TATA CARA

PEMILIHAN PENYEDIA
BARANG/JASA
KELOMPOK 3
OSA IRDA INSANI
RAMA DIYAN LESMANA
JONATHAN HUMALA
CITA HAYU
WIDIASTUTI NUR FARIDA
ADITYA ARIEF
HARIS WIDYA NUGRAHA
FIRGINAWAN SURYA
FRISCA MARINA
FRANS BONAR
ARRIDHO I
RACHMAT FARID
I. PERSIAPAN
1. Rencana Umum Pengadaan
2. Pengkajian Ulang Rencana Umum Pengadaan
3. Penyusunan dan Penetapan Rencana Pelaksanaan
Pengadaan
4. Pemilihan Sistem Pengadaan Barang
5. Pemilihan Metode Penilaian Kualifikasi Barang
6. Pemilihan Metode Penyampaian Dokumen Penawaran
7. Pemilihan Metode Evaluasi
8. Penyesuain Tahapan dan Jadwal Pengadaan
9. Pemilihan Jenis Kontrak
10. Penyusunan Dokumen Pengadaan
1. Rencana Umum Pengadaan
Barang
PA/KPA menyerahkan kepada PPK dan ULP/Pejabat Pengadaan
tentang Rencana Umum meliputi
- Kebijkan Umum Pengadaan
- Rencana Penganggaran Biaya Pengadaan
- Kerangka Acuan Kerja (KAK) : Uraian Kegiatan, Waktu
Pelaksanaan, Spesifikasi Barang dan Total Biaya
Membuat Pengumuman secara Resmi
2. Pengkajian Ulang Rencana
Umum Pengadaan
Pengkajian ini dapat dilakukan melalui rapat koordinasi,
Pembahasannya meliputi :
- Pengkajian Efisiensi
- Pengkajian Biaya
- Pengkajian KAK
3. Penyusunan dan Penetapan
Rencana Pelaksanaan Pengadaan
Penyusunan dan Penetapan Rencana Pelaksanaan Pengadaan ini
dilakukan oleh PPK
Penetapan ini meliputi : Kebijakan Umum, Rencana Penganggaran
Biaya and KAK
Penyusunan ini meliputi : Spesifikasi Teknis dan Gambar
Barang/Jasa dan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) dari Barang/Jasa
4. Pemilihan Sistem Pengadaan
Barang
Ada beberapa sistem pengadaan barang ini, diantaranya :
a. Pelelangan
b. Penunjukan Langsung
c. Pengadaan Langsung
d. Kontes
5. Pemilihan Metode Penilaian
Kualifikasi Barang
Kualifikasi ini merupakan penilaian kompetensi dan kemampuan
usaha serta pemenuhan persyaratan tertentu lainnya dari
penyedia. Ada 2 yang dilakukan yaitu :
a. Prakualifikasi : sebelum pemasukan penawaran (pemilihan
sistem pengadaan barang)
b. Pascakualifikasi : setelah pemasukan penawaran
6. Pemilihan Metode Penyampaian
Dokumen Penawaran
Metode penyampaian dokumen penawaran ini ada 3 jenis dan
ULP memilih 1 metode, diantaranya :
a. Metode Satu Sampul : Pengadaan barang sederhana
b. Metode Dua Sampul : Pengadaan barang yang
membutuhkan evaluasi teknis
c. Metode Dua Tahap : Pengadaan yang bersifat kompleks
7. Pemilihan Metode Evaluasi
Kriteria dan Tata cara evaluasi ini harus ditetapkan dalam
Dokumen Pengadaan dan telah dijelaskan sebelumnya.
Adapun beberapa metode evaluasi diantaranya :
a. Evaluasi Sistem Gugur
b. Evaluasi Sistem Nilai
c. Evaluasi Sistem Penilaian Biaya Selama Umur Ekonomis
Ketiga metode evaluasi tersebut memiliki urutan kerja yang sama
yaitu :
1. Evaluasi Administrasi : Evaluasi terhadap pemenuhan persyaratan
dan keabsahan dari Dokumen
2. Evaluasi Teknis : Evaluasi isi penawaran
3. Evaluasi Harga : Evaluasi penawaran paling rendah hingga
tertinggi
8. Penyesuain Tahapan dan Jadwal
Pengadaan
Tahapan dan Jadwal Pengadaan ini bergantung pada sistem
pengadaan yang di pilih.
9. Pemilihan Jenis Kontrak
Dalam peraturan Presiden No.54 Thn 2010, ada 3 jenis kontrak
barang/jasa, diantaranya :
a. Kontrak berdasarkan cara pembayarannya yang dibedakan atas
Lum Sum, Harga Satuan, gabungan Lum Sum dan Harga Satuan
serta Kontrak Terima Jadi
b. Kontrak berdasarkan tahun anggaran, yang dapat
dibedakan ata 2 jenis, yakni Kontrak Tahun Tunggal dan
Kontrak Tahun Ganda (Jamak)

c. Jika berdasarkan sumber pendanaan, maka kontrak dapat

dibedakan menjadi kontrakn pengadaan tunggal, kontrak
pengadaan bersama dan kontrak payung (framework
contract), jika berdasarkan pekerjaan kontrak dibagi menjadi
Kontrak Pengadaan Kerja Tunggal dan Terintergrasi
10. Penyusunan Dokumen
Pengadaan
Ada 2 jenis dokumen yang disusun dan ditetapkan ULP/
Pejabat Pengadaan yaitu :
a. Dokumen Kualifikasi
b. Dokumen Pemilihan
II. PELAKSANAAN
1. Pengumuman Pascakualifikasi
2. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen
3. Pemberian Penjelasan
4. Pemasukan Dokumen Penawaran
5. Pembukaan Dokumen Penawaran
6. Evaluasi Penawaran
7. Evaluasi Kualifikasi
8. Pembuatan Berita Acara Hasil Pelelangan
9. Penetapan Pemenang
10. Pengumuman Pemenang
11. Sanggahan
12. Sanggahan Banding
13. Penunjukan Penyedia Barang dan Jasa
III. PENANDATANGAN DAN
PELAKSANAAN KONTRAK/SPK
Penandatanganan kontrak dilakuakn paling lambat 14 hari
kerja setelah diterbitkan SPPBJ dan penyedian menyerahkan
Jaminan Pelaksanaan
Pelaksanaannya meliputi :
- Pemberian uang muka
- Perubahan kegiatan pekerjaan
- Perlindungan Hak Cipta dan Asuransi
- Prosedur Pengiriman Barang
- Uji coba barang dan serah terima barang
- Pelunasan pembayaran, denda dan ganti rugi
- Perpanjangan waktu pelaksanaan atau pemutusan kontrak
- Laporan Hasil pekerjaan