HUMAS

(HUBUNGAN MASYARAKAT)

LDO BKKMTKI DAERAH II

2016
ANGGOTA
Renaldy Rizky (Koordinator)
Aas Wati

Arief Pangestu

Eka Rizky Fauzan

Nabilah

Nazera Rozaini

Verananda K. Ariyanto
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Mengirimkan email tentang pemberitahuan kegiatan
LDO ke tiap univ
Memfollow tiap univ terkait kepesertaan

Menghubungi pemateri setelah berkoordinasi dengan

div. Acara
Mengirimkan surat undangan, perizinan dan
peminjaman kepada yang terkait
Berkoordinasi dengan divisi lain terkait followup ke
tiap univ meliputi :
1. Mentor
2. List Penyakit
3. Transportasi yang digunakan
4. Stand jualan
JOBDESC
Renaldy Rizky :
berkoordinasi dengan divisi lain

Mengirimkan email pemberitahuan kegiatan LDO

Followup pemateri dan undangan

Mengontrol hasil followup anggota humas

Eka Rizky Fauzan

HMTK ITI, HIMATEKA UNSERA, HMTK UNPAM
Arief Pangestu
IMTK UI, IMTEK STMI, HIMATEKA UMJ
Nabilah
HIMATEKA JAYABAYA, HIMATEKA ISTA
ALKAMAL, BEM TK BHAYANGKARA
Aas Wati
HIMATEK ITB, HIMATEK UNJANI, HMJTK POLBAN
Nazera Rozaini
HMTK ITENAS, HMPSTK UNPAR, PERMATEK
AKAMIGAS
Verananda K.A
HIMATEMIA UNTIRTA
PROGRESS YANG TELAH DILAKUKAN
HINGGA RAPAT GLOBAL 1
Mengirimkan email ke tiap univ
Membuat form pendaftaran

Rapat divisi

Pembagian jobdesc

Followup tiap univ

Koordinasi dengan divisi lain

HASIL PENDAFTARAN ONLINE HINGGA
SAAT INI

Jumlah peserta dan pendamping yang sudah

mengisi form pendaftaran online sebanyak 84
orang dari 7 universitas, yaitu:
ITB (12 orang)

ITI (13 orang dan 6 pendamping)

AKAMIGAS (14 orang dan 3 pendamping)

UNJANI (17 orang)

UMJ (11 orang)

UI (3 orang dan 4 pendamping)

UNTIRTA (1 orang)
TIME TABLE DARI RAPAT GLOBAL
HINGGA HARI H
Meminta list peserta dan pendamping yang fix ke tiap
univ (25-26 April 2016)
Menegaskan lagi ke tiap univ untuk melakukan
pembayaran dan mengisi form (25-26 April 2016)
Rapat online dengan tiap univ (27 April 2016)

Meminta list data penyakit yang fix dari peserta dan

diberikan ke div P3K (25-29 April 2016)
Mengirimkan surat undangan ke Pemateri dan Staff PD
BKKMTKI daerah II (25-26 April 2016)
Memfollowup tiap univ apakah ingin membuka stand
jualan. (25-29 April 2016)
Menfollowup jenis transportasi apakah yang digunakan
dari tiap univ (25-29 April 2016)
KENDALA
Ada beberapa univ yang sulit untuk dihubungi sampai
saat ini (UNPAR, POLBAN dan UNPAM)
Beberapa univ belum konfirmasi berapa jumlah
peserta dan pendamping yang ikut
JOBDESC HARI H
Memfollowup pemateri
Memfollowup undangan yang hadir

Mendampingi dan berkoordinasi tiap univ dari awal

check point hingga pelaksanaan berakhir
TERIMA KASIH