Aplikasi

Desktop
Trik dan Troubleshoot
Konsep Dasar Pendataan
Semester Ganjil TP
2015/2016
 Lembaga yang dapat melakukan proses updating
dan Upload data secara online adalah Lembaga-
lembaga yang telah melakukan update pada
pendataan semester Genap TP 2014/2015 dan
Lembaga Baru yang telah terdata di dalam
aplikasi pendirian Madrasah maksimal 30
September 2015. Bagi Lembaga yang terdata di
aplikasi pendirian Madrasah silahkan
melaksanakan update pada Semester Genap TP
2015/2016.
Konsep penggunaan aplikasi adalah aplikasi
TIDAK DAPAT digunakan kembali jika
sebelumnya sudah pernah DIGUNAKAN untuk
proses updating data.
Prepare Menjalankan Desktop
Tahun Pelajaran 2015/2016
Aplikasi Desktop
Requirment System

Minimum .NET FrameWork

3.5

Ms. Office 2007 untuk

windows 32bit dan Office
2010 64 Bit untuk windows
64bit (atau dapat
menggunakan office 2007
dengan menginstal Ms.
Access Driver 2010 for
Windows 64Bit)
Discover the power of custom
www.emispendis.kemenag.go.id
layouts
Cara cek .Net Frame Work
Melihat Melalui Registry,
dengan cara menjalankan
regedit.exe dari

Tekan Tombol
OK

Discover the power of custom

www.emispendis.kemenag.go.id
layouts
Cara melihat Type Engine Access
Melihat melalui control
panel dengan memilih
administrative tool.

Discover the power of custom

www.emispendis.kemenag.go.id
layouts
Cara melihat Type OS

Sesuaikan Aplikasi dengan

OS (Operating System),
dengan melakukan
pengecekan.
Start Computer klik
kanan (computer)
www.emispendis.kemenag.go.id
Setel Regional Setting

Klik tombol
Sesuaikan Regional Setting
Additional Setting.
Komputer melalui Control
Pastikan Desimal
Panel Region, Pilih Tab
simbol dengan
Format dan Pastikan Format
tanda titik (.) List
dalam bentuk English
Separator dengan
(United States).
tanda koma (,)
www.emispendis.kemenag.go.id
 Problematika
Aplikasi Desktop
Ada beberapa sebab:
1. Aplikasi pernah digunakan untuk login
sebuah lembaga denga nilai NSM
tertentu. Solusinya adalah
menggunakan aplikasi baru (fresh)
yang belum digunakan untuk login.
2. NSM lembaga tersebut memang belum
terdata di master database EMIS.
Solusinya adalah menambahkan id
lembaga ke dalam Aplikasi Pendiirian
Madrasah, sehingga nanti saat update
Semester Genap sudah bisa
melakukan Update Data.
Hal ini diakibat karena format region komputer anda belum di
setting menjadi English (United States).
Hal ini diakibat File excell yang akan diupload masih terbuka.
Hal ini diakibatkan perilaku Copy Paste dari data yang sudah
ada dan kurang cermat (perhatikan Header excell dan kolom
lainnya), Contoh kesalahan adalah sebagai berikut ini:

Format dengan nilai E+17 itu salah..Seharusnya tertulis

seperti deret text biasa yakni 123456789012345678.
Hal ini diakibatkan perilaku Copy Paste dari data yang sudah
ada dan kurang cermat (perhatikan Header excell dan kolom
lainnya), Contoh kesalahan adalah sebagai berikut ini:

Kolom Periode Menerima BSM Seharusnya tertulis jumlah

frekuensi bukan Tahun, contoh 1 atau 2 atau juga bisa
Nama Siswa yang terlalu Panjang.
Hal ini diakibatkan, ketidak sesuaian antara type OS dengan
engine acces. Kasus diatas menyatakan engine OS type 64 bit
tidak tertanam di dalam komputer.

SolusiLakukan ceking seperti proses ceking (Type Engine Access)

seperti pada slide 5. Pastikan ODBC (64-bit) tertanam driver
accesnya. Bila yang tertanam driver acces 32 bit (lihat dibagian ODBC
(32-bit)), maka driver tersebut harus di uninstall terlebih dahulu.
Hal ini diakibatkan, memory yang terkuras akibat beberapa hal, a.l:
berjalannya beberapa aplikasi secara bersamaan, atau juga bisa
diakibatkan oleh antivirus/firewall yang bekerja, atau bisa juga di
sebabkan oleh virus yang memakan memory.

Solusinya: matikan semua aplikasi dan antivirus/firewall yang sedang

bekerja. Kalo masih terjadi hal sama setelah semua dimatikan berarti
HD komputer sebaiknya diinstall ulang dengan OS baru.
Hal ini diakibatkan, kesalahan operasi aplikasi.

Solusinya: Menggunakan Aplikasi terbaru.

Hal ini diakibatkan, kesalahan operasi aplikasi dalam
mentransfer pengindex-kan. Biasanya akibat kesalahan isi
data, contohnya tanggal lahir.

