NAMA : JUMAIDAH PUTRI

KELAS : XI APK OI
 PENTINGNYA ADMINISTRASI
PERKANTORAN
Pentingnya Administrasi Kantor bagi siswa antara lain :

1. Mengenalkan siswa pada dunia kerja kantor

2. Mengajarkan siswa mengelola Administrasi di kantor (misal : surat dan dokumen

berharga.)

3. Mengajarkan siswa untuk menangani hubungan dengan pimpinan,rekan kerja,

maupun klien.

4. Secara tidak langsung mengajarkan siswa untuk bisa berkomunikasi dengan baik dan
sopan.
 MANFAAT ADMINISTRASI
PERKANTORAN

Manfaat Administrasi Perkantoran secara umum antara lain

dapat mempermudah kita untuk menghandle atau menangani
penyimpanan dokumen-dokumen penting dan berharga
sehingga dokumen tersebut tidak berceceran dan mempermudah
penemuan kembali jika sewaktu-waktu diperlukan .
 Manfaat Administrasi Perkantoran Bagi Siswa, antara lain :
Dapat memperkenalkan siswa terhadap dunia kerja agar siswa mengetahui secara garis
besar kegiatan-kegiatan yang ada pada sebuah kantor.

Mengajarkan siswa untuk bisa mengelola administrasi di kantor, seperti surat-surat,

dokumen berharga, dll.

Mengajarkan siswa untuk bisa menghandle suatu hal yang berhubungan dengan
Pimpinannya seperti membuat agenda pimpinan, Notula rapat, dokumen-dokumen
perjalanan dinas pimpinan, dll.

Secara tidak langsung dapat mengajarkan siswa untuk dapat berkomunikasi dan bersikap
yang baik, santun, dan ramah .

Dan pastinya jika kita mempelajari administrasi perkantoran ini, administrasi perkantoran
akan memberikan peluang kerja yang sangat besar nantinya
 TUJUAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
1. Memberikan semua keterangan yang lengkap bagi yang memerlukan, guna
pelaksaan tugas organisasi secara efisien

2. Memberikan catatan dan laporan, yang bermanfaat dan biaya yang sesuai

3. Membantu organisasi atau perusahaan memelihara serta memenuhi kebutuhannya.

4. Memberikan pekerjaan tata usaha yang cermat dan memberi pelayanan secara
efektif kepada para langganan atau mitra kerja.

4. Membuat catatan secara lengkap, relevan, up to date (tidak terlambat), akurat, dan
dapat dipertanggungjawabkan.
 FUNGSI ADMINISTRASI PERKANTORAN
Menurut Quible (2001), ada lima jenis fungsi pendukung administrasi dalam perkantoran, yaitu fungsi
rutin, fungsi teknis, fungsi analisis, fungsi interpersonal, dan fungsi manajerial. Untuk lebih jelasnya
simak uraian berikut.
Fungsi rutin
Fungsi rutin yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran minimal mencakup pengarsipan
dan penggandaan.
Fungsi teknis
Fungsi teknis yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pendapat, keputusan, dan keterampilan
perkantoran yang memadai.
Fungsi analisis
Fungsi analisis yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran yang kritis dan kreatif desertai
kemampuan mengambil keputusan, seperti memuat keputusan pembelian barang.
Fungsi interpersonal
Fungsi interpersonal yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar
pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain, seperti
mengoordinasi tim.
Fungsi manajerial
Fungsi manajerial yaitu administrasi yang membutuhkan perencanaan, pengorganisasian, pengukuran,
dan pemotivasian.