PERENCANAAN TINGKAT PUSKESMAS

(PTP)

dr. Wulandari Indri Hapsari

Balikpapan, 08 Mei 2017
 SIKLUS MANAJEMEN PUSKESMAS

Tujuan
Organizing (Menyelesaika
Planning Controling n Masalah Kes
Actuating Mas)

TIM MANAJEMEN
PUSKESMAS /
MANAJEMEN MUTU Sinkron dgn Siklus
PDCA
Efektif dan Efisien Kab/Kota
Siklus Manajemen Puskesmas
Sumber : Permenkes 44 Tahun 2016
 PERENCANAAN TINGKAT PUSKESMAS
1. Rencana Lima Tahunan (Renstra/Renstra Bisnis)
2. Rencana tahunan (RUK/RKA, RPK/DPA, RBA)
Tahap Perencanaan Lima Tahunan
1. Persiapan
a. Tim Manajemen Puskesmas :
Tim Pembina Wilayah, Tim Pembina
Keluarga, Tim Manajemen
Puskesmas, dan Tim Sistem
Informasi Puskesmas
b. Penjelasan Pedoman Manajemen
Puskesmas
c. Persiapan Penyusunan Rencana 5
tahunan
d. Persiapan Penyusunan Rencana
Tahunan
2. Analisis Situasi (Community Health Analysis)
a. Pengumpulan data : penilaian kinerja N-5, status kesehatan di Sistem
Informasi Puskesmas
b. Analisis Data
c. Analisis Masalah dari sudut pandang masyarakat (SMD)

3. Perumusan Masalah
a. Identifikasi masalah (per upaya, masalah : 5 W 1 H)
b. Urutan Prioritas Masalah : USG
c. Akar penyebab masalah : LIHAT DATA PUSKESMAS !!!
d. Penetapan Cara Penyelesaian Masalah : Brainstorming / kesepakatan

4. Penyusunan Rencana 5 tahunan

 Tahap Perencanaan Tahunan
1. Persiapan
2. Analisis Situasi
3. Perumusan Masalah
4. RUK : Penyusunan RUK terintegrasi kedalam sistem perencanaan daerah,
terintegrasi dalam satu pelaksanaan, tidak akan terjadi missed
opportunity
5. RPK : pendekatan keterpaduan lintas program dan lintas sektor dalam
lingkup siklus kehidupan, tidak akan terjadi missed opportunity
Dokumen yang relevan :
Peraturan/Keputusan Kepala Puskesmas;
Kerangka Acuan Kegiatan;
Standar Operasional Prosedur; dan
Dokumen lain yang dibutuhkan
 Bagaimana Untuk Puskesmas BLUD ???
Format untuk formulir perencanaan lima tahunan
Puskesmas dan perencanaan tahunan Puskesmas,
disesuaikan dengan peraturan pola pengelolaan BLUD
yang berlaku.
Referensi :
1. Permenkes No 44 Tahun 2016 tentang Manajemen Puskesmas
2. Modul Pelatihan Manajemen Puskesmas Tahun 2016 Badan PPSDM
Kes Kemenkes RI 2016
Esensi Bab IV, V, dan VI
Hari Ke 2
Bab IV
• Perencanaan kegiatan Upaya Puskesmas:
• Kegiatan dalam setiap Upaya Puskesmas disusun berdasar analisis kebutuhan
dan harapan masyarakat dituangkan dalam perencanaan Upaya
• Pembahasan konsultatif dengan masyarakat dan sasaran, upaya untuk
memperoleh umpan balik dari masyarakat/sasaran
• Peluang inovatif upaya puskesmas
• Akses masyarakat dan sasaran terhadap Upaya Puskesmas:
• Akses masyarakat, lintas program, lintas sector terhadap informasi: jadual
kegiatan
• Kesepakatan penjadualan
• Akses masyarakat/sasaran terhadap kegiatan Upaya Puskesmas
• Pelaksanaan kegiatan Upaya Puskesmas:
• Pelaksanaan kegiatan tepatan waktu, tepatan sasaran,
• pencapaian target kinerja Upaya Puskesmas
• Umpan balik dan tindak lanjut terhadap keluhan
• Identifikasi masalah dalam pelaksanaan kegiatan analisis dan tindak lanjut
• Evaluasi kinerja Upaya Puskesmas
Bab V. Kepemimpinan dan Manajemen Upaya
• Tanggung jawab pengelolaan Upaya:
• Penetapan tujuan, sasaran dan tata nilai dan informasi kepada pihak terkait
• Komunikasi dan koordinasi dalam pencapaian tujuan, pencapain kinerja, dan
pelaksanaan
• Penggunaan sumber daya secara efisien dan efektif
• Minimalisasi risiko terhadap lingkungan
• Tanggung jawab dalam memfasilitasi pemebrdayaan masyarakat mulai dari
perencanaan sd evaluasi
• Perencanaan Kegiatan Upaya Puskesmas:
• Perencanaan upaya yang terintegrasi dengan RUK, yang dilakukan melalui
kajian kebutuhan masyarakat
• Revisi perencanaan jika diperlukan
• Pengorganisasi upaya:
• Kejelasan tugas wewenang dan tanggung jawab yang dituangkan dalam uraian tugas
dari penanggung jawab dan pelaksana
• Komunikasi dan koordinasi
• Kebijakan dan prosedur dalam pelaksanaan Upaya Puskesmas
• Kebijakan dan prosedur evaluasi kepatuhan pelaksanaan terhadap
peraturan, kerangka acuan, prosedur
• Pengarahan Kepala Puskesmas, Penanggung jawab terhadap pelaksana
• Ketetapan dan pelaksanaan evaluasi kinerja Upaya
• Akuntabilitas pengelolaan dan pelaksanaan upaya:
• kejelasan indicator kinerja Upaya
• Monitoring dan evaluasi berdasar indikator
• Penyelenggaraan upaya yang memperhatikan hak dan kewajiban
sasaran
• Aturan main dalam penyelenggaraan upaya
Esensi Bab VI
• Budaya perbaikan kinerja UKM
• Perbaikan kinerja UKM yang berkesinambungan yang terdokumentasi
• Peran Kepala Penanggung jawab, Pelaksana dalam perbaikan mutu
dan kinerja Upaya
• Pemberdayaan sasaran dalam perbaikan kinerja
• Kajibanding terintegrasi UKM Puskesmas jika dimungkinkan