SIKLUS PENGELUARAN DAN

PEMBELIAN
OLEH
MARA ELTHAF ILAHIYAH., S.E., M.A.
 Siklus Pengeluaran:
Tujuan Utama

Siklus Pengeluaran adalah rangkaian kegiatan

bisnis dan operasional pemrosesan data terkait
yang berhubungan dengan pembelian serta
pembayaran barang dan jasa.
Tujuan utama dalam siklus pengeluaran adalah
untuk meminimalkan biaya total memperoleh
dan memelihara persediaan, perlengkapan, dan
berbagai layanan yang dibutuhkan organisasi
untuk berfungsi.
DFD Siklus Pengeluaran
Memesan barang, Perlengkapan dan jasa
(layanan)
Dokumen-dokumen dan prosedur-prosedur:
Permintaan pembelian adalah sebuah dokumen
yang mengidentifikasikan berikut ini :
Peminta dan mengidentifikasi nomor barang
Menspesifikasikan lokasi pengiriman dan tanggal
dibutuhkan
Deskripsi, jumlah barang, dan harga setiap barang
yang diminta
Dan dapat berisi pemasok yang dianjurkan
Memesan barang, Perlengkapan dan jasa
(layanan)
Apakah keputusan penting itu ?
Menetukan pemasok (vendor)
Faktor-faktor apakah yang harus
dipertimbangkan dalam membuat kieputusan
ini ?
Harga, kualitas bahan baku
Dapat diandalkan dalam melakukan pengiriman
Laporan yang Dihasilkan dalam Siklus Pengeluaran
1. Laporan Kontrol Data Faktur Pembelian
2. Register Cek Utang Dagang
3. Laporan Khusus
PENGELOLAHAN TRANSAKSI
1.PROSEDUR PEMBELIAN MANUAL
Risiko Aktivitas Pengendalian Transaksi
Pembelian
Aktivitas Pembelian Barang
Otorisasi Manajer mengotorisasi permintaan barang
Transaksi
Pengamanan Laporan penerimaan sesuai dengan prosedur otorisasi
terhadap aktiva
dan catatan
Pemisahan Adanya pencatatan secara terprosedur
tugas
Dokumen dan -Permintaan Pembelian
catatan yang -Order Pembelian
memadai -Paket Voucher
Aktivitas Pembelian Jasa
Otorisasi Manajer mengotorisasi permintaan barang
Transaksi
Pemisahan Bagian pembelian dan bagian utang dagang
tugas
Dokumen dan -Permintaan Pembelian
catatan yang -Order Pembelian
memadai -Paket Voucher
Prosedur Pengeluaran Kas
Ringkasan Aktivitas Pengendalian
Pengeluaran Kas
Aktivitas Pengeluaran Kas
Otorisasi Transaksi Otorisasi pengeluaran kas
Pengamanan terhadap cek Sesuai prosedur
Pemisahan tugas Pemisahan tugas pada tiap
departemen
Dokumen dan catatan yang memadai -Paket Voucher
-Utang Dagang
-Buku Besar
DFD Siklus Pengeluaran Berbasis
Komputer
Prosedur Pembelian Berbasis Komputer
Surat Order Pembelian
Surat Laporan Penerimaan Barang
Prosedur Pencatatan Utang Berbasis
Komputer
Prosedur Pengeluaran Kas Berbasis
Komputer
Tugas Mandiri
Jelaskan urutan dalam aktivitas sistem
pembelian yang diselenggarakan secara manual
Jelaskan urutan dalam aktivitas sistem
pengeluaran kas secara manual
Jelaskan aktivitas pengendalian yang diterapkan
dalam sistem pembelian secara manual
Jelaskan urutan dalam sistem pembelian
berbasis komputer
Jelaskan urutan dalam prosedur pengeluaran
kas berbasis komputer