Sosialisasi Panduan

Laporan Evaluasi Diri (LED)

Tahun 2016

Oleh : Tim Penyusun Panduan LED

Badan Perencanaan dan Pengembangan (BPP)
 Tujuan

Tujuan disusunnya panduan:

Memberi petunjuk menyusun laporan ED.
Data yang diperoleh seragam, sehingga
mudah dikompilasi untuk berbagai
kebutuhan.

Jika ada informasi tambahan, sertakan tabel

baru sesuai aspek yang dibahas.
 Perbedaan
Panduan 2015 & 2016
1. Sistematika
Panduan 2015 Panduan 2016
Pendahuluan, Lingkungan Pendahuluan, Sumber Daya
Eksternal ---- Penjaminan Manusia ---- IFE-EFE Matrix
Mutu ---- identifikasi ---- IE Matrix ---- Roadmap
masalah ---- solusi Pengembangan ----
alternatif ---- Manajemen Risiko
Strategi Pengembangan
(Matriks SWOT)
2. Substansi
No. Aspek Panduan 2015 Panduan 2016
1. Eksternal Lingkungan Analisis
Eksternal Kompetitor
2. Lulusan Lulusan Pendidikan
(sub bab A)
3. Akademik Penyelenggaraan Pendidikan
Akademik (sub bab B)
4. Mahasiswa Baru Kemahasiswaan Pendidikan
(sub bab D)
5. Manajemen Internal Manajemen Internal Tidak ada
dan Organisasi dan Organisasi

6. Sumber Daya Dosen, Tenaga Dosen

Manusia Kependidikan
Substansi
No. Aspek Panduan 2015 Panduan 2016
7. Penelitian, Penelitian, Pengmas, Penelitian (luaran,
Pengmas Penghargaan, dan kerjasama)
Kerjasama Pengmas (luaran, kerjasama)

8. Manajemen Bangunan, Tidak ada

Fasilitas Laboratorium, Ruang
Baca, Sistem Informasi

9. Kurikulum Kurikulum Pendidikan sub bab C

10. Penjaminan Mutu Penjaminan Mutu Tidak ada

11. Strategi Identifikasi masalah IFE, EFE matrix ----- Strategy

Pengembangan ------Solusi alternatif Diamond ------ Roadmap
------Program pengembangan 5 tahun
pengembangan (2016-2020)
(Matriks SWOT)
12. Manajemen Risiko Tidak ada Ada di bagian akhir LED
 Sistematika LED 2016
I. Pendahuluan
II. Sumber Daya Manusia
III. Pendidikan (Lulusan, Penyelenggaraan Akademik,
Kurikulum, dan Kemahasiswaan)
IV. Penelitian
V. Pengabdian kepada Masyarakat
VI. Analisis Kompetitor
VII.Indikator Kinerja Program Studi
VIII.Analisis Ketercapaian Indikator
IX. Rencana Pengembangan
X. Manajemen Risiko
 Akses Data di Cybercampus (LED 2016)
Kriteria Jenjang S1 Jenjang D3/D4
IPK lulusan Tabel 3.1a 3.1c Tabel 3.1a 3.1b
Masa studi lulusan Tabel 3.5a 3.5c Tabel 3.5a 3.5b
ELPT lulusan Tabel 3.7a 3.7b Tabel 3.7a 3.7b
Status akademik mahasiswa aktif Tabel 3.9a 3.9c Tabel 3.9a 3.9b
IPK mahasiswa aktif Tabel 3.10a 3.10c Tabel 3.10a 3.10b
ELPT mahasiswa baru Tabel 3.11a 3.11b Tabel 3.11a 3.11b
Profil penyelenggaraan pendidikan Tabel 3.12a 3.12c Tabel 3.12a 3.12b
Persentase distribusi nilai Tabel 3.14a 3.14c Tabel 3.14a 3.14b
Angka Efisiensi Edukasi (AEE) Tabel 3.15a 3.15c Tabel 3.15a 3.15b
Indeks kepuasan kinerja dosen Tabel 3.16a 3.16c Tabel 3.16a 3.16b
Keketatan mahasiswa baru Tabel 3.22a 3.22e Tabel 3.22a 3.22b
Sebaran geografis mahasiswa baru Tabel 3.23a 3.23c Tabel 3.23a 3.23b
Penghasilan orang tua mahasiswa baru Tabel 3.24 Tabel 3.24
Pilihan mahasiswa baru Tabel 3.26 Tabel 3.26
Sebaran geografis peminat Tabel 3.27b Tabel 3.27a 3.27b
 Akses Data di Cybercampus (LED 2016)
Kriteria S2 S3
IPK lulusan Tabel 3.1 Tabel 3.1
Masa studi lulusan Tabel 3.4 Tabel 3.2
ELPT lulusan Tabel 3.6 Tabel 3.4
Status akademik mahasiswa aktif Tabel 3.8 Tabel 3.6
IPK mahasiswa aktif Tabel 3.9 Tabel 3.7
Profil penyelenggaraan pendidikan Tabel 3.11 Tabel 3.9
Persentase distribusi nilai Tabel 3.13 Tabel 3.11
Angka Efisiensi Edukasi (AEE) Tabel 3.14 Tabel 3.12
Indeks kepuasan kinerja dosen Tabel 3.15 Tabel 3.13
Keketatan mahasiswa baru Tabel 3.21 Tabel 3.19
Sebaran geografis asal institusi mahasiswa baru Tabel 3.23 Tabel 3.21
 Cut off data di sistem cyber
campus
Aspek Tanggal
deep freeze
Mahasiswa aktif (status, IPK, 15 Maret 2016
dll)
Akademik (perkuliahan, 31 Juli 2016
sebaran nilai, dll)
Lulusan (IPK, masa studi, 2 September 2016
tracer lulusan/pengguna, dll)
 Beberapa catatan LED Prodi 2015

