Manajemen,

Perencanaan dan
Pembangunan
 Tujuan Pertemuan

Mahasiswa mampu menjelaskan

pengertian, ruang lingkup dan
konsep-konsep manajemen, dan
kaitannya dengan perencanaan dan
pembangunan, dan kaitannya dengan
tata ruang dan prasarana perkotaan.

Manajemen Pembangunan Pertemuan Ke-2 2

 Latar Belakang Mata Kuliah
Pada dasarnya rencana yang telah disusun
melalui proses perencanana yang baik, tidak
akan berarti apabila tidak dapat
diimplementasikan.
Untuk mengimplementasikan rencana tata ruang
dan pembangunan prasarana, dibutuhkan
manajemen yang tepat.
Manajemen dalam arti yang luas adalah upaya
untuk mencapai tujuan dengan memanfaatkan
sumber daya yang ada.
Perencanaan dan pembangunan itu sendiri bagi
sebagian besar orang, dianggap termasuk
komponen dari manajemen.

Manajemen Pembangunan Pertemuan Ke-2 3

 Pengertian Dasar
Manajemen

Manajemen Pembangunan Pertemuan Ke-2 4

Pengertian Manajemen
The art of getting
things done
through people
[M. P. Follett, quoted in Daft 1993]

Manajemen Pembangunan Pertemuan Ke-2 5

Pengertian Manajemen
The Managers job can be
broadly defined as deciding
what should
be done and getting other
people
to do it.
[Rosemary Stewart quoted in Mullins 1999]

Manajemen Pembangunan Pertemuan Ke-2 6

Pengertian Manajemen
Managers give direction,
provide leadership &
decide how to use
resources to accomplish
goals
(Peter Drucker)

Manajemen Pembangunan Pertemuan Ke-2 7

 Manajemen Sebagai Ilmu
The Science of Management
Beranggapan bahwa masalah-masalah dapat
dikaji dengan menggunakan pendekatan
rasional, logika, objektif, and cara-cara yang
sistematik.
Membutuhkan teknik, diagnostik, dan
ketrampilan pengambilan keputusan dan
mengatasi masalah yang diahadapi.
Menggunakan pendekatan dan metoda yang
memiliki karakteristik sebagai penelitian
ilmiah.
Dapat dipelajari melalui pendidikan di
sekolah-sekolah biasa.

Manajemen Pembangunan Pertemuan Ke-2 8

 Manajemen Sebagai Seni
The Art of Management
Keputusan diambil dan masalah diselesaikan
dengan menggunakan pendekatan campuran
antara intuisi, pengalaman, insting dan
persepsi pribadi.
Membutuhkan konsep-konsep diskripsi,
komunikasi, hubungan antar individu dan
ketrampilan menggunakan manajemen waktu
untuk mencapai tugas-tugas yang berkaitan
dengan kegiatan manajerial.
Manajemen harus dipelajari melalui praktek
dan latihan langsung menghadapi masalah.
Manajemen Pembangunan Pertemuan Ke-2 9
 PRINSIP
MANAJEMEN
Manajemen Pembangunan Pertemuan Ke-2 10
 Komponen Manajemen
(Jerry Fjermestad, 1999)

What is management?
Planning
Organizing
Leading
Controlling
Manajemen Pembangunan Pertemuan Ke-2 11
 Komponen Manajemen
Planning - vision, direction, goals
Organising - tasks, resources,
processes
Leading - motivation, environment,
communication
Control - Performance v. targets (move
toward self-control)

Manajemen Pembangunan Pertemuan Ke-2 12

 Management Process
(Joseph B. Mosca, 2000).

Manajemen Pembangunan Pertemuan Ke-2 13

 Komponen Manajamen
Pembangunan

Planning
Organizing
Actuating
Controlling
Manajemen Pembangunan Pertemuan Ke-2 14
 Planning
Setting an organizations goals and selecting a
course of action from a set of alternatives to
achieve them [Griffin 2003]
Deciding in advance what to do, how to do it,
when to do it, and who is to do it
Menyusun tujuan organisasi, menetapkan jenis
kegiatan dan alternatif untuk mencapainya,
serta memutuskan kegiatan apa, bagaimana,
kapan dan siapa yang harus melakukan
kegiatan.

