SISTEM INFORMASI KESEHATAN

Dr.H. Syamsul Arifin, M.Pd, DLP

Definisi
Sistem :
Sekumpulan komponen yang bekerja bersama untuk
mencapai suatu tujuan

Sistem Informasi :
Sekumpulan komponen yang bekerja sama untuk
menghasilkan suatu informasi fakta (data)
Pengertian SIK
 Adalah tatanan yg menghimpun berbagai upaya
administarasi kesehatan yg ditopang oleh
pengelolaan data dan informasi, pengembangan
dan penerapan IPTEK, serta pengaturan hukum
kesehatan secara terpadu dan saling mendukung,
guna menjamin tercapainya derajat kesehatan yg
setinggi-tingginya
Sistem Informasi Kesehatan
Tujuan :
 Meningkatkan manajemen pelayanan kesehatan
 Mengetahui tingkat status kesehatan masyarakat
 Sebagai dasar evidence based bagi sistem
kesehatan
 Sebagai dasar dalam proses pengambilan
keputusan dalam manajemen kesehatan
Sistem Kesehatan dan Subsistem Pendukung
 Komponen SIK
INPUT PROSES OUTPUT
Kebutuhan Pengorganisasian dan Data / Informasi yang
data/informasi tata kerja pengelola akurat, tepat waktu
 Instrumen data/ informasi, dan sesuai kebutuhan:
pengumpulan data meliputi aspek :
 Sumber data dan - koordinasi - Penyimpanan
Pengelola - integrasi - Penyebarluasan
- Pendayagunaan
- sinkronisasi
- Pemanfaatan
- kerja sama antar unit
- kerja sama antara
unit pengelola data
dgn pengguna data
 Pengolahan
Data/Informasi
Kesehatan
RUANG LINGKUP SIK
 LUAS, MENYANGKUT SEGALA BENTUK SISTEM
INFORMASI DI BIDANG KESEHATAN :
 SIM KESEHATAN

 CATATAN MEDIK

 SURVEILLANCE EPIDEMIOLOGI

 LAPORAN KLB

 STATISTIK KESEHATAN

 BERBAGAI BENTUK SURVEI DAN PENELITIAN

KESEHATAN
PEMBAGIAN SIK
BERDASARKAN :
 LEVEL (TINGKAT)

 GEOGRAFIS

 SUBSTANSI INFORMASI YANG DIKELOLA :

 SUB SIST. INFORMASI MANAJEMEN KES.

 SUB SIST. INFORMASI UPAYA TEKNIS KES.

 SUB SIST. INFORMASI KES. UNTUK MASY.

 SUB SIST. INFORMASI IPTEK KESEHATAN

PEMBAGIAN SIK
BERDASARKAN :
 PROSES

 SUB SIST. PENCATATAN DAN PENGUMPULAN

DATA
 SUB SIST. PENGOLAHAN DATA

 SUB SIST. ANALISIS DAN PEMAKETAN

INFORMASI
 SUB SIST. PELAPORAN DAN PENYAJIAN
INFORMASI
KOMPONEN SIK
1. DATA STATISTIK
KEJADIAN/KONDISI YANG BERHUBUNGAN
DENGAN SEHAT-SAKIT

- DOKUMEN/PENGAMATAN
 SURVEI/PENELITIAN
- REGISTRASI VITAL
- DATA MEDIS & ADMINISTRATIF
KOMPONEN SIK
2. BIBLIOGRAFI
- LITERATUR BIOMEDIS, PERILAKU, PELAYANAN
KESEHATAN
- DIPUBLIKASIKAN ATAU TIDAK
3. OPINI/PENDAPAT PARA AHLI
 METODE ADMINISTRASI TRADISIONAL
- PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSAN
MENGGUNAKAN INFORMASI MENGENAI ASPEK-
ASPEK YANG TIDAK DAPAT DIKUANTIFIKASI
ATAU BILA TIDAK ADA DATA
 TUGAS SIK
1. ‘ETIOLOGIS’
MEMBANTU MENGIDENTIFIKASI MASALAH
KESEHATAN ATAU MASALAH KESEHATAN
POTENSIAL
 SIFAT, LOKASI, DLL
CONTOH :
- MENINGKATNYA PENGGUNAAN OBAT TERLARANG
DI MASYARAKAT KOTA
- MENURUNNYA PENGGUNAAN SABUK PENGAMAN
DI KALANGAN PEMUDA
TUGAS SIK
- BENTUK : MONITORING
- UNTUK MENGIDENTIFIKASI TREND
PERUBAHAN / POLA : SURVEILLANCE

