PENGELOLAAN

PERBEKALAN FARMASI

KELOMPOK 6:
MAHLIL
MELLA ROZZA
MIFTAHUL JANNAH
MULYA DHARMA
NANDA IDUL FITRAH
NITA FITRI
 DASAR HUKUM
UU. No. 23 , tentang KESEHATAN
UU. No. 5, tentang PSIKOTROTIKA
UU. No. 21, tentang NARKOTIKA
PP. No. 72 Tahun 1998, tentang PENGAMANAN SEDIAAN
FARMASI
SK.MENKES. tentang KONAS
SK.MENKES. No. 1197 Tahun 2004 tentang STANDAR
PELAYANAN FARMASI DI RUMAH SAKIT
SK.MENKES. Tentang PEDOMAN PELAKSANAAN JAMINAN
KESEHATAN BAGI MASYARAKAT MISKIN
PERDA yang berkaitan dengan PENGELOLAAN BARANG
NEGARA
DIRJEN BINA FARMASI dan ALKES Dep.Kes RI Tahun 2008,
tentang PEDOMAN PENGELOLAAN PERBEKALAN FARMASI DI
RUMAH SAKIT
 PENGELOLAAN PERBEKALAN FARMASI

Adalah suatu siklus kegiatan yang saling terkait

dimulai dari perencanaan, pengadaan, penerimaan,
penyimpanan, pendistribusian, pengendalian,
pencatatan dan pelaporan, penghapusan, monitoring
dan evaluasi
PENGELOLAAN PERBEKALAN FARMASI
PERENCANAAN

MONITORING & EVALUASI PENGADAAN

PENCATATAN & PENERIMAAN

PELAPORAN

PENYIMPANAN
PENGHAPUSAN

PENGENDALIAN DISTRIBUSI
 PERENCANAAN

Menetapkan jenis dan jumlah perbekalan farmasi

yang dibutuhkan untuk pelayanan pasien
Disesuaikan dengan pola penyakit dan kebutuhan
pelayanan di Rumah Sakit
 Tahapan perencanaan

Pemilihan jenis perbekalan farmasi

Perhitungan kebutuhan
Kombinasi metode konsumsi & epidemiologi

Evaluasi perencanaan
Kombinasi ABC & VEN
 Metode Perencanaan

Metode Konsumsi di kombinasi dengan metode

epidemiologi
Disesuaikan dengan
a. Anggaran yang tersedia
b. Sisa persediaan yang ada
Mengacu pada
a. DPHO Askes, Manlak Jamkesmas,
b. Standar terapi
c. Formularium rumah sakit
Penetapan Prioritas (obat vital & life Saving)
 PENGADAAN melalui PEMBELIAN

Tujuan : Mendapatkan perbekalan farmasi dengan

harga
layak dengan mutu yang baik, pengiriman
barang terjamin dan tepat waktu, proses
berjalan lancar dan tidak memerlukan tenaga
serta waktu berlebih

Pelaksana : Panitia Pengadaan ( SK. Direktur )

 Metode Pengadaan

Swakelola penunjukan langsung ke banyak

rekanan, ( surat ijin dari Walikota ).
ALUR PENGADAAN SAMPAI KE IFRS : OBAT,ALKES, BHP
MEDIS

PERENCANAAN
KEBUTUHAN
( IFRS )

PENYERAHAN PANITIA
BARANG ke IFRS PENGADAAN

PENYERAHAN
PERMINTAAN
KE PETUGAS
PENAWARAN
PENYIMPAN
KE SUPLIER
BARANG RS

PENERIMAAN PENAWARAN
oleh TIM DARI SUPLIER,
PENERIMA NEGOSIASI

SP, SPMK,
PENGIRIMAN
BARANG
 PENERIMAAN

Menerima perbekalan farmasi yang telah di adakan sesuai

dengan aturan kefarmasian
Diperiksa dan disesuaikan dengan spesifikasi pada order
Hal lain yang perlu diperhatikan
1. Harus mempunyai MSDS/ Material Safety Data Sheet untuk
bahan berbahaya
( Contoh : formalin, soda lime)
2. Mempunyai certificate of origin untuk alkes
( Contoh : )
3. Sertifikat analisa produk
( Contoh :
 PENYIMPANAN

Tujuan
1. Memelihara mutu sediaan farmasi
2. Menghindari penggunaan yang tidak bertanggung
jawab
3. Menjaga ketersediaan
4. Memudahkan pencarian dan pengawasan
 Pengaturan Penyimpanan

