugas Tugas
Tugas Tugas

Rincian Kegiatan

Langkah/Steps
1. Jabatan yang satu berbeda dengan jabatan yang lain

Identitas
2. Jabatan ada karena dituntut untuk memperoleh

Hasil Kerja
3. Untuk memperoleh hasil kerja diperlukan sesuatu
yang harus diolah

Bahan Kerja
4. Untuk mengolah bahan kerja menjadi hasil kerja
diperlukan
Alat Kerja atau Cara Kerja
5. Proses mengolah bahan kerja menjadi hasil kerja
menggunakan alat kerja atau cara kerja disebut:
Tugas
 Proses Mengolah Bahan Kerja Menggunakan
Perangkat Kerja Untuk Memperoleh Hasil Kerja

Tugas

WHAT How WHY

Apa yang BAGAIMANA MENGAPA/UNTUK

dikerjakan MENGERJAKANNYA APA DIKERJAKAN
(WHAT)

APA
Perangkat Kerja
Mesin
Perkakas
Perlengkapan Alat Kerja
lain
TUJUAN MELAKSANAKAN TUGAS
atau
hasil yang harus dicapai
DISTRIBUSI FUNGSI MANAJEMEN MENURUT TINGKAT
MANAJEMEN
1. Kata Kerja Untuk Tugas Manajerial
1. Menyusun Kebijakan
2. Merumusakan Sasaran
Level I
3. Merencanakan
Manajemen 4. Mengkoordinasikan
Puncak 5. Mengendalikan
6. Mengkoordinasikan
7. Mengarahkan
8. Membina
9. dll
Level II 1. Mengkoordinasikan
Manajemen 2. Merumusakan Sasaaran
3. Membina
menengah atas 4. Mengarahkan
5. Menyelenggarakan
6. Mengevaluasi
7. Melaporkan
 1. Merencanakan 0perasional
Level III 2. Membagi Tugas
Manajemen 3. Memberi Petunjuk
4. Menyelia
MENENGAH
5. Mengatur
RENDAH
6. Mengevaluasi
7. Melaporkan

1. Memberi Petunjuk
Level IV 2. Membagi Tugas
Manajemen 3. Membimbing
BAWAH 4. Memeriksa
5. Mengecek
6. Mengoreksi
7. Mengontrol
8. Membuat Laporan
9. Merencanakan Kegiatan
II. Kata Kerja Untuk Tugas Teknik/Non Manajerial
1. Mengajar 18.Memasukkan
2. Membuat 19.Mencatat
3. Memindahkan 20.Mengeluarkan
4. Menyusun 21.Mengumpulkan
5. Memasang 22.Menghimpun
6. Mengemudikan 23.Menggandakan
7. Menghitung 24.Membubuhkan
8. Menyalin 25.Mengkompilasikan
26.Menggolongkan
9. Mengetik
27.Memasang
10.Menarik
28.Mewawancarai
11.Melayani
29.Menegor
12.Menganalisis
30.Menyarankan
13.Mengolah 31.Mengantarkan
14.Menabulasikan 32.Menyampaikan
15.Menyortir 33.Membersihkan
16.Menyimpan 34.Memeriksa
17.mengagenda 35.Dll.
1. Menurut Esensinya
a. Tugas Pokok
b. Tugas Penunjang
c. Tugas Tambahan
2. Menurut Waktu Pelaksanaan
a. Tugas Harian
b. Tugas Berkala
c. Tugas Insidentil
3. Menurut Hubungan Antar Tugas
a. Tugas Siklik
b. Tugas Non Siklik
c. Tugas Bergantian
d. Tugas Darurat
4. Menurut Tingkat Jabatan
a. Tugas Manajerial
b. Tugas Non Manajerial
 CARA MERUMUSKAN TUGAS
1. PRODUKNYA SATU BERMACAM-
MACAM.
Tiap Spesifikasi Satu Tugas
2. PRODUKNYA SATU TANPA SPESIFIKASI.
Tiap Tahapan Dalam Memperoleh
Produk Satu Tugas
3. PRODUKNYA BERMACAM-MACAM
(banyak produk)
Tiap Produk Satu Tugas
Jumlah Macam Tugas Suatu Jabatan Berkisar
(5 12) macam
1.
2.
3.
4.
Sangat Rendah
5.
6. Rendah
7.
8. Sedang
9.
10.
11. Cukup Tinggi
12.
13.
Tinggi
14.
dst Tinggi Sekali
 Distribusi Fungsi Manajemen menurut
Tingkat Manajemen
Level I 1. Menyusun Kebijakan
(manajemen 2. Merumuskan Sasaaran
Puncak) 3. Merencanakan
4. Mengorganisasikan
5. Mengendalikan TM
6. Mengkoordinasikan
7. Mengarahkan
TT
8. Membina
9. Dll.
Level II 1. MENGKOORDINASIKAN
(manajemen 2. MENYUSUN SASARAN
Menengah 3. MEMBINA

