Manajemen Logistik

Laboratorium Kesehatan
Ahmad Hidayat, MPH
• di gatra Berkembang, lab Melayani Peran klinis Dan also kesehatan
'masyarakat.
• LAYANAN laboratorium biasanya meliputi Sebuah -Tingkat nasional
pusat atau lab (jangkauan terluas tes tersedia), tingkat menengah
laboratorium (bertindak sebagai klinis dan kesehatan masyarakat
laboratorium), dan perifer laboratorium (mendukung layanan
preventif, kuratif, dan promosi kesehatan untuk itu individu dan
masyarakat).
• Kebijakan membantu pengaturan standar Untuk praktik laboratorium,
termasuk tes Dan teknik Yang akan digunakan PADA SETIAP
tingakatan hearts sistemnya, Yang PADA akhirnya mendikte komoditi
Yang dibutuhkkan Untuk menjalankan Pelayanan.
Apa ITU Manajemen Logistik?
 Pmawar Yang Beroperasi strategik mengatur pengadaan
Bahan (pembelian), perpindahan Dan penyimpanan Bahan.
Komponen Dan penyimpanan barang Jadi (Dan information
Berlangganan) through Organisasi Dan Jaringan pemasarannya
DENGAN Cara Tertentu.
Karakteristik unik dari Lab Komoditas
1) Besar jumlah komoditas yang diperlukan. Tergantung pada tingkat
sistem logistikdan berbagai layanan pengujian disediakan
2) komoditas Laboratorium datang dalam berbagai persiapan,
termasuk bubuk kering, cairan, dan kit.
3) bahan kimia laboratorium kering dan cairan habis sering dikemas
dalam jumlah besar.
4) Beberapa komoditas laboratorium memiliki kehidupan rak yang
sangat singkat; misalnya, beberapa kontrolreagen memiliki umur
simpan tiga bulan atau kurang.
5) Beberapa komoditas laboratorium memiliki persyaratan
penyimpanan khusus
PT Ilustrasi reagen Dan Penyimpanan
Reagen Shelf hidup Suhu Pengemasan
penyimpanan
reagen antibodi CD4 = 7 bulan 2 ° -8 ° C 5o tes per kit
Kimia reagen kit 12 bulan 2 ° -8 ° C atau 21 ° - 100 uji per kit
24 ° C
mengetik darah sera 24 bulan 2 ° -8 ° C 5 botol mL (6
botol per paket)
Media bakteriologis 36 bulan 21 ° -30 ° C botol 500 g
Stains, bubuk kering 60 bulan 21 ° -30 ° C botol 25 g
Persyaratan Penyimpanan khusus
flammables dan karat, yang harus disimpan secara terpisah dari
komoditas lain
reagen, Yang membutuhkan beberapa tingkat suhu penyimpanan,
termasuk-
 penyimpanan dingin, yang membutuhkan kondisi suhu hingga 25 ° C
 cold storage, yang memerlukan pendinginan antara 2 ° C dan 8 ° C
 penyimpanan beku, yang membutuhkan beku conditio
ns baik -20 ° C atau -70 ° C.
komoditas yang memburuk dengan cepat bila terkena cahaya atau
kelembaban
spesimen (Fragmen jaringan) yang memerlukan pembekuan
KLASIFIKASI KOMODITAS LABORATORIUM
Untuk tujuan rantai pasokan manajemen, ada berbagai
cara untuk mengklasifikasikan komoditas laboratorium:
Reagen, bahan habis pakai, barang, dan peralatan
Bergerak lambat dan bergerak cepat
kehidupan rak panjang dan umur simpan pendek
persediaan non-penuh dan pasokan penuh
Itu karakteristik unik dari komoditas laboratorium mempengaruhi cara
di mana rantai pasokan harus dirancang dan dikelola untuk menjamin
ketersediaan komoditas tersebut.
Rekomendasi untuk Sistem Logistik
1. Sistem Informasi Manajemen
Logistik
2. pemilihan produk
3. Kuantifikasi dan pengadaan
4. sistem informasi manajemen
logistik
5. Manajemen persediaan
6. Penyimpanan dan distribusi
7. Jaminan kualitas dan kontrol
kualitas
8. Staffing dan manajemen
9. Kebijakan dan peraturan
lingkungan
10. Pembiayaan untuk komoditas
laboratorium dan sistem logistik
Standardisasi
 Proses Penetapan menu tes. teknik, operasi Prosedur, Dan
perlengkapan laboratorium Untuk SETIAP tes Dan Untuk SETIAP
tingkat di hearts Sistem.
Ikuti enam langkah yang disarankan untuk standardisasi sistem
laboratorium.
Membakukan tes, teknik pengujian, instrumentasi, dan prosedur
operasi standar.
Menggunakan protokol standar pengujian yang melengkapi pedoman
pengobatan yang ada untuk mengembangkan komoditas daftar untuk
setiap tingkat dalam penyediaan laboratorium sistem.
ENAM LANGKAH DIREKOMENDASIKAN untuk
standardisasi SISTEM LABORATORIUM
• Melakukan penilaian awal untuk mengumpulkan informasi dari
semua fasilitas di seluruh tingkatan dalam sistem
• Menganalisis hasil untuk memfasilitasi keputusan penyusunan
• Mengadakan lokakarya konsensus dengan para pemangku
kepentingan dari seluruh tingkat
• Memperbarui daftar perlengkapan standar dan operasi Prosedur
• Menyebarluaskan dan menerapkan standar untuk semua fasilitas
sama sekali tingkat
• Meninjau dan memperbarui SOP teratur
The Logistic Siklus
SIKLUS Manajemen Logistik
melayani Pelanggan
• pasien, yang mengandalkan hasil laboratorium untuk diagnosis yang
akurat dari kesehatan mereka kondisi
• dokter, yang mengandalkan hasil uji laboratorium untuk diagnosis dan
manajemen klinis pasien
• penyedia layanan kesehatan lainnya, termasuk penyedia VCT dan
profesional bank darah, yang mengandalkan di lab Hasil untuk secara
efektif melakukan mereka tugas
• epidemiologi, yang menggunakan hasil lab untuk menentukan kasus
sumber dalam wabah atau melakukan studi kontak
• pembuat kebijakan, yang menggunakan data laboratorium untuk
memantau fungsi keseluruhan dari laboratorium di sistem kesehatan
• staf laboratorium
1. LMIS
• LMIS menyediakan mekanisme melalui mana personil
mengumpulkan, mengelola, dan laporan informasi tersebut, Yang
diperlukan untuk mendukung suara dan logistik tujuan pengambilan
keputusan.
• Tujuan dari pengambilan keputusan ini adalah untuk memastikan
pasokan tak terputus komoditas dan untuk mengidentifikasi masalah
apapun dalam penyediaan pipa.
• Data disediakan melalui LMIS juga membantu menginformasikan
kebijakan dan produk keputusan seleksi.
• Sebuah sistem logistik laboratorium, seperti rantai pasokan lainnya,
membutuhkan LMIS. Namun, Karena sifat dari komoditas dan
penggunaan mereka, LMIS harus diadaptasi untuk digunakan dalam
laboratorium. Sebuah laboratorium LMISharus mencatat dan
melaporkan saham di tangan, konsumsi, dan kerugian dan
Pemilihan 2. Produk
Pilih produk yang sesuai berdasarkan pengujian protokol, biaya,
pelatihan personil, dan infrastruktur untuk penyimpanan dan
transportasi.
Mempertimbangkan kelemahan dan manfaat dari sistem tertutup
dan terbuka untuk uji instrumentasi. Meskipunsistem terbuka
memungkinkan skala ekonomi dalam pengadaan produk, mereka
membutuhkan baik mekanisme validasi dan pemantauan jaminan
kualitas reagen terus menerus.
Menjadi siap untuk perubahan teknologi tes.
3. Kuantifikasi dan Pengadaan
Gunakan dan membandingkan beberapa jenis metodologi peramalan
menggunakan logistik, demografi, dan jasa Data untuk meramalkan
kebutuhan untuk komoditas laboratorium.
Jika menggunakan nomor tes untuk mempersiapkan perkiraan, pastikan
untuk menyertakan di kuantifikasi semua komoditas diperlukan untuk
jaminan kualitas dan kontrol kualitas, kerugian dan pemborosan, dan
pelatihan.
Sebagai dengan sistem logistik, pastikan bahwa prosedur pengadaan dan
pengaturan fleksibel, Untuk lebih efektif dalam menjamin ketersediaan
komoditas.
Mengukur dan pengadaan semua item yang akan dibutuhkan untuk
menyelesaikan protokol pengujian. Memastikanpelayaran yang jadwal
dikoordinasikan untuk membuat semua item yang tersedia, sesuai
kebutuhan.
4. Sistem Informasi Manajemen Logistik
Pertimbangkan dua cara menangkap data konsumsi untuk komoditas
laboratorium: masalah dari saham sebagai proxy untuk data konsumsi (saham
yang dikeluarkan dari toko ke bangku) atau konsumsi aktual produk (oleh
sepotong, gram, mililiter) sebagaimana dicatat melalui register harian.
Ulasan setiap produk, dan bagaimana itu dikeluarkan dan digunakan, untuk
menentukan yang sesuai Unit untuk stockkeeping dan pelaporan.
Menggunakan dan memelihara catatan saham-menjaga; mempertimbangkan
pro dan kontra memiliki satu ataubeberapa saham kartu untuk masing-
masing ukuran kemasan yang berbeda dari komoditi yang sama.
secara rutin melaporkan tingkat stok, masalah, kerugian dan penyesuaian,
dan stockouts. Link pelaporandengan memasok sebagai data yang diperlukan
untuk membuat keputusan rantai pasokan di semua tingkat sistem.
Mengkomputerisasikan sistem informasi manajemen logistik mana mungkin.
Mengembangkan laporan logistik yang mudah untuk menyelesaikan dan
seringkas mungkin namun cukup fleksibel untuk mengakomodasi perubahan
program.
Manajemen 5. Persediaan
Pastikan bahwa panjang pipa menampung kehidupan rak produk.
Jika menggunakan maksimum-minimum (max-min) sistem pengendalian
persediaan, mempertimbangkan standar atau terpaksa memesan versi.
Menyesuaikan jumlah pesanan untuk stockouts.
Mempertimbangkan menugaskan maksimum yang berbeda dan tingkat
stok minimum untuk bergerak lambat dan yg bergerak cepat komoditas.
Full-supply dan komoditas non-full-supply dapat dikelola secara
bersamaan, jika ada transparan Proses pemesanan dan memasok.
Jika staf terbatas, lembaga sistem dorongan untuk memasok ke tingkat
perifer.
Link memesan atau memasok ke pelaporan.
Menyediakan bersama-sama komoditas yang perlu digunakan secara
bersamaan untuk menyelesaikan protokol pengujian
6. Penyimpanan dan Distribusi
Mengembangkan pedoman untuk penyimpanan yang sesuai untuk
setiap tingkat sistem, dengan mempertimbangkan variasi yang akan
ada di jenis produk pada setiap tingkat dari jaringan laboratorium.
Mempertahankan rantai dingin untuk komoditas laboratorium yang
memerlukannya.
Toko flammables secara terpisah, dan memastikan bahwa mekanisme
pemadam kebakaran yang tersedia.
Toko corrosives pada suhu kamar normal, di permukaan tanah, dan di
asli pabrikan kontainer.
Menjaga komoditas laboratorium dalam kemasan aslinya untuk
melindungi komoditas yang sensitif terhadap cahaya.
Mempertahankan komoditas di bawah kondisi penyimpanan yang
tepat selama distribusi.
7. Quality Assurance dan Quality Control
memasukkan prosedur untuk mengelola komoditas dalam program
jaminan kualitas.
Menetapkan dan menegakkan prosedur dan kebijakan untuk
pengujian ulang internal dan eksternal untuk pengendalian kualitas.
Mendirikan prosedur untuk inspeksi visual rutin komoditas
laboratorium.
Mendirikan prosedur penanganan tersangka, rusak, atau kadaluarsa
komoditas.
8. Staffing dan Manajemen
Menyediakan pelatihan dalam prosedur manajemen logistik untuk
anggota staf laboratorium, dan membangun mekanisme untuk
mengkomunikasikan informasi tentang komoditas baru.
Mengembangkan jadwal pengawasan rutin untuk mendukung
personel staf laboratorium.
9. Kebijakan dan Lingkungan Peraturan
Bekerja dengan personil tingkat nasional untuk mengembangkan dan
mendorong para pembuat kebijakan untuk menyetujui pedoman
pengujian dan protokol dan untuk memperjelas apa personil, dengan
tingkat, memenuhi syarat untuk memberikan setiap uji.
Kerja dengan personil tingkat nasional dan pembuat kebijakan untuk
memastikan bahwa pedoman dan kebijakan untuk infeksi pencegahan
dan keselamatan yang universal tindakan pencegahan diletakkan di
tempat (termasuk pedoman dan kebijakan untuk pembuangan
limbah).
10. Pembiayaan untuk Komoditas
Laboratorium dan Sistem Logistik
Mendirikan sebuah perusahaan Komoditi Laboratorium Komite untuk
mengkoordinasikan donor dan pemerintah input dan untuk
mengembangkan strategi keamanan komoditas untuk layanan
laboratorium. Selain itu, komite inibisa berkala memantau dan
meninjau standar yang ditetapkan selama latihan standardisasi.
Kerja dengan pembuat kebijakan untuk menetapkan anggaran khusus
untuk komoditas laboratorium dan logistik sistem di mana mereka ma