MANAJEMEN PUSKEMAS

1. Perencanaan (P1)
2. Penggerakan pelaksanaan (P2)
• Pengorganisasian
• Penggerakan
3. Pengawasan, pengendalian dan Penilaian (P3)
• Pengawasan
• Pengendalian
• Penilaian

1
 SIKLUS MANAJEMEN
PUSKESMAS

P1

SIMPUS

P3 P2

2
 INSTRUMEN MANAJEMEN
1. Perencanaan (P1)
• Perencanaan Tingkat Puskesmas (Perencanaan
Mikro = Micro Planning)
2. Penggerakan pelaksanaan (P2)
• Lokakarya Mini (mini workshop)
3. Pengawasan, Pengendalian dan Penilaian (P3)
• Penilaian Kinerja (performance evaluation)
• Dahulu Stratifikasi Puskesmas

3
 Instrumen
Manajemen
Puskesmas

Micro Mini Performace

Planning Workshop Evaluation

4
 MANAJEMEN PUSKESMAS (mrt 2016)
1.Modul Kebijanan Dasar Puskesmas
2.Modul Kebijakan JKN
3.Modul Akreditasi Puskesmas
4.Modul Perencanaan Kegiatan Puskesmas
5.Modul Lokakarya mini Puskesmas
6.Modul Penilaian Kinerja Puskesmas
7.Modul Pengelolaan SDM Puskesmas
8.Modul Pengelolaan BMN/D
9.Modul Pengelolaan Keuangan
10.Modul Pengelolaan Obat dan Bahan Medis Habis Pakai
11.Modul Manajemen Data
12.Modul Kepemimpinan (Leadership)

Materi inti 69 JPL total JPL 82 JPL pelatihan 9 hari

5
Modul Kebijanan Dasar Puskesmas 2.Modul Kebijakan JKN 3.Modul Akreditasi Puskesam

MANAJEMEN PUSKESMAS( okt 2016)

1.Modul Kebijanan Kebijakan Nas Pembangunan Kes.
2.Modul Kebijakan Penyelenggaraan Puskesmas
3.Modul Manajemen Umum
4.Modul Manajemen SDM
5.Modul Manajemen SPA
6.Modul Manajemen Obat dan BMHP
7.Modul Pengelolaan SDM
8.Modul Tata kelola keuangan dan BMN
9.Modul Manajemen Pelayanan Kesehatan
10.Modul Manajemen Pemberdayaan masyarakat
11.Modul Manajemen mutu
12.Modul Manajemen Data dan informasi
13. Modul Manajemen Kepemimpinan

Link ...... Keluarga sehat. ( 12 Indikator ) 6

Modul Kebijanan Dasar Puskesmas 2.Modul Kebijakan JKN 3.Modul Akreditasi Puskesam

MANAJEMEN PUSKESMAS

1.Perencanaan Kegiatan
Puskesmas
2.Lokakarya mini Puskesmas
3.Penilaian Kinerja
Puskesmas

7
Modul Kebijanan Dasar Puskesmas 2.Modul Kebijakan JKN 3.Modul Akreditasi Puskesam

MANAJEMEN PUSKESMAS

1.Perencanaan Kegiatan
Puskesmas
 Mengumpulkan,mengolah dan menganalisa
data
 Menetapkan target Program Puskesmas
Kewenangan wajib SPM
Penyesuaian target program

PLAN OF ACTION ( POA )

8
Modul Kebijanan Dasar Puskesmas 2.Modul Kebijakan JKN 3.Modul Akreditasi Puskesam

MANAJEMEN PUSKESMAS

2.Lokakarya mini Puskesmas

 Minilok bulanan pertama
 Minilok bulanan rutin
 Minilok Tribulan pertama
 Minilok Tribulan rutin

