MAPPING MANAJEMEN

MADRASAH
STUKTUR YAYASAN dan MTs Serta Kepondokan

Ketua Yayasan
Sekretaris Harian Bendahara Harian

Bidang Bidang Bidang

Bidang
Kehumasan pendidikan Pembangunan

komite

Kepala Sekolah
Pimpinan POndok
Madrasah

BAG.KEAMANAN BAG.CS &LAOUNDRY BAG.DAPUR & PENYAJIAN BAG.MAITENANCE

KETERANGAN :
GARIS kOMANDO
GARIS KOORDINASI
Alur mekanime Rapat

Rapat Perencanaan KOMITE

Rapat Koodinasi
Yayasan AMNI
Rapat Evaluasi MTs

Rapat Statuta

Kepondokan
ALUR STUKTUR KEBIJAKAN MTs

Pemberi
Kepala
keputusan, Edukator, Manager, Administrator, Madrasah
Supervisor

Memberikan rekomendasi berdasarkan aturan

UU dan landasan program serta tupoksi masing
Waka Kepala Tata Waka
masing waka dan kepala TU untuk menjadikan kurikulum Usaha kesiswaan
dasar pertimbangan keputusan kepala
madrasah
Memberikan gagasan dan usulan baik bidang
pengajaran, bidang prilaku santri, untuk Kepala
Guru Mata Pembina Umum,kesekre Guru Mata Pembina
lab,perpus,PM keuangan
pengembangan mutu didik di madrasah didalam Pelajaran Ekskul
R,pramuka
tariatan Pelajaran Ekskul
rapat mingguan, bulanan, dan tahunan.
 ALUR KEUANGAN MTs

PELAKSANA
PENCAIRAN DANA
REKOMENDASI MTs PENGGUNA DANA
OLEH YAYASAN
KEGIATAN
RKAM (RENCANA PENGAJUAN PENGGUNAAN DANA
ANGGARAN KEGIATAN PERMOHONAN BISA DIKELUARKAN
MADRASAH) AMNI HASIL RAPAT PENCAIRAN DANA PENYERAHAN DANA OLEH BENDAHARA PERMOHONAN DANA
2017-2018 PERENCANAAN BULANAN KEPADA BENDAHARA MTs SETELAH LPJ
KEUANGAN BULANAN DISERTAI LAPORAN MTs OLEH MENDAPAT
OLEH PIMPINAN PENGGUNAAN DANA BENDAHARA HARIAN PERSETUJUAN OLEH
MADRASAH DAN SEBELUMNYA YAYASAN KEPALA MADRASAH
DEWAN GURU PENGAJUAN KE
PENGGUNAAN DANA
DASAR PENGURUS HARIAN
MTs
YAYASAN AMNI
 ALUR SURATMENYURAT MTs
TU membuat
disposisi surat untuk
memasukkan surat mendapat arahan
pada buku mutasi Kepala Madrasah
surat KEPALA
SURAT MASUK MADRASAH
TU Kepala Madrasah
memberikan
disposisi untuk Memberikan hasil
segera dibuat dan analisa baik
diedarkan berkenaan dengan
landasan UU maupun
Kepala Madrasah Aspek lain untuk
SURAT KELUAR memberikan menjadi
disposisi untuk pertimbangan
meminta analisa kepala madrasah
surat.

Waka Kurikulum
Lembaga Guru dan
Komite
Lembaga
Waka Kesiswaan
dan Wali Yayasan
lain Staff
Santri
Pemerintah
Kepala TU
TU

adm emis
adm simpatika
adm keuangan
adm kesantrian
adm kehumasan dan SDM
Adm. Pendataan dan pengarsipan surat menyurat
Adm.sapras
adm kehumasan & Surat Menyurat

Membuat kerjasama dengan pihak-pihak eksternal yang terkait dengan MTs

Membuat dan mengelola Website MTs
Mendokumentasikan segala kegiatan MTs
Mengarsipkan dokumentasi sesuai kegiatan
Memfublikasikan segala kegiatan baik internalmaupun eksternal
Administrasi ke Santrian

Mendata Profile Santri

Mendata Profile Wali Santri
Mendata Prilaku Santri berkoodinasi dengan WAKA Kesantrian.
Borkoodinasi Dengan Kepala TU untuk Pendataan EMIS dan SIMPATIKA
Administrasi Sapras