Menurut bentuk sediaan dan Alfabetis

Menerapkan sistem FIFO dan FEFO
Menggunakan almari, rak dan pallet
Menggunakan almari khusus untuk menyimpan
narkotika dan psikotropika
Menggunakan almari khusus untuk perbekalan
farmasi yang memerlukan penyimpanan pada suhu
tertentu
Dilengkapi kartu stock obat
 DISTRIBUSI

Unit- unit distribusi :

1. Farmasi Pelayanan, kamar- operasi, IRD,
hemodialisa, ICU
2. Poliklinik
3. Bangsal
4. Instalasi lain di lingkungan RSUD, Fisioterapi
5. Unit lain yang membutuhkan
Distribusi perbekalan farmasi

Farmasi
pelayanan

Dll bangsal

Gudang
Farmasi

Instalasi
Poliklinik
lain
 Alur pelayanan permintaan
perbekalan farmasi

Permintaan dari Menyerahkan

Petugas gudang barang
unit yang
melayani sesuai
membutuhkan (bukti tanda
permintaan
(ada buku bon) terima)

Petugas menyalin Memberikan

entry data mutasi permintaan informasi tertulis
pada komputer barang pada buku apabila ada yg tak
mutasi terlayani
 PENGENDALIAN

Tujuan: supaya tidak terjadi kelebihan dan

kekosongan perbekalan farmasi di unit unit
pelayanan
Kegiatan
1. Memperkirakan/menghitung pemakaian rata rata
periode tertentu
2. Menentukan stok pengaman di gudang
3. Menentukan waktu pemesanan sampai obat
diterima
 PENGHAPUSAN

Merupakan kegiatan penyelesaian terhadap

perbekalan farmasi yang tidak terpakai karena
kadaluarsa, rusak, mutu tidak memenuhi standar
Tujuan:
menjamin perbekalan farmasi yang sudah tidak
memenuhi syarat dikekola sesuai dengan standar
yang berlaku
Penghapusan akan mengurangi beban penyimpanan
maupun mengurangi resiko terjadinya penggunaan
obat sub standar.
 PENGHAPUSAN

Penghapusan perbekalan farmasi yang tidak terpakai

di RSUD Kota dilaksanakan di Instalasi Sanitasi
dengan menggunakan alat insenerator limbah medis
sesuai prosedur yang berlaku
Dimintakan ijin penghapusan ke Walikota
Dikeluarkan Surat Keputusan Penghapusan dan
Tim Pelaksana Penghapusan dari Walikota
Di buat berita acara penghapusan perbekalan
farmasi.
 PENCATATAN&PELAPORAN

Pencatatan
Pencatatan bertujuan memonitor transaksi
perbekalan farmasi yang masuk dan keluar
Pencatatan secara manual (buku & kartu Stok) dan
komputerisasi
Informasi yang diperoleh dari pencatatan
1. Jumlah perbekalan farmasi yang tersedia (sisa
stok)
2. Jumlah perbekalan farmasi yang diterima
3. Jumlah perbekalan farmasi yang keluar
4. Jumlah perbekalan farmasi yang rusak/hilang/
kadaluarsa
5. Jangka waktu kekosongan perbekalan farmasi
Pelaporan
Kumpulan catatan dan pendataan kegiatan
administrasi perbekalan farmasi
Tujuan
Tersedianya data yang akurat untuk bahan
evaluasi
Tersedianya informasi yang akurat
Tersedianya data yang lengkap untuk membuat
perencanaan
Jenis laporan yang dibuat di gudang
perbekalan farmasi
1. Laporan pembelian
2. Laporan mutasi
3. Laporan permintaan perbekalan farmasi tidak
terlayani
4. Laporan perbekalan farmasi yang stagnan
(jarang/tidak di tulis dokter)
5. Laporan perbekalan farmasi yang hampir
kadaluarsa( maksimal 6 bulan sebelum kadaluarsa)
untuk di informasikan ke dokter penulis resep
6. Laporan perbekalan farmasi yang kadaluarsa
7. Laporan ketersediaan obat
8. Laporan stok opname
 MONITORING & EVALUASI

Merupakan salah satu upaya untuk terus

mempertahankan mutu pengelolaan perbekalan
farmasi
Sebagai masukan dalam penyusunan perencanaan
dan pengambilan keputusan
Kolekting data untuk bahan evaluasi
TERIMA KASIH