TAKOLA SMK

PENGERTIAN DAN TUJUAN TAKOLA SMK

Pengertian :
Takola SMK adalah aplikasi berbasis web terintegrasi dengan DAPODIK sebagai sumber data
yang digunakan untuk mengelola proses pengusulan, penetapan,monitoring dan pelaporan
bantuan-bantuan yang diberikan oleh Direktorat Pembinaan SMK kepada Sekolah.
Tujuan :
1. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses pemberian bantuan kepada Sekolah
2. Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas pengelolaan bantuan
3. Memudahkan proses monitoring terhadap pelaksanaan bantuan
4. Meningkatkan tata kelola dokumentasi dan pelaporan pelaksanaan bantuan
LATAR BELAKANG
SUMBER DATA
Menyediakan data pokok sekolah secara lengkap
dan valid

PROSES VERIFIKASI DATA

1. validasi data yang bersumber dari DAPODIK
2. Untuk menambahkan data yang belum tersedia di
DAPODIK
3. Verifikasi dan Pengesahan data oleh Dinas
Pendidikan Provinsi

PROSES PEMBERIAN BANTUAN DIT. PSMK

1. Pengusulan dan Penetapan penerima bantuan oleh
Direktorat PSMK secara manual.
2. Monitoring dan Pelaporan bantuan secara manual
3. Tata kelola dokumen bantuan masing
menggunakan dokumen fisik
 TAHAPAN VERIFIKASI DATA MELALUI TAKOLA
2
1
Sekolah

Sekolah Login dengan menggunakan Sekolah melakukan verifikasi data sekolahnya dan
akun Operator DAPODIK Sekolah melengkapi data pendukung terkait usulan (misal :
http://psmk.kemdukbud.go.id/takola foto lahan, foto kerusakan dll)

3 4
Ketua MKKS

5
Mengunduh dan mencetak data inputan
Berkoordinasi dengan TIM TAKOLA DITPSMK Me-scan hasil cetakan dan
sekolah untuk di paraf masing-masing
untuk mendapatkan akses Khusus Ketua MKKS. melampirkannya pada proses pengajuan
sekolah dan tanda tangan Ketua MKKS pada
pengesahan ke Dinas Provinsi secara
bagian bawah.
online melalui aplikasi

6 7 8
Mengunduh dan mencetak lampiran
Dinas Pendidikan

Berkoordinasi dengan TIM TAKOLA DITPSMK

Me-review data hasil verifikasi dari sekolah yang di lampirkan oleh ketua MKKS
untuk mendapatkan akses Khusus Dinas
untuk setiap kab/kota di wilayahnya pada saat pengajuan pengesahan dan
Provinsi.
Provinsi

melengkapi kolom tanda tangan

KADIS/KABID
9
Me-scan cetakan yang sudah ditanda tangani
oleh KADIS/KABID untuk di lampirkan pada
proses pemberian pengesahan melalui aplikasi
ALUR PROSES VERIFIKASI DATA
SEKOLAH KETUA MKKS DINPROV DITPSMK

APLIKASI TAKOLA

Data PDF
Modul verifikasi Modul Validasi dan Modul Validasi dan Data hasil scan
data dapodik dan pengajuan pemberian Verifikasi pengesaha
n data
data lainnya pengesahan data pengesahan data

Data Data PDF Data PDF

dapodik & Data Data scan Data scan
data Gambar Rekapitulasi pengajuan Rekapitulasi pengsahan
penunjang pengesahan data
ALUR PROSES PENENTUAN PENERIMA BANTUAN KETERANGAN
Proses dilakukan oleh Subdit teknis
DENGAN APLIKASI TAKOLA Proses dilakukan oleh Admin Aplikasi
Proses dilakukan oleh Sistem
Proses dilakukan oleh sekolah
JUKNIS
Dokumen acuan/Referensi

Menampilkan Long- Proses seleksi

List Default Data pembuatan Long-list
Mulai Seluruh SMK sesuai dengan mengacu Monitoring
data dari Dapodik Juknis Realisasi progress
Bantuan pelaksanaan
Bantuan

Tidak
Memasukkan Jenis Proses Sekolah
Long-List Proses
Bantuan sebagai Filter Database seleksi Mengunggah
Awal BIMTEK Penerbitan
Master Bantuan Long- TAKOLA Penentuan Dokumen
SK Penerima
Pada Aplikasi list ? Short-List Laporan
TAKOLA SMK
Ya SERVER DIT. PSMK

Sekolah
Jenis Bantuan
Pembuatan Long- Mengunggah
sesuai PMK
List Awal-difilter Dokumen
168 Selesai
dengan kreteria kelengkapan atau
mengacu Juknis Dokumen Laporan
JUKNIS
KELOMPOK LEVEL PENGGUNA
AKSES SEKOLAH
- Mengakses lama takola di http://psmk.kemdikbud.go.id/takola
- Masuk kedalam aplikasi dengan menggunakan akun operator DAPODIK sekolah
- Memverifikasi dan melengkapi data sekolah
- Berkoordinasi dengan dengan ketua MKKS untuk pengajuan pengesahan data ke Dinas Provinsi
Menu Verifikasi Data
Form Utama
Data sekolah yang
harus di verifikasi dan
di lengkapi oleh
sekolah
Menu Verifikasi Data
Form Pengisian
Data dasar
Menu Verifikasi Data
Form Pengisian
Data Foto terkait
usulan bantuan
Menu Progres Pengajuan Bantuan
Form Utama
Monitoring seluruh
Bantuan dan Proposal
yang diajukan untuk
program bantuan
khusus
Menu Daftar Bantuan Diterima
Form Utama
Data bantuan yang
telah diterima oleh
sekolah.
Menu Daftar Bantuan Diterima
Form Utama
Modul sharing
dokumen antar
direktorat dan sekolah
dan sebagai modul
upload laporan
bantuan oleh sekolah
Menu Daftar Bantuan Diterima
Form Utama
Modul sharing
dokumen antar
direktorat dan sekolah
dan sebagai modul
upload laporan
bantuan oleh sekolah
Menu Daftar Bantuan Diterima
Form Utama
Modul rincian
penggunaan dana
bantuan oleh sekolah
Menu Daftar Bantuan Diterima
Form Utama
Modul upload foto
progres
perkembangan
pelaksanaan bantuan.
AKSES KETUA MKKS/K3S
- Mengakses lama takola di http://psmk.kemdikbud.go.id/takola
- Masuk kedalam aplikasi dengan menggunakan akun KHUSUS yang diberikan oleh DITPSMK
- Berkoordinasi dengan dengan sekolah dalam membantu pengajuan pengesahan data ke Dinas
Provinsi
-
Menu Daftar Bantuan Diterima
Form Utama
Modul untuk ketua
MKKS dalam
membantu pengajuan
pengesahan data ke
Dinas Provinsi
TERIMA KASIH