2. ‘EVALUATIF’
UNTUK MENENTUKAN APAKAH TUJUAN DAN
SASARAN PROGRAM /PELAYANAN KESEHATAN
SUDAH TERCAPAI
Pengaruh perubahan paradigma
bidang kesmas terhadap SIK
Terjadi perubahan SIK dengan menitikberatkan pada :
 Data yang dikumpulkan: bersifat komprehensif (sehat –
sakit, lintas sektor)
 Pengolahan : menggunakan sistem elektronik kesehatan
(manual – online)
 Sistem komunikasi data terintegrasi (antar bidang
maupun antar level) sehingga menghilangkan
terjadinya overlaps data
 Informasi yang dihasilkan dapat digunakan untuk
promotif – preventif (peningkatan, pemeliharaan
dan perlindungan kesehatan)
Masalah Potensial Yang terjadi
 Kelemahan Pengelolaan Data/Informasi
- Terlalu banyak data yang dikumpulkan
- frekuensi pengumpulan yang sering
- data/informasi tidak tepat waktu
- pengolahan, analisis & penyajian data/informasi
 Sikap terhadap data/informasi (Pemanfaatan belum
optimal)
 Kelemahan sumber daya

 Dukungan pengambil keputusan (dana, kebijakan

pusat)
 Kedudukan Puskesmas, Dinkes dalam SIK

Kedudukan Puskesmas dalam sistem kesehatan

Kabupaten
 Kedudukan dalam bidang administrasi :
 Puskesmas merupakan perangkat Pemerintah Daerah
Kabupaten/ Kota dan bertanggung jawab langsung baik
teknis maupun administratif kepada Kepala Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota
 Kedudukan dalam jenjang sistem rujukan pelayanan
kesehatan:
 Pada urutan tingkat pelayanan kesehatan dalam sistem
rujukan, Puskesmas berkedudukan pada tingkat fasilitas
pelayanan kesehatan pertama.
 Kedudukan Puskesmas, Dinkes dalam SIK
Kedudukan dalam sistem kesehatan secara nasional
Puskesmas berkedudukan sebagai ujung tombak
pelayanan kesehatan nasional.

Kedudukan dalam sistem pembangunan nasional

Puskesmas berkedudukan sebagai salah satu unsur
pembangunan dalam bidang kesehatan yang terdepan
dan yang pada dasarnya saling tergantung satu dengan
lainnya dengan unsur pembangunan sektor terkait di
tingkat kecamatan.
 SP2TP (Sistem Pencatatan dan Pelaporan
Terpadu Puskesmas)
Sistem Pencatatan dan Pelaporan Terpadu Puskesmas
(SP2TP) yang berlaku hingga saat ini adalah merujuk
pada Keputuasn Dirjen Binkesmas No.
590/BM/DJ/INFO/V/96 (Departemen Kesehatan RI,
1998).
 SP2TP (Sistem Pencatatan dan Pelaporan
Terpadu Puskesmas)
Ada 2 jenis pencatatan kegiatan Puskesmas, yaitu :
 Pencatatan di dalam gedung Puskesmas

Pencatatan di dalam gedung Puskesmas

membutuhkan Kartu Tanda Pengenal Keluarga
(KTPK), Kartu Status Perorangan dan beberapa
Buku Register.
 Pencatatan di luar gedung Puskesmas

Pencatatan di luar gedung Puskesmas

menggunakan beberapa Buku Register.
SP2TP (Sistem Pencatatan dan Pelaporan
Terpadu Puskesmas)

1. Laporan harian untuk melaporkan kejadian luar

biasa penyakit tertentu.
2. Laporan mingguan untuk melaporkan kegiatan
penyakit yang sedang ditanggulangi
3. Laporan bulanan untuk melaporkan kegiatan
rutin progam.
 SP2TP (Sistem Pencatatan dan Pelaporan
Terpadu Puskesmas)
Bulanan
 Formulir LB 1 untuk data kesakitan

 Formulir LB 2 untuk Laporan Pemakaian dan

Lembar Permintaan Obat (LPLPO)

 Formulir LB 3 untuk data Gizi, KIA, Imunisasi dan
Pengamatan Penyakit Menular
 Formulir LB 4 untuk data kegiatan Puskesmas
 SP2TP (Sistem Pencatatan dan Pelaporan
Terpadu Puskesmas)
Tahunan
 Formulir LT-1 untuk data dasar Puskesmas

 Formulir LT-2 untuk data kepegawaian Puskesmas

termasuk Bidan di desa

 Formulir LT-3 untuk data peralatan Puskesmas
termasuk Puskesmas Pembantu dan Puskesmas
Keliling
 SP2TP (Sistem Pencatatan dan Pelaporan
Terpadu Puskesmas)

Laporan Puskesmas Sentinel

 Puskesmas-puskesmas yang telah ditetapkan untuk

pemantauan program tertentu selain mengirimkan

laporan seperti yang telah disebutkan diatas, juga
mengirimkan laporan sentinel seperti :
 LB1S untuk data penyakit yang dapat dicegah

dengan imunisasi (PD3I) dan Penyakit Diare,

 LB2S untuk data KIA, Gizi, ISPA dan Penyakit
Akibat Kerja
 SP2TP (Sistem Pencatatan dan Pelaporan
Terpadu Puskesmas)

Laporan khusus yang tidak termasuk dalam SP2TP

 SP2TP tidak mencakup data Kejadian Luar Biasa (KLB)
dan wabah serta laporan Keluarga Berencana (KB).
 KLB dan Wabah dilaporkan tersendiri sesuai dengan

SK Dirjen PPM & PLP No. 451-I/PD.03.04.IS/1991

tentang Pedoman Penyelidikan dan Penanggulangan
KLB.
 Laporan Keluarga Berencana ditetapkan bersama

oleh Direktur Jenderal Pembinaan Kesehatan

Masyarakat dan Kepala BKKBN.
SPRS (Sistem Pelaporan Rumah Sakit)
1 RL1 Data Kegiatan Pelayanan Rumah Sakit
2 RL2a Data Keadaan Morbiditas Pasien Rawat Inap
3 RL2b Data Keadaan Morbiditas Pasien Rawat Jalan
4 RL2a1 Data Keadaan Morbiditas Rawat Inap Surveilans Terpadu RS
5 RL2b1 Data Keadaan Morbiditas Rawat Jalan Surveilans Terpadu RS
6 RL2c Data Status Imunisasi
7 RL2.1, Data Individual Morbiditas Pasien Rawat Inap Umum
RL2.2, Data Individual Morbiditas Pasien Rawat Inap Obstetri
RL2.3 Data Individual Morbiditas Pasien Rawat Inap Perinatal
8 RL3 Data Dasar Rumah Sakit
9 RL4 Data Keadaan Ketenagaan Rumah Sakit
10 RL4a Data Individual Ketenagaan RL4a
11 RL5 Data peralatan Medik Rumah Sakit
12 RL6 Data Infeksi Nosokomial Rumah Sakit
Contoh Tampilan Simpus versi 2.
SIMPUS
 ALUR DATA DI PUSKESMAS

Kartu Status

MENCATAT

MELIDI

LAPORAN
DATA AGREGAT
MENGHITUNG

KE KAB/KOTA

KIRIM
GABUNG
 ALUR DATA DI PUSKESMAS
MENDATANG

Kartu Status

MENCATAT DATA ENTRI

DIPERIKSA

LB
spm
DIOLAH
LAPORAN RUTIN
DATA AGREGAT

KE KAB/KOTA
KIRIM
 ALUR DATA DI DINKES KAB/KOTA

TABEL DATA RUTIN

DATA AGREGATE DIOLAH MENJADI

DARI LAPORAN RUTIN
PUSKESMAS DAN PROFIL
RS

KE PROPINSI

KIRIM DATA
PERMASALAHAN DALAM
PELAPORAN
1. DATA – DATA DIKERJAKAN SECARA MANUAL
2. PENGISIAN FORM & BUKU REGISTER TERLALU
BANYAK ( RUMIT )
3. SULIT MENCARI DATA SEBELUMNYA
 SIMPUS ADALAH
1. PROGRAM APLIKASI KOMPUTER SISTEM
INFORMASI MANAJEMEN PUSKESMAS
( SIMPUS )

2. SUATU PERANGKAT LUNAK YANG BERFUNGSI

UNTUK MEMENUHI KEBUT. PUSK. DALAM
MENGELOLA DATA – DATA YANG DIMILIKI
KENAPA HARUS SIMPUS
1. BISA DIGUNAKAN UNTUK MELIHAT PROFIL PASIEN

2. MAMPU MENCARI DATA – DATA UNTUK PELAPORAN

3. MENDUKUNG KEPUTUSAN DENGAN MELIHAT DATA – DATA YANG

DIMILIKI OLEH PUSKESMAS

4. MUDAH DIGUNAKAN ( PENGETAHUAN KOMPUTER YG MINIMAL )

5. FUNGSI OPERASI OUTPUT & INPUT DAPAT DIPELAJARI DENGAN

WAKTU PELATIHAN TIDAK TERLALU LAMA
IMPLEMENTASI SIMPUS

1. MEMBENTUK TEAM INFORMASI PUSKESMAS

BERTANGGUNG JAWAB INPUT DATA & BACK UP
DATA YANG SUDAH DIMASUKKAN KE DALAM
PROGRAM, MINIMAL TERDIRI DARI 3 ORANG
TERMASUK DIDALAMNYA OPERATOR
2. MELAKUKAN PENDATAAN DATA DASAR UNTUK
WILAYAH KERJA PUSKESMAS
DATA DASAR YAITU DATA INFORMASI
PUSKESMAS,DATA LOKASI PELAYANAN
KESEHATAN,DATA DESA & DUSUN,DATA
PETUGAS ,DATA PEKERJAAN,DATA JENIS PASIEN
DAN DASAR LAINNYA
3. MELAKUKAN EVALUASI ALUR DATA SECARA
MANUAL

MELAKUKAN UJICOBA TERLEBIH DAHULU DENGAN

CARA MANUAL SEBELUM MEMAKAI SISTEM
KOMPUTERISASI
4. SOSIALISASI DATA – DATA DASAR PUSKESMAS
KE SEMUA STAF YANG TERKAIT
5. MELAKUKAN UJI COBA PENANGANAN DATA
DARI MANUAL KE KOMPUTER
6. MELAKUKAN PENGOLAHAN DATA DENGAN
KOMPUTER APABILA PROGRAM TELAH
BERJALAN DENGAN LANCAR
INPUT DAN OUTPUT

1.

2.
DATA PUSKESMAS
TEMPAT PEMERIKSAAN &
DATA DASAR
3.
PETUGAS PUSKESMAS
DATA DESA & DUSUN
PUSKESMAS
4. DATA VARIABEL PASIEN
5. DATA TARIF
 INPUT DAN OUTPUT

3 JENIS DATA
MASUKAN 1. LB 1
SIMPUS :
1. REGISTRASI
HARIAN 2. LPLPO
2. PENERIMAAN
OBAT 3. STP
3. DISTRIBUSI (Surveilan
OBAT
Terpadu
Penyakit)
 INPUT DAN OUTPUT

REKAPITULASI DATA 1. GRAFIK REKAP REGISTRASI

1. CAKUPAN PASIEN 2. DATA REKAP PER VARIABEL
3. REKAP PEMAKAIAN OBAT –
2. KELOMPOK DIAGNOSIS OBATAN PASIEN
3. DIAGNOSIS 4. REKAP
4. 20 BESAR PENYAKIT PENERIMAAN/DISTRIBUSI
5. PEMAKAIAN OBAT OBAT
6. TABEL HARIAN OBAT 5. REKAP DIAGNOSIS
6. REKAP PENDAPATAN
7. PENDAPATAN
8. PENERIMAAN OBAT
PELAPORAN LB 1
FILTER DATA :
- PER DESA
L - DALAM WILAYAH
A - LUAR WILAYAH
P - SEMUA WILAYAH
O LB - SEMUA KASUS
1 - KASUS BARU
R - KASUS LAMA
A - KUNJUNGAN KASUS
N
 PELAPORAN LPLPO
1. DITAMPILKANNYA ARUS
DATA INI DIAMBIL
PENGGUNAAN OBAT
DARI DATA :
1. REGISTRASI DALAM RENTANG WAKTU
PASIEN,YAITU DATA TERTENTU
PENGGUNAAN OBAT 2. KONVERSI STOK YANG
DATA PENERIMAAN
2.
OBAT AKAN MERUBAH STOK
3. DATA TABEL OBAT AKHIR DARI SUATU BULAN
UNTUK STOK AWAL PERIODE PELAPORAN
DARI MASING –
MASING OBAT MENJADI STOK AWAL
BULAN BERIKUTNYA
WAKTU PELAPORAN
1 2 3 4 5 6 7 KETERANGAN WARNA :
8 9 10 11 12 13 14 - BIRU :
15 16 17 18 19 20 21 LAP.PUSBAN/POLINDES
22 23 24 25 26 27 28 MASUK KE OPERATOR
29 30 1 2 3 PUSKESMAS
- MERAH : LIBUR
- HIJAU : LAP. KE
DINKES

MENGGUNAKAN
FLASH DISK
SIMPUSTU

1. DIRANCANG SEBAGAI ALAT BANTU ENTRY DATA

2. OPERASI DATA DIDALAM SIMPUSTU SAMA
DENGAN SIMPUS
3. MINUS QUERY,REKAPITULASI,PELAPORAN DAN
GRAFIK
KELEBIHAN PROGRAM APLIKASI SIMPUS

1. MUDAH UNTUK MENCARI DATA YANG

BERKAITAN DENGAN PASIEN,LAPORAN
BULANAN,DATA PENYAKIT
2. DATA BISA DIPRINT OUT SESUAI DENGAN
TINGKAT KEBUTUHAN
3. MUDAH DIPELAJARI
KEKURANGAN SIMPUS

1. SINGLE USER
2. PC DIGUNAKAN SEMINIMAL MUNGKIN UNTUK
PROGRAM LAIN ( PC JADI PELIT ! )
3. RAWAN TERHADAP VIRUS
4. MATI LAMPU PROGRAM JADI CRASH
KELEBIHAN VS KEKURANGAN
PENDAPAT MEREKA :
1. PETUGAS SP2TP : BUAT LAP.JADI MUDAH TIDAK PERLU LAGI
MEMBUKA BUKU REGISTER POLI UMUM & LAP.LB 1
PUSBAN/POLINDES
2. PETUGAS P2P : BISA MENGONTROL LAP. WABAH SECARA CEPAT
DENGAN MEMBUKA LB 1 SIMPUS
3. DOKTER DI P.UMUM : MUDAH MENCARI PASIEN DM,BARU ATAU
LAMA APAKAH DALAM WILAYAH ATAU LUAR WILAYAH
4. OPERATOR SIMPUS : CAPEEEK DEEH,NGETIK TERUS DARI PAGI
SAMPAI SIANG
Komponen dalam membangun
Sebuah Sìstem Informasi Puskesmas:
1.Komitmen
- Keinginan bekerja sama (Lintas Program dan Instansi)
- Keinginan memberi yg terbaik
- Keinginan untuk melakukan kesinambungan
- Peran serta aktif dari Pimpinan dan staf
2. Media (Formulir / Hardware/Software)
3. SDM
- Kualitas
- Kuantitas
4. Organisasi
- Struktur kerja didalam pembagian tugas dan tanggung jawab dgn membentuk sebuah
SK.
5. Sarana / Prasarana
6. Dana
2 ALUR DATA DI KESEHATAN

survey cepat
susenas
INDIKATOR INDIKATOR INDIKATOR
sdki
PROGRAM : KINERJA KINERJA KINERJA
skrt
PREVENTIF
DATA DATA DATA
PROMOTIF
SURVEY RUTIN SURVEY
KURATIF
REHABILITATIF

DATA BANK DATA BANK DATA BANK DATA MATERI

UNIT KERJA
RUTIN KABUPATEN PROPINSI PUSAT KEBIJAKAN
UPT
PUSKESMAS
RUMAH SAKIT DATA DATA
BP4 DATA SURVEY LINTAS
KKP LINTAS SEKTOR
BTKL SEKTOR
INDIKATOR
BPS INDIKATOR PROINSI
KAB/KOTA SEHAT SEHAT
KIMPRASWIL
PERTANIAN
INDIKATOR
AGAMA INDONESIA
DIKNAS PROFIL
SEHAT
PERINDUSTRIAN
DLL