Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

TEORI PERENCANAAN AUDIT

MUTU INTERNAL
Oleh:
Tim Pengembang SPMI

Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan
Direktorat Penjaminan Mutu
Februari 2016
 Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

PERENCANAAN AUDIT

1. Meliputi semua kegiatan yang

dilakukan sebelum audit mutu
internal dilakukan

2. Perencanaan audit yang baik akan

menentukan kualitas efektivitas
pelaksanaan audit
 Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

Pertama kali harus ada Keputusan

manajemen tentang PENENTUAN
KEBIJAKAN pelaksanaan AUDIT

1. Audit dilakukan berdasarkan siklus

SPMI

2. Audit dilakukan berdasarkan

penugasan/permintaan pimpinan
institusi
 PERENCANAAN AUDIT MUTU
INTERNAL
Pelaksanaan audit dipimpin oleh seorang
penanggung jawab yang ditentukan oleh
institusi.

Permintaan Pendistribu-
audit dari klien SAMPAI sian laporan
audit

4
 SIKLUS AUDIT MUTU INTERNAL

Pihak manajemen Penentuan Auditor

Pelaporan Hasil
Audit

Audit Kepatuhan Audit Dokumen

• Langkah Awal Audit :

1. Tujuan dan lingkup audit

2. Identifikasi individu yang bertanggung jawab
pada pelaksanaan audit
3. Penentuan Auditor
1. Identifikasi dokumen acuan
2. Identifikasi anggota tim audit
1. Penentuan tanggal dan tempat audit
dilakukan
2. Identifikasi satuan organisasi yang diaudit
Pertimbangan dalam perencanaan
Audit

1. Waktu yang diharapkan dan lamanya untuk tiap-

tiap aktivitas audit
2. Jadwal pertemuan yang diadakan dengan
manajemen teraudit
3. Persyaratan kerahasiaan
Distribusi laporan audit dan tanggal penerbitan
yang diharapkan
PENENTUAN JADWAL AUDIT

Jadwal Audit mencakup :

Unit yang akan diaudit, Tanggal
pelaksanaan, Tempat Pelaksanaan, Tim
Auditor yang bertugas

10
Checklist yang baik akan membatu auditor maka
harus:

1. Informatif
2. Mudah Dipahami
3. Sesuai proses utama unit yang diaudit
4. Merupakan alat pemandu audit visitasi

11
Pertimbangan dalam penentuan Auditor:

1. Tidak ada konflik kepentingan

2. Memiliki pengetahuan serumpun dengan area
yang diaudit
3. Menguasai teknik audit
4. Memiliki karakteristik positif
5. Mampu kerja tim
6. Memahami manajemen PT

12
 Hasil akhir perencanan Audit

Kepastian
SEMUA ANGGOTA TIM SEPAKAT DAN SIAP
UNTUK MELAKUKAN AUDIT MUTU INTERNAL
TEPAT WAKTU SESUAI YANG DIJAN JIKAN
TERIMAKASIH