9
Modul Kebijanan Dasar Puskesmas 2.Modul Kebijakan JKN 3.Modul Akreditasi Puskesam

MANAJEMEN PUSKESMAS

3.Penilaian Kinerja
Puskesmas
Langkah langkah
pelaksanaan penilaian
kinerja puskesmas
secara efisien
10
Modul Kebijanan Dasar Puskesmas 2.Modul Kebijakan JKN 3.Modul Akreditasi Puskesam

Perencanaan Puskesmas
Perencanaan secara umum diartikan : Suatu proses penyusunan yang
Sistematis mengenai kegiatan yang perlu dilakukan untuk mengatasi masalah
yang dihadapi dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditetapkan

Perencanaan di Puskesmas :

PERENCANAAN TINGKAT PUSKESMAS ( PTP)

11
Modul Kebijanan Dasar Puskesmas 2.Modul Kebijakan JKN 3.Modul Akreditasi Puskesam

PTP

RENCANA USULAN KEGIATAN (RUK)

Berisi usulan kegiatan tahun fiskal mendatang

RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN ( RPK)

Berisi rencana pelaksanaan kegiatan
Tahun anggaran yang bersangkutan
Sesuai alokasi anggaran yang diterima

12
Modul Kebijanan Dasar Puskesmas 2.Modul Kebijakan JKN 3.Modul Akreditasi Puskesam

Tujuan umum dan khusus PTP

Umum :
Meningkatkan Kemampuan Manajemen Puskesmas dalam mengelola kegiatannya
“

Khusus :
1.Tersusunnya rencana usulan kegiatan (RUK) Puskesmas yang akan dilaksanakan
Tahun fiskal berikutnya.
2. Terlaksananya Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Puskesmas

13
 Manfaat PTP

1.Sebagai Petunjuk untuk menyelenggarakan Upaya

Puskesmas
2.Memudahkan Pengawasan dan Pertanggung Jawaban
3.Dapat mempertimbangkan hambatan, dukungan dan
Potensi yang ada

14
 Ruang lingkup PTP

Perencanaan kegiatan meliputi semua kegiatan yang

Tercakup dalam upaya Kesehatan Pokok Puskesmas.

Kegiatan yang diusulkan termasuk kegiatan luar gedung

Puskesmas.

Rencana dapat dibedakan atas rencana sekali pakai dan

Rencana tetap dan berulang.
15
Modul Kebijanan Dasar Puskesmas 2.Modul Kebijakan JKN 3.Modul Akreditasi Puskesam

Tahapan PTP

A. Tahap Persiapan

B. Tahap Analisis Situasi

C. Tahap Penyusunan RUK

D. Tahap Penyusunan RPK

16
Modul Kebijanan Dasar Puskesmas 2.Modul Kebijakan JKN 3.Modul Akreditasi Puskesam

Tahapan Persiapan

Tujuan tahapan ini adalah Membentuk Tim Perencanaan

Tingkat Puskesmas

Menyiapkan informasi program ( kegiatan, hasil, bahan

Lain yang diperlukan )

Memberikan informasi kebijakan kesehatan yang diperlukan

Dalam perencanaan.
17
 Susunan tim PTP
Staf pusk dan lintas sektor

Tim A Tim B
Lintas program Lintas sektor
Terdiri dari : Tingkat Kec
1. Kapus Terdiri dari :
2. Ka TU 1. Camat
3. Ka unit 2. KaPus
Pelayanan 3. Dinas
4. Perwakilan sektoral
Pustu dan terkait.
Bidan desa
18
 Tim A merencanakan seluruh
program pokok Puskesmas
Hasil rumusan Tim A dibahas dalam Rakorbang
Tingkat Kecamatan bersama Tim B

Rakorbang ini merupakan upaya integrasi dan koordinasi

Pembangunan Tingkat Kecamatan

Harus diperhatikan kebijakan yang ada

baik kebijakan dari Pusat maupun kebijakan dari Kabupaten

19
 II. ANALISIS SITUASI

Tujuan dilaksanakan analisis situasi adalah didapatkannya

data dan informasi mengenai keadaan dan masalah operasional
Di Puskesmas yang perlu ditanggulangi