Atas) 4. MENGARAHKAN
5. MENYELENGGARAKAN TM
6. MENGEVALUASI
7. MELAPORKAN
TT
8. Dll.
Level III 1. MERENCANAKAN OPERASIONAL
(manajemen 2. MEMBAGI TUGAS
Menengah 3. MEMBERI PETUNJUK tm
RENDAH) 4. MENYELIA
5. MENGATUR
6. MENGEVALUASI
7. MELAPORKAN
TT
8. Dll.
Level IV 1. MEMBAGI TUGAS tm
(manajemen 2. MEMBERI PETUNJUK
Menengah 3. MEMBIMBING
BAWAH) 4. MEMERIKSA
5. MENGECEK
6. MENGKOREKSI
7. MENGONTROL TT
8. MEMBUAT LAPORAN
9. MERENCANAKAN KEGIATAN
 Tugas Teknik Jabatan Struktural
(Tugas Teknik Tinggi)
1. MENGOLAH 15. MEMBINA
2. MENGANALISIS 16. MELAKSANAKAN NEGOISASI
3. MENGEVALUASI 17. MEMBERI CERAMAH
4. MENELAAH 18. MEMBIMBING
5. MENGKAJI 19. MERENCANAKAN
6. MENILAI 20. MENGKOORDINASIKAN
7. MENELITI 21. MENGKORFIRMASIKAN
8. MERUMUSKAN 22. MEMERIKSA
9. MENGAJAR 23. MEMANTAU
10. MERANCANG 24. MENGATUR
11. MERANGKUM 25. MENGKONSOLIDASIKAN
12. MENYAJIKAN 26. MEWAWANCARAI
13. MENYUSUN 27. MEMBERI PETUNJUK
14. MEMBUAT 28. MEMPRESENTASIKAN
 BAHAN KERJA HASIL KERJA

PERANGKAT KERJA

TANGGUNG JAWAB

FUNGSI PEKERJA
RINCIAN TUGAS
WEWENANG

HUBUNGAN JABATAN

KEADAAN TEMPAT SYARAT JABATAN

KERJA
 MANFAAT ANALISIS JABATAN DAN BEBAN KERJA

KEGIATAN HASIL PENGGUNAAN

ANALISIS JABATAN
KEP NO: 61/M.PAN/2004 jo 1. PENATAAN
KEP : 33 Tahun 2011
KELEMBAGAAN
URAIAN JABATAN
(JOB DESCRIPTION)
PENGHITUNGAN BEBAN KERJA PER 2. PENATAAN SDM
BEBAN KERJA JABATAN APARATUR
KEP-No : 75/M.PAN/7/2004 PETA JABATAN
BOBOT JABATAN 3. PENYUSUNAN &
PENYEMPURNA
EVALUASI JABATAN
AN PROSEDUR
KEP-No : 34 TAHUN 2011 KERJA (SOP)

25
 PENGGUNAAN ANALISIS JABATAN DAN BEBAN KERJA
UNTUK PENATAAN PEGAWAI
HASIL ANJAB , BEBAN PENGGUNAAN HASIL
KERJA EVALUASI JABATAN

JOB DESCRIPTION 1. PENYUSUNAN 1. JUMLAH,

FORMASI PEGAWAI KUALITAS ,
PETA JABATAN DISTRIBUSI &
2. REKRUITMEN DAN
BEBAN KERJA KOMPOSISI
PENEMPATAN
PER JABATAN PEGAWAI SESUAI
PEGAWAI
BEBAN KERJA
BOBOT JABATAN 3. PENEMPATAN &
2. PENEMPATAN
PENATAAN PEGAWAI
PEGAWAI YANG
1. ANALISIS 4. PENYUSUNAN POLA TEPAT
KEBUTUHAN KARIER
3. PENGEMBANGAN
PEGAWAI & 5. PENERAPAN KARIER SESUAI
BEZETING MANAJEMEN KOMPETENSI
2. STANDAR KINERJA
4. SISTEM
KOMPETENSI DAN 6. PERENCANAAN REMUNERASI
SYARAT JABATAN KEBUTUHAN DIKLAT YANG ADIL DAN
3. INDIKATOR LAYAK
7. PENYUSUNAN
KINERJA PEGAWAI SISTEM REMUNERASI 5. KINERJA SDM
4. NILAI DAN SESUAI BOBOT APARATUR LEBIH
PERINGKAT JABATAN DAN OPTIMAL
26
JABATAN KINERJA
 PENGGUNAAN ANALISIS JABATAN DAN BEBAN
KERJA UNTUK PENATAAN KELEMBAGAAN