Solusinya: Jangan Pernah Copy Paste dalam pengisian data.

Hal ini diakibatkan, ketidaksempurnaan software office
terutama excell.

Solusinya: Install ulang office.

Hal ini diakibatkan terdapat kesalahan sehingga secara terpaksa OS
menutup operasional aplikasi atau aplikasi TIDAK MAU BERJALAN.

Solusinya: proses cek .netframework di lakukan ulang, jika

memenuhi syarat, lakukan proses cek type engine access, jika sudah
memenuhi syarat, salah satu trik berikut bisa dilakukan:
Buka folder aplikasi, jalankan file ekstensi aplication
(contohnya Validasi MA) dengan klik kanan dan pilih Run as
Administrator seperti gambar diatas. Setelah aplikasi terbuka
jalankan aplikasi seperti apa adanya.
Atau bisa juga dengan cara lain men-Kompatibel-kan
aplikasi tersebut dengan OS yang dimiliki. Caranya adalah
jalankan file ekstensi aplication (contohnya Validasi MA)
dengan klik kanan dan pilih Propertis dan pilih tab
Compatibility, sehingga akan terbuka tampilan sbb:

Pilih jenis OS yang tersedia di sana.

Atau bisa juga dengan meng klik
tombol .
Kompatibel Window
XP SP 3, ikuti
perintah di jendela
tsb seterusnya
.
Pilih salah satu dan
ikuti perintah di
jendela berikutnya.
 HARD POINT PENGISIAN DATA
1. Data Perijinan dan Dokumen Akreditasi

AKURASI
 HARD POINT PENGISIAN DATA
2. Data Kepala RA/Madrasah

SAMA DAN IDENTIK DENGAN DI

DATA DETIL PTK
 HARD POINT PENGISIAN DATA
3. Data Sarpras

HARUS
TERISI
 HARD POINT PENGISIAN DATA
3. Data Rekap PTK RA

HARUS COCOK DENGAN

DATA DETIL PTK
 HARD POINT PENGISIAN DATA
3. 1. Data Rekap PTK Madrasah

HARUS COCOK DENGAN

DATA DETIL PTK
 HARD POINT PENGISIAN DATA
4. Data Rekap Siswa Saat ini

HARUS COCOK DENGAN

DATA DETIL SISWA
 HARD POINT PENGISIAN DATA
5. Data Rombel Siswa Saat ini

JUMLAH ROMBEL # JUMLAH SISWA

 HARD POINT PENGISIAN DATA
6. Data Rekap Siswa Lulusan

HARUS COCOK DENGAN

DATA DETIL SISWA LULUSAN
Komponen Cek Backup
Aplikasi Desktop
 Form Validasi di jendela Backup

FORM PROFIL
 Form Validasi di jendela Backup

FORM PROFIL
 Form Validasi di jendela Backup

Form Profil Lembaga

Form Detil PTK

FORM KAMAD DI PROFIL LEMBAGA HARUS SAMA DAN

IDENTIK DENGAN DI DATA DETIL PTK
Form Validasi di jendela Backup

Form Rekap Siswa

Form Detil Siswa

Form Validasi di jendela Backup

Form Rekap Siswa

Form Detil Siswa

Form Validasi di jendela Backup

Form Rekap PTK

Form Detil PTK

 WARNING

KOMPUTER MEMBUTUHKAN Silahkan unduh .NET

.NET FRAMEWORK 3.5 Framework tsb dari internet
.
 WARNING

TERLIHAT WARNING PENULISAN SALAH,

PADAHAL JIKA DILIHAT DATANYA SUDAH BETUL.
SOLUSI: CX REGIONAL SETTING SEPERTI SLIDE 7
(BAGIAN DESIMAL SYMBOL DENGAN TANDA TITIK
(.))
 WARNING

TERLIHAT WARNING YANG

SANGAT JELAS SEKALI.
 WARNING
TANGGAL LAHIR
SEPINTAS TERLIHAT
DATANYA BENAR
AKAN TETATPI SETELAH
DI CX BY SISTEM
DINYATAKAN SALAH.

Lihat form xls error di folder validasi error didalam aplikasi.

Perhatikan dengan sekesama setiap cell pada kolom tanggal
lahir tersebut, biasanya terdapat karakter spasi.
Jika setelah di cx tidak ada spasi, lihat kembali slide 7
pengaturan di regional setting (format tanggal ) dalam
format English (United States). .
 WARNING

TERLIHAT DI SOURCES XLS DAN SETELAH DIUPLOAD

TERDAPAT PERBEDAAN (DATA LULUSAN MA). SOLUSI
SILAHKAN UPDATE APLIKASI DENGAN MEGUNDUH
APLIKASI DARI EMIS_SDM KEMUDIAN REPLACE KE DALAM
APLIKASI LAMA (TANPA MEREPLACE FOLDER DATABASE).
 WARNING