Manajemen Pembangunan Pertemuan Ke-2 15

 Organizing
Determining how activities and resources are
grouped [Griffin 2003].
Determining the composition of work groups and
the way in which work and activities are to be
coordinated.
Menentukan bagaimana kegiatan dan
sumberdaya dapat dikelompokkan, menyusun
komposisi kelompok-kelompok yang diperlukan
dan menentukan bagaimana kerja dan kegiatan
kelompok dan terkoordinasi.

Manajemen Pembangunan Pertemuan Ke-2 16

 Actuating
The set of processes used to get organizational
members to work together to advance the
interests of the organization [Griffin 2003].
Motivating and communicating with the
organizations human resources to ensure goals
are attained.
The recruitment, selection, assignment, training,
development, evaluation and compensation of
staff.
Proses menggunakan segenap sumber daya,
baik dana, manusia dan peralatan untuk
melaksanakan rencana-rencana yang telah
disusun, dalam rangka untuk mencapai tujuan
tertentu.
Manajemen Pembangunan Pertemuan Ke-2 17
 Controlling
Monitoring organizational progress
towards goals [Griffin 2003]
The process of comparing results and
expectations and making the appropriate
changes
Mengawasi kemajuan organisasi untuk
mencapai tujuan; membandingkan antara
hasil, harapan; dan membuat perubahan
yang tepat.

Manajemen Pembangunan Pertemuan Ke-2 18

 Effectiveness
The degree to which goals are achieved.
Making the right decisions and
successfully implementing them.
Doing the right things in the right way at
the right times.
Menggambarkan tingkat tujuan, target,
sasaran dan kesuksesan yang telah
dicapai.

Manajemen Pembangunan Pertemuan Ke-2 19

 Effeciency
Using minimal resources to produce the
desired volume of output.
Using resources wisely and in a cost-
effective way.
Operating in such a way that resources
are not wasted.
Menggambarkan tingkat perbandingan
antara sumber daya yang dikeluarkan atau
digunakan dengan hasil yang telah
dicapai.
Manajemen Pembangunan Pertemuan Ke-2 20
 System Approach for
Effectiveness
Systems Approach theorists believe that
effectiveness is attained through:
planning
programming
monitoring
measuring
controlling
specialization of function
clear job definitions
standard procedures
clear lines of authority

Manajemen Pembangunan Pertemuan Ke-2 21

 Planning Organizing

Effectivity
and
Effeciency

Controlling Actuating
Manajemen Pembangunan Pertemuan Ke-2 22
 Planning

Controlling
Effectivity and Effeciency

Organizing Actuating

Manajemen Pembangunan Pertemuan Ke-2 23

 MODEL
MANAJEMEN
PEMBANGUNAN

Manajemen Pembangunan Pertemuan Ke-2 24

 Hubungan Manajemen dan Organisasi
(Joseph B. Mosca, 2000).

Manajemen Pembangunan Pertemuan Ke-2 25

 Model Manajemen Pembangunan
(Joseph B. Mosca, 2000).

Organizing
Assign responsibility
for task
accomplishment

Performance
Resources
Planning Actuating Attain goals
Human
Financial Select goals Products
Implementing plans
Raw Materials and ways to through using
Services
Technological attain them resources Efficiency
Information Effectiveness

Controlling
Monitor activities
and make
corrections

Manajemen Pembangunan Pertemuan Ke-2 26

 Model Manajemen Pembangunan
(Fundamentals of Management, Griffin, R. W. , Houghton Mifflin 2003).

environment environment

Inputs Outputs
Transformation
output from (process through output to
other systems management other systems
functions)
Inputs Outputs

aims &
organizational
organizational
goals & output
objectives

Feedback (Measure of Achievement)

Manajemen Pembangunan Pertemuan Ke-2 27

Manajer
 Pengertian Manajer
(Griffin, 2003)

Seseorang yang memiliki tanggung jawab

utama untuk menjalankan proses
manajemen.
Seseorang yang merencanakan,
menentukan keputusan,
mengorganisasikan, memimpin, dan
mengontrol sumber daya manusia,
pembiayaan, fisik, dan informasi.

