Peran Manajemen RS & Profesional MIK

Dalam Pengembangan RKE di RS

dr. Rano Indradi S, M.Kes

Health Information Management Consultant

www.ranocenter.net
www.facebook.com/ranocenter
http://snipr.com/rc-on-fb

rano@ranocenter.net | rano_is@yahoo.com
0856 266 1617
 Curriculum Vitae
dr.Rano Indradi S, M.Kes
Health Information Management Consultant

S2 Magister Kesehatan (SIMKes) UNDIP 2003

S1 FK UNDIP 1992

- Pembina DPD PORMIKI Jateng

- Direktur APIKES Mitra Husada Karanganyar Solo
- Konsultan Rekam Medis & Manajemen Informasi Kesehatan (RMIK)
- Dosen bidang Kesehatan & RMIK di beberapa institusi D III, D IV, S1, dan S2 (UGM,
UI, UNDIP, Poltekes DepKes, APIKES, STIKES, dsb)
- Pemilik & Pengelola RanoCenter
(www.ranocenter.net | http://snipr.com/rc-on-fb)

Publikasi:
Sudra, Rano I. Sistem dan Teknologi Informasi Kesehatan. 2008. Dalam Pedoman
Manajemen Informasi Kesehatan di Sarana Pelayanan Kesehatan, Gemala Hatta
(ed), UI Press. Jakarta
Sudra, Rano I. Statistik Rumah Sakit. 2010. Graha Ilmu. Yogyakarta
Sudra, Rano I. Informed Consent, Hak-hak Pasien dalam Menyatakan Persetujuan
Rencana Tindakan Medis. 2004. Majalah OTC.

RanoCenter 2
 Sistem Informasi Kesehatan
Mengintegrasikan pengumpulan data
pengolahan
pelaporan
penggunaan informasi
untuk meningkatkan
efektifitas & efisiensi pelayanan keshtn
melalui pengelolaan yang lebih baik disetiap
tingkat pelayanan kesehatan.

RanoCenter 3
 Sistem Informasi Kesehatan
Tatanan yang merupakan gabungan perangkat
dan prosedur yang digunakan dalam program
kesehatan untuk mengumpulkan, mengolah,
mengirimkan dan menggunakan data untuk
keperluan perencanaan, monitoring, evaluasi
dan pengendalian (pengambilan keputusan
dan problem solving).
Melekat & mengikuti sistem dan budaya
(Lippeveld & Sauerborn, 2000)

RanoCenter 4
 Faktanya ..
Data yang diterima seringkali tidak mendukung
proses pengambilan keputusan karena:
tidak lengkap (incomplete)
tidak akurat (inaccurate)
tidak tepat waktu (untimely)
tidak sesuai (unrelated)

WHO, Design and Implementation of HIS

RanoCenter 5
Apa Masalah pada SIK saat ini?
Informasi yang tersedia tidak relevan
Kualitas data masih buruk
Duplikasi dan ketidakseragaman
Keterlambatan laporan & umpan balik
Penggunaan informasi yang blm optimal

WHO, Design and Implementation of HIS

RanoCenter 6
 Medical Record System Process
Individual
Data / Information
Aggregate
Data / Information

Quality

Capturing
Storing
Processing
Using HIM Decision
Presenting Professional making
Reporting
Destructing

RanoCenter 7
Medical Record System Aspects

RanoCenter 8
 What are Electronic Medical Records?
The IOM 2003 Patient Safety Report describes an EMR as
encompassing:

a longitudinal collection of electronic health information for

and about persons

Immediate electronic access to person- and population-level

information by authorized users;

Provision of knowledge and decision-support systems that

enhance the quality, safety, and efficiency of patient care and

Support for efficient processes for health care delivery.

RanoCenter 9
 Definisi RKE
Health Information Management Systems Societys (HIMSS) :

The Electronic Health Record (EHR) is a longitudinal

electronic record of patient health information generated by
one or more encounters in any care delivery setting.
Included in this information are patient demographics,
progress notes, problems, medications, vital signs, past
medical history, immunizations, laboratory data, and
radiology reports.

The EHR automates and streamlines the clinician's

workflow. The EHR has the ability to generate a complete
record of a clinical patient encounter, as well as supporting
other care-related activities directly or indirectly via
interfaceincluding evidence-based decision support, quality
management, and outcomes reporting.

(Electronic Health Records Overview. National Institutes of Health, National Center

for Research Resources. April 2006)
RanoCenter 10
From NOISE to WISDOM

RanoCenter 11
 Fakta
Hospitals use less than one quarter of the
abilities built into their computer systems.
(Gardner 1990, Survey of 620 Hospitals.)
45% of randomly selected hospitals (n=40) had
failed information systems because of user
resistance and staff interference despite the fact
that they were technologically sound.
(Dowling 1980)
50% of information systems fail possibly due to
technical problems, data content and format,
user problems related to skills, competence and
motivation; and organisational problems.
(Lyytinen (1988) and Lyytinen & Hirschheim (1987))

RanoCenter 12
 Pengembangan peran profesional MIK

Sumber: AHIMA , Vision 2006

RanoCenter 13
 Perpaduan Sudut Pandang

Kesehatan MIK Teknologi

Memimpin & menentukan arah Menjembatani komunikasi

pengembangan
Menentukan kebutuhan
Menentukan target
Menentukan batasan & kebijakan
Memberi masukan berbagai aspek
terkait RKE (Hukum, Etika profesi,
TIK, Manajemen RMIK, dsb)
RanoCenter 14
RanoCenter 15
 Standarisasi
Istilah

Format
Singkatan
data

Proses/
Simbol
Rumus

Satuan
RanoCenter 16
 PENTING
(key success factors)
Benahi dulu sistem rekam medisnya
Susun komitmen semua pihak terkait
Bentuk tim yang solid
Tentukan arah dan bentuk mimpinya
Tentukan koridor kebijakan
Tentukan standarisasi item
Tentukan tahapan pencapaian
Sosialisasikan dan edukasi semua pihak terkait
Libatkan semua pihak terkait
Nikmati proses pengembangannya
Rayakan setiap pencapaiannya

RanoCenter 17
 Human aspect

Komitmen
Etos & budaya kerja
Keterancaman
Keterlibatan

Sosialisasi

RanoCenter 18
 So ..

Have a dream and get it into

a big dream ! ACTION.

RanoCenter 19
Be Professional !

Terima
Kasih

Sukses
Untuk Anda
RanoCenter 20