Mendata Kelengkapan Santri

Mendata Santri yang bermasalah akan pengrusakan Fasilitas Pendidikan.
Mendata Kebutuhan Guru akan Pengajaran
Mendata Kebutuhan Santri akan pembelajaran
Mendata Operasional Kantor yang bersipat Sarana dan Prasarana.
Menginventarisasi semua Perlengkapan MTs.
Adm.Keuangan

Menerima, mencatat dan melaporkan setoran baik laporan bulanan maupun

laporan rekapitulasi
Mengeluarkan , mencatat dan melaporkan Keuangan MTs baik laporan
bulanan maupun laporan rekapitulasi.
Mengeluarkan Uang dari Kas Setelah di Setujui oleh Kepala Madrasah AMNI.
Mencetak Laporan Keuangan MTs pada Bank.
Mengarsipkan dan Merahasiakan Keuangan kepada Pihak pihak yang tidak
berkepetingan.
Melaporkan Kepada Kepala TU dan Kepala Madrasah akan tunggakan
Kewajiban santri untuk segera di berikebijakan.
 Alur pembinaan santri bermasalah
Santri bermasalah

Di data guru

Menyampaikan
DidataWali kelas Menyampaikan Laporan
Laporan Waka
Kepala Sekolah
Kesiswaan
Di Data Pembina ekskul Memberikan
arahan dan
kebijakan
Menyampaikan
Di data kepala Laporan
Lab.kepala
perpustakaan Menyampaikan
Laporan

Pembinaan Guru BK
RAPAT MADRASAH
RAPAT MINGGUAN RAPAT BULANAN RAPAT SEMESTER RAPAT TAHUNAN

PERENCANAAN KOORDINASI PERENCANAAN RPP PERENCANAAN

KEGIATAN DENGAN PIHAK DAN PERANGKAT PROGRAM KERJA
MINGGUAN KEPONDOKAN PENGAJARAN MADRASAH
TAHUNAN.
EVALUASI SIDANG PRILAKU PERENCANAAN
PEMBELAJARAN SANTRI KEUANGAN PERENCANAAN
MINGGUAN KEUANGAN
EVALUASI EVALUASI RPP DAN
MOTIVASI PERKEMBANGAN PERANGKAT EVALUASI
MINGGUAN SANTRI PENGAJARAN PROGRAM KERJA
MADRASAH
KAJIAN KE NU PERECANAAN EVALUASI TAHUNAN.
MINGGUAN KEGIATAN EKSKUL PENGGUNAAN
KEUANGAN EVALUASI
PERSIAPAN LAPORAN KEPADA KEUANGAN
PEMENTASAN YAYASAN KOORDINASI
MINGGUAN DENGAN YAYASAN
Grand Program MTs 2017-2018

PROGRAM AWAL TAHUN MADRASAH

PROGRAM SANTUN
PROGRAM IMTAQ
PROGRAM IPTEK
PROGRAM KETAHANAN DAN KETRAMPILAN SANTRI
PROGRAM SAPRAS
PROGRAM PENGUATAN MUTU PENDIDIK
PROGRAM AKHIR TAHUN MADRASAH
KEGIATAN AWAL TAHUN

Menetapkan rencana kegiatan yang meliputi :

a. Penerimaan Siswa Baru
b. Menentukan kebutuhan pendidik dan tenaga pendidik
c. Pembagian Tugas Pendidik dan tenaga kependidikan
d. Pembuatan jadwal pelajaran
e. Kelengkapan alat-alat, sarana dan prasarana
f. Kalender pendidikan
g. Kelengkapan administrasi guru
6. Rapat koordinasi bersama stakeholders madrasah.
PROGRAM SANTUN

Penguatan Pengaturan Diri dalam aturan santri pada jam MTs.

Pembiasaan salam
Pembiasaan rapi pakaian,rapi kelas.
Pembiasaan penataan sandal,buku, dan peralatan pembelajaran lain.
Pembiasaan saling menghormati,saling menghargai, saling toleransi.
Pembiasaan peduli ; hemat listrik, hemat air, buang sampah pada
tempatnya,menjaga sarana dan prasarana.
Pembiasaan Disiplin.
Mengenalkan Budaya Daerah.
PROGRAM IMTAQ