Manajemen Pembangunan Pertemuan Ke-2 29

 Tugas Manajer
Menyusun Rencana
A manager cannot operate effectively unless
he or she has long range plans.
Rencana untuk kegiatan sehari-hari:
What is to be done, and why do it?
When is it to be done, and how will it be
done?
Who is to do the job?
Where should it be done?

Manajemen Pembangunan Pertemuan Ke-2 30

 Peran Kunci Manajer
[Munsterberg]

Informational Interpersonal Decisional

Mengawasi Pemuka Entrepreneur

Diseminasi Pemimpin Mengatasi

Gangguan
Juru bicara Perwakilan
Positions the Involves the manager Allokasi sumber
manager so as to in relationships with daya
facilitate the sending other individuals both
and receiving of inside and outside the Negotiator
information firm
The manager uses the
available information
to make important
decisions

Manajemen Pembangunan Pertemuan Ke-2 31

Tingkat
Manajer
SOURCE: Adapted from
Thomas V. Bonoma and
Joseph C. Lawler, Chutes
and Ladders: Growing the
General Manager, Sloan
Management Review
(Spring 1989), 27-37.

Manajemen Pembangunan Pertemuan Ke-2 32

 Jenis dan Tingkat Manajer
Manajer Garis Depan
Bertanggung jawab langsung pada operasional
sehari-hari.
Mengawasi dan mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan
pelaksana operasional.
Manajer Menengah
Bekerja pada tingkat menengah organisasi.
Bertanggung jawa pada beberapa seksi dan bidang.
Mengawasi dan mengkoordinasikan kegiatan manajer
garis depan.
Bertanggunggu jawab pada implementasi kebijakan
dan rencana dari manajer puncak.

Manajemen Pembangunan Pertemuan Ke-2 33

 Jenis dan Tingkat Manajer
Manager Puncak (Senior)
Selalu bertugas membentuk tim.
mengelola tujuan, strategi dan penentuan kebijakan
operasional organisasi.
Bertanggung jawab penuh pada seluruh organisasi
atau lembaga.
Manajer Menengah, atau Manajer
Fungsional
Bertanggung jawab atas sebuah fungsi tertentu
didalam organisasi atau lembaga.

Manajemen Pembangunan Pertemuan Ke-2 34

 Perbedaan Fungsi Manajer
Secara Horizontal
Manajer Fungsional
Bertanggung jawab atas bidang-bidang atau
seksi-seksi yang menangani sebuah tugas
fungsional.
Manajer Umum
Bertanggung jawab atas beberapa bidang-
bidang atau seksi-seksi yang menangani
berbagai macam fungsi.

Manajemen Pembangunan Pertemuan Ke-2 35

 Kebutuhan Komptensi Manajer
Berdasarkan Tingkatnya

Top Managers
Top Managers
Middle Managers
Middle Managers
First-Line Managers
First-Line Managers Conceptual Skills People Skills Technical Skills
Non-managers (Personnel)
Non-managers (Personnel)

Manajemen Pembangunan Pertemuan Ke-2 36

 Kompetensi Manajer
Technical
Skills necessary to accomplish or understand the specific kind of work being done
in an organization
Interpersonal
Ability to communicate with, understand, and motivate both individuals and
groups.
Conceptual
Ability to think in the abstract and to see the organization as a complete unit and
to integrate and give direction to its diverse activities so that objectives are
achieved.
Diagnostic
Ability to visualize the most appropriate response to a situation
Communication
Abilities both to convey ideas and information effectively to others and to receive
ideas and information effectively from others
Decision-Making
Ability to recognize and define problems and opportunities correctly and then to
select an appropriate course of action to solve the problems and capitalize on
opportunities
Time-Management
Ability to prioritize work, to work efficiently, and to delegate appropriately

