Microsoft Project

Toriq A. Ghuzdewan
ghuzdewan_ta@yahoo.com

1
Suatu proyek
Mempunyai tujuan
Kegiatan-kegiatan (aktivitas) yang harus dikerjakan
pada waktu tertentu (ada start & finish)
Keterkaitan antar kegiatan (timing relationship)
Resources (tenaga kerja, alat, material)
Anggaran (budget)

Project management is simply the process of managing all the elements

of a project, whether that project is large or small.

2
 Tab Ribbon Time line

Fitur MS Project 2010

Gantt Table Chart area /

Gantt BAr
Zoom slider

3
Bekerja dengan MS Project
Memulai: File > New Menyimpan: File > Save
Tanggal mulai Membuka: File > Open
File > Info: Mengisi Task,
- General mengubah, edit, insert,
hapus
- Summary
Mengubah kolom: Klik
- Statistic kolom> Format >
- Contents Column Setting
- Custom

4
Memulai Proyek
Misal kita akan membuat jadwal untuk kegiatan sebagai berikut:

A D

5
Buka MS Project
Ketik nama-nama kegiatan
(task) pada kolom Task
Name
Kemudian durasi masing-
masing tasks

6
Tentukan hari kerja. Misal kerja senin sampai dengan sabtu atau
Minggu libur. Caranya:
Klik Project > Change working Time > work week > detail > Saturday
Isi pada set day to these specific working time jam kerjanya, misal jam
8 d 17 sbb

Sabtu
menjadi
putih
(kerja)

7
Tentukan waktu mulai proyek
Klik Project information > Start date, misal isi 4 April

8
 Tentukan urut-urutan tasks

Jadikan schedule automatis:

9
Jadikan Auto schedule
Klik Task > Pilih / sorot semua aktivitas > klik auto schedule

10
Melihat tampilan Network
Klik Icon Gantt Chart > pilih Network
Untuk kembali ke bar chart klik icon ini lagi

11
Lihat Project Status
Lihat tanggal selesainya
proyek

12
Melihat lintasan kritis
Klik Format > Critical task

13
Membuat baseline
Project > Set
baseline

14
Menampilkan Tracking Gant

15
Update
Misal Proyek sudah berjalan satu minggu (update pada hari Minggu):
A sesuai rencana klik Task > mark on track > update > isi tg 4
B Jumat baru mulai isi hari Friday
C belum juga mulai isi hari Senin

16
Cara meng-update
Task:
Klik Task
Mark on Track
Update task

17
Status date
Setelah menentukan aktual dates > klik status date untuk mengisi
tanggal saat ini (saat opname)

18
Update Project
Klik Project > update > isi
tanggal hari Minggu (tanggal
10)

Klik kanan pada layar bar >

klik show timeline
klik display

Lihat kapan
proyek akan selesai?
19
Membuat catatan task
Misal C terlambat, klik Task > Note

20
Praktek Studi Kasus
Buat scheduling untuk proyek sesuai
studi kasus masing-masing

21
Memasukan Anggaran

Klik kanan pada kolom > Insert

column > Cost

Isi RAB

22
Untuk membuat kurva S:

Klik Cash Flow Report

23
Set interval
waktu > Day

24
Klik / buka week

25
Akan diperoleh kurva S

26
Beberapa Setting

27
Untuk melihat keseluruhan bar chart
Klik kanan pada timescale > Zoom > entire
project

28
Menampilkan simbol Rp:
File > Option

Simbol Rp dari:
File > Option > Display

29
File > option >
Schedule

Banyak formating

30
Beberapa Perintah Pengaturan
Indent/ outdent
Klik tanda +/-
Mode penjadwalan: manual / auto bisa diubah dari File > Option >
Schedule > Manual/ auto
Isi durasi pekerjaan d, w (wk), mo (mont)
Milestone durasi 0.
Hubungan antar pekerjaan: FS, SS, FF, SF
Lead (waktu mendahului/ - ) & Lag (waktu tunggu / +)

31
Untuk menampilkan Timeline: View ? Cek Time line

32
Menampilkan Nama Proyek:
File > Option > Advance > Show project
summary task

33
Task > Information >
Notes

34
4 Macam Hubungan dalam PDM:
START TO FINISH (SF)

A B

C D

FINISH TO START (FS)

E G

FINISH TO FINISH (FF)

F H

START TO START (SS)

35 35
Bisa dengan cara klik 2 kali pada activity,
kemudian pilih Predecessor
atau langsung tulis nomor baris
predecessor

36
Milestone

37
Changing the timescale

Klik kanan di timescale >

Time scale

38
39
Klik View > Table > Cost

(Untuk kembali ke tampilan semula:

View > Table > Entry)

40
Project > Set base line
Hasil baseline terisi

41
42
Cost dengan
Fixed Cost

43
Task > view > Table > Cost

44
45
46
47
Membuat database Resources

48
Untuk mengisi material semua caranya:
Blok > Information > Type > Material

49
50
Tidak bisa diisi

51
Assign Resources

52
Data Proyek
File > info > Project Information > Advanced Properties

53
Project > Set baseline

54
Melihat Anggaran Proyek:
View > Tables > Cost.

Maka akan dapat dilihat Total

cost & baseline nya

55
 Karena hanya 100% tapi Actual
Finish (AF) tidak diisi, bar masih
menjorok, meskipun tdk
mempengaruhi hitungan (total
selesai 27/02). Lihat bedanya jika AF
diisi pada slide berikutnya.

Simbol
sudah
100%
Misal pek 3 selesai 100%, 4 juga 100%. Isikan dari Mark on
Track > Update, kemudian status line buat di minggu
berikutnya

56
57
 Mengubah Judul Kolom
Format > Column Setting >
Field Setting
Misal ubah Task Name
menjadi Nama Pekerjaan

58
Overalocated > assign resources harus dirubah per person klik Change total work hours
atau increase total work

59
Meng-Update proyek:
Langkah pertama adalah
membuat baseline: Project >
Set baseline

60
File > Info > Project Information

61
62
Gant chart active > view > Tables
> Cost

63
Jam kerja pekerjaan

64
Biaya sumber daya: Task > Resource sheet > View > Table > Cost

65
Jumlah penggunaan resources: Task > Gantt chart > resource
usage

66
Berapa % sumberdaya telah digunakan:
Aktifkan resource sheet > View > Table > Work

67
Updateing / tracking:
Task > Gant chart > Tracking gantt

68
Menampilkan Progress line: Tetapkan terlebih dahulu Status
Date

69
Menampilkan Progress line: Klik kanan pada area chart > klik
Progress line

70
71
View > Tabel > Tracking u melihat prestasi
sudah berapa %

72