1. Data tidak diperbaharui copy-paste data tahun

sebelumnya (hanya mengganti tahun akademik).
2. Uraian analisis serupa dengan tahun sebelumnya (hanya
mengganti angka sesuai dengan data yang ada), padahal
tren data tidak selalu sama.
3. Uraian analisis persis sama dengan tahun sebelumnya,
padahal data yang disajikan berbeda.
4. Rencana pengembangan muncul tiba-tiba, tidak match
dengan akar permasalahan yang ada.

Dampak analisis tidak mencerminkan kondisi yang sebenarnya

rencana pengembangan tidak menyelesaikan masalah.
Rencana Pengembangan

Roadmap
Matriks
Pengembangan
IFE - EFE
5 Tahun

Matriks Strategy
IE Diamond
Roadmap Pengembangan 5 Tahun (prodi grow and build)
 Manajemen Risiko

Pada tabel IFE dan tabel EFE (Tabel 9.1 dan Tabel 9.2
untuk S1, dan D3/D4 atau Tabel 8.1 dan Tabel 8.2 untuk
S2 dan S3) ditambah satu kolom di paling kanan, yaitu
aspek terdampak risiko.
 Rating Weighted Aspek
Key Internal Weight
No (1, 2, 3, Score Cara pemberian rating Terdampak
Factor (%)
atau 4) Risiko
1 2 3 4 5 6 7
1. Akreditasiprodi 10 4:AkreditasinasionalAdan 1. Tri darma
unggul(nasional memperolehakreditasi 2. SDM
daninternasional) internasional 3. Brand and
3:AkreditasinasionalA reputation
2:AkreditasinasionalB
1:AkreditasinasionalCatautidak
terakreditasi
2. Diversitas 10 4:mahasiswadariluarJatim30% 1. Brand and
mahasiswa 3:25%mahasiswadariluarJatim reputation
(sebaran <30%
geografisasal 2:20%mahasiswadariluarJatim
mahasiswa) <25%
1:mahasiswadariluarJatim<20%
.
.
.
10
.

Penjelasan:
1.1. Risiko yang perlu diantisipasi terkait dampak aspek tri dharma pada KIF nomor 1
1.2. Risiko yang perlu diantisipasi terkait aspek SDM pada KIF nomor 1
2.1. Risiko yang perlu diantisipasi terkait aspek Brand and Reputation pada KIF nomor 2
 Tindak lanjut
Pertemuan 22 Juli 2016 :
- Telah diberikan hasil cetak data dari cyber campus
terkait data akademik (selain nilai) dan
kemahasiswaan ke masing-masing prodi.
- Penjelasan tentang alur data
Jika data sesuai digunakan sebagai acuan data
yang benar.
Jika data tidak sesuai lakukan verifikasi data
dengan melihat alur dan aktor data (operator,
verifikator). Untuk data akademik kendali data ada
pada Wakil Dekan I.
 Beberapa Ketentuan

Pengumpulan LED : Jumat, 9 September 2016

paling lambat pk. 12.00 WIB di sekretariat BPP.
Maksimum halaman : 20 (dari Pendahuluan
hingga Manajemen Risiko).
Penjelasan lebih lengkap ada pada Panduan
Penyusunan Laporan Evaluasi Diri tahun 2016
untuk program studi S1, S2, S3, D3, dan D4.