Administrasi

Penyuluhan
Pertemuan I

Nurlaili, S.Pt., M.Sc

STPP Malang

1
  Mata Kuliah ini berisi tentang Prinsip-prinsip
pendokumentasian penyuluhan, pengelolaan
Silabus database berbasis IT, tenik penulisan ilmiah,
identifikasi dokumen, penomoran dokumen
dan pengarsipan dokumen

2
 Administrasi dapat dibedakan dalam 2 pengertian yaitu:
 Administrasi dalam arti sempit, yaitu
 Asal kata dari bahasa latin, ad dan ministrare. Ad artinya intensif
dan ministrare artinya melayani, membantu, atau memenuhi
Pengertian  Administratie (Bahasa Belanda), yang meliputi kegiatan: catat
administrasi? mencatat, surat menyurat, pembukuan ringan, ketik mengetik,
agenda dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan (clerical
work). Jadi Tata Usaha adalah bagian kecil kegiatan dari pada
administrasi yang akan di pelajari.

3
  Menurut KBBI
Administrasi (n) : 1. Usaha dan kegiatan yang meliputi penetapan
tujuan serta penetapan cara-cara penyelenggaraan pembinaan
Lanjutan.. organisasi; 2. Usaha dan kegiatan yang berkaitan dengan
penyelenggaraan kebijakan untuk mencapai tujuan; 3.
Kegiatanyang berkaitan dengan penyelenggaraan pemerintahan; 4.
Kegiatan kantor dan tata usaha

4
  Administrasi dalam arti luas dari kata Administration (Bahasa
Inggris)
 Dibawah ini akan di kemukakan beberapa pendapat, arti atau
definisi dari pada administrasi dalam arti luas, yaitu:
 Menurut Leonard D. White, dalam bukunya: Introduction to the
Lanjutan.. study of public administration, memberkan definisi sebagai
berikut: “Administration is a process common to all group effort,
public or private, civil or military, large scale or small scale….etc.”
Administarasi adalah suatu proses yang pada umumnya terdapat
pada semua usaha kelompok, Negara atau swasta, sipil atau
militer, usaha yang besar atau yang kecil….dan sebaginya.

5
  H.A. Simon dan kawan-kawan, dalam bukunya: Public
administration, memberikan definisi sebagai berikut:
“Administration as the activities of groups cooperating to accomplish
goals” (Administrasi sebagai kegiatan dari pada kelompok yang
mengadakan kerja sama untuk menyelesaiakan tujuan bersama)
 William H. Newman, dalam bukunya: Administrative Action
Lanjutan… mengemukakan: “Administration has been defined as the guidance,
leadership and control of the effort of a group of individuals towards
some common goal.” (Administrasi di definisikan sebagai
bimbingan, kepemimpinan dan pengawasan dari pada usaha-
usaha kelompok individu-individu terhadap tercapainya tujuan
bersama.

6
 Setelah mengetahui beberapa definisi administrasi, maka ciri-ciri
administrasi tersebut diatas dapat digolongkan atas:
 Adanya kelompok manusia, yaitu kelompok yang terdiri atas 2
orang atau lebih;
 Adanya kerja sama dari kelompok tersebut;
Lanjutan..  Adanya kegiatan/proses/usaha;
 Adanya bimbingan, kepemimpinan dan pengawasan;
 Adanya tujuan.

7
  Keterlibatan seseorang untuk melakukan komunikasi informasi
secara sadar dengan tujuan membantu sesamanya memberikan
pendapat sehingga bias membuat keputusan yang benar (Van den
Ban & Hawkins, 1999)
Pengertian  proses pembelajaran bagi pelaku utama serta pelaku usaha agar
mereka mau dan mampu menolong dan mengorganisasikan
Penyuluhan dirinya dalam mengakses informasi pasar, teknologi, permodalan,
dan sumberdaya lainnya, sebagai upaya untuk meningkatkan
produktivitas, efisiensi usaha, pendapatan, dan kesejahteraannya,
serta meningkatkan kesadaran dalam pelestarian fungsi
lingkungan hidup (UU SP3K, 2006)

8
  Kegiatan penyuluhan meliputi:
1. Memfasilitasi proses pembelajaran petani dan keluarganya
beserta masyarakat pelaku agribisnis,
2. Memberikan rekomendasi dan mengikhtiarkan akses petani
dan kelarganya ke sumber informasi dan sumberdaya yang
akan membantu mereka dalam pemecahan masalahnya,
Lanjutan…. 3. Membantu menciptakan iklim usaha yang menguntungkan,
4. Mengembangkan organisasi petani menjadi organisasi ekonomi
dan sosial yang tangguh,
5. Menjadikan kelembagaan penyulluhan sebagai lembaga
mediaasi dan intermediasi terutamma yang menyangkut
teknologi bagi kpentingan petani dan keluarganya.

