PROGRAM PASCA SARJANA

STIKOM DINAMIKA BANGSA

JAMBI

SIDANG
TESIS
Ari Kurniawan : 9041511030
Jambi, 15 Maret 2018
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI PENGADAAN BARANG/JASA
PADA CV. SUMBER REZEKI BERKAH, JAMBI
Pembimbing I Pembimbing II

Dr. Ing. Kondar Siahaan Dr. Joni Devitra, SE, MM, Ak, CA
DAFTAR ISI
METODOLOGI PENELITIAN ANALISIS SISTEM
1. Alur Penelitian 1. Gambaran Umum CV.SRB
2. Bahan Penelitian 2. Analisis Sistem Yang Berjalan
3. Alat Penelitian 3. Solusi Permasalahan Sistem
4. Analisis Kebutuhan Sistem
IDENTIFIKASI MASALAH DAN TUJUAN
PENELITIAN
PERANCANGAN SISTEM
1. Latar Belakang Masalah
1. Gambaran Pemodelan Sistem UML
2. Batasan Masalah
2. Prototipe Sistem
3. Tujuan Penelitian

LANDASAN TEORI DAN TINJAUAN PUSTAKA KESIMPULAN DAN SARAN

1. Landasan Teori
2. Tinjauan Pustaka
BACK

METODOLOGI PENELITIAN
Alur Penelitian
Identifikasi Masalah

Studi Literatur

Pengumpulan Data

Analisis Kebutuhan data

Analisis Sistem

Perancangan Prototipe

Penulisan Laporan Penelitian

 Bahan Penelitian

1. Data costumer yang sesuai kebutuhan perancangan sistem yang

baru.
2. Data barang yang sesuai dengan pencatatan data customer
sebelumnya agar pada sistem yang baru penginputan data
customer bisa sesuai kebutuhan.
3. Data transaksi yang telah bertugas yang telah berjalan sebelumnya,
untuk menyesuaikan dengan perancangan prototype system yang
baru.
 Alat Penelitian
1. Perangkat keras, perangkat ini 2. Perangkat lunak, perangkat ini
meliputi : meliputi :
a. Processor intel® CoreTM i3 a. OS Microsoft Windows 7
CPU M380 @ 2.53 Ghz
b. Microsoft Word 2010
b. RAM 4GB
c. Visual Basic.NET 2008
c. Kapasitas Hardisk 500 GB
d. Software Crystal Report 8.5
d. Printer Canon MP270
e. Database MySQL
e. Perangkat mouse dan keyboard
f. dan beberapa perangkat lunak
standar.
pendukung lainnya
f. dan beberapa perangkat keras
pendukung lainnya seperti :
mouse dan keyboard
BACK

IDENTIFIKASI MASALAH DAN

TUJUAN PENELITIAN
 Latar Belakang Masalah
SIA Pengadaan Barang/Jasa pada CV. SRB merupakan sistem yang
menangani aktivitas perusahaan dalam mengelola permintaan dari customer.

Pengadaan Barang/Jasa merupakan aktivitas utama untuk memperoleh laba

dan mempertahankan kelangsungan hidup perusahaan, maka penerapan yang
nyata dalam penggunaan teknologi sistem informasi di dalam aspek akuntansi
pengadaan barang/jasa pada CV. SRB sangat diperlukan, agar terwujudnya
efisiensi dan efektifitas kerja, sehingga bisa terus berkembang serta bersaing
secara kompetitif dengan perusahan- perusahan lain yang sejenis.
 Latar Belakang Masalah
CV. SRB dalam pengolahan data Pengadaan Barang/Jasa
menggunakan Ms.Excel & Ms.Word secara manual dan belum
terintegrasi satu sama lain.

Yang mengakibatkan sering terjadinya kendala-kendala dalam

dalam, seperti kesulitan dalam mencari data, kesalahan
perhitungan, dan pembuatan laporan, akhirnya menyulitkan
monitoring status data transaksi.
 Batasan Masalah

1. Analisis dan Perancangan Sistem informasi yang akan

dibuat hanya membahas Pengadaan Barang/Jasa pada
CV. SRB.