Ada 2 kelompok data yang dikumpulkan yaitu :

1) Data situasi umum :
- Peta wilayah
- Data Sumber Daya ( Ketenagaan, Obat & Barang habis
pakai, Alat, Sarana Prasarana , Dana
- Sarana Pendukung
- Data Kesling ( rumah sehat, TPM, TTU, TPS, SPAL dll)

20
1) Data khusus :
- Status kesehatan
- KLB
- Data cakupan progam
- Hasil survey kebutuhan dan harapan masyarakat
( bila ada )

Dari Analisis situasi maka akan diketahui

Adanya masalah
( Identifikasi masalah )

21
 III. PENYUSUNAN RUK

Identifikasi masalah

Identifikasi Penyebab masalah

Alternatif Pemecahan masalah

Penyusunan RUK

22
 Dalam lingkup manajemen
Pengertian masalah ini lebih dinamis

1) Ada gap (kesenjangan)

2) Administrator kesehatan merasa tidak puas dengan

Adanya kesenjangantersebut dan kesenjangan ini menjadi
Perhatian dari seluruh petugas puskesmas

3) Administrator merasa bertanggung jawab

Atas masalah tersebut

23
 Identifikasi masalah
( dengan membuat daftar masalah --- brainstorming

Pendekatan yang digunakan

- Pendekatan sistem manajemen
- Pendekatan segitiga pelayanan

24
 Pendekatan sistem manajemen
Input – proses-output- efek- dampak

Pendekatan segitiga pelayanan

Provider : Organisasi,Manajemen Kepemimpinan/
Masyarakat : Angka kesakitan, kematian, kelumpuhan
Dan prilaku
Lingkungan : Fisik, Biologi, Kimiawi, Sosial Bidan25
 Proses penyusunan RUK
1. MENGIKUTI SIKLUS MEKANISME PERENCANAAN DAERA
2. DIBAHAS SECARA LINTAS PROGRAM DALAM MINI LOKA
KARYA .
3. SINKRONISASI PERENCANAAN DENGAN VISI MISI DAN
TATA NILAI
4. SINKRONISASI PERENCANAAN DENGAN KEBUTUHAN
DAN HARAPAN MASYARAKAT
5. DIBAHAN DAN MENDAPATKAN MASUKAN DARI LINTAS
SEKTOR DALAM MINILOKAKARYA LINTAS SEKTOR
AWAL TAHUN TERMASUK PEMBAGIAN PERAN MASING
MASING.
6. SINKRONISASI PERENCANAAN DALAM DALAM
MUSRENBANG TINGKAT KECAMATAN.
7. SUSUN DALAM DUKUMEN USULAN KEGIATAN YANG
26
DI SAHKAN OELH KAPUS
 Proses penyusunan RPK

1. DISUSUN SETELAH MENDAPATKAN KEPASTIAN

ALOKASI. ANGGARAN DARI SUMBER ANGGARAN
2. PENYUSUNAN RPK DIBUAT TERPISAH MENURUT
ANGGARAN YANG ADA
3. KEGIATAN YANG TERTUANG DALAM RPK HARUS
MENYESUAIKAN DENGAN YANG DIUSULKAN DALAM RUK
4. ADA KEJELASAN JADWAL DALAM RPK
5. SOSIALISASI rpk SECARA LINTAS PROGRAM DAN
LINTAS SEKTOR

27
 Pelaksanaan RPK

ADA KEJELASAN JADWAL DALAM RPK

SUSUN POA BULANAN DALAM MINI LOKAKARYA

LAKUKAN PENGGERAKAN MELALUI KOORDINASI DAN

INTEGRASI PELAKSANAAN KEGIATAN MELALUI MINI
LOKAKARYA BULANAN DAN TRIBULANAN.