Menetapkan Jadwal penguatan Keagamaan ibadah dan pengamalan pada jam

MTs.
1. Sholat Dhuha berjamaah
2. Sholat Zhuhur berjamaah
3. Membaca Alquran setiap memulai pembelajaran mata pelajaran.
4. Penguatan Thafidz Kelompok.
5. Mendengarkan Al Quran Pada Jam pagi hari dan jam Istirahat Kedua.
6. Mengadakan kegiatan Ekskul yang bermuatan Al Qur an seperti Ekskul
Tilawah, Pidato 3 bahasa, Nashid, maulud Habsy.
PROGRAM IPTEK

Program Peningkatan praktek Lab Bahasa Arab

Program Peningkatan praktek Lab Bahasa Inggris
Program Peningkatan praktek Lab Komputer
Program Peningkatan praktek Lab IPA
Program Peningkatan praktek Lab Seni
Penguatan Peningkatan Kompetensi santri dengan membuat Kelompok belajar
santri
Praktek yang bersipat Outdoor
Mengikuti olimpiade sains
Peningkatan mutu buku perpustakaan literature yang terbaru dan ber
teknologi digital.
PROGRAM KETAHANAN DAN
KETRAMPILAN SANTRI
EKSKUL KEPRAMUKAAN
EKSKUL PALANG MERAH REMAJA
EKSKUL MARCHING BAND
EKSKUL TEATER
EKSKUL PADUAN SUARA
EKSKUL SILAT
EKSKUL TARIAN
PRAKTEK KEBUN TANAM SANTRI
KOLAM IKAN SANTRI
PROGRAM SAPRAS

PROGRAM UKS MTs

PROGRAM KOPERASI SYARIAH
PROGRAM UNIT PENGUMPUL ZAKAT
PENINGKATAN FASILITAS KELAS BAIK INFOKUS TANAM SOUNSISTEM RUANG DAN
PENEMPATAN HASIL KARYA PENDIDIKAN SANTRI
PERAWATAN FASILITAS
PEMBUATAN BANNER PERINGATAN DAN NASEHAT UNTUK MENJAGA DAN
MERAWAT PRASARANA SEKOLAH DAN LINGKUNGAN.
PENINGKATAN MUTU PENDIDIK

STUDI BANDING KE MADRASAH TERBAIK

PELATIHAN KEPENDIDIKAN
WORKSHOP
MENGIKUTI KEGIATAN KELOMPOK KEGURUAN PROGRAM PEMERINTAH
KAJIAN KEISLAMAN MINGGUAN
MENGAJI BERSAMA
PEMBUATAN ATURAN ATURAN UNTUK TUJUAN PENDIDIKAN.
PEMBERIAN REWARD BAGI GURU YANG BERPRESTASI
MENDAFTARKAN NUPTK
MENGUSAHAKAN UNTUK INSENTIF PUSAT,PROPINSI, DAN DAERAH.
PROGRAM AKHIR TAHUN

1. Mengadakan evaluasi pelaksanaan KBM tahun ini sebagai bahan

pertimbangan untuk menyusun program tahun berikutnya.
2. Mengadakan persiapan dan pelaksanaan ulangan harian, Mid test,
semester genap UN dan UAS.
3. Mengadakan Kegiatan kenaikan kelas bagi kelas VII
4. Menyelenggarakan penyusunan recana keuangan tahun yang akan datang
RAKM.
5. Melaksanakan evaluasi terhadap seluruh kegiatan / program.
PENUTUP

RANCANGAN PERENCANAAN INI DIBUAT SEBAGAI GAMBARAN KEGIATAN

MADRASAH SELAMA KEPEMIMPINAN.
RANCANGAN INI MERUPAKAN SEBUAH USAHA UNTUK MENGEMBANGKAN
MADRASAH MENJADI LEBIH BAIK DAN TIDAK AKAN BERHASIL DENGAN SANGAT
CEPAT TAPI MELALUI PROSES TAHAPAN YANG DIDUKUNG OLEH YAYASAN DAN
SELURUH MASYARAKAT PONDOK PESANTREN SERTA STAKEHOLDER YANG
TERKAIT.
SEMOGA ALLAH SELALU MEMBERIKAN PETUNJUK DAN KEBERKAHAN DALAM
SETIAP NIAT BAIK UNTUK MENEGAK KAN SYIAR ISLAM MELALUI SEMANGAT DAN
NIAT PARA PENDIRI DAN PARA PENGELOLA DALAM PENDIDIKAN GENERASI ISLAM
DI KALIMANTAN DAN INDONESIA.