PENYUSUNAN

RENCANA USULAN KEGIATAN

(RUK) PUSKESMAS
DINKES KABUPATEN CIAMIS

Disampaikakan Pada Pelatihan Manajemen

Puskesmas dengan Penguatan pada Program
KIA dan Imunisasi
TUJUAN PEMBELAJARAN
UMUM
Peserta mampu menyusun
Rencana Usulan Kegiatan
(RUK) fokus pada program KIA
dan Imunisasi
TUJUAN PEMBELAJARAN
KHUSUS
POKOK BAHASAN
TAHAPAN PERENCANAAN
PUSKESMAS
PENYUSUNAN RENCANA USULAN KEGIATAN

Perhatikan hal-hal berikut:

Bertujuan memperthnkan kegiatan yg
sudah dicapai pd periode sebelumnya
Memperbaiki program yg masih
bermasalah
Menyusun rencana kegiatan baru yang
disesuaikan dengan kondisi
PENYUSUNAN RENCANA USULAN KEGIATAN
PENYUSUNAN RENCANA USULAN KEGIATAN
Bandingkan target
dengan capaian
Buat daftar masalah
Kelompokkan
menurut :
-Jenis program
-Mutu
-Ketersediaan
sumber daya
NO INDIKATOR TARGET CAKUPAN KESENJANGA
N
1 K1 97 97 0
2 K4 94 94 0
3 LINAKES 91 80 -11
4 KF 89 89 0
5 KNL 94 89 5
6 PKO 80 50 -30
7 PKN 80 20 -60
 LATIHAN 3
Membagi kelompok per puskesmas
Kegiatan :
Siapkan tabel identifikasi masalah
Siapkan format 11 cakupan program yankes
Isi kolom program dgn jenis program
Isi kolom target
Isi kolom pencapaian
Isi kolom kesenjangan
Identifikasi masalah tersebut
PENYUSUNAN RENCANA USULAN KEGIATAN

Daftar Masalah
USG

Masalah yang
dipilih
METODE USG :

MASALAH MASALAH MASALAH MASALAH

1 2 3 4
URGENCY

SERIOUSNE
SS
GROWTH

TOTAL
LATIHAN 4
Bagi kelompok puskesmas
Kegiatan:
Buatlah nomor setiap maslah yg
teridentifikasi ( mis : maslah 1 :
program ..... Dst)
Tentukan metode penentuan prioritas
masalah yg dipilih oleh tim ( matrik
USG)
Buat matrik
Isi setiap kriteria dr setiap masalah
PENYUSUNAN RENCANA USULAN KEGIATAN

Daftar Masalah
USG

Masalah yang
dipilih

Rumusan
Mencakup
Apa (what)
Masalah
Siapa (Who)
Dimana (Where)
Kapan (When)
Besarnya masalah (How much)

Masih rendahnya cakupan Linakes di Kelurahan Sukamaju

Tahun 2011 baru mencapai 70% dari target 91%
LATIHAN 5
Pesertadlm kelompok puskesmas
Kegiatan :
Dilakukan pengkajian :
Apa masalah tersebut
Siapa yg terkena
Berapa besar masalah
Dimana lokasinya
Kapan
Buatlah rumusan masalah meliputi 4
W, 1 H
PENYUSUNAN RENCANA USULAN KEGIATAN

Daftar Masalah
USG

Masalah yg dipilih

Rumusan
Masalah
Fish bone
Pohon
masalah

Akar penyebab
masalah
USG

Akar penyebab
masalah yang
dominan
4. Mencari akar penyebab
masalah
Digunakan a.l :
Diagram sebab akibat (diagram Ishikawa )
atau disebut diagram tulang ikan (fish Bone)
Langkah-langkah
Tulis masalah pada tulang ikan
Buat grs mendatar dgn panah menyentuh kepala ikan
Tetapkan katagori utama penyebab utama
Buat garis miring dgn ank panah ke arah garis datar
Lakukan brainstorming dan fokuskan pd msing2
kategori
Ulangi hal yg sama pd kategori utama lain.
Klarifikasi untuk menghilangkan duplikasi,
ketidaksesuaian dgn masalah tsb.
 Diagram Tulang Ikan (Fish Bone Diagram)

METODA/
LINGKUNGAN MANUSIA
PROSES

A
Akibat/Hasil

BAHAN/MATERIAL ALAT

PROBSOLV, R. Megalia
 Diagram Tulang Ikan (Fish Bone Diagram)
Contoh
LING. FISIK MANUSIA

Disuruh Tidak Bidan tidak disukai

mertua dijahit
Jarak jauh
Pasien/Ibu lebih Masih muda
Transporasi sulit Suka ke dukun

