Pengenalan Microsoft Word

Pengenalan Microsoft Word

Microsoft Word merupakan bagian dari Microsoft Office yang dirancang untuk digunakan sebagai :

Surat Pribadi dan Bisnis

Membuat surat bersifat pribadi maupun untuk keperluan bisnis.

Laporan
Membuat laporan baik teks biasa atau keuangan yang diintegrasikan dengan Microsoft Excel.

Manual
Alat untuk membuat manual, prosedur kerja, tata laksana.

Surat Selebaran dan Brochure

Digunakan sebagai alat untuk sales dan marketing

Dan Lain-lain
Masih banyak lagi kegunaan yang merupakan optimasi dari penggunaan firtur yang ada di MS-
Word.
 Memulai MS-Word

Dari menu start pilih Programs kemudian Icon bertulisan Microsoft Word.

Eksekusi program akan menampilkan layar awal dari Microsoft Word

Secara otomatis MS-Word memberi nama Document 1 pada layar yang

baru dibuka. Layar atau Window terdiri atas beberapa bagian.
 Titlebar
Menjelaskan nama dari berkas dokumen dan nama aplikasi (Microsoft Word)

Iconize
mengubah layar menjadi Icon-bar yang terdapat pada bagian bawah menu utama Window

Minimize/Maximize
Mengecilkan dan memaksimumkan besar layar

Exit (close)
Keluar (Selesai) dari aplikasi Word

Menubar
Terdiri dari instruksi Word untuk merawat File, Editing, menampilkan View, dsb.

Toolbar
Icon jalan pintas atau shortcut dari instruksi Word

Statusbar
Informasi nomor halaman, section, jumlah halaman, nomor baris, nomor kolom.
 Melipat Kertas dan Kebawah, Kekiri dan Kekanan

Bila layar telah penuh dengan tulisan maka diperlukan teknik untuk melipat
dokumen ke bawah atau keatas untuk menampilkan isi dokumen aktual.
Teknik ini disebut Scroll up dan Scroll Down.

Untuk dapat secra cepat bergerak di dokumen, klik Slider dengan Mouse
ditahan, kemudian tarik ke bawah dan keatas sesuai lokasi yang diinginkan.
Teknik yang sama digunakan juga untuk Kesamping Kiri dan Kanan.

Efek yang sama dapat diciptakan dengan papan keyboard yaitu dengan :
PgUp : menampilakn dokumen dari bagian atas
PgDn : menampilkan dokumen dari bagian bawah
ctrl+home : pindah ke awal dokumen
ctrl+end : pindah ke akhir dokumen
 Ruler (Penggaris)

Ruler diberikan untuk memperjelas posisi karakter atau gambar (obyek) di

dokumen. Penggaris ini akanmemberikan lokasi yang akurat tentang
penempatan obyek tersebut.

Ruler umumnya tidak dibutuhkan pada pembuatan dokumen biasa, karena

itu Ruler ini dapat dihilangkan dengan memilih View dari Menubar,
kemudian hilangkan Chexbox pada Ruler.
 Memasukan Teks

Tulis teks yang dikehendaki, perhatikan bahwa tanda garis merah

menandakan bahwa kata tersebut tidak ditemukan dalam kamus
(Dictionary) standar word, yaitu Bahasa Inggris.

Fitur ini dimatikan (Disable) dengan memilih TOOLS kemudian pilih SET
LANGUAGE.

Dari daftar yang ada pilih Indonesian, lalu jadikan sebagai DEFAULT maka
akan muncul pertanyaan dan klik YES.

MS sejauh tersedia melakukan koreksi ejaan dan tata bahasa. Fitur jni
dapat dilihat pada TOOLS kemudian pilih OPTION dan SPELLING dan
GRAMMAR .
Tekan CANCEL untuk kembali ke menu utama
 Menyimpan Dokumen dan Membuat Folder

Dokumen disimpan dalam direktori tapi sebelumnya harus diciptakan dulu.

Dengan bantuan instruktur buat folder dan beri nama Tutorial.

Untuk menyimpan Teks yang telah dibuat ke dalam sebuah file dapat
dilakukan beberapa cara, pilih Icon yang bergambar DISC.

Secara DefaultMicrosoft Word memberi nama dokumen sesuai dengan

beberapa kata dari kalimat pertama.

Cara lain : pilih menu file dari Menu Bar, pilih save, jika berkas baru pilih
Save As..

Perbedaaan Save dan save As akan dijelaskan Instruktur.

 Menutup Dokumen

Setelah selesai dengan menyunting dokumen maka aplikasi Microsoft Word dapat
ditutup dengan memilih menu File dari Menubar kemudian pilih Close.

Pemilihan Close tidak menghentikan aplikasi Microsoft Word. Untuk menutup

dokumen sekaligus keluar dari word, pilih menu EXIT pada akhir PopUp menu
tersebut.

Perhatikan jika dokumen sudah diubah tapi belum sempat disimpan maka Microsoft
Word akan menanyakan, apakah perubahan tersebut ikut disimpan atau diabaikan.

Jawab YES untuk menyimpan dan keluar. NO untuk tidak menyimpan dan keluar dan
CANCEL membatalkan artinya kembali ke modus EDITING.

Sebagai jalan pintas CLOSE dapat dipilih tanda X pada bagian atas dokumen.
 Dokumen yang sudah ada dapat dibuka untuk diedit kembali.

Untuk membuka, pilih FILE dari menubar, kemudian pilih OPEN atu pilih
nama file yang masih tertuli dalam memory Word (Umumnya ada 4 buah
File terakhir yang pernah diedit)

Pilih Open, untuk mendapatkan Folder dimana file yang dicari tersebut
berada.

Kemudian pilih tombol OPEN atau CANCEL untuk membatalkan pilihan

tersebut.

Cara lain untuk membuka dokumen adalah dengan memilih Icon open File
 Membuat Dokumen Baru

Dokumen baru dapat dibuat dengan memilih FILE dari menubar kemudian
pilih NEW.

Subwindow akan muncul untuk membantu pembuatan dokumen baru.

Pilihan adalah : membuka Dokumen, Template, atau Dokumen lainnya.

NEW yaitu Blank Document atau Blank Web Page.

New From Existing Document menyalin format dengan template dari

dokumen yang sudah ada.

New From Template membuat dokumen berdasarkan format-format yang

sudah di definisikan dalam sebuah template
 Untuk keperluan TUTORIAL, pilih New From Blank doument.

Sebagi jalan pintas membuka dokumen dapat juga dilakukan dengan

memilih langsung Icon New Document.

Dalam sebuah dokumen baru umumnya ditentukan ukuran dari kertas yang
digunakan agar dapat dicetak pada Printer tanpa kesulitan dalam hal
Formating

Ukuran kertas dapat berupa Letter, A4 dan ukuran lainnya. Pilih ukuran
yang sesuai dengan kantor dimana Anda bekerja.

Orientasi adalah Potrat (berdiri) atau Landscape (membujur), margins

adalah jarak spasi dihitung dari atas (top), kiri (left), kanan (right) dan
bawah (bottom).
 Mengubah Ukuran Kertas
Ganti ukuran kertas (Paper Size) dengan memilih Opsi dari Pull-Down
Menu.

Pada contoh ukuran panjang x lebar A4 dinyatakan dengan Inch (dapat

diubah menjadi centimeter).

Untuk mengubahnya pilih TOOLS kemudian OPTION dan pilih menutab

General, pilih measurement units dalam Centimeters.