LAKUKAN MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN

LAKUKAN PERBAIKAN PROSES ALUR KERJA
SIAP MENERIMA MASUKAN DAN UMPAN BALIK
PELAKSANAAN KEGIATAN DARI BERBAGAI PIHAK

28
 MONEV RPK

APAKAH KEGIATAN BISA DILAKSANAKAN ?

ADA MEKANISME MONITORING

BISA DILAKSANAKAN
SUDAH SESUAI DENGAN JADWAL
APAKAH TUJUAN TERCAPAI, TEPAT SASARAN,
TEPAT LOKASI, TEPAT ANGGARAN, TEPAT MATERI

TIDAK BISA DILAKSANAKAN

MENGAPA ?
APA TINDAK LANJUTNYA
29
LAKUKAN PERUBAHAN PERENCANAAN/REVISI
 Tahapan keg.siklis manajemen Puskesmas ( 2015,2016,2017 )

NO Tahapan Waktu Pelaksana Pihak keluaran

pelaksanaan terkait
1 Evaluasi kinerja Desember Puskesmas Dikeskab/k Hasil PKP
th2015 melalui 2015 ota tahun 2015
PKP
2 Persiapan Desember Puskesmas Draft RPK
penyusunan RPK 2015 tahun 2016
th 2016
berdasarkan
RUK yang telah
disetujui dan
dibandingkan
dengan hasil
kinerja Pusk
2015

30
 Tahapan keg.siklus manajemen Puskesmas ( 2015,2016,2017 )

NO Tahapan Waktu Pelaksana Pihak keluaran

pelaksanaan terkait
3 Analiss situasi Awal Januari Desa/kelura Pemangku a. Hasil
dan pelaksanaan 2016 han kepentinga analisa
SMD,MMD n Tk situasi
sebagai bahan desa/kelura b. Hasil
penyusunan RPK han SMD,M
tahun 2017 dan MD
Rencana 5 c. Usulan
tahunan dengan kebutuh
pendekatan top an
down dan bottom pelayan
up an
kesehat
an
masyara
kat desa
sesuai31
harapan
NO Tahapan Waktu Pelaksana Pihak Keluaran
pelaksanaan terkait
4 Lokmin Bulanan Minggu ke 2 Puskesmas a. 1.
Pertama Januari 2016 Kesiapa
n
Pelaksa
naan
kegiatan
bln
Jan.201
6
5. Musrenbangdes Minggu ke 4 Des/kel Pemangku 1.Peny.
bulan januari kepentinga Draft RUK
2016 n desa/kel tahun 2017
2. Peny.
draft renc.5
th 2017 sd
2021 dg 32
hasil
NO Tahapan Waktu Pelaksana Pihak Keluaran
pelaksanaan terkait
6 Lokmin bulanan Awal Minggu Puskesmas a.
kedua pertama Kesiapan
feb.2016 Pelakskeg
iatan
bulan
feb.2016
b. Bahan
Lokmin
tribulan 1
7. Lokmin Tribulan Akhir minggu Puskesmas LS terkait Bahan
Pertama Feb dan tokoh musrenbang
2016 masy di kec. mat kes
th.2016
8. Musrenbangmat Minggu ke dua Kecamatan Pemangku a.
Februari 2016 kepentingan Penye.Draft
Tk.Kes 2017 dg
hasil
musrenbang
mat
33
b.
NO Tahapan Waktu Pelaksana Pihak Keluaran
pelaksanaan terkait
9 MusrenbangKab/K Maret 2016 Kab/Kota Pemangku a.Penye.d
ota kepentingan draft RUK
Tk. Kb/Kota th 2017 dg
hasil
musrenba
ngkab
b.
Penye.dra
ft Renc.5
tahunan
2017 sd
2021 dg
hasil
musrenba
ng
kab/kota

34