HASIL ANJAB & PENGGUNAAN HASIL

BEBAN KERJA

JOB DESCRIPTION
PETA JABATAN
BEBAN KERJA PER
ORGANISASI
JABATAN
YANG
RASIONAL
1. PENGGABUNGAN
PEMBOBOTAN ORGANISASI
LEMBAGA / 2. PENGEMBANGAN YANG TEPAT
ORGANISASI 3. PENGAYAAN, SESUAI VISI,
TUGAS & FUNGSI MISI DAN
BEBAN KERJA
RIIL (RIGHT
SIZING)
27
PENGGUNAAN ANALISIS JABATAN DAN BEBAN KERJA UNTUK
PENYUSUNAN DAN PENYEMPURNAAN PROSEDUR KERJA
(SOP)
HASIL ANJAB &
BEBAN KERJA
JOB DESCRIPTION
PETA JABATAN
BEBAN KERJA PER PENGGUNAAN HASIL
JABATAN
1. PENYUSUNAN 1. SOP(STANDAR
PROSEDUR KERJA PROSEDUR
KERJA)
2. ANALISIS
PROSEDUR KERJA 2. KEPASTIAN
ALUR/PROSES YANG ADA WAKTU
KERJA PENYELESAIAN
3. SIMPLIFIKASI PEKERJAAN/PE
PROSEDUR KERJA LAYANAN.
YANG ADA
3. SIAPA
MELAKUKAN
APA 28
 PENGGUNAAN ANALISIS JABATAN DAN BEBAN KERJA
UNTUK PENATAAN PEGAWAI
HASIL ANJAB , BEBAN
KERJA EVALUASI JABATAN PENGGUNAAN HASIL

JOB DESCRIPTION 1. JUMLAH,

KUALITAS ,
PETA JABATAN 1. PENYUSUNAN DISTRIBUSI &
FORMASI PEGAWAI KOMPOSISI
BEBAN KERJA PEGAWAI SESUAI
PER JABATAN 2. PENEMPATAN &
BEBAN KERJA
PENATAAN PEGAWAI
BOBOT JABATAN 2. PENEMPATAN
3. PENYUSUNAN POLA
PEGAWAI YANG
1. ANALISIS KARIER
TEPAT
BEBUTUHAN
4. PENERAPAN
PEGAWAI & 3. PENGEMBANGAN
MANAJEMEN
BEZETING KARIER SESUAI
KINERJA
KOMPETENSI
2. STANDAR
5. PERENCANAAN
KOMPETENSI DAN 4. SISTEM
KEBUTUHAN DIKLAT
SYARAT JABATAN REMUNERASI
6. PENYUSUNAN YANG ADIL DAN
3. INDIKATOR
SISTEM REMUNERASI LAYAK
KINERJA
SESUAI BOBOT
PEGAWAI 5. KINERJA SDM
JABATAN DAN
APARATUR LEBIH
4. NILAI DAN KINERJA
OPTIMAL 29
PERINGKAT
 1. Unit Ortala

2. Unit Kepegawaian

PEMAKAI 3. Unit Diklat

HASIL
ANJAB 4. Ka. Unit atau Atasan

5. Pemegang Jabatan

6. Unit Pengawasan
1. Penilaian bobot unit kerja

2. Pengkajian organisasi

3. Pengembangan

4. Penciutan

5. Pembentukan unit kerja baru

6. Penataan Organisasi

7. Penyusunan & Penyem. Organisasi

8. Penyusunan & Penyem. Tata Kerja

9. Penyusunan Tatalaksana

10. Penyusunan Pros. Kerja, arus kegiatan

1. Perencanaan Kepegawaian
2. Penyusunan Formasi Pegawai Baru
3. Perekrutan
4. Seleksi
5. Penempatan
6. Jenjang Jabatan & Pola Karier
7. Daftar Kepegawaian
8. Remunerasi
9. Penugasan
10. Petunjuk Kepegawaian
11. Pemberian Penghargaan
12. Penetapan Hukuman
13. Administrasi Kepegawaian
 Aspek Jabatan
Aspek Keteramp.
1. Perumusan Kebutuhan
Aspek Tugas
Diklat
Aspek Personal
2. Penyusunan Standar
Pelatihan

3. Penyusunan Program Pelatihan

4. Penyusunan Work Sheet,

Instruction Sheet, Job Sheet, Kurikulum
dll. Silabus
Bahan

5. Penyusunan Materi Diklat Perangkat

Temp. Simulasi
Arah & Pekanan
Pengajaran

Syarat Peserta
1. Pedoman Kerja

2. Petunjuk Kerja Sehari-

hari

3. Arah Peningkatan
Kemampuan

4. Batas Tugas,
Tanggung Jawab &
Wewenang
TERIMA KASIH