Pelatihan Pemahaman Standar Dan Instrumen
Pelatihan Pemahaman Standar Dan Instrumen
UMUM :
Setelah mengikuti sesi ini, peserta
latih mampu menggunakan
standar dan instrumen akreditasi
untuk kajian awal
BAB
21 STANDAR, 381
UKP VII,VIII,IX EP
42 STANDAR,
JUMLAH 9 BAB
776 EP
5
Langkah dalam pemahaman standar
akreditasi
Pahami dulu esensi masing-masing BAB
Selanjutnya pahami substansi yang ada dalam
tiap Standar, yang merupakan pecahan dan
uraian lebih lanjut dari substansi Bab tersebut.
Standard akan diuraikan kedalam Kriteria-
Kriteria.
Selanjutnya pelajari POKOK PIKIRAN dari
Kriteria tersebut.
Substansi yang ada dalam Kriteria akan
diuraikan lebih lanjut dalam Element Penilaian
(EP) yang kemudian dikuantifikasikan menjadi
NILAI.
Sebelum Mengisi Instrumen
• Baca dahulu dengan teliti standar, kriteria serta pokok pikiran
dari kriteria tersebut
• Pokok pikiran yang tertera dalam sebuah kriteria
menunjukkan inti penilaian dari kriteria tersebut
• Setelah memahami pokok pikiran dari kriteria, lanjutkan ke
elemen penilaian yang dipersyaratkan dalam satu kriteria
• Tiap-tiap elemen penilaian mempunyai dokumen telusur dan
sasaran telusur yang mengacu pada pokok pikiran kriteria
• Untuk mengisi nilai di elemen penilaian apakah 0, 5, atau 10
perlu dilihat kelengkapan dokumen telusur dan kesesuaian
dengan observasi dan wawancara
Cara penilaian
CONTINUOUS QUALITY
IMPROVEMENT 19
Esensi tiap bab
Standar Akreditasi Puskesmas
Esensi
Bab I, II, III
Administrasi dan Manajemen
Puskesmas
Esensi dari Bab I. Penyelenggaraan
Pelayanan Puskesmas
• 1.1. Analisis Kebutuhan Masyarakat sebagai dasar dalam Perencanaan Puskesmas
(Perencanaan Puskesmaas berdasar analisis kebutuhan masyarakat) :
– Ketersediaan Pelayanan Puskesmas sesuai prioritas kebutuhan masyarakat
– Perencanaan Puskesmas berdasarkan hasil analisis kebutuhan masyarakat (community
health analysis), keterlibatan aktif masyarakat melalui SMD & MMD
– Inovasi peluang pengembangan berdasarkan kebutuhan prioritas
– Disusun perencanaan lima tahunan/perencanaan strategi bisnis (BLUD)
– Perencanaan Operasional yang terintegrasi (RUK & RPK) (RBA & RPK, untuk BLUD)
• 1.2. Akses dan Pelaksanaan Kegiatan Puskesmas:
– Akses terhadap Informasi ttg ketersediaan pelayanan
– Akses terhdap pelayanan
– Penjadwalan kegiatan yang disepakati bersama
– Mekanisme kerja, komunikasi dan koordinasi dalam memberikan pelayanan
– Upaya mengatasi jika terjadi permasalahan dalam pelayanan
– Keluhan dan umpan balik terhadap keluhan
• 1.3. Evaluasi Kinerja Puskesmas
Esensi Bab II. Kepemimpinan dan
manajemen Puskesmas
• 2.1. Tata kelola sarana Puskesmas:
– Pemenuhan terhadap persyaratan lokasi dan perijinan
(2.1.1)
– Pemenuhan terhadap persyaratan bangunan dan ruangan
(2.1.2, 2.1.3)
– Pemenuhan terhadap persyaratan prasarana (system
utilitas) (2.1.4)
– Pemenuhan terhadap persyaratan peralatan (2.1.5)
• 2.2. Pemenuhan terhadap persyaratan ketenagaan
– Persyaratan kepala puskesmas (2.2.1)
– Ketersediaan tenaga sesuai dengan kebutuhan dan jenis
pelayanan (2.2.2)
Esensi dari Bab II (lanjutan)
• 2.3. Kegiatan Pengelolaan Puskesmas
– Pengorganisasian: struktur organisasi, kejelasan tugas tanggung jawab dan kewenangan,
kaji ulang struktur
– Pemenuhan terhadap standar kompetensi
– Kewajiban untuk orientasi bagi karyawan baru
– Penetapan visi, misi, tujuan, tata nilai dalam pengelolaan puskesmas
– Arah strategi dalam penyelenggaraan puskesmas
– Peran puskesmas dalam memfasilitasi pembangunan berwawasan kesehatan
– Pendelegasian wewenang oleh pimpinan
– Tata hubungan kerja lintas sector dan lintas program
– Tata kelola dokumen
– Komunikasi internal
– Pengamanan lingkungan terhadap risiko pelayanan
– Pengelolaan jejaring dan jaringan pelayanan kesehatan di wilayah kerja Puskesmas
– Pengelolaan keuangan
– Pengelolaan data dan infromasi
• 2.4.Hak dan kewajiban pengguna:
– Penetapan hak dan kewajiban pengguna
– Peraturan internal (code of conduct) dlam pelayanan
• 2.5. Kontrak dengan pihak ketiga:
– Dokumen kontrak/PKS
– Kewajiban melakukan evaluasi terhadap pihak ketiga
• 2.6. Pemeliharaan sarana dan prasarana:
– Penanggung jawab dan program kerja pemeliharaan
Esensi Bab III
• 3.1. Peningkatan mutu dan kinerja Puskesmas:
– Penanggung jawab manajemen mutu harus ditetapkan dengan
kejelasan tugas tanggung jawab dan wewenang
– Pedoman peningkatan mutu dan kinerja
– Perencanaan perbaikan mutu dan kinerja
– Pengukuran mutu dan kinerja dengan indicator yang jelas
– Perbaikan mutu dan kinerja yang berkesinambungan berdasarkan
penilaian mutu dan kinerja
– Peran pimpinan dan seluruh karyawan dalam peningkatan mutu dan
kinerja
– Evaluasi perbaikan kinerja melalui audit internal
– Pelaksanaan rapat tinjauan manajemen
– Pemberdayaan pengguna dalam perbaikan mutu dan kinerja
– Kaji banding kinerja
No Standar/Kriteri Daftar Fakta Temuan Rekomendasi
audit pertanya audit
an
1 Pertemuan Lintas Apa ada upaya Tidak melibatkan Tidak ditemukan Libatkan masyarakat
untuk menjalin masyarakat dokumentasii untuk penyusunan
Sektor komunikasi dalam pertemuan lintas perencanaan melalui
1.1. Ep 1 dengan penyusunan sektor untuk rapat lintas sektor
masyarakat perencanaan penyusunan
dalam perencanaan
menyusun
perencanaan
2 Media Apakah ada Masyarakat Tidak ditemukan Lakukan sosialisasi
sosialisasi kurang dokumentasi terkait pelayanan di pkm
Informasi/Promosi kepada mengetahui media informasi,
1.1. Ep4 masyarakat jenis-jenis dokumentasi
terkait jenis- pelayanan yang kegiatan.
jenis pelayanan ada di pkm
yang disediakan
oleh PKM
3 Jadwal pelaksanaan Apakah ada Petugas tidak Tidak ditemukan Buat jadwal dan
kejelsan jadwal mengetahui jadwal sosialisasikan ke seluruh
kegiatan pelaksanaan jadwal pelaksanaan petugas serta dipasang
1.2.4 kegiatan di pkm pelaksanaan kegiatan di pkm dipapan informasi
Ep. 1 kegiatan di pkm
No Standar/Kriteri Daftar Fakta Temuan Rekomendasi
audit pertanya audit
an
4 SOP Penilaian Bagaimana cara Selama ini belum Tidak ada Buat SOP Penilaian
anda menilai pernah ada pedoman atau
Kinerja kinerja di PKM? penilaian standar
kinerja
2.3.6 Adakah Standar kinerja. penialian kinerja
atau pedoman Tidak ada
yg dipakai? standar atau
pedoman
5 SK Identifikasi Data Bagaimana Data Tidak ada Tidak terdapat Buatkan SK
dan informasi pengelola SK identifikasi
dan Informasi dikelola? Adakah identifikasi data Data dan
identifikasi data
2.3.17. EP1 SK untuk dan informasi Informasi dan informasi
identifikasinya?
6 Kerangka Acuan Adakah Acuan Tidak ada acuan Program/Upaya Buat Kerangka
atau pedoman program/upaya kesehatan
Program / Upaya dalam kesehatan terlaksanana
Acuan Program /
Kesehatan melaksanakan secara sembrono Upaya Kesehatan
2.3.11 program/upaya akibat tidak
kesehatan? adanya kerangka
acuan
No Standar/Kriteri Daftar Fakta Temuan Rekomendasi
audit pertanya audit
an
8 Pedoman Peningk. Adakah Belum pernah Selama berdiri, Buat Pedoman Peningk.
penilaian mutu ada penilaian belum pernah Mutu dan kinerja PKM
Mutu dan kinerja dan kinerja mutu dan kinerja dilakukan
PKM pelayanan di pelayanan. penilaian mutu
3.1.1 Ep 3 PKM? Tidak ada dan kinerja.
Bagaimana dgn pedoman Tidak ada
peningk. pedoman
Mutumya?
Adakah
Pedoman yg
dipakai?
9 Komitmen Adakah Tidak ada Tidak ada Segera membuat
komitmen komitmen komitmen komitmen peningk. Mutu
peningkatan mutu kepala PKM dan peningkatan peningkatan dan kinerja pelayanan
dan kinerja seluruh staf mutu dan kinerja mutu dan kinerja PKM
3.1.1 Ep. 5 untuk
peningkatan
mutu dan kinerja
Tugas diskusi standar dan instrumen
• Diskusikan dalam kelompok:
– Dokumen-dokumen apa saja yang perlu disusun
untuk memenuhi apa yang dipersyaratkan oleh
standar akreditasi
– Sistem-sistem apa saja yang perlu ditata
– Program/kegiatan-kegiatan apa saja yang perlu
dilakukan agar dapat memenuhi apa yang
dipersyaratkan oleh standar akreditasi