2. Bentuk pengolahan data ditujukan untuk mengolah data

transaksi Pengadaan Barang/Jasa pada CV. SRB.
 Tujuan Penelitian

1. Mengalanisis sistem informasi akuntansi Pengadaan

Barang/Jasa pada CV. SRB.

2. Merancang sistem informasi akuntansi Pengadaan

Barang/Jasa pada CV. SRB.
BACK

LANDASAN TEORI DAN TINJAUAN

PUSTAKA
 Landasan Teori
1. Sistem Informasi
2. Analisis Sistem (System
Analysis)
3. Perancangan Sistem
4. Akuntansi
5. Sistem Informasi Akuntansi
6. Pengadaan Barang/Jasa
7. PrototIpe
8. Alat Bantu Permodelan Sistem
a) UML (Unified Modelling
Language)
b) Diagram Use Case (Use Case
Diagram)
c) Diagram Kelas (Class Diagram)
d) Activity Diagram
9. Basis Data (Database)
10. Alat Bantu Perancangan Sistem
a) Microsoft Visual Basic Net 2008
b) MySQL (My Structure Query
Language)
c) Crystal Report
 Tinjauan Pustaka
Penelitian sejenis yang sudah ada dilakukan oleh Deni Mahdiana dengan judul
“Analisa Dan Rancangan Sistem Informasi Pengadaan Barang Dengan
Metodologi Berorientasi Obyek : Studi Kasus PT. Liga Indonesia”.

Relevansi dengan penelitian di atas, yaitu penelitian ini sama-sama fokus pada
pengadaan barang/jasa yang ada pada perusahaan. Faktor pembeda yaitu; PT.
Liga Indonesia proses pengadaan barang/jasa untuk perusahaan sendiri,
sedangkan pada CV. SRB proses pengadaan barang/jasa untuk memenuhi
kebutuhan orang lain.
 Tinjauan Pustaka
Penelitian sejenis dilakukan oleh Andreas Handojo dengan judul “Pembuatan
Sistem Informasi Akuntansi Terkomputerisasi Atas Siklus Pembelian Dan
Penjualan Pada CV. X”

Relevansi dengan penelitian di atas, yaitu penelitian ini sama-sama

mengangkat permasalahan mengenai sistem informasi akuntansi. Faktor
pembeda yaitu; CV.X sistem informasi akuntansi atas siklus pembelian dan
penjualan, sedangkan pada CV. SRB sistem informasi akuntansi pengadaan
barang/jasa.
BACK

ANALISIS SISTEM
 Gambaran Umum CV.SRB
CV.Sumber Rezeki Berkah Jambi merupakan suatu usaha yang melakukan
kegiatan pengadaan barang/jasa. CV.Sumber Rezeki Berkah Jambi ini
dibangun oleh Bapak Ari Kurniawan selaku Direktur yang berlokasi di Jl. Villa
Kenali Permai Blok P8 No.2 Rt.27 Kel.Mayang Manguraiu, Kec.Alam Barajo,
Kota Jambi.
Pengadaan barang/jasa yang disediakan pada CV.Sumber Rezeki Berkah
Jambi bermacam-macam antara lain produk-produk Mekanikal-Elektrikal,
Intrumentasi, dan bahan kimia seperti Speed Control Turbine & Penggerak
(Governor), Spark Plug (Busi) untuk Gas Engine, Bearing, Belt, Pipe & Fitting,
Tubing, Valve, Regulator, Heater, Fan & Blower, Accumulator, dll.
Pada CV.Sumber Rezeki Berkah Jambi jam operasionalnya dimulai pada pukul
08.00–16.00 dan dibantu oleh Karyawan sejumlah dua orang, yang terdiri dari
staf administrasi dan staf marketing.
 Analisis Sistem Yang Berjalan
Sistem pengolahan data yang ada pada CV.Sumber Rezeki Berkah Jambi khususnya
pada pengolahan data pengadaan barang/jasa masih dilakukan dengan cara
pencatatan setiap terjadi transaksi barang dan beberapa rekapan juga sudah dsimpan
dalam bentuk Ms.excel.
 Analisis Sistem Yang Berjalan
Berdasarkan hasil penelitian yang penulis lakukan terhadap sistem yang
berjalan, maka terdapat beberapa kelemahan sistem yang sedang berjalan,
antara lain :
1. Proses perhitungan lambat dan rentan terjadi kesalahan.
2. Lambatnya dalam melakukan pencarian data barang/jasa yang tersimpan.
3. Kesulitan dalam membuat laporan pengadaan barang/jasa dan laporan
transaksi Pengadaan barang/jasa
4. Tidak adanya sistem yang berbasis komputerisasi dan belum
menggunakan sistem database sehingga penyimpanan data tidak
terintegransi
 Solusi Permasalahan Sistem

1. Membuat sistem informasi pengadaan barang/jasa yang dapat

langsung menghitung otomatis total harga saat transaksi.
2. Membuat sistem yang dapat memudahkan admin dalam melakukan
pencarian barang/jasa dengan mudah.
3. Membuat sistem yang dapat membuat laporan mengenai pengadaan
barang/jasa.
4. Membuat sistem yang terkomputerisasi sehingga semua data dapat
disimpan di dalam database dan mudah diakses kapan saja.
 Analisis Kebutuhan Sistem
Berdasarkan kebutuhan admin, maka fungsi utama yang harus
dilakukan oleh sistem informasi pengolahan data Pengadaan
barang/jasa pada CV.Sumber Rezeki Berkah Jambi ini sebagai berikut:

1. Fungsi Login
2. Fungsi Mengelola Data
3. Fungsi Mencetak Laporan
4. Fungsi Pengaturan
5. Fungsi Logout
BACK

PERANCANGAN SISTEM
 Gambaran Pemodelan Sistem UML
1. Diagram Uce Case 3. Diagram Aktivity

2. Deskripsi Use Case

4. Diagram Class
 Prototipe Sistem

Rancangan Form Input Login

Rancangan Form Menu Utama

 Prototipe Sistem

Rancangan Form Tambah Data Barang/Jasa

Rancangan Form Data Barang/Jasa

Rancangan Form Edit Data Barang/Jasa

Prototipe Sistem

Rancangan Form Data Konsumen

Prototipe Sistem

Rancangan Form Data Suplier

Prototipe Sistem

Rancangan Input Form Transaksi Pembelian

Prototipe Sistem

Rancangan Input Form Transaksi Barang/Jasa (Pejualan)

Prototipe Sistem

Laporan Periode Pembelian

Prototipe Sistem

Laporan Periode Penjualan

BACK

KESIMPULAN DAN SARAN

 Kesimpulan
1. Masih terdapat beberapa kelemahan sistem yang sedang berjalan,
antara lain; Proses perhitungan lambat dan rentan terjadi kesalahan,
lambatnya dalam melakukan pencarian data barang/jasa yang
tersimpan, kesulitan dalam membuat laporan pengadaan barang/jasa
dan laporan transaksi pengadaan barang/jasa, serta tidak adanya
sistem yang berbasis komputerisasi dan belum menggunakan sistem
database sehingga penyimpanan data tidak terintegransi.
2. Perancang sistem informasi akuntansi pengadaan barang/jasa pada
CV. SRB menghasilkan prototipe aplikasi yang diharapkan dapat
memudahkan pengguna dalam melakukan pengolahan data seperti;
untuk menambah, mengubah dan menghapus data Konsumen,
Barang/Jasa dan Vendor maupun untuk mengoperasikan transaksi
pengadaan barang/jasa.
 Saran

1. Untuk dapat memberikan manfaat nyata bagi perusahaan, diharapkan

penelitian ini dapat dikembangkan lebih lanjut dalam bentuk aplikasi
agar dapat diimplementasikan sesuai kebutuhan yang ada.

2. Penambahan output sistem berupa form-form yang dibutuhkan sebagai

dokumen dalam transaksi pengadaan barang/jasa, selain laporan-
laporan transaksi.
BACK

TERIMA KASIH
Thank You
Merci
Danke
Arigatō
Xièxiè