BILAMANA SETELAH ULOAD DETIL

PTK/SISWA/LULUSAN, NAMA KECAMATAN
BERWARNA MERAH. SOLUSI SAMAKAN SPELING
NAMA KECAMATAN (DATA LEMBAGA) DENGAN
YANG BERADA ALAMAT DI FORM PROFIL
 WARNING

CARA MERUBAH KECAMATAN LOKASI LEMBAGA BILAMAN LOKASI

TERNYATA SALAH KECAMATAN ADALAH DENGAN MEMILIH
TERLEBIH DAHULU DARI PROPINSI, KABUPATEN DAN KEMUDIAN
KECAMATAN YANG DIMAKSUD KEMUDIAN SELESAIKAN SATU
FORM PRODIL SAMPAI DENGAN SELESAI (DATA JARAK) BARU
TEKAN TOMBOL SIMPAN KEMUDIAN JANGAN LUPA KELUAR
TERLEBIH DAHULU DARI APLIKASI SEBELUM MELANJUTKAN
UPLOAD DATA DETIL PTK/SISWA/LULUSAN
 WARNING

Perhatikan seksama alert tersebut, pastikan setiap jenis ekskul

yang dipilih terisi jumlah siswa yang mengikuti, buka tab ekskul
yang kedua dan periksa kembali setelah itu tekan simpan.
Bilaman masih muncul tulisan tersebut dan dirasa datanya
sudah betul, silahkan update aplikasi desktop. .
 WARNING

TERLIHAT WARNING YANG

SANGAT JELAS SEKALI.
PERIKSA KEMBALI FILE XLS.
 WARNING

Setelah Upload Detil PTK/Siswa/Lulusan, terdapat warna merah

pada kabupaten/kecamatan tempat tinggal, maka yang harus
dilakukan adalah menyamakan spelling nama wilayah tersebut
dengan kode master yang dapat dilihat di
http://pendis.kemenag.go.id/file/dokumen/mstkec.xlsx .
 WARNING

Terkadang Operator PANIK, datanya sudah terupload

tetapi di saat akan backup terlihat nol semua, ini
disebabkan belum menekan tombol backup dibagian kiri
bawah. .
 WARNING

Terkadang Operator PANIK, merasa data Kamad sudah

diisi dengan benar (di bagian profil lembaga), tetapi
ternyata lupa bahwa data PTK tsb juga harus identik
dengan yang berada di detil PTK. Lihat kembali slide 24.
.
 WARNING

Di Bagian Gagal Validasi upload detil PTK/Siswa/Lulusan seakan

tidak terlihat kesalahan pengisian. Solusinya adalah lihat di
bagian folder validasi error, buka file xls tentang data detil yang
salah tersebut, nanti akan terbuka warna merah terlihat di
kolom yang menurut sistem datanya salah. .
 WARNING

Saat proses upload detil PTK/Siswa/Lulusan, terlihat seakan file tidak

selesai mentrasfer. Solusinya buka task manager matikan file xls yang
sedang berjalan, tutup semua file xls dan aplikasi. Kemudian login
kembali dan lakukan upload data. Catatan : untuk lebih cepat
mentransfer: file excell, sebaiknya file detil PTK/Siswa/Lulusan
disimpan dalam type xls bukan xlsx.
 WARNING

Saat akan backup ternyata terdapat warna merah pada

jumlah siswa berdasarkan jenis kelamin (data jenis
kelamin homogen).
Solusinya update aplikasi.
 WARNING

Saat akan upload data detil PTK/Siswa/Lulusan muncul

Alert seperti diatas. Ini disebabkan kerusakan file xls.
Solusi: sebaiknya unduh ulang dan kerjakan file xls di
komputer yang lain, karena komputer yang digunakan
sepertinya terkena virus .
 WARNING

Perintah Alert sudah cukup jelas, dapat dipastikan ada

tanggal lahir yang tidak sesuai kriteria tersebut.
 WARNING

Bilamana masih muncul tulisan tersebut dan dirasa

datanya sudah betul, silahkan update aplikasi desktop
dengan mengunduhnya kembali di situs emis_sdm,
silahkan di replace kedalam aplikasi yang lama tanpa
mereplace folder database yang berada di dalam aplikasi.
 WARNING UPDATE APLIKASI MTS
Aplikasi MTs mengalami update sehubungan dengan kekurangan pada proses
backup aplikasi desktop.

Pacth aplikasi desktop MTs, hanya berisi software aplikasi tanpa disertai dengan
database sebagai tempat penyimpanan data.

Cara update cukup copas (copy paste) aplikasi pacth hasil unduhan tersebut
ke dalam aplikasi lama. Kemudian jalan aplikasi seperti sediakala dan
silahkan backup ulang hasil data MTs.
 Burung Elang Terbang Tinggi
Hinggap Sebentar di Pohon
Jati
Terima Kasih Untuk Semua
yang hadir disini
Lain Waktu Kita Berjumpa
Lagi

Have Nice Day

61