Manajemen Pembangunan Pertemuan Ke-2 37

 Manajer Berdasar Fungsi
Marketing Managers
Work in areas related to getting consumers and clients to buy the organizations
products or services
Financial Managers
Deal primarily with an organizations financial resources
Typically supervise IT in small organizations (!)
Operations Managers
Concerned with creating and managing the systems that create organizations
products and services
May be IT managers in IT businesses (but even
then are primarily focused on production)
Human Resource Managers
Human resource planning, recruiting and selection, training and development,
designing compensation and benefit systems, formulating performance appraisal
systems
Administrative Managers
Generalists familiar with all functional areas of management and who are not
associated with any particular management specialty
Other Kinds of Managers
Specialized managerial positions directly related to the needs of the organization may
include IT management

Manajemen Pembangunan Pertemuan Ke-2 38

 Isyu dan
Tantangan
Manajamen

Manajemen Pembangunan Pertemuan Ke-2 39

 Sangat kurangnya tenaga untuk menangani sektor
pekerjaan berteknologi tinggi, dan sangat berlebihnya
tenaga untuk pekerjaan yang tidak membutuhkan
keahlian.
Meningkatnya perbedaan dan tekanan pekerjaan yang
mengglobal.
Kebutuhan untuk menciptakan lingkungan dengan
tantangan, motivasi, dan fleksibel.
Dampak dari teknologi informasi dan bagaimana
masyarakat bekerja.
Semakin banyak dan kompleks cara untuk
menstrukturkan organisasi.
Meningkatnya globalisasi pasar produk dan pelayanan.
Pandangan etik dan tanggung jawab sosial yang
berbeda.
Penggunaan kualitas sebagai dasar kompetisi.
Perubahan pelayanan dasar ekonomi

Manajemen Pembangunan Pertemuan Ke-2 40

 Tantangan Manajer Masa Kini
Berhadapan dengan ketidakpastian.
Menciptakan organisasi dengan:
Cepat
Fleksibel
Adaptatasi
Berorientasi keterhubungan.
Focus on:
Kepemimpinan
Selalu berhubungan dengan konsumen
Pengembangan Tim
Mengembangkan organisasi yang selalu berkeinginan
belajar.

Manajemen Pembangunan Pertemuan Ke-2 41

 Life is hard,
but its harder
when youre
stupid.
John Wayne

Manajemen Pembangunan Pertemuan Ke-2 42

 Daftar Pustaka
UU no. 23 Tahun 2014 Tentang
Pemerintahan Daerah.
Adi, R dan Prasadja, H. 1991. Langkah-
langkah Penelitian Sosial. Arcan, Jakarta.
Bracken, Ian. 1981. Urban Planning
Methods. Methuen, London.

Manajemen Pembangunan Pertemuan Ke-2 43

 Pertanyaan Umpan-Balik
Sebutkan pengertian perencanaan dalam
konteks manajemen!
Jelaskan pengertian manajemen pembangunan,
dan perbedaannya dengan perencanaan!
Sebutkan komponen manajemen

Manajemen Pembangunan Pertemuan Ke-2 44

 Tugas Terstruktur
Identifikasikan masalah-masalah pembangunan
wilayah dan kota dengan menggunakan metoda
scanning.
Bacalah artikel yang ada.
Identifikasikan dengan cepat (membaca scanning)
beberapa permasalahan yang berkaitan dengan
manajemen pembangunan, yang terbagi atas:
Planning
Organizing
Actuating
Controlling
Tulislah masalah yang anda dapatkan dan manajemen
yang bagaimana yang dapat diterapkan.

Manajemen Pembangunan Pertemuan Ke-2 45