9
  Penyuluhan pertanian paling tidak mengandung hal-hal berikut:
1. Sasaran yang hendak dicapai bukan petani dan keluarganya
saja, tetapi yang lain sepeti pengusaha agribisnis
2. Inti dari penyuluhan adalah pemberdayaan SDM petani dan
pelaku agribisnis agar mereka mampu mengambil keputusan
yang tepat tentang usahataninya dan permasalahan yang
dihadapi,
Lanjutan… 3. Kegiatan komunikasi yang teratur bagi petani perlu
dikembangkan agar informasi yang berupa teknologi, inovasi
dan menciptakan suasana (Iklim) usaha, baik tentang kemajuan
anggota kelompok sehingga kelompok tersebut menjadi kuat
dalam mengadopsi kemajuan jaman,
4. Tujuan utama penyuluhan pertanian adaah meningkatkan
kemampuan petani sehingga kesejahteraan petani dan pelaku
agribisnis meningkat.

10
 Administrasi penyuluhan dapat dipandang sebagai kajian dalam
pemberdayaan SDM khusunya petani dan pelaku agrobisnis mulai
dari perencanaan kegiatan hingga evaluasi kegiatan. Namun
demikian, penyuluhan yang merupakan salah satu Pendidikan non-
formal, administrasi memiliki kesamaan persepsi sebagai berikut:
1. Administrasi Pendidikan (termasuk non formal/penyuluhan)
adalah Proses pengaturan dan penataan kerjasama dalam
Pengertian penyelenggaraan Pendidikan
Administrasi 2. Kegiatan administrasi Pendidikan adalah mengatur atau
menata semua komponen lembaga Pendidikan supaya
Penyuluhan berfungsi sebaik dan seoptimal mungkin dalam
penyelenggaraan Teknik edukatif
3. Administrasi Pendidikan pada dasarnya berfungsi memberikan
pelayanan terhadap penyelenggaraan kerjasama kegiatan
Teknik edukatif yang merupakan inti pada lembaga Pendidikan
agar terlaksana secara efektif dan efisien

11
  Penyuluhan pertanian merupakan salah satu bentuk Pendidikan
non formal khusus bagi petani dan pelaku agribisnis,
Lanjutan… membutuhkan pelayanan administrasi yang baik agar tujuan
dapat tercapai secara efektif dan efisien mulai perencanaan
hingga evaluasi

12
  Ilmu administrasi pada dasarnya merupakan ilmu terapan yang
berhubungan dengan kepentingan manusia untuk meningkatkan
Fungsi produktivitas kerja, efektivitas dan efisiensi
 Semua upaya da kegiatan manusia yang ingin terlaksana dengan
Administrasi tingkat produktivitas, efektivitas dan efisiensi yang tinggi harus
Penyuluhan menjalankan dan menerpkan prinsip-prinsip, norma-norma, kiat-
kiat, metode, Teknik dan pendekatan manajemen.

13
  Sebagai salah satu bentuk Pendidikan non formal, maka perlu
kegiatan yang terarah agar dapat mendukung pemberdayaan
SDM Petani
 Administrasi penyuluhan adalah kerjasama antara dua orang atau
lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai
Unsur-unsur tujuan penyuluhan yang telah ditentukan sebelumnya
administrasi  Administrasi penyuluhan mempunyai unsur-unsur:

penyuluhan 1. Melibatkan dua orang atau lebih,

2. Ada tujuan yang hendak dicapai,
3. Ada tugas-tugas yang harus dilaksanakan,
4. Ada peralatan dan perlengkapan untuk melaksanakan tugas-
tugas termasuk waktu dan tempat

14
  Administrasi penyuluhan memerlukan peralatan dan
perlengkapan yang memadai dan ditentukan oleh:
1. Jumlah oang yang terlibat dalam proses administrasi
Lanjutan.. 2. Sifat tujuan yang hendak dicapai
3. Ruang lingkup dan aneka ragamnya tugas yang hendak
dijalankan
4. Sifat kerjasama yang perlu diciptakan

15
 Manusia
administrasi

Fungsi Administrasi
Manajemen Komunikasi Manajemen &
sumber Efisiensi Tujuan
administrasi
Manajemen
Human
Leadership
relation

Decision
Making

Gambar 1. Subsistem Administrasi Penyuluhan

16
 1. Administrasi personalia

Fungsi 2. Kemudahan dan perlengkapan bagi penyuluh pertanian (sarana

prasarana)
Administrasi 3. Administrasi keuangan
Penyuluhan 4. Pelaporan dan evaluasi
5. Hubungan dengan lembaga terkait

17
 1. Jelaskan peranan Administrasi dalam kegiatan penyuluhan!
2. Mengapa ‘Administrasi’ sangat lekat dengan ‘Manajemen’?
3. Identifikasi jenis-jenis kegiatan administrasi di lembaga
penyuluhan di daerah lokasi Pendampingan APBNP meliputi
PENUGASAN I administrasi personalia, keuangan, sarana prasarana, kegiatan
penyuluhan, evaluasi & pelaporan, dll..
4. Kirimkan hasil penugasan ke alamat email
nurlaili8403@gmail.com paling lambat tanggal 29 Oktober
2017.

18
  Download Peraturan-peraturan dibawah ini:
1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara no. 80
tahun 2012 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi
PENUGASAN Pemerintah

II 2. Peraturan Menteri dalam Negeri no. 54 Tahun 2009 tentang

Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah
3. Peraturan Meneteri Pertanian no. 07 tahun 2016 tentang Tata
Naskah Dinas Kementerian Pertanian

19
20