Dukun mudah Kurang

dipanggil pengalaman
Dukun lebih
perhatian
Dukum merawat
sampai puput tali
pusat Linakes rendah
27% dari
ANC tdk teratur persalinan

Tidak dilakukan
kunjungan rumah
Kurang penyuluhan/
Konseling
PROSES

PROBSOLV, R. Megalia
Pohon Masalah (Problem Tree)
Masih tingginya angka
Masih tingginya angka
kematian melahirkan di
kematian melahirkan di
Puskesmas SUkamaju
Puskesmas SUkamaju

Masih rendahnya kualitas pelayanan

Masih rendahnya kualitas pelayanan
bidan desa dan kurangnya cakupan
bidan desa dan kurangnya cakupan
persalinan oleh nakes
persalinan oleh nakes

Sarana kerja kurang Bidan desa kurang Wilayah kerja sulit

Sarana kerja kurang Bidan desa kurang Wilayah kerja sulit
memadai berkualitas dijangkau
memadai berkualitas dijangkau

Kurangnya
Kurangnya Pengawasan Kurang Banyak tugas
koordinasi lintas Pengawasan Kurang Banyak tugas
koordinasi lintas kurang pelatihan rangkap
sektor kurang pelatihan rangkap
sektor
 Untuk menentukan penyebab masalah apa yang paling dominan mempengaruhi
maka dilakukan analisis dengan skala penilaiaan 1 sampai 5 pada tabel berikut

Tingkat Tingkat Tingkat perkembangan

Masalah Total Rannking
Prioritas Keseriuasan masalah
Sarana
kurang 4 4 4 64 II
memadai
Bides
kurang 5 5 5 125 I
berkualitas
Wilayah
kerja sulit 3 3 4 36 III
dijangkau

PROBSOLV, R. Megalia
Untuk menetapkan penyebab masalah spesifik dilakukan kembali analisis sbb
Tingkat
Tingkat Tingkat
Masalah perkembangan Total Rannking
Prioritas Keseriuasan
masalah
Kurangnya
dukungan 4 5 4 80 II
lintas sektor
Pengawasan
kurang 5 5 5 125 I

Kurangnya
pelatihan 4 5 4 80 III

Banyak
tugas
tambahan 4 4 4 64 IV
lain

PROBSOLV, R. Megalia
LATIHAN 6
Menentukan metode yg akan
digunakan
Tulis masalah prioritas
Ikuti langkah-langkah dari
metode yg dipilih
Melibatkan semua anggota tim
Buat kesimpulan
PENYUSUNAN RENCANA USULAN KEGIATAN

Daftar Masalah
USG

Masalah yg dipilih

Rumusan
Fish bone
Masalah
Pohon
masalah

Akar penyebab masalah

USG

Akar penyebab masalah yang

dominan
MEMILIH ALTERNATIF PENYELESAIAN
CAPABILI ACCESIBI READDIN LEVERAG TOTAL
TY LITY ESS E
(kemamp (kemuda (kesiapa (Daya
uan) han) n) Ungkit)

CARA I 5 5 5 5 600

CARA 2 2 2 2 2 16

CARA 3

CARA 4
LATIHAN 7
Menetapkan cara pemecahan masalah
Peserta dlm kelompok puskesmas
Kegiatan:
Review hsl prioritas masalah dan akar
penyebab masalah
Buat tabel cara pemecahan masalah
Lakukan brainstorming pd anggota
kelompok
Menyampaikan usulan alternatif
pemecahan masalah
Buat kesepakatan ttg pemecahan masalah
yg terpilih
Tulis hsl pd kotak pemecahan masalah
Hsl ini akan menjadi bhn penyusunan RUK
No. Prioritas Penyebab Alternatif Pemecahan Ket
Mas Mas Pemecahan Mas yg
Mas dipilih
Matrik RUK upaya kes Wajib
n Upaya keg Tujuan sasaran target Kebutuhan smb daya Indikator Smb
o kesehatan Dana alat keberhsl biaya
tenaga
1 Promkes

2 Kes ling

3 KIA & KB

4 Gizi
Masy
5 P2M

6 pengobat
an
Matrik RUK upaya kes pengembangan
n Upaya keg Tujuan sasaran target Kebutuhan smb daya Indikator Smb
o kesehatan Dana alat keberhsl biaya
tenaga
1

6
LATIHAN 8
Pesertadlm kelompok puskesmas
Kegiatan:
Pelajari format RUK
Susunlah RUK upaya kes wajib
menggunakan matrik tsb
Identifikasi upaya kes, pengembangan yg
akan dilaksanakan di PKM saudara
Susun RUK upaya kes Pengembangan
menggunakan matriks
Gabungkan upaya kes,wajib upaya kes.
Pengembangan sbg Rencana Tahunan
Puskesmas