KELOMPOK

Oleh :
Anugrah Pangesti 13312314

Siklus Pengeluaran
Yunita Kurnia Sari 13312419
Nina Nathania 15312532
Pengertian Siklus Pengeluaran
Serangkaian aktivitas bisnis dan operasi
pemrosesan informasi terkait yang terus-menerus
berhubungan dengan pembelian serta pembayaran
barang dan jasa.
Diagram Konteks dari Siklus
Pengeluaran
Tujuan Siklus Pengeluaran

Meminimalkan total biaya perolehan dan

pemeliharaan persediaan, perlengkapan, dan
berbagai layanan yang diperlukan perusahaan untuk
berfungsi.
Perbandingan Aktivitas Siklus
Pendapatan dan Siklus Pengeluaran
AKTIVITAS SIKLUS PENDAPATAN
Entri pesanan penjualan – memproses
pesanan dari pelanggan.
Pengiriman – mengantar barang
dagangan atau jasa ke pelanggan
(logistik outbound)
Penagihan – mengirimkan faktur ke
pelanggan
Penerimaan kas – memproses
pembayaran dari pelanggan
AKTIVITAS SIKLUS PENGELUARAN
Pemesanan bahan baku, perlengkapan,
dan jasa – mengirimkan pesanan ke
pemasok
Penerimaan – menerima barang atau
jasa dari pemasok (logistik inbound)
Memproses faktur – meninjau dan
menyetujui faktur dari pemasok.
Pengeluaran kas – memproses
pembayaran ke pemasok.
Masalah-masalah Umum
Keseluruhan Siklus Pengeluaran
Pemesanan dari Pembelian bahan
pemasok yang baku yang
kualitasnya inferior
tidak disetujui,
(rendah)
Kelebihan
persediaan
Data Induk Pengiriman yang
yang tidak tidak tepat
akurat dan waktu,
Pembelian yang atau tidak
tidak perlu valid
Pengiriman
pembayaran ke
alamat yang
Menghasilkan Penipuan salah
penundaan pembayaran ke
produksi pemasok yang fiktif
Cara Penanggulangan

 Kontrolintegritas pengolahan data

 Pembatasan akses ke data master
 Ulasan dari semua perubahan data master
Siklus Pengeluaran
Menerima dan
Pemesanan bahan, menyimpan
perlengkapan, jasa barang,
perlengkapan, jasa

Menyetujui Faktur
Pengeluaran Kas
Pemasok
Aktivitas Siklus Pengeluaran
Pemesanan
Terdapat berberapa metode untuk mengidentifikasi
apa, kapan, berapa banyak unit yang akan dibeli,
dari pemasok mana akan membeli?
Dokumen yang dibuat adalah purchase order
Pendekatan Perencanaan
Tradisional / kebutuhan
EOQ material/MRP

Sistem
persediaan
/JIT
Reorder Point
Hubungan siklus pengeluaran
dengan siklus lainnya

Siklus 1.1 Apa

Pendapatan yang
Dipesan Persediaan
Siklus
Pengeluaran
Pemasok
Pengendalian 1.2
Persediaan & Memilih
Berbagai Pemasok Pesanan
Departemen
Pembelian
Departemen
Penerimaan Pemasok
Pemesanan
Ancaman dan Pengendalian
 Catatan persediaan tidak
akurat
 Pembelian barang tidak
diperlukan
 Pembelian pada harga
meningkat
 Pembelian barang-barang
berkualitas rendah
 pemasok tidak dapat
diandalkan
 Pembelian dari pemasok
yang tidak sah
 suap
 Sistem persediaan perpetual
 Bar coding atau tag RFID
 Penghitungan fisik
persediaan secara periodik
 Review dan persetujuan
permintaan pembelian
 Pembatasan akses kedata
induk
 penawaran yang kompetitif
 Ulasan pesanan pembelian
 Melihat besarnya anggaran
 Pembelian hanya dari
pemasok yang telah disetujui
Penerimaan
Dokumen yang dibuat adalah receiving report

Proses
Membandingkan Menghitung
Nomor Pesanan Kuantitas Barang

Memeriksa tanda-
tanda kerusakan
Memilih Pemasok

Kualitas Keandalan
Harga Bahan Dalam
Baku Pengiriman
Penerimaan
Ancaman dan Pengendalian
 Menerima item yang  Pembatasan akses fisik
tidak di order terhadap persediaan
 Pemisahan tugas:
 Kesalahan dalam
penyimpanan persediaan
penghitungan dengan penerimaan
 Memverifikasi  Perhitungan persediaan fisik
penerimaan layanan seecara periodik dan
rekonsiliasi untuk mencatat
 Pencurian persediaan kuantitas
 Pengendalian anggaran
 Penggunaan bar-kode dan
tag RFID
 Konfigurasi sistem ERP
Menyetujui Faktur Pemasok
Proses

Mencocokkannya
Departemen Utang dengan pesanan
menyetujui pembelian dan
Faktur Disetujui
pembayaran faktur laporan
pemasok penerimaan yang
berkaitan
Menyetujui Faktur Pemasok
Ancaman dan Pengendalian

kesalahan dalam faktur

Untuk pembelian kartu
pemasok, seperti
pengadaan, para pengguna
ketidaksesuaian antara harga
harus disyaratkan untuk
yang dicantumkan dan harga
menyimpan tanda bukti dan
actual yang dibebankan atau
memverifikasi ketepatan atas
salah hitung dari total jumlah
laporan bulanan.
jatuh tempo
Pengeluaran Kas
Proses

Kasir

Bendahara

Pembayaran dibuat ketika utang mengirimkan kasir

sebuah paket voucher
 Pengeluaran Kas
Ancaman dan Pengendalian
1. Kegagalan untuk memanfaatkan diskon pembelian bagi
pembayaran yang tepat waktu dapat menjadi mahal.
Pengajuan yang tepat dapat mengurangi resiko secara
signifikan pada ancaman ini. Faktur yang disetujui harus
diajukan berdasarkan tanggal jatuh tempo, dan sistem harus
didesain untuk melacak tanggal jatuh tempo dan mencetak
sebuah daftar seluruh faktur yang beredar secara periodik
2. Ancaman lainnya adalah membayar untuk barang yang
tidak diterima.
Pengendalian terbaik untuk mencegah ancaman ini adalah
membandingkan kuantitas yang diindikasikan dalam faktur pemasok
dengan kuantitas yang dimasukkan oleh pihak pengendalian
persediaan yang menerima transfer atas barang-barang tersebut
dari departemen penerimaan.
Transaksi dan Dokumen
pada Siklus Pengeluaran
Transaksi Dokumen
Pengeluaran Kas Cek
Retur Pembelian Memo debit / nota debit
Retur Pembelian Dokumen/nota pembayaran
biaya
Pembelian Kredit 1. Permintaan pembelian
2. Pesanan penerimaan
3. Laporan penerimaan
barang
4. Voucher