Secara bahasa

Arsip berasal dari bahasa Yunani, yaitu

dari kata arche, kemudian berubah
menjadi archea dan selanjutnya
mengalami perubahan kembali menjadi
archeon. Archea artinya dokumen atau
catatan mengenai permasalahan.
Menurut Undang-Undang nomor 7 tahun 1991,
arsip adalah :
Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh
lembaga-lembaga Negara dan badan-badan
pemerintah dalam bentuk corak apapun baik
dalam keadaan tunggal maupun
berkelompok dalam rangka pelaksanaan
kegiatan-kegiatan pemerintah.
Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh
badan-badan dalam bentuk tunggal maupun
berkelompok dalam rangka pelaksanaan
kehidupan kebangsaan.
 Menurut Drs. The Liang Gie M, Arsip
adalah suatu kegunaan agar setiap kali
diperlukan dapat secara cepat
ditemukan kembali.
Arsip adalah kumpulan
data/warkat/surat/naskah berupa kertas,
berkas, foto, film, mikro film, rekaman suara,
gambar peta,bagan atau dokumen lain
dalam segala bentuk dan sifatnya yang
dibuat atau diterima oleh lembaga
pemerintah/swasta/perorangan yang
mempunyai kegunaan yang disusun menurut
sistem tertentu untuk mempermudah dalam
penyimpanan dan penemuan kembali
dengan cepat dan tepat.
 Merupakan kumpulan warkat
Disimpan menurut sistem tertentu
Mempunyai nilai kegunaan
Saat diperlukan cepat dan tepat
ditemukan
Berdasarkan Nilai Guna
Nilai guna primer
Nilai guna sekunder
Berdasarkan sifat
Arsip tertutup
Arsip Terbuka
Arsip Sentral
Arsip pemerintah
Arsip unit
Berdasarkan Subyeknya
Arsip keuangan
Arsip Kepegawaian
Arsip Pendidikan
Arsip Pemasaran
Arsip Penjualan
 Arsip dinamis
Merupakan arsip yang dipergunakan
secara langsung dalam perencanaan,
pelaksanaan, penyelenggaraan
kehidupan kebangsaan pada umumnya
atau dipergunakan secara langsung
fungsi dinamis aktif
fungsi dinamis inaktif
 Arsip statis
yang tidak dipergunakan secara
langsung untuk perencanaan,
penyelenggaraan kehidupan
kebangsaan pada umumnya maupun
untuk penyelenggaraan sehari-hari
administrasi Negara.
Contoh: ijazah SMA
SEKIAN DAN TERIMA KASIH