PERANCANGAN STRATEGIK

OLEH : MAHAMAD JAWAZ BIN CHE SARIF

PEN PPD PENGURUSAN KUALITI
RENUNGAN

LMU

GURU
EMAHIRAN

IKAP
 PERANAN PROGRAM OUTCOMES

LATIHAN

PEMBUDAYAAN
KEPIMPINAN SEKOLAH
MURID BERILMU
PENGHAYATAN DAN
BERAKHLAK
GURU PENGHARGAAN MULIA

TRANSFORMASI

IBU BAPA
3
PENGETUA / GURU BESAR / PEN
KANAN / GURU / STAF

ATTITUDE

KNOWLEDGE

AWARENESS

KOLABORATIF

TEAMWORK
PDCA Pelaksanaan Program
Penambahbaikan Dokumentasi
berterusan sistem
CAPA (Corrective Kawalan
Action and dokumen
Preventive Action Kawalan rekod

ACTION PLAN

CHECK DO
Penyelenggaran Melaksanakan
Sistem sistem
(Pemantauan dan
Pengukuran)
PENGENALAN
Usaha yang berhati-hati dan berdisiplin bagi
menghasilkan keputusan dan tindakan asas
yang membentuk dan memandu organisasi

Pendekatan yang berurusan dengan cabaran

yang dihadapi oleh organisasi. Cabaran ini
memerlukan pemimpin berhati-hati dan
berdisiplin jika ianya ingin diurus secara
efektif
ISU-ISU
Di rancang secara ad-hoc
Kecenderungan menyediakan PS tetapi tidak
pada pelaksanaannya
Mengulangi program yang kurang strategik pada
setiap tahun
Kurang pemantauan kepada program yang
dirancang
Tidak melibatkan seluruh warga organisasi
Tidak sesuai dengan keperluan organisasi
KEPENTINGAN

Mengenali kekuatan dan kelemahan

dengan lebih jelas
Merangka bentuk tindakan wajar bagi
mengeksploitasi kekuatan dan
memperbaiki kelemahan
Merancang aktiviti mengikut kepentingan
dengan jelas dan bersistematik
Mengenalpasti tahap pencapaian
Mengawal segala program
KEPENTINGAN

Meletakkan organiasasi dalam keadaan

proaktif terhadap perubahan yang berlaku
Dapat mengurangkan program yang
berulang
Menyediakan suasana kerja yang kondusif
STRATEGI

Merujuk kepada cara organisasi bertindak

Taktik yang digunakan oleh organisasi
untuk mencapai

Objektif Misi Visi

STRATEGI Mengambil kira :

Kehendak jangka panjang

Persekitaran luaran
Kekuatan dalaman
Budaya cemerlang
Harapan pihak berkepentingan
Menjangkakan sumber-sumber masa
depan
STRATEGI 4 Soalan Strategik :-

Di mana kita Bagaimana untuk Ke mana hendak

Berada sekarang Mencapai kejayaan dituju

STATUS PELAN MATLAMAT /

QUO STRATEGIK OBJEKTIF

Bagaimana kita tahu apa yang telah kita capai???

PERANCANGAN STRATEGIK
PELAN
KAWALAN &
PENILAIAN PELAKSANAAN TINDAKAN /
TAKTIKAL

ISU
STRATEGIK STRATEGI

PRA MATLAMAT
PERANCANGAN STRATEGI
VISI DAN MISI
VISI

Pernyataan tertinggi yang hendak dicapai

oleh sesebuah organisasi
Gambaran keunggulan prestasi yang ingin
dikongsi bersama
Ia adalah gambaran kejayaan dan
menjawab soalan:
Apakah yang ingin kita ciptakan
Bagaimanakah kita ingin dikenali
VISI Proses Pembinaan Visi:

Menerangkan tujuan kewujudan kerja

utama & Pelanggan
Keunggulan masa depan yang unik
Nilai-nilai yang dikongsi bersama,
(kepercayaan, prinsip moral, dan falsafah
yang membentuk budaya organisasi)
MISI

Pernyataan ringkas dan padat

Tujuan atau sebab ditubuhkan organisasi?
1

Kepada siapa perkhidmatan diberikan?

2

Apakah hasil akhir yang diingini?

3
MISI Proses Pembinaan Visi:
Produk, Perkhidmatan Pelanggan Hasil Akhir, Outcome,
dan Maklumat Akibat

1. Menggambarkan 2. Menggambarkan 3. Menggambarkan hasil

apakah yang organisasi kepada siapakah akhir yang diingini.
lakukan sekarang perkhidmatan tersebut Apakah keperluan
(apakah perkhidmatan diberikan . Ianya pelanggan yang dapat
yang ditawarkan?) DAN menjawab soalan organisasi anda penuhi?
bagaimanakah cara siapakah pelanggan
melakukannya. utama organisasi anda

Menjelang 2020 sekolah ini akan melahirkan pelajar yang berpengetahuan,

berkemahiran tinggi dan berakhlak mulia hasil didikan guru yang dedikasi
MATLAMAT STRATEGIK

1.
Memindahkan misi kepada
sasaran prestasi

2
Membentuk piawai untuk
mengesan prestasi

3
Matlamat yang mencabar, boleh
dicapai dan boleh diukur
OBJEKTIF

Objektif adalah sesuatu yang perlu dicapai

berdasarkan sasaran yang ditetapkan
Hasil khusus yang ingin dicapai oleh
organisasi semasa melaksanakan misi
asasnya
OBJEKTIF Ciri-ciri:
PEMBINAAN STRATEGI
Visi &
Misi

Laksana STRATEGI
perancangan Matlamat
Strategi
ANALISIS SWOT
ANALISIS SWOT
Dalaman
Luaran
Peluang (O) PESTLE
P Political (Politik)
E Economic (Ekonomi)
S Social (Sosial)
T Technology (Teknologi)
L Legistative (Undang-undang)
E Enviromental (Persekitaran)
Ancaman (T) PESTLE
P Political (Politik)
E Economic (Ekonomi)
S Social (Sosial)
T Technology (Teknologi)
L Legistative (Undang-undang)
E Enviromental (Persekitaran)
Kekuatan (S)
PRIMO F
P People (Sumber manusia)
R Resources (Sumber)
I Innovation (Inovasi) dan Idea
M- Marketing (Pasaran)
O Operations (Operasi)
F Fund (Kewangan)
S+O
Gunakan Kekuatan untuk
mengambil kelebihan
dalam sesuatu peluang
S+T
Gunakan kekuatan untuk
mengelak ancaman
Kelemahan (W)
PRIMO F
P People (Sumber manusia)
R Resources (Sumber)
I Innovation (Inovasi) dan Idea
M- Marketing (Pasaran)
O Operations (Operasi)
F Fund (Kewangan)
W+O
Mengatasi kelemahan
melalui kelebihan dalam
sesuatu peluang
W+T
Meminimunkan kelemahan
dan elakkan ancaman
PELAN TINDAKAN
Satu kaedah menyatakan tindakan atau aktiviti yang perlu
dijalankan untuk mencapai visi dan misi organisasi
Tindakan diatur mengikut keutamaan dengan mengambil
kira masa(jangka masa mula dan jangka masa tamat)
Setiap strategi perlu dituruti oleh Pelan Tindakan / Pelan
Taktikal
Pelan Tindakan ialah langkah jangka pendek
Setiap strategi perlu mempunyai sekurang-kurangnya satu
pelan tindakan
Pelaksanaan pelan taktikal perlu melalui proses yang
terperinci
INDIKATOR KEJAYAAN

Definisi : Penanda Aras, sasaran, piawai

atau lain-lain pengukuran yang digunakan
untuk menilai kualiti perkhidmatan
Contoh : 95% pelajar lulus sekurang-
kurangnya C dalam peperiksaan
percubaan UPSR
KANDUNGAN PS
01 Ringkasan Eksekutif

02 Sejarah Ringkas Organisasi

03 Visi dan Misi Organisasi

Matlamat
04 Organisasi

Piagam Pelanggan
05 Organisasi

06 Fungsi-fungsi Unit

07 Perancangan Strategik
ANALISIS SWOT
Dalaman
Luaran
Peluang (O) PESTLE
O1 Kerjasama PIBG
O2 Sokongan ibu bapa yang
tinggi ke atas program sekolah
O3 Peratus kehadiran murid
tinggi
O4 Latihan Dalam Perkhidmatan
Ancaman (T) PESTLE
T1 Pendedahan hiburan \
T2 Persekitaran pelajar
T3 Teknik Pengajaran yang
membosankan
T4 Bebanan kerja guru
bertambah
Kekuatan (S)
PRIMO F
S1 Guru Berdedikasi
S2 Guru bermotivasi tinggi
S3 Sokongan padu pentadbir
S+O
S1O4. Meningkatkan PdP berkesan
S3O2. Kerjasama ibu bapa dan
guru
S2O3.Meniongkatkan kualiti
pembelajaran murid
S+T
S3T1.Pemuafakatan antara
ibubapa dan guru
S1T3. Perkongsian kemahiran
S2T2.Meningkatkan disiplin pelajar
Kelemahan (W)
PRIMO F
W1 Prasarana kurang kondusif
W2 Pelajar kurang berpotensi
W3 Ibu bapa kurang prihatin
W4 Guru tidak kreatif dlm PdP
W+O
W1O1.Meningkatkan Prasarana
sekolah
W2O3.Meningkatkan tahap
disiplin murid
W4O4.Kepelbagaian aktiviti PdP
W+T
W3T2.Faktor persekitaran dan
keluarga
W2T1.Memotivasikan murid dan
ibu bapa
W4T4.Agihan tugas seimbang
FORMAT PS
ISU : Mencemerlangkan Pencapaian Akademik Sekolah
Matlamat Strategik : Mencemerlangkan Peperiksaan Awam (SPM)

Indikator SASARAN
Strategi Pelan Tindakan
Kejayaan
TOV
2016 2017 2018 2019 2020

Kelas Serambi

1. Meningkatkan Open Book Test

60.53 65.00 70.00 75.00 80.00
Peratus lulus setiap hari % LSMP 55.3% % % % % %
peperiksaan SPM
Mentor Mentee

Anugerah
2. Meningkatkan Kecemerlangan GPS
% pelajar 2.43 2.31 2.19 2.08 1.97 1.87
GPMP
Cemerlang SPM Guru Kecil
RENUNGAN

Pengurusan dan
perancangan
strategik adalah
berkaitan